За кого

Платформа за корпоративни събития

Evenda е подходяща за компании, HR екипи, отдели за обучение, маркетинг и вътрешни екипи, които отговарят за организирането на събития и се нуждаят от една система за създаване на страници за събития, регистрация на участници, контрол на достъпа и оперативна работа преди, по време и след събитието.

Започнете безплатно Цени

Организирайте вътрешни фирмени събития, обучения, семинари, срещи с партньори и бизнес събития по покана на едно място.

Обединете регистрацията, списъците с участници, достъпа и регистрацията на място в един процес, без да се налага да свързвате формуляри, таблици и кореспонденция.

Подобрявайте координацията на действията си и разберете по-добре резултатите от събитията чрез анализи и събиране на обратна връзка.

Защо Evenda Основни функции Сценарии за употреба Въпроси и отговори

Защо Evenda е подходяща за корпоративни събития

Evenda не е пазарна платформа, а платформа за компании и екипи, които се нуждаят от ясен и стандартизиран процес за организиране на бизнес събития: от страницата на събитието и регистрацията до контрол на достъпа, регистрация на място и последваща работа с участниците.

Ясни страници за събитията

Създавайте професионални страници за корпоративни срещи, обучения, семинари, представяния на нови продукти, мрежови събития и клиентски събития, за да улесните участниците при разбирането на формата и регистрацията.

Регистрация и достъп в една система

Управлявайте регистрацията, потвърждаването на участието, достъпа чрез покани, влизането чрез QR код и чекирането от една платформа, вместо чрез кореспонденция, таблици и разпръснати формуляри.

По-голям контрол за екипа

Съхранявайте на едно място статуса на участниците, резултатите от регистрациите, обратната връзка и ключовите показатели на събитието, за да може всяко следващо провеждане да протича по-спокойно и по-ясно.

С какви проблеми обикновено се сблъскват екипите, организиращи корпоративни събития

Оперативната натовареност бързо нараства, когато страниците за събития, регистрация, списъци с участници, достъп, чекиране и събиране на обратна връзка се намират в различни инструменти.

Объркваща регистрация чрез формуляри, таблици и имейл

Когато потвържденията за участие, промените и съгласуванията са разпръснати из различни формуляри, таблици, имейли и чатове, на екипа му става по-трудно да се доверява на данните и да взема бързи решения.

Липсва ясен сценарий за регистрация за бизнес събитие

Ако страницата на събитието и процесът на регистрация изглеждат хаотични, на участника му е по-трудно да разбере формата на събитието и да завърши регистрацията.

Недостатъчна видимост на статуса на участниците

Екипът губи обща представа, когато не може бързо да види кой се е регистрирал, кой е потвърдил участието си, кой вече е преминал през регистрация, а на кого все още трябва да се напомни или да се потвърди достъпът.

Трудно е да се организират закрити събития и мероприятия по покани

Когато достъпът трябва да бъде ограничен само до служители, партньори, клиенти или поканени гости, ръчното управление на списъците и потвържденията става твърде уязвимо и неудобно.

Разнородни инструменти за страницата на събитието, регистрацията, отбелязването на присъствие и обратната връзка

Ако страницата на събитието, формулярът за регистрация, списъкът с присъстващите и анкетата след събитието се намират в различни системи, вътрешната координация се забавя и става по-трудно мащабируема.

Неясно разпределение на отговорностите между вътрешните екипи

Екипите по човешки ресурси, маркетинг, обучение и оперативни дейности често работят по едно и също събитие, но без обща система отговорността бързо се размива, а комуникацията става хаотична.

Недостатъчно разбиране за това откъде идват регистрациите

Без аналитични данни и ясно проследяване на източниците е трудно да се разбере дали регистрациите са дошли от вътрешни комуникации, покани от партньори, имейл кампании или рекламни кампании.

Твърде много ръчна настройка за всяко ново събитие

Екипите губят време, когато за всеки семинар, уъркшоп, обучение, партньорска среща или корпоративно събитие се налага да започват от нулата, вместо да използват ясен и повторяем процес.

Основни възможности за корпоративни събития

Това са възможностите на Evenda, които са особено важни, когато екипът се нуждае от платформа за корпоративни събития с регистрация, ограничен достъп, чекиране, обратна връзка и интуитивно управление на участниците.

Затворени мероприятия

Организирайте закрити събития и мероприятия по покани, когато достъпът трябва да бъде ограничен само до служители, партньори, клиенти или одобрени гости.

