Tədbir səhifələrini, bilet satışlarını, qeydiyyatları, qonaq axınını və əməliyyat tapşırıqlarını tədbir təşkilatçıları üçün nəzərdə tutulmuş tək platformadan idarə edin.
Evenda tədbir təşkilatçıları üçün bazardan daha çox praktik iş axını tələb edən SaaS platformasıdır. Bu, tədbir səhifələrini dərc etməyə, qeydiyyatları və ödənişləri qəbul etməyə, iştirakçıları idarə etməyə, girişi nəzarətdə saxlamağa və nəticələri təhlil etməyə kömək edir — bütün bunları bir çox ayrı alətlərdən istifadə etmədən edə bilərsiniz.
Ödənişli tədbirlər, pulsuz qeydiyyat və təşkilatçı brendli ssenarilər üçün uyğun tədbir səhifələrini yayımlayın.
Satışlar, RSVP-lər, qiymətləndirmə loqikası, promo kodlar və iştirakçı məlumatları üçün ayrı-ayrı xidmətlər toplusu əvəzinə tək bir sistemdən istifadə edin.
Təşkilatçının tək prosesinə inteqrasiya olunmuş QR biletləri və qeydiyyatdan keçmə alətlərindən istifadə edərək qeydiyyatdan giriş idarəçiliyinə keçin.
Əməliyyat xaosu adətən tədbirin elan edilməsi, qeydiyyatı, kommunikasiyası, giriş nəzarəti və hesabatvermə müxtəlif alətlərlə idarə olunduqda yaranır.
Formalar üçün bir xidmət, ödənişlər üçün başqa bir xidmət, siyahılar üçün elektron cədvəllər, yeniləmələr üçün söhbət otaqları və giriş nəzarəti üçün ayrıca tətbiq.
Qonaq siyahıları, təsdiqlər, bilet yoxlamaları və son dəqiqə dəyişiklikləri bu proseslər əl ilə aparıldıqda çox vaxt aparmağa başlayır.
Əgər tədbir səhifəsini idarə etmək çətindirsə və qeydiyyat prosesi parçalanmış görünürsə, bu etimadı zəiflədərək konversiya dərəcələrini azaldır.
Hansı kampaniyaların, kanalların və ya tərəfdaşların həqiqətən qeydiyyatları və ödənişli sifarişləri gətirdiyini müəyyən etmək getdikcə çətinləşir.
Hər yeni tədbir sıfırdan təşkil olunmalı olduqda, seminarların, görüşlərin, partiyaların, seminarların və ya sərgilərin miqyasını genişləndirmək xaotik prosesə çevrilir.
Bunlar əməliyyatlar, rezervasiyalar, ödənişlər və qonaq idarəçiliyi üçün tək bir platformaya ehtiyacınız olduqda xüsusilə vacib olan Evenda xüsusiyyətləridir.
Tədbirə qeydiyyatı ayrıca, strukturlaşdırılmış proses kimi təşkil edin: forma, iştirakçı məlumatları və qonaq siyahısı hamısı bir yerdə.
Tam funksional tədbir səhifəsini aydın struktur, bütün zəruri məlumatlar və təşkilatçının ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış konversiya axını ilə dərc edin.
Ödənişli tədbirlər üçün ödənişləri daha sadələşdirilmiş rezervasiya prosesi vasitəsilə qəbul edin, iştirakçıları ayrı-ayrı ödəmə mərhələlərindən keçirmədən.
Gəlin platformada çaşqınlığı azaltmaq üçün hər sifariş və ya qeydiyyat üçün aydın giriş prosesi təmin edək.
İştirakçının təsdiqi birbaşa tədbir sistemi ilə əlaqələndirildikdə girişi daha sürətli və daha az səhvlə idarə edin.
Sistem işə düşdükdən sonra qeydiyyatları, sifarişləri, ziyarətçi göstəricilərini və əməliyyat nəticələrini daha aydın görə biləcəksiniz.
Hansı kanalların, kampaniyaların və tərəfdaşlıq linklərinin həqiqətən qeydiyyat və ya ödənişli sifarişlər gətirdiyini anlayın.
