لمن

منصة لمنظمي الحدث

قم بإدارة صفحات الأحداث ومبيعات التذاكر والتسجيلات وتدفق الضيوف والعمليات من منصة واحدة مصممة للمنظمين.

نشر الأحداث والتسجيلات والتذاكر وتسجيل الوصول في نظام واحد.
حافظ على مدخلك مرتبًا باستخدام تذاكر QR وتطبيق تسجيل الوصول المنفصل.
تتبع مصادر حركة المرور والتسجيلات والمبيعات باستخدام تحليلات تشغيلية أكثر وضوحًا.

لماذا يعتبر Evenda مناسبًا لمنظمي الأحداث

Evenda عبارة عن منصة SaaS للمنظمين الذين يريدون سير عمل عملي للحدث، وليس سوقًا. فهو يساعدك على نشر صفحات الأحداث، وقبول التسجيلات والمدفوعات، وإدارة المشاركين، والتحكم في الإدخال، وفهم النتائج دون مجموعة من الأدوات المتباينة.

صفحات الأحداث المهنية

انشر صفحات الأحداث المناسبة للأحداث المدفوعة والتسجيلات المجانية وسيناريوهات المنظم ذات العلامات التجارية.

التذاكر والتسجيل في تيار واحد

استخدم نظامًا واحدًا للمبيعات والرد على الدعوة ومنطق الأسعار والرموز الترويجية وبيانات الأعضاء بدلاً من مجموعة من الخدمات المنفصلة.

التحكم التشغيلي في يوم الحدث

انتقل من تسجيل الوصول إلى إدارة البوابة باستخدام تذاكر QR وأدوات تسجيل الوصول المضمنة في تجربة مضيف واحدة.

ما هي المشاكل التي يواجهها منظمو الأحداث عادة؟

تبدأ الفوضى التشغيلية عادةً عندما يتم نشر الأحداث والتسجيل والاتصالات والتحكم في الدخول وإعداد التقارير في أدوات مختلفة.

الكثير من الأدوات المتباينة

خدمة واحدة للنماذج، وأخرى للمدفوعات، وجداول للقوائم، ومحادثات للتحديثات، وتطبيق منفصل للتحكم في الوارد.

العمل العملي مع المشاركين

تصبح قوائم الضيوف والتأكيدات والتحقق من التذاكر وتغييرات اللحظة الأخيرة تستغرق وقتًا طويلاً للغاية عندما تتم معالجة العمليات يدويًا.

صفحات الأحداث الضعيفة والمسار غير الواضح للتحويل

إذا كان من الصعب صيانة صفحة الحدث وظهر تدفق التسجيل مجزأ، فهذا يقلل من الثقة وكفاءة التحويل.

ضعف الرؤية لمصادر حركة المرور

يصبح من الصعب فهم الحملات أو القنوات أو الشركاء الذين يقودون بالفعل عمليات التسجيل والطلبات المدفوعة.

من الصعب قياس العمليات المتكررة

عندما يتم تجميع كل حدث جديد من الصفر، يصبح توسيع نطاق ورش العمل أو اللقاءات أو الحفلات أو الندوات أو المعارض فوضويًا.

الميزات الرئيسية لمنظمي الحدث

هذه هي ميزات Evenda التي تعتبر ذات أهمية خاصة عندما تحتاج إلى منصة واحدة للعمليات والتسجيلات والمدفوعات وإدارة الضيوف.

التسجيل في الحدث

قم بتشغيل تسجيل الحدث كعملية منفصلة ومنظمة: النموذج وبيانات المشاركين وقائمة الضيوف في مكان واحد.

صفحة الحدث

انشر صفحة حدث كاملة ذات هيكل ومعلومات وسيناريو تحويل واضح يحتاجه المنظم.

قبول المدفوعات

اقبل المدفوعات مقابل الأحداث المدفوعة من خلال مسار طلب أنظف دون إرسال المشاركين عبر سلسلة من عمليات الدفع المفككة.

تذاكر QR

امنح كل طلب أو تسجيل آلية تسجيل دخول واضحة تقلل من الارتباك في الموقع.

تطبيق تسجيل الدخول

قم بإدارة الإدخال بشكل أسرع وبأخطاء أقل عندما يتم ربط التحقق من الحضور مباشرةً بنظام الأحداث.

التحليلات

شاهد التسجيلات والأوامر وإشارات المرور والنتائج التشغيلية بشكل أكثر وضوحًا بعد الإطلاق.