Страница на събитието

Създайте ясна страница за всяко корпоративно събитие, за да са ясни за участниците форматът, програмата, часът и начинът за регистрация.

Събиране на обратна връзка

Събирайте обратна връзка след събитието в по-структуриран вид, за да подобрите бъдещите обучения, семинари и бизнес събития.

Анализ

Следете регистрациите, данните за посещаемостта и резултатите от събитието с по-голяма прозрачност след стартирането.

QR билети

Използвайте QR билети, когато за корпоративни срещи, обучения или партньорски събития е необходим по-добре организиран достъп.

Приложение за регистриране на събитие

Проверявайте участниците на място чрез приложението за регистрация, за да се гарантира, че входът ще бъде бърз и организиран.

CRM

Съхранявайте данните за участниците и поръчките в по-добре организирана система, за да улесните повтарящите се процеси и последващата комуникация.

Промо кодове

Използвайте промокодове, ако за събитието са важни сегментирани оферти, партньорски кампании или контролиран достъп до регистрацията.

Приемане на плащания

Приемайте плащания за платени обучения, уъркшопи, семинари или партньорски събития чрез по-ясен процес на регистрация и поръчка.

Как работи това

Процесът е достатъчно прост за едно събитие и достатъчно структуриран за екипи, които редовно организират корпоративни събития в различни отдели.

Създайте събитие

Настройте формата на събитието, сценария за регистрация, правилата за достъп на участниците и начините на плащане, ако събитието е платено.

Публикувайте страницата на събитието

Създайте ясна страница за събитието, така че участниците да могат да видят програмата, часовете, условията за участие и как да се регистрират.

Събирайте регистрации или плащания

Приемайте регистрации за обучения и семинари, създавайте затворени групи с достъп по покана или въвеждайте платена регистрация, когато е необходимо.

Управлявайте участниците

Поддържайте статуса на участниците, потвържденията, актуализациите и сегментацията в по-разбираема форма, отколкото в таблици и имейл кореспонденция.

Контролирайте достъпа и извършвайте регистрация

Използвайте QR-билетите и приложението за регистрация, за да управлявате достъпа и да следите посещаемостта.

Събирайте обратна връзка и анализирайте резултатите

Използвайте обратната връзка, аналитичните данни и информацията за участниците, за да подобрите следващите вътрешни, партньорски и клиентски събития.

Типични сценарии за употреба

Evenda е подходяща за вътрешни фирмени събития, обучения, уъркшопи, партньорски събития, представяния на нови продукти и други бизнес формати, без да се налага разпръснат оперативен екип.

Вътрешни обучения и семинари

Използвайте услугата за регистрация на участници в корпоративни събития, когато вътрешните обучения, семинари и обучителни сесии се нуждаят от по-ясен процес на регистрация и актуална информация за статуса на участниците.

Вижте обученията и семинарите

Семинари и работни сесии за служители

Организирайте уъркшопи, екипни сесии и практически занимания чрез структурирана регистрация, ясна комуникация с участниците и последваща връзка.

Вижте уъркшопите

Затворени събития за партньори и поканени гости

Организирайте закрити бизнес събития с по-надежден контрол на достъпа, когато аудиторията трябва да се състои само от поканени гости, партньори или заинтересовани страни.

Вижте закритите събития

Стартиране на проекти, презентации и бизнес контакти

Създавайте страници за събития и сценарии за регистрация за премиери, презентации, брандирани сесии и бизнес срещи, при които е важно да се осигури гладко протичане на процеса за участниците – от поканата до регистрацията.

Вижте срещите и мрежовите контакти

Платени обучения и бизнес семинари

Използвайте платформата за корпоративни събития, когато форматът включва платно участие, контролиран достъп и по-ясен процес на резервация.

Виж начините на плащане

Повтарящи се процеси в областта на човешките ресурси, обучението и маркетинга

Създайте стандартизиран процес за вътрешни сесии, хибридни фирмени събития, програми за екипи и редовни бизнес събития.

Вижте онлайн форматите

Защо това е по-добро от съставянето на процес от различни инструменти

Много екипи все още организират бизнес събития чрез формуляри, таблици, вериги от имейли, чатове, отделни страници за събития и ръчно съставени списъци с участници. Това забавя координацията преди, по време и след събитието.

