Tədbir təşkilatçıları üçün platforma
Tədbir səhifələrini, bilet satışlarını, qeydiyyatları, qonaq axınını və əməliyyat tapşırıqlarını tədbir təşkilatçıları üçün nəzərdə tutulmuş tək platformadan idarə edin.
Niyə Evenda tədbir təşkilatçıları üçün idealdır
Evenda tədbir təşkilatçıları üçün bazardan daha çox praktik iş axını tələb edən SaaS platformasıdır. Bu, tədbir səhifələrini dərc etməyə, qeydiyyatları və ödənişləri qəbul etməyə, iştirakçıları idarə etməyə, girişi nəzarətdə saxlamağa və nəticələri təhlil etməyə kömək edir — bütün bunları bir çox ayrı alətlərdən istifadə etmədən edə bilərsiniz.
Peşəkar tədbir səhifələri
Ödənişli tədbirlər, pulsuz qeydiyyat və təşkilatçı brendli ssenarilər üçün uyğun tədbir səhifələrini yayımlayın.
Biletlər və qeydiyyat tək bir prosesdə
Satışlar, RSVP-lər, qiymətləndirmə loqikası, promo kodlar və iştirakçı məlumatları üçün ayrı-ayrı xidmətlər toplusu əvəzinə tək bir sistemdən istifadə edin.
Hadisə günü əməliyyat monitorinqi
Təşkilatçının tək prosesinə inteqrasiya olunmuş QR biletləri və qeydiyyatdan keçmə alətlərindən istifadə edərək qeydiyyatdan giriş idarəçiliyinə keçin.
Tədbir təşkilatçıları adətən hansı çətinliklərlə üzləşirlər?
Əməliyyat xaosu adətən tədbirin elan edilməsi, qeydiyyatı, kommunikasiyası, giriş nəzarəti və hesabatvermə müxtəlif alətlərlə idarə olunduqda yaranır.
Çoxlu fərqli alətlər
Formalar üçün bir xidmət, ödənişlər üçün başqa bir xidmət, siyahılar üçün elektron cədvəllər, yeniləmələr üçün söhbət otaqları və giriş nəzarəti üçün ayrıca tətbiq.
İştirakçılarla fərdi qaydada işləmək
Qonaq siyahıları, təsdiqlər, bilet yoxlamaları və son dəqiqə dəyişiklikləri bu proseslər əl ilə aparıldıqda çox vaxt aparmağa başlayır.
Zəif enmə səhifələri və konversiyaya aydın olmayan yol
Əgər tədbir səhifəsini idarə etmək çətindirsə və qeydiyyat prosesi parçalanmış görünürsə, bu etimadı zəiflədərək konversiya dərəcələrini azaldır.
Trafik mənbələrinin zəif görünürlüğü
Hansı kampaniyaların, kanalların və ya tərəfdaşların həqiqətən qeydiyyatları və ödənişli sifarişləri gətirdiyini müəyyən etmək getdikcə çətinləşir.
Təkrarlanan prosesləri miqyaslandırmaq çətindir.
Hər yeni tədbir sıfırdan təşkil olunmalı olduqda, seminarların, görüşlərin, partiyaların, seminarların və ya sərgilərin miqyasını genişləndirmək xaotik prosesə çevrilir.
Tədbir təşkilatçıları üçün əsas xüsusiyyətlər
Bunlar əməliyyatlar, rezervasiyalar, ödənişlər və qonaq idarəçiliyi üçün tək bir platformaya ehtiyacınız olduqda xüsusilə vacib olan Evenda xüsusiyyətləridir.
Tədbir qeydiyyatı
Tədbirə qeydiyyatı ayrıca, strukturlaşdırılmış proses kimi təşkil edin: forma, iştirakçı məlumatları və qonaq siyahısı hamısı bir yerdə.
Tədbir səhifəsi
Tam funksional tədbir səhifəsini aydın struktur, bütün zəruri məlumatlar və təşkilatçının ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış konversiya axını ilə dərc edin.
