Приложение за проверка на билети на входа

  • Контрол на входа и отчитане на посетителите
  • Проверка на QR кодове в реално време
  • Работа на персонала на входа
  • Отчитане на участниците в събитието

Приложението за проверка на билети на входа е мобилно решение за организатори и персонал, което позволява да се контролира входът на участниците на събитие в реално време.

Той се използва на входа за бърза проверка на достъпа и помага да се избегнат опашки, грешки и повторни преминавания.

За какво се използва приложението за проверка на билетите на входа

Приложението решава ключови оперативни задачи на входа:

бърз и ясен контрол на достъпа на участниците
намаляване на натоварването на персонала
предотвратяване на повторно преминаване
актуална информация за статуса на достъпа
централизирано управление на входа на събитието

Приложението е предназначено за работа на персонала и не изисква техническа подготовка.

Как протича чек-ин на събитието

Процесът на проверка на достъпа е максимално прост:

1

Организаторът назначава служители за контрол на входа

2

Служителите влизат в мобилното приложение

3

Участникът представя код за достъп

4

Приложението проверява статуса в системата

5

Входът се потвърдява или отхвърля

Всички проверки се извършват в реално време.

Поддръжка на цифрови формати за достъп

Приложението за проверка на билети на входа работи с цифрови формати за достъп, използвани на събития:

QR кодове
електронни покани
списъци на регистрираните участници

Това позволява приложението да се използва за различни формати на събития и сценарии за вход.

Работа в екип на входа

За събития с множество входни точки приложението поддържа работа на екипа:

едновременна проверка на достъпа от няколко служители
синхронизация на данни между устройствата
защита от повторно използване на кода
управление на достъпа на персонала

Броят на служителите се определя от условията на избрания тарифен план.

Контрол на входа в реално време

На организатора е достъпна актуална информация за хода на събитието:

броя на влезлите участници
текущото натоварване на площадката
история на проверките на достъпа
крайни данни след събитието

Това помага за вземане на решения точно по време на събитието.

Сигурност и защита на достъпа

Приложението за проверка на билети на входа осигурява:

проверка на достъп в реално време
защита от повторно преминаване
разграничаване на правата на служителите
журнал на действията на персонала

Всички данни се обработват в рамките на единна система за управление на събития.

Интеграция със събития и страници на мероприятия

Приложението за проверка на билети на входа е част от екосистемата на платформата и се интегрира с:

страници на мероприятия
регистрация на участници
система за управление на събития

Организаторът не е необходимо да използва външни услуги или приложения.

Подходящо за различни формати на събития

Приложението се използва за:

концерти и шоута
мастър класове и лекции
бизнес мероприятия
спортни събития
закрити събития по регистрация
и много други формати

Един инструмент е подходящ за събития с всякакъв мащаб.

Работа под бренда на организатора

Приложението се използва от името на организатора на събитието:

достъп за служители по роли
централизирано управление
единен подход към контрола на входа

Често задавани въпроси

Какво е приложение за проверка на билети на входа?

Приложението за проверка на билети на входа е мобилно приложение за персонала на събитието, което се използва за проверка на достъпа на участниците на входа и контрол на посещаемостта в реално време.

За какви събития е подходящо приложението?

Приложението е подходящо за концерти, шоу програми, мастер класове, лекции, бизнес събития, спортни събития и закрити мероприятия с регистрация.

Необходимо ли е специално оборудване за проверка на достъпа?

Не. За работа е достатъчен смартфон с инсталирано мобилно приложение за проверка на билети на входа.

Как протича проверката на достъпа на входа?

Служителят отваря приложението, участникът представя кода за достъп, системата проверява статуса му и показва резултата от проверката в реално време.

Може ли да се свържат няколко служители за проверка на входа?

Да. Приложението поддържа едновременна работа на няколко служители на входа. Управлението на достъпите се извършва чрез личния кабинет на организатора.

Как се предотвратява повторното влизане?

След проверка достъпът се маркира като използван. При повторна опит за влизане системата веднага ще покаже съответния статус.

Нужен ли е интернет за работа на приложението?

Да. Приложението работи в реално време и изисква свързаност с интернет за проверка на статуса на достъпа.

Може ли да се проследява посещаемостта по време на събитието?

Да. Организаторът вижда актуалните данни за броя на влезлите участници и натовареността на мястото точно по време на събитието.

Има ли история на проверките за достъп?

Да. Системата запазва история на проверките, което позволява да се анализира входът след приключване на събитието.

Може ли да се използва приложението за безплатни събития?

Да. Приложението е подходящо както за събития с платено участие, така и за безплатни събития с регистрация.

Може ли да се ограничи достъпът на служителите?

Да. Достъпът на служителите се настройва по роли и права в зависимост от избрания тарифен план.

Интегрира ли се приложението с другите възможности на платформата?

Да. Приложението за проверка на билети на входа е интегрирано със страниците на събитията, регистрацията на участниците и системата за управление на събитията.

Подходящо ли е приложението за големи събития?

Да. Приложението е проектирано да работи с мероприятия от различен мащаб и позволява организиране на контрол на входа при голям поток от участници.

Работи ли приложението под бранда на организатора?

Да. Приложението се използва в рамките на системата на организатора и не съдържа външна реклама.

Трябва ли участниците на събитието да инсталират приложението?

Не. Приложението е предназначено само за персонала, участниците не трябва да инсталират нищо.

Оптимизирайте входа на събитието

Използвайте мобилното приложение за проверка на билети на входа, за да контролирате достъпа на участниците бързо, безопасно и без опашки.