Организация на фестивали и управление на мероприятия

Фестивалите са многоформатни събития с висок поток от гости, няколко входни зони и повишени изисквания за контрол и аналитика. Платформата е подходяща за организиране на фестивали с всякакъв мащаб - от локални градски събития до големи open-air проекти.

Какви фестивали могат да се провеждат

Платформата се използва за различни типове фестивални мероприятия:

музикални фестивали и open-air събития
гастрономически и фуд-фестивали
културни и градски фестивали
арт и креативни фестивали
сезонни и тематични фестивали

Как платформата се използва за фестивали

Създаване на страница на фестивала

За фестивала се създава отделна страница с описание, дати на провеждане, програма и информация за гостите. Страницата е адаптирана за мобилни устройства и е готова за публикуване веднага след настройка.

Управление на билети и достъп

Организаторът настройва типовете билети, броя на местата и правилата за достъп. Системата автоматично контролира капацитета и изключва препродажбата или дублирането на билети.

Прием на плащания

Плащането за билети преминава през свързаните платежни системи на организатора. Средствата постъпват директно в компанията на организатора в рамките на избрания метод на плащане.

Контрол на входа на фестивала

Всеки билет съдържа QR код. Проверка на билетите се извършва чрез мобилно приложение за входен контрол, което позволява бързо обработване на голям поток от гости.

Инструменти за провеждане на фестивали

автоматично създаване на страници на фестивали
QR билети за вход
мобилно приложение за проверка на билети
анализ на продажбите и посещаемостта
проследяване на източниците на трафик и продажби
подкрепа на промокодове
работа с няколко юридически лица

Контрол и аналитика на фестивала

Организаторът получава достъп до данни за:

продадените билети
посещаемостта на фестивала
източниците на продажби
използване на промо кодове

Това позволява да се анализира ефективността на фестивала и да се вземат решения за бъдещи събития.

За кого е подходящо

Платформата се използва:

от организатори на музикални и градски фестивали
ивент-агенции
културни и продуцентски центрове
екипи, провеждащи open-air събития

Често задавани въпроси

Подходяща ли е платформата за големи фестивали с голям поток от гости?

Да. Платформата е проектирана за събития с висока посещаемост и позволява обработка на голям поток гости чрез QR-билети и мобилно приложение за входен контрол.

Може ли платформата да се използва за фестивали, които продължават няколко дни?

Да. Поддържат се фестивали с дълъг срок на провеждане, включително събития, продължаващи няколко дни, и различни формати на билети в рамките на един фестивал.

Как се осъществява продажбата на билети за фестивала?

За фестивала се създава отделна страница, където посетителите могат да закупят билети онлайн. Продажбите и достъпът до билетите се контролират от системата в реално време.

Къде отиват парите от продажбата на билети?

Плащането се извършва чрез платежни системи, свързани от организатора. Средствата постъпват директно на юридическото лице на организатора, без задържане на средства от платформата.

Може ли да се използват различни методи на плащане за фестивала?

Да. Посетителите могат да избират наличните методи на плащане, а плащането преминава през юридическо лице, свързано с избрания метод на плащане.

Как се извършва проверката на билетите на входа на фестивала?

Проверка на билетите се извършва с помощта на мобилно приложение за сканиране на QR кодове. Това позволява бързо и точно контролиране на входа на гостите.

Може ли да се свържат няколко контролера за вход?

Да. Броят на контролерите зависи от избрания тариф и позволява организиране на входа в няколко зони на фестивала.

Може ли да се ограничи броят на билетите за фестивала?

Да. Организаторът задава капацитета на фестивала и ограниченията по броя на билетите. Системата автоматично спира продажбите при достигане на лимита.

Поддържат ли се промокодове за фестивали?

Да. Организаторите могат да използват промокодове за управление на маркетинговите кампании и проследяване на ефективността на каналите за привличане.

Може ли да се анализират източниците на продажби на билети за фестивала?

Да. Достъпна е аналитика по източниците на трафик, UTM-етикети и използването на промокодове, което е удобно за интернет маркетолозите.

Може ли да се провеждат частни фестивали?

Да. Фестивалът може да бъде достъпен само по директна връзка и да не се публикува в открити списъци.

Може ли да се управляват няколко фестивала едновременно?

Да. В един акаунт може да се създават и управляват няколко фестивала, проследявайки продажбите и аналитиката за всяко събитие поотделно.

Подходяща ли е платформата за международни фестивали?

Да. Платформата позволява работа с различни юридически лица и платежни системи, което е удобно за международни проекти.

Нужно ли е да се инсталира допълнително оборудване за входен контрол?

Не. За проверка на билетите се използва мобилно приложение, инсталирано на смартфоните на контролерите.

Може ли да се получат отчети след завършване на фестивала?

Да. След края на фестивала са налични отчети за продажбите, посещаемостта и източниците на трафик.

Подходяща ли е платформата за градски и улични фестивали?

Да. Платформата се използва за open-air събития, градски празници и улични фестивали с голям брой гости.

Може ли фестивалът да се мащабира с растежа на проекта?

Да. Функционалността на платформата позволява увеличаване на броя на билетите, свързване на допълнителни контролери и разширяване на аналитиката без промяна на архитектурата на събитието.