Ödəniş Qəbulu
Ödənişli tədbirlər üçün ödənişləri daha sadələşdirilmiş rezervasiya prosesi vasitəsilə qəbul edin, iştirakçıları ayrı-ayrı ödəmə mərhələlərindən keçirmədən.
QR biletlər
Gəlin platformada çaşqınlığı azaltmaq üçün hər sifariş və ya qeydiyyat üçün aydın giriş prosesi təmin edək.
Tədbir giriş tətbiqi
İştirakçının təsdiqi birbaşa tədbir sistemi ilə əlaqələndirildikdə girişi daha sürətli və daha az səhvlə idarə edin.
Analitika
Sistem işə düşdükdən sonra qeydiyyatları, sifarişləri, ziyarətçi göstəricilərini və əməliyyat nəticələrini daha aydın görə biləcəksiniz.
Mənbələrin izlənməsi
Hansı kanalların, kampaniyaların və tərəfdaşlıq linklərinin həqiqətən qeydiyyat və ya ödənişli sifarişlər gətirdiyini anlayın.
Promo kodlar
Endirim məntiqini əl ilə konfiqurasiya etmədən erkən quş, tərəfdaş, qonaq və seqmentləşdirilmiş təklifləri işə salın.
CRM
İştirakçı və rezervasiya detalları izləmə, əməliyyat monitorinqi və təşkilatçının təkrarlanan proseslərini dəstəkləyən bir sistemdə saxlayın.
Qapalı tədbirlər
İctimai qeydiyyat uyğun olmadıqda şəxsi formatlardan və yalnız dəvətnamə ilə keçirilən tədbirlərdən istifadə edin.
Bu necə işləyir
Bu proses tək dəfəlik tədbirlər üçün kifayət qədər sadə, təkrarlanan formatlarla məşğul olan təşkilatçılar üçün isə kifayət qədər strukturlaşdırılmışdır.
Tədbir yaradın
Tədbir strukturunu, qeydiyyat prosesini və ödənişli və ya pulsuz iştirak üçün qiymətləndirmə məntiqini konfiqurasiya edin.
Tədbir səhifəsini dərc et
Birbaşa trafik, sosial media kampaniyaları və tərəfdaş kanalları üçün istifadə oluna bilən, istifadəçi dostu tədbir səhifəsini işə salın.
Qeydiyyatları və ya ödənişləri qəbul edin
RSVP-ləri toplayın, biletlər satın, promo kodlardan istifadə edin və tədbirə bağlı iştirakçı məlumatlarını saxlayın.
İştirakçıları idarə et
Sifarişlərinizi və qeydiyyatlarınızı əsas iş alətləriniz kimi söhbət otaqlarına və elektron cədvəllərə güvənmədən təşkilatlı saxlayın.
Qeydiyyatdan keçin
Tədbir günü qonaqların girişini sürətləndirmək və axınını daha yaxşı idarə etmək üçün QR biletlərdən və qeydiyyat tətbiqindən istifadə edin.
Nəticələrinizi izləyin
Nəticələri analitika və mənbə izləmə vasitəsilə təhlil edin ki, hər sonrakı kampaniya daha aydın şəkildə həyata keçirilsin.
Tipik istifadə halları
Eyni sistem təşkilatçı üçün ayrıca əməliyyat konfiqurasiyalarına ehtiyac olmadan müxtəlif tədbir formatlarını dəstəkləyə bilər.
Ödənişli tədbirlər üçün bilet satışı
Tədbir səhifələri, ödəniş emalı və promo kod funksionallığından partiyalar, seminarlar, işçi qrupları və sərgilər üçün istifadə edin.
Tədbir növlərini görünPulsuz qeydiyyatların toplusu
Görüşlər, icma tədbirləri və təlim sessiyaları üçün RSVP qeydiyyatlarını iştirakçı məlumatlarını itirmədən idarə edin.
