Изложби, арт пространства и експо: организация, билети и управление на участниците

Защо изложбите и експо са изгодни за организаторите

Създавайте уникални изложби, арт пространства и експо без затруднения
Управлявайте регистрацията на участниците и продажбата на билети онлайн
Проследявайте потока на посетителите, контрол на достъпа и аналитика на посещаемостта

Как платформата помага за провеждане на изложби и арт събития

Изложби и арт пространства

  • Продажба на билети и регистрация на посетители онлайн
  • Планиране на зали и секции за посетители и експоненти
  • Контрол на достъпа и отчитане на посещаемостта

Експо и тематични събития

  • Организация на щандове, презентации и мастер класове
  • Регистрация на експоненти и участници с различни тарифи
  • Доклади за посещаемост, продажби и активност на гостите

Хибридни изложби и онлайн експо

  • Свързване на онлайн предавания и презентации
  • Достъп за участници от всяка точка на света
  • Запис на събития и предоставяне на повторен достъп

Какви задачи решава платформата

Продажба на билети и регистрация на участниците

  • Онлайн и офлайн билети
  • Автоматично затваряне на регистрацията по лимит или дата
  • Различни категории билети (обикновени, VIP, експоненти)

Планиране на пространството и секциите

  • Разпределение на залите и щандовете
  • Настройка на потоковете на посетителите
  • Възможност за мащабиране на няколко зали и етажа

Контрол и аналитика

  • Статистика за посещаемост и продажби
  • Списъци на участниците и експонентите
  • Интеграция с CRM и разпращания

Удобни инструменти за организаторите

Страница на събитието

Описание на изложението и експото, график, лектори, мастер-класове, регистрация на участници и експоненти, продажба на билети

Плащане и еквайринг

Прием на плащания на компания, поддръжка на различни валути и бързи изплащания, безопасно онлайн плащане

Управление на достъпа

Уникални билети и QR кодове, контрол на входа на събитието, отчети за посещаемост

За какви събития е подходяща платформата

Тематика на изложбите и арт-пространствата
Международни експо и панаири
Мастър-класове, презентации и работилници
Хибридни събития с онлайн предаване
Повтарящи се и годишни изложби

Често задавани въпроси от организаторите

Как да организираме изложба с няколко зали или секции?
Можете да създавате събития с няколко зали, секции и етажи. За всяка секция може да се настрои поток на участниците, достъп на експонентите и билети. Това е особено важно за големи експо и арт пространства.
Как да продаваме билети онлайн и офлайн едновременно?
Платформата позволява приемане на онлайн плащания и контрол на продажбите на място чрез QR кодове. Можете да предложите различни категории билети — обикновени, VIP, за експоненти.
Как да отчитаме експонентите и участниците отделно?
За всеки експонент може да се създаде отделен профил, да се назначат билети и достъп до зоната, да се проследява потокът на посетителите. Участниците получават своите билети и линкове, което позволява на организатора да контролира целия процес.
Как да затваряме регистрацията по лимит на места или дата?
Можете да зададете ограничение по брой участници или дата на затваряне на регистрацията. След достигане на лимита системата автоматично блокира регистрацията и уведомява участниците.
Може ли да се интегрират онлайн предавания и хибридни събития?
Да, хибридните изложения позволяват свързване на онлайн предавания, уебинари, презентации и работилници. Участниците от всяка точка на света могат да се присъединят онлайн, а офлайн гостите получават пълно изживяване на място.
Как да управляваме разпределението на щандовете и потоците на посетителите?
Системата позволява визуално да се създава план на залата, да се назначават места за щандове и маршрути на движение на посетителите. Това помага да се избегне струпването на хора и да се осигури удобен достъп до експонентите.
Как да издаваме уникални билети и да контролираме входа?
На всеки участник и експонент се генерира уникален билет с QR код или линк. Системата сканира билетите на входа, предотвратява повторния вход и предоставя отчет за посещаемостта.
Какви формати на изложби и експо поддържа платформата?
Тематика на изложби и арт пространства, международни експо и панаири, мастър-класове, презентации и работилници, хибридни събития с онлайн предаване, повтарящи се и годишни изложби.
Как да получаваме аналитика за посещаемост и продажби?
Организаторът получава отчети за броя на посетителите и експонентите, продадените билети и категориите билети, потокът на участниците по секции и зали. Може да се интегрират данни с CRM и имейл разпратки за задържане на аудиторията.
Може ли да се провеждат събития за различни аудитории и с различни тарифи?
Да, платформата поддържа различни тарифни планове: обикновени билети, VIP, експоненти, безплатни пропуски за партньори и спонсори. Може гъвкаво да се управлява достъпът и предимствата за всяка група.

Създайте изложение или експо и отворете регистрация

Създайте страница на изложението и започнете да приемате регистрации за няколко минути.