تتبع المصادر

افهم القنوات والحملات والروابط التابعة التي تنشئ فعليًا تسجيلات أو طلبات مدفوعة.

رموز ترويجية

قم بإطلاق العروض المبكرة والعروض التابعة والضيفة والمجزأة دون تجميع منطق الخصم يدويًا.

إدارة علاقات العملاء

قم بتخزين بيانات الحضور والطلب في نظام يدعم المتابعة والضوابط التشغيلية وعمليات المنظم القابلة للتكرار.

فعاليات مغلقة

دعم التنسيقات الخاصة والأحداث المخصصة للدعوة فقط عندما لا يكون التسجيل العام خيارًا.

كيف يعمل

العملية بسيطة بما يكفي للأحداث لمرة واحدة ومنظمة بما يكفي للمنظمين ذوي التنسيقات القابلة للتكرار.

01

إنشاء حدث

قم بإعداد هيكل الحدث ونص التسجيل ومنطق التسعير للمشاركة المدفوعة أو المجانية.

02

نشر صفحة الحدث

قم بإطلاق صفحة حدث واضحة يمكن استخدامها لحركة المرور المباشرة والحملات الاجتماعية والقنوات التابعة.

03

قبول التسجيلات أو المدفوعات

قم بجمع الردود على الدعوات، وبيع التذاكر، واستخدم الرموز الترويجية، وقم بتخزين بيانات الحضور المرتبطة بالحدث.

04

إدارة المشاركين

حافظ على تنظيم الطلبات والتسجيلات دون الاعتماد على الدردشات وجداول البيانات كأداة العمل الرئيسية.

05

تسجيل الوصول

استخدم تذاكر QR وتطبيق تسجيل الوصول لتسريع الدخول والتحكم بشكل أفضل في تدفق الضيوف في يوم الحدث.

06

تتبع نتائجك

قم بتحليل النتائج من خلال التحليلات وتتبع المصدر بحيث يتم إطلاق كل حدث تالٍ بوضوح أكبر.

حالات الاستخدام النموذجية

يمكن لنفس النظام الخاص بالمنظم أن يدعم تنسيقات أحداث مختلفة دون إنشاء عمليات تشغيلية مختلفة.

بيع التذاكر للأحداث المدفوعة

استخدم صفحات الأحداث وقبول الدفع ومنطق الكود الترويجي للحفلات والندوات وورش العمل والمعارض.

عرض أنواع الأحداث

مجموعة من التسجيلات المجانية

قم بإجراء تسجيل الرد على الدعوة للاجتماعات والأحداث المجتمعية والتنسيقات التعليمية دون فقدان بنية بيانات المشاركين.

عرض اللقاءات

استضافة الأحداث الخاصة والدعوة فقط

استخدم الوصول الخاضع للتحكم عندما تكون قائمة الضيوف أكثر أهمية من الدعاية والتسجيل المفتوح.

عرض الأحداث الخاصة

استخدام الرموز الترويجية للعروض المجزأة

دعم الطيور المبكرة وشروط الشراكة والحصص الداخلية والخصومات المحدودة دون عمل يدوي.

عرض الرموز الترويجية

تتبع الأداء حسب مصدر حركة المرور

افهم الحملات أو المؤلفين أو الإعلانات أو النشرات الإخبارية أو الروابط التابعة التي تؤدي بالفعل إلى زيادة الطلب المفيد.

عرض تتبع المصدر

إدارة عمليات الأحداث المتكررة

أعد استخدام عملية أكثر تنظيماً لورش العمل والندوات والأحداث عبر الإنترنت وسلسلة الأحداث المنتظمة.

عرض الأحداث عبر الإنترنت

لماذا يعد هذا أفضل من تجميع عملية من أدوات مختلفة؟

غالبًا ما ينتهي الأمر بالمنظمين بالنماذج والجداول والمحادثات والصفحات المقصودة الضعيفة وعملية تسجيل وصول منفصلة. يؤدي هذا الترتيب إلى حدوث تأخيرات وأخطاء وضعف رؤية النتائج.

عملية مفككة

  • نماذج التسجيل وجداول القوائم ومحادثات التنسيق وأدوات تسجيل الدخول المنفصلة.
  • من الصعب الحفاظ على ترتيب بيانات الحضور بين المبيعات وتدفق الضيوف والتغييرات في يوم الحدث.
  • ضعف رؤية المصادر وزيادة التقارير اليدوية عند توزيع البيانات عبر خدمات مختلفة.