Görüşləri görYalnız dəvətlə özəl tədbirlər və mərasimlər təşkil etmək
Qonaq siyahısı ictimai paylaşımdan və açıq qeydiyyatdan daha vacib olduqda məhdud girişdən istifadə edin.
Özəl tədbirləri görünHədəfli təkliflər üçün promo kodlardan istifadə
Əl ilə müdaxilə etmədən erkən quş təkliflərini, tərəfdaş şərtlərini, daxili kvotaları və məhdud müddətli endirimləri idarə edin.
Promo kodları görTrafik mənbəyinə görə performansın izlənməsi
Hansı kampaniyaların, müəlliflərin, reklamların, xəbər bülletenlərinin və ya tərəfdaşlıq linklərinin həqiqətən mənalı tələb yaratdığını anlayın.
Mənbə izləməsini göstərTəkrarlanan hadisə proseslərinin idarə edilməsi
Müntəzəm seminarlar, konfranslar, onlayn tədbirlər və tədbir seriyaları üçün daha strukturlaşdırılmış prosesi təkrar istifadə edin.
Onlayn tədbirləri baxınBu, müxtəlif alətlərdən istifadə edərək prosesi bir araya gətirməkdən niyə daha yaxşıdır?
Təşkilatçılar tez-tez formalar, elektron cədvəllər, söhbət otaqları, zəif dizayn edilmiş açılış səhifələri və ayrıca qeydiyyat prosesi ilə qarşılaşırlar. Bu quruluş gecikmələrə, səhvlərə və nəticələrlə bağlı aydınlığın olmamasına səbəb olur.
Parçalanmış proses
-
Qeydiyyat formaları, siyahılar üçün cədvəllər, koordinasiya üçün söhbət otaqları və xüsusi giriş alətləri. -
Satışlar, ziyarətçi axını və tədbir günü baş verən dəyişikliklər fonunda iştirakçı məlumatlarını güncəl saxlamaq daha çətindir. -
Məlumat mənbələrinin zəif görünürlüğü və məlumatlar müxtəlif xidmətlərdə səpələndikdə əl ilə hesabat verməyin artması.
Evenda-dakı proses
-
Tədbir səhifələri, qeydiyyatlar, biletlər, iştirakçı idarəetməsi və giriş yoxlaması üçün tək bir sistem. -
Daha etibarlı qonaq axını, çünki biletlər, iştirakçılar və giriş məlumatları hamısı tək bir platformada idarə olunur. -
Quraşdırılmış analitika, mənbə izləmə və təşkilatçı üçün proseslər sayəsində daha yaxşı əməliyyat həlləri.
Qabiliyyətlər və nəticələr arasındakı əlaqə
Təşkilatçı tərəfindən tapşırılan hər bir vəzifə praktik imkanla və aydın biznes nəticəsi ilə bağlı olmalıdır.
Tədbir təşkilatçıları üçün tez-tez verilən suallar
Evenda həm ödənişli tədbirlər, həm də pulsuz qeydiyyatlar üçün istifadə oluna bilərmi?
Bu bazar yeridirmi?
Xüsusi tədbirlər və ya yalnız dəvətlə tədbirlər təşkil etmək mümkündürmü?
Evenda tədbir günü qeydiyyatdan keçməni dəstəkləyirmi?
Promo kodlardan istifadə edərək təkliflər yarada bilərəmmi?
Qeydiyyat və ya satış yaradan trafik mənbələrinin hansı olduğunu görmək mümkündürmü?
Platformanın müxtəlif növ tədbirlər üçün uyğun olub-olmadığını?
Əgər Evenda-nı sınamaq istəyirəmsə, haradan başlamalıyam?
Tədbirlərin əməliyyat tərəfi üçün daha aydın bir sistem təqdim edin
Tədbirləri dərc etmək, qeydiyyatları idarə etmək, bilet satmaq, girişləri yoxlamaq və təşkilatçının iş axınını başladılmasından tədbir gününə qədər optimallaşdırmaq üçün Evenda-dan istifadə edin.