Endirim məntiqini əl ilə konfiqurasiya etmədən erkən quş, tərəfdaş, qonaq və seqmentləşdirilmiş təklifləri işə salın.
İştirakçı və rezervasiya detalları izləmə, əməliyyat monitorinqi və təşkilatçının təkrarlanan proseslərini dəstəkləyən bir sistemdə saxlayın.
İctimai qeydiyyat uyğun olmadıqda şəxsi formatlardan və yalnız dəvətnamə ilə keçirilən tədbirlərdən istifadə edin.
Bu proses tək dəfəlik tədbirlər üçün kifayət qədər sadə, təkrarlanan formatlarla məşğul olan təşkilatçılar üçün isə kifayət qədər strukturlaşdırılmışdır.
Tədbir strukturunu, qeydiyyat prosesini və ödənişli və ya pulsuz iştirak üçün qiymətləndirmə məntiqini konfiqurasiya edin.
Birbaşa trafik, sosial media kampaniyaları və tərəfdaş kanalları üçün istifadə oluna bilən, istifadəçi dostu tədbir səhifəsini işə salın.
RSVP-ləri toplayın, biletlər satın, promo kodlardan istifadə edin və tədbirə bağlı iştirakçı məlumatlarını saxlayın.
Sifarişlərinizi və qeydiyyatlarınızı əsas iş alətləriniz kimi söhbət otaqlarına və elektron cədvəllərə güvənmədən təşkilatlı saxlayın.
Tədbir günü qonaqların girişini sürətləndirmək və axınını daha yaxşı idarə etmək üçün QR biletlərdən və qeydiyyat tətbiqindən istifadə edin.
Nəticələri analitika və mənbə izləmə vasitəsilə təhlil edin ki, hər sonrakı kampaniya daha aydın şəkildə həyata keçirilsin.
Eyni sistem təşkilatçı üçün ayrıca əməliyyat konfiqurasiyalarına ehtiyac olmadan müxtəlif tədbir formatlarını dəstəkləyə bilər.
Tədbir səhifələri, ödəniş emalı və promo kod funksionallığından partiyalar, seminarlar, işçi qrupları və sərgilər üçün istifadə edin.
Tədbir növlərini görünGörüşlər, icma tədbirləri və təlim sessiyaları üçün RSVP qeydiyyatlarını iştirakçı məlumatlarını itirmədən idarə edin.
Görüşləri görQonaq siyahısı ictimai paylaşımdan və açıq qeydiyyatdan daha vacib olduqda məhdud girişdən istifadə edin.
Özəl tədbirləri görünƏl ilə müdaxilə etmədən erkən quş təkliflərini, tərəfdaş şərtlərini, daxili kvotaları və məhdud müddətli endirimləri idarə edin.
Promo kodları görHansı kampaniyaların, müəlliflərin, reklamların, xəbər bülletenlərinin və ya tərəfdaşlıq linklərinin həqiqətən mənalı tələb yaratdığını anlayın.
Mənbə izləməsini göstərMüntəzəm seminarlar, konfranslar, onlayn tədbirlər və tədbir seriyaları üçün daha strukturlaşdırılmış prosesi təkrar istifadə edin.
Onlayn tədbirləri baxınTəşkilatçılar tez-tez formalar, elektron cədvəllər, söhbət otaqları, zəif dizayn edilmiş açılış səhifələri və ayrıca qeydiyyat prosesi ilə qarşılaşırlar. Bu quruluş gecikmələrə, səhvlərə və nəticələrlə bağlı aydınlığın olmamasına səbəb olur.
Təşkilatçı tərəfindən tapşırılan hər bir vəzifə praktik imkanla və aydın biznes nəticəsi ilə bağlı olmalıdır.
Tədbirləri dərc etmək, qeydiyyatları idarə etmək, bilet satmaq, girişləri yoxlamaq və təşkilatçının iş axınını başladılmasından tədbir gününə qədər optimallaşdırmaq üçün Evenda-dan istifadə edin.