የድርጅት ዝግጅቶች መድረክ
Evenda ለድርጅቶች, ለ HR ቡድኖች, ለሥልጠና, ለገበያ እና ለውስጣዊ ክስተት ቡድኖች አንድ ስርዓት ለዝግጅት ገፆች, ለተመልካቾች ምዝገባ, የመዳረሻ ቁጥጥር እና የክስተቱ ሂደት በፊት, በሂደት እና በኋላ ለሚሰሩ ስራዎች ተስማሚ ነው.
ለምን Evenda ለድርጅት ዝግጅቶች ተስማሚ ነው።
Evenda የገበያ ቦታ አይደለም, ነገር ግን ለንግድ ስራዎች ግልጽ እና ሊደገም የሚችል ሂደት ለሚፈልጉ ኩባንያዎች እና ቡድኖች መድረክ ነው: ከዝግጅቱ ገጽ እና ምዝገባ እስከ ቁጥጥር, መግቢያ እና ተጨማሪ ከተሳታፊዎች ጋር ለመስራት.
የክስተት ገጾችን አጽዳ
ተሳታፊዎች ቅርጸቱን እንዲረዱ እና እንዲመዘገቡ ቀላል ለማድረግ ለድርጅታዊ ስብሰባዎች ፣ ስልጠናዎች ፣ ሴሚናሮች ፣ ጅምር ፣ የአውታረ መረብ ክፍለ ጊዜዎች እና የደንበኛ ዝግጅቶች ሙያዊ ገጾችን ይፍጠሩ።
በአንድ ስርዓት ውስጥ ምዝገባ እና መዳረሻ
ምዝገባን፣ የተሳትፎ ማረጋገጫን፣ የግብዣ መዳረሻን፣ QR መግቢያ እና ተመዝግቦ መግባትን ከአንድ መድረክ ከደብዳቤ፣ የተመን ሉሆች እና የተለያዩ ቅጾችን ያስተዳድሩ።
ለቡድኑ ተጨማሪ ቁጥጥር
እያንዳንዱ ተከታይ ጅምር ይበልጥ የተረጋጋ እና ግልጽ እንዲሆን የተሳታፊ ሁኔታዎችን፣ የምዝገባ ውጤቶችን፣ ግብረ መልስ እና ቁልፍ የክስተት አመልካቾችን በአንድ ቦታ ያቆዩ።
የኮርፖሬት ክስተት ቡድኖች በተለምዶ ምን ችግሮች ያጋጥሟቸዋል?
የክስተቶች ገጾች፣ ምዝገባዎች፣ የተሳታፊዎች ዝርዝሮች፣ መዳረሻ፣ መግቢያ እና የግብረመልስ መሰብሰብ በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ ሲኖሩ የስራ ማስኬጃ ጭነት በፍጥነት ይጨምራል።
በቅጾች፣ በሰንጠረዦች እና በደብዳቤዎች ግራ የሚያጋባ ምዝገባ
የተሳትፎ ማረጋገጫዎች፣ ለውጦች እና ማጽደቆች በቅፆች፣ በተመን ሉሆች፣ በኢሜል እና በውይይት ሲበተኑ ቡድኑ ውሂቡን ለማመን እና ውሳኔዎችን በፍጥነት ለመወሰን ይበልጥ አስቸጋሪ ይሆናል።
ለንግድ ክስተት ለመመዝገብ ምንም ግልጽ ስክሪፕት የለም
የዝግጅቱ ገጽ እና የምዝገባ ሂደቱ የተበታተነ የሚመስሉ ከሆነ ተሳታፊዎች የዝግጅቱን ቅርፀት ለመረዳት እና ምዝገባውን ለማጠናቀቅ የበለጠ አስቸጋሪ ይሆናል.