Разпокъсан процес

Формуляри за потвърждение на участие, таблици за списъци с участници, вериги от имейли за актуализации, чатове за координация и отделни инструменти за регистрация или анкети.
По-трудно е да се управлява ограниченият достъп, да се проследяват промените в статуса и да се координират различните отдели по отношение на едно корпоративно събитие.
Недостатъчно разбиране на регистрациите, достъпа, обратната връзка и резултатите, когато данните са разпределени в няколко инструмента.

Процесът в Evenda

Една платформа за страници на събития, регистрация, работа с участниците, достъп, регистрация на място и последваща комуникация.
По-ясен процес за вътрешни събития, закрити сесии, обучения, семинари, стартирания и партньорски събития.
По-малко ръчна работа и повече информация за регистрацията, посещаемостта, обратната връзка и резултатите от събитието.

Връзка между възможностите и резултата

Всяка задача в рамките на корпоративното събитие трябва да е свързана с практическа възможност и ясен резултат за екипа.

Задачата на екипа

Възможност на Evenda

Бизнес резултат

Управление на регистрацията за закрити събития

Частни събития + структуриран процес на регистрация

По-надежден контрол на достъпа и по-ясно потвърждение на участието

Да се организира достъп до площадката

Приложение за QR билети и чекиране

По-бърз достъп и по-добре организиран поток от участници

Събиране на обратна връзка след събитието

Събиране на обратна връзка

По-ясна последваща работа и по-добра основа за подобряване на следващите дейности

Да се систематизират данните за участниците

CRM

По-малко ръчна координация и по-добро разбиране на данните за участниците

Да разбирате резултатите от регистрацията

Аналитика + проследяване на източниците

По-добро планиране и по-ефективни решения за промотиране

Да организира платени обучения и семинари

Приемане на плащания + целева страница за събитие

По-ясна процедура за платен регистрация и по-професионално представяне на събитието

Въпроси и отговори относно корпоративни събития

Подходяща ли е Evenda за закрити бизнес събития и събития по покана?

Да. Evenda поддържа затворени сценарии за вътрешни събития, партньорски срещи, клиентски събития, презентации и други формати, при които достъп трябва да имат само поканените участници.

Може ли платформата да се използва за корпоративни обучения, семинари и работни срещи?

Да. Платформата е подходяща за вътрешни обучения, семинари, работни срещи, обучителни сесии и други корпоративни събития, при които се изисква регистрация, управление на списъка с участници и контрол на посещаемостта.

Това платформа за регистрация за корпоративни събития ли е, или просто инструмент за продажба на билети?

Evenda помага не само с билетите. Това е платформа за корпоративни събития, където можете да публикувате страници за събития, да събирате регистрации, да управлявате достъпа, да извършвате регистрация на място и да анализирате резултатите в рамките на един процес.

Може ли да се използва QR-вход и регистрация за корпоративни събития?

Да. QR-билетите и приложението за чекиране помагат за по-бързата проверка на участниците и осигуряват по-организирано влизане на мястото на събитието.

Поддържа ли Evenda събирането на обратна връзка след събитието?

Да. Събирането на обратна връзка помага да се получат отзиви от участниците след събитието и да се използват за подобряване на следващите обучения, семинари и бизнес събития.

Възможно ли е да се организират платени корпоративни събития чрез Evenda?

Да. Ако обучението, уъркшопът, семинарът или партньорското събитие изисква заплащане, Evenda ви позволява да управлявате регистрацията и приемането на плащанията в една система.

Подходяща ли е платформата за различни видове корпоративни събития?

Да. Evenda е подходяща за вътрешни фирмени събития, срещи с партньори, представяния на нови продукти, презентации, бизнес мрежи, обучения, семинари, работни групи, както и за онлайн и хибридни формати.

Подходящ ли е Evenda както за малък екип, така и за голяма организация?

Да. Платформата е подходяща както за малки екипи, които се нуждаят от по-прецизен процес, така и за големи организации, за които са важни структурираното регистриране, работата с участниците, контролът на достъпа и повтарящите се сценарии за стартиране.

Организирайте корпоративни събития от една платформа

Използвайте Evenda, за да създавате страници за събития, да събирате регистрации, да контролирате достъпа, да извършвате регистрация на място, да получавате обратна връзка и да организирате по-ясен процес от началото до края на събитието.

Започнете безплатно Цени

Функции Контакти Назад към раздела „За кого“