العملية في إيفيندا

  • نظام موحد لصفحات الفعاليات والتسجيل والتذاكر والعمل مع المشاركين وتسجيل الوصول.
  • تدفق أكثر موثوقية للضيوف لأن التذاكر والمشاركين وبيانات تسجيل الدخول موجودة في منصة واحدة.
  • حلول تشغيلية أفضل بفضل التحليلات المضمنة وتتبع المصدر والعمليات الخاصة بالمنظم.

العلاقة بين الفرص والنتائج

يجب أن ترتبط كل مهمة للمنظم بفرصة عملية ونتيجة عمل واضحة.

بيع التذاكر للأحداث المدفوعة
قبول المدفوعات + صفحة الحدث
تدفق أكثر سلاسة للطلبات ورحلة شراء أكثر احترافية
جمع التسجيلات المجانية
صفحة الحدث + تدفق التسجيل
عملية RSVP أكثر نظافة وبيانات الأعضاء منظمة بشكل أفضل
إدارة إدخال الحدث
تذاكر QR + تطبيق تسجيل الوصول
تدفق أسرع للضيوف وأخطاء أقل عند المدخل
تقييم فعالية الحملة
تتبع المصدر + التحليلات
حلول تسويقية أقوى وتقارير مفيدة
استضافة الأحداث مع إمكانية التحكم في الوصول إليها
المناسبات الخاصة + إدارة المشاركين
عمليات أكثر قوة للأحداث المخصصة للمدعوين فقط وتحكم أفضل في الضيوف
كرر سير العمل من حدث إلى آخر
CRM + عملية منظم قابلة لإعادة الاستخدام
جهد يدوي أقل في التنسيقات المتكررة وسلسلة الأحداث

الأسئلة الشائعة لمنظمي الحدث

هل يمكن استخدام Evenda لكل من الأحداث المدفوعة والتسجيلات المجانية؟
نعم. المنصة مناسبة لبيع التذاكر للفعاليات المدفوعة والتسجيلات المجانية، اعتمادًا على تنسيق الحدث وسيناريو المنظم.
هل هذا سوق؟
لا، Evenda عبارة عن منصة SaaS للمنظمين. تم إنشاؤه حتى تتمكن شركات الأحداث من الحفاظ على صفحاتها وتسجيلاتها وتذاكرها وعملياتها التشغيلية.
هل يمكننا استضافة فعاليات خاصة أو مخصصة للمدعوين فقط؟
نعم. تدعم Evenda سيناريوهات الأحداث الخاصة حيث يجب التحكم في الوصول بشكل أكثر صرامة من التسجيل العام المفتوح.
هل تدعم Evenda تسجيل الوصول في يوم الحدث؟
نعم. يمكن للمنظمين استخدام تذاكر QR جنبًا إلى جنب مع تطبيق تسجيل الوصول للتحقق من المشاركين وجعل الدخول أكثر تنظيمًا.
هل من الممكن إنشاء عروض برموز ترويجية؟
نعم. تعتبر الرموز الترويجية مناسبة للحجز المبكر والحملات التابعة والحصص الخاصة وسيناريوهات الخصم المنظمة الأخرى.
هل يمكنك معرفة مصادر الزيارات التي تؤدي إلى عمليات التسجيل أو المبيعات؟
نعم. يساعدك تتبع المصدر والتحليلات على فهم الحملات والقنوات التي تحقق أداءً أفضل.
هل المنصة مناسبة لتنسيقات الأحداث المختلفة؟
نعم. يمكن استخدام Evenda لورش العمل واللقاءات والحفلات والندوات والأحداث عبر الإنترنت والمعارض وغيرها من التنسيقات التي يديرها المنظم.
من أين يجب أن أبدأ إذا أردت تقييم إيفيندا؟
ابدأ بالخطط إذا كنت تريد تقييم الامتثال بسرعة، أو قم بالتسجيل على الفور إذا كنت تريد اختبار سير عمل المنتج.

منح عمليات الحدث نظامًا أنظف

استخدم Evenda لنشر الأحداث وإدارة التسجيلات وبيع التذاكر وإجراء عمليات تسجيل الوصول وإنشاء عمليات تنظيم أكثر تنظيماً من الإطلاق إلى يوم الحدث.