የተሳታፊዎች ሁኔታ ደካማ ታይነት
ቡድኑ ማን እንደተመዘገበ፣ ማን እንደተሳተፈ፣ ማን አስቀድሞ ተመዝግቦ መግባት እንዳለፈ እና አሁንም የመድረሻ ማስታወሻ ወይም ማረጋገጫ የሚያስፈልገው በፍጥነት ማየት ሲያቅተው ምስሉን ያጣል።
የግል እና የግብዣ-ብቻ ዝግጅቶችን ማስተዳደር ከባድ ነው።
መዳረሻ ለሠራተኞች፣ አጋሮች፣ ደንበኞች ወይም የተጋበዙ እንግዶች ብቻ መገደብ ሲኖርበት፣ የዝርዝሮችን እና ማረጋገጫዎችን በእጅ ማስተዳደር በጣም ተጋላጭ እና የማይመች ይሆናል።
ለክስተት ገጽ፣ ለምዝገባ፣ ለመግቢያ እና ለአስተያየት የተለያዩ መሳሪያዎች
የክስተቱ ገጽ፣ የምዝገባ ቅፅ፣ የመግቢያ ዝርዝር እና የድህረ-ክስተቱ ዳሰሳ በተለያዩ ስርዓቶች ላይ የሚኖሩ ከሆነ፣ የውስጥ ቅንጅት ቀርፋፋ እና ብዙም ሊሰፋ አይችልም።
በውስጣዊ ቡድኖች መካከል ግልጽ ያልሆነ የኃላፊነት ስርጭት
HR፣ የግብይት፣ የሥልጠና እና የኦፕሬሽን ቡድኖች ብዙውን ጊዜ ለተመሳሳይ ክስተት ይሰራሉ፣ ነገር ግን የጋራ ማዕቀፍ ከሌለ ተጠያቂነት በፍጥነት ይደበዝዛል እና ግንኙነት ምስቅልቅል ይሆናል።
ምዝገባዎች ከየት እንደሚመጡ ደካማ ግንዛቤ
ያለ ትንታኔ እና ግልጽ ምንጭ ክትትል፣ ምዝገባዎች ከውስጥ ግንኙነቶች፣ የተቆራኙ ግብዣዎች፣ የደብዳቤ መላኪያዎች ወይም የማስታወቂያ ዘመቻዎች የመጡ መሆናቸውን ለመረዳት አስቸጋሪ ነው።
ለእያንዳንዱ አዲስ ክስተት በጣም ብዙ በእጅ ማዋቀር
እያንዳንዱ ሴሚናር፣ ዎርክሾፕ፣ ስልጠና፣ የአጋር ስብሰባ ወይም የድርጅት ክስተት ግልጽ፣ ሊደገም የሚችል ሂደትን ከመጠቀም ይልቅ አንድ ላይ መሰብሰብ ሲኖርባቸው ቡድኖች ጊዜያቸውን ያባክናሉ።
የድርጅት ክስተቶች ቁልፍ ባህሪዎች
እነዚህ የ Evenda ባህሪያት ናቸው, በተለይም አንድ ቡድን ለድርጅታዊ ዝግጅቶች መድረክ ሲፈልግ ምዝገባ, ዝግ መዳረሻ, ተመዝግቦ መግባት, ግብረ መልስ እና ከተሳታፊዎች ጋር ግልጽ የሆነ ስራ ሲፈልግ በጣም አስፈላጊ ነው.
የተዘጉ ክስተቶች
መዳረሻ ለሰራተኞች፣ አጋሮች፣ ደንበኞች ወይም የጸደቁ እንግዶች የተገደበ የግል እና የግብዣ-ብቻ ዝግጅቶችን ያስተናግዱ።
የክስተት ገጽ
ቅርጸቱ ፣ፕሮግራሙ ፣ ጊዜው እና የምዝገባ መንገዱ ለተሳታፊው ግልፅ እንዲሆን ለእያንዳንዱ የድርጅት ክስተት ግልፅ ገጽ ይፍጠሩ።
ግብረ መልስ መሰብሰብ
የወደፊት ስልጠናን፣ ሴሚናሮችን እና የንግድ ሁነቶችን ለማሻሻል ከክስተት በኋላ ግብረመልስን በተሻለ መልኩ ይሰብስቡ።
ትንታኔ
ከተጀመረ በኋላ በበለጠ ግልጽነት ምዝገባዎችን፣ የመገኘት ምልክቶችን እና የክስተት ውጤቶችን ይመልከቱ።
የQR ትኬቶች
ለድርጅት ስብሰባዎች፣ ስልጠናዎች ወይም የአጋር ዝግጅቶች የበለጠ የተዋቀረ መዳረሻ ሲያስፈልግ የQR ትኬቶችን ይጠቀሙ።
የመግቢያ ቁጥጥር መተግበሪያ
በፍጥነት እና በተደራጀ መልኩ መግባትን ለማስቀጠል በቦታው ላይ የአባልነት ምርመራን በቼክ መግቢያ መተግበሪያ ያከናውኑ።
CRM
ተደጋጋሚ ሂደቶችን እና ተጨማሪ ግንኙነቶችን ለማቃለል የአባላትን ውሂብ እና ትዕዛዞች በበለጠ በተደራጀ ስርዓት ውስጥ ያቆዩ።
የማስተዋወቂያ ኮዶች
ክስተትዎ የተከፋፈሉ ቅናሾችን፣ የተቆራኙ ዘመቻዎችን ወይም የሚተዳደር የምዝገባ መዳረሻ የሚፈልግ ከሆነ የማስተዋወቂያ ኮዶችን ይጠቀሙ።
ክፍያ መቀበል
ለሚከፈልባቸው ስልጠናዎች፣ ዎርክሾፖች፣ ሴሚናሮች ወይም የአጋር ዝግጅቶች ክፍያን ይበልጥ ለመረዳት በሚያስችል የምዝገባ እና የማዘዣ ስክሪፕት ይቀበሉ።
እንዴት እንደሚሰራ
ሂደቱ ለአንድ ክስተት በቂ ቀላል እና በበቂ ሁኔታ የተዋቀረ ነው የኮርፖሬት ዝግጅቶችን በበርካታ ክፍሎች ውስጥ ለሚያከናውኑ ቡድኖች።
ክስተት ፍጠር
የክስተቱን ቅርጸት, የምዝገባ ስክሪፕት, ለተሳታፊዎች የመዳረሻ ደንቦች እና ክስተቱ ከተከፈለ ክፍያ ያዘጋጁ.
የክስተት ገጽ ያትሙ
ተሳታፊዎች ፕሮግራሙን, ጊዜን, የተሳትፎ ሁኔታዎችን እና የመመዝገቢያ መንገዱን ማየት እንዲችሉ ግልጽ የሆነ የክስተት ገጽ ያስጀምሩ.
ምዝገባዎችን ወይም ክፍያዎችን ይሰብስቡ
ለሥልጠናዎች እና ለሴሚናሮች ምዝገባዎችን ይቀበሉ ፣ አስፈላጊ ከሆነ በግብዣ ወይም በሚከፈልበት ምዝገባ የግል መዳረሻን ይጀምሩ።
ተሳታፊዎችን ያስተዳድሩ
ከተመን ሉሆች እና የኢሜይል ግንኙነቶች ይልቅ የአባልነት ሁኔታዎችን፣ ማረጋገጫዎችን፣ ማሻሻያዎችን እና ክፍፍሎችን ግልጽ ያድርጉ።
መዳረሻን ይቆጣጠሩ እና መግባትን ያካሂዱ
ግቤትን ለማስተዳደር እና ክትትልን ለመቆጣጠር የQR ቲኬቶችን እና የመግቢያ መተግበሪያን ይጠቀሙ።
ግብረ መልስ ይሰብስቡ እና ውጤቶችን ይተንትኑ
የእርስዎን ቀጣይ የውስጥ፣ የአጋር እና የደንበኛ ክስተቶች ለማሻሻል የግብረመልስ መሰብሰብን፣ ትንታኔዎችን እና የተሳታፊዎችን ውሂብ ይጠቀሙ።
የተለመዱ የአጠቃቀም ጉዳዮች
Evenda የውስጥ ኩባንያ ክስተቶች, ስልጠና, ወርክሾፖች, አጋር ክስተቶች, ማስጀመሪያዎች እና ሌሎች የንግድ ቅርጸቶች ያለ የተከፋፈለ የክወና ስብሰባ ተስማሚ ነው.
የውስጥ ስልጠና እና ሴሚናሮች
የውስጥ ስልጠና፣ ሴሚናሮች እና የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች ግልጽ የሆነ የምዝገባ ሂደት እና የተሳታፊዎች ወቅታዊ ሁኔታ ሲፈልጉ ተሳታፊዎችን ለድርጅታዊ ዝግጅቶች ለመመዝገብ አገልግሎቱን ይጠቀሙ።
ስልጠናዎችን እና ሴሚናሮችን ይመልከቱለሰራተኞች ወርክሾፖች እና የስራ ክፍለ ጊዜዎች
ወርክሾፖችን፣ የቡድን ክፍለ-ጊዜዎችን እና ተግባራዊ ቅርጸቶችን በተዋቀረ ምዝገባ ያደራጁ፣ ከተሳታፊዎች ጋር ግልጽ የሆነ ስራ እና ተጨማሪ ግንኙነት።
አውደ ጥናቶችን ይመልከቱለአጋሮች እና ለተጋበዙ እንግዶች የተዘጉ ዝግጅቶች
ታዳሚው ለተጋበዙ እንግዶች፣ አጋሮች ወይም ባለድርሻ አካላት ብቻ የተገደበ መሆን ያለበት የበለጠ የመዳረሻ ቁጥጥር ያለው የግል የንግድ ዝግጅቶችን ያስተናግዱ።
የተዘጉ ክስተቶችን ይመልከቱይጀምራል፣ አቀራረቦች እና የንግድ አውታረመረብ
የክስተት ገጾችን እና የምዝገባ ስክሪፕቶችን ይፍጠሩ ለጀማሪዎች፣ የዝግጅት አቀራረቦች፣ የምርት ስም ክፍለ ጊዜዎች እና የንግድ ስብሰባዎች ከግብዣ ወደ ምዝገባ የተሳተፈ ለስላሳ ጉዞ አስፈላጊ ነው።
ስብሰባዎችን እና አውታረ መረቦችን ይመልከቱየሚከፈልበት ስልጠና እና የንግድ አውደ ጥናቶች
ቅርጸቱ የሚከፈልበት ተሳትፎን፣ ቁጥጥር የሚደረግበት መዳረሻ እና ይበልጥ ግልጽ የሆነ የትዕዛዝ ስክሪፕት ሲያካትት መድረክን ለድርጅት ዝግጅቶች ይጠቀሙ።
የመክፈያ ዘዴን ይመልከቱለ HR፣ ስልጠና እና ግብይት ተደጋጋሚ ሂደቶች
ለውስጣዊ ክፍለ ጊዜዎች ፣ የተዳቀለ ኩባንያ ዝግጅቶች ፣ የቡድን ፕሮግራሞች እና መደበኛ የንግድ ዝግጅቶች ሊደገም የሚችል ሂደት ይገንቡ።
የመስመር ላይ ቅርጸቶችን ይመልከቱከተለያዩ መሳሪያዎች ሂደትን ከመሰብሰብ ይልቅ ይህ ለምን የተሻለ ነው?
ብዙ ቡድኖች አሁንም የንግድ ክስተቶችን በቅጾች፣ የተመን ሉሆች፣ የኢሜይል ክሮች፣ ውይይቶች፣ የግለሰብ የክስተት ገጾች እና በእጅ የተመልካቾች ዝርዝሮችን ያስተዳድራሉ። ይህ ከዝግጅቱ በፊት ፣በጊዜው እና ከዝግጅቱ በኋላ ያለውን ቅንጅት ይቀንሳል።
የተበታተነ ሂደት
-
የRSVP ቅጾች፣ የተሳታፊዎች ዝርዝር ሠንጠረዦች፣ ለዝማኔዎች የኢሜል ሰንሰለቶች፣ ቻቶች ለማስተባበር እና ለመግቢያ ወይም የዳሰሳ ጥናቶች የተለዩ መሳሪያዎች። -
ዝግ መዳረሻን ማስተዳደር፣ የሁኔታ ለውጦችን መከታተል እና የተለያዩ ክፍሎችን በአንድ የድርጅት ክስተት ዙሪያ ማመሳሰል የበለጠ ከባድ ነው። -
መረጃ በበርካታ መሳሪያዎች ላይ ሲሰራጭ ስለ ምዝገባዎች፣ መዳረሻ፣ ግብረመልስ እና ውጤቶች ደካማ ግንዛቤ።
ሂደት በEvenda
-
አንድ መድረክ ለክስተት ገጾች, ምዝገባ, ከተሳታፊዎች ጋር ለመስራት, መዳረሻ, መግቢያ እና ቀጣይ ግንኙነት. -
ለውስጣዊ ዝግጅቶች፣ ዝግ ክፍለ-ጊዜዎች፣ ስልጠናዎች፣ ሴሚናሮች፣ ጅምር እና አጋር ዝግጅቶች ይበልጥ ግልጽ የሆነ ሂደት። -
ያነሰ በእጅ ማስተባበር እና ስለ ምዝገባ፣ መገኘት፣ አስተያየት እና የክስተት ውጤቶች የበለጠ ግንዛቤ።
በእድሎች እና በውጤቶች መካከል ግንኙነት
እያንዳንዱ የድርጅት ክስተት ዓላማ ከተግባራዊ እድል እና ለቡድኑ ግልጽ ውጤት ጋር የተያያዘ መሆን አለበት።
በድርጅት ዝግጅቶች ላይ ጥያቄዎች እና መልሶች
Evenda ለግል እና ለግብዣ-ብቻ የንግድ ዝግጅቶች ተስማሚ ነው?
መድረኩ ለድርጅት ስልጠና፣ ሴሚናሮች እና አውደ ጥናቶች መጠቀም ይቻላል?
የድርጅት ክስተት ምዝገባ መድረክ ነው ወይንስ የቲኬት መመዝገቢያ መሳሪያ ብቻ?
ለኮርፖሬት ዝግጅቶች QR-መግቢያ እና ተመዝግቦ መግባትን መጠቀም ይቻላል?
Evenda ከክስተት በኋላ ግብረ መልስ መሰብሰብን ይደግፋል?
በEvenda በኩል የሚከፈልባቸው የድርጅት ዝግጅቶችን ማካሄድ ይቻላል?
የመሳሪያ ስርዓቱ ለተለያዩ የኮርፖሬት ዝግጅቶች ቅርፀቶች ተስማሚ ነው?
Evenda ለሁለቱም ትንሽ ቡድን እና ትልቅ ድርጅት ተስማሚ ነው?
ከአንድ መድረክ ሆነው የድርጅት ዝግጅቶችን አስተናግዱ
የክስተት ገጾችን ለመፍጠር፣ ምዝገባዎችን ለመሰብሰብ፣ መዳረሻን ለመቆጣጠር፣ ተመዝግቦ መግባትን ለማካሄድ፣ ግብረ መልስ ለመቀበል እና ከማስጀመሪያ እስከ የክስተት ውጤት ድረስ ግልጽ የሆነ ሂደት ለመገንባት Evenda ይጠቀሙ።