Evenda е подходяща за компании, HR екипи, отдели за обучение, маркетинг и вътрешни екипи, които отговарят за организирането на събития и се нуждаят от една система за създаване на страници за събития, регистрация на участници, контрол на достъпа и оперативна работа преди, по време и след събитието.
Evenda не е пазарна платформа, а платформа за компании и екипи, които се нуждаят от ясен и стандартизиран процес за организиране на бизнес събития: от страницата на събитието и регистрацията до контрол на достъпа, регистрация на място и последваща работа с участниците.
Създавайте професионални страници за корпоративни срещи, обучения, семинари, представяния на нови продукти, мрежови събития и клиентски събития, за да улесните участниците при разбирането на формата и регистрацията.
Управлявайте регистрацията, потвърждаването на участието, достъпа чрез покани, влизането чрез QR код и чекирането от една платформа, вместо чрез кореспонденция, таблици и разпръснати формуляри.
Съхранявайте на едно място статуса на участниците, резултатите от регистрациите, обратната връзка и ключовите показатели на събитието, за да може всяко следващо провеждане да протича по-спокойно и по-ясно.
Оперативната натовареност бързо нараства, когато страниците за събития, регистрация, списъци с участници, достъп, чекиране и събиране на обратна връзка се намират в различни инструменти.
Когато потвържденията за участие, промените и съгласуванията са разпръснати из различни формуляри, таблици, имейли и чатове, на екипа му става по-трудно да се доверява на данните и да взема бързи решения.
Ако страницата на събитието и процесът на регистрация изглеждат хаотични, на участника му е по-трудно да разбере формата на събитието и да завърши регистрацията.
Екипът губи обща представа, когато не може бързо да види кой се е регистрирал, кой е потвърдил участието си, кой вече е преминал през регистрация, а на кого все още трябва да се напомни или да се потвърди достъпът.
Когато достъпът трябва да бъде ограничен само до служители, партньори, клиенти или поканени гости, ръчното управление на списъците и потвържденията става твърде уязвимо и неудобно.
Ако страницата на събитието, формулярът за регистрация, списъкът с присъстващите и анкетата след събитието се намират в различни системи, вътрешната координация се забавя и става по-трудно мащабируема.
Екипите по човешки ресурси, маркетинг, обучение и оперативни дейности често работят по едно и също събитие, но без обща система отговорността бързо се размива, а комуникацията става хаотична.
Без аналитични данни и ясно проследяване на източниците е трудно да се разбере дали регистрациите са дошли от вътрешни комуникации, покани от партньори, имейл кампании или рекламни кампании.
Екипите губят време, когато за всеки семинар, уъркшоп, обучение, партньорска среща или корпоративно събитие се налага да започват от нулата, вместо да използват ясен и повторяем процес.
Това са възможностите на Evenda, които са особено важни, когато екипът се нуждае от платформа за корпоративни събития с регистрация, ограничен достъп, чекиране, обратна връзка и интуитивно управление на участниците.
Организирайте закрити събития и мероприятия по покани, когато достъпът трябва да бъде ограничен само до служители, партньори, клиенти или одобрени гости.
Създайте ясна страница за всяко корпоративно събитие, за да са ясни за участниците форматът, програмата, часът и начинът за регистрация.
Събирайте обратна връзка след събитието в по-структуриран вид, за да подобрите бъдещите обучения, семинари и бизнес събития.
Следете регистрациите, данните за посещаемостта и резултатите от събитието с по-голяма прозрачност след стартирането.
Използвайте QR билети, когато за корпоративни срещи, обучения или партньорски събития е необходим по-добре организиран достъп.
Проверявайте участниците на място чрез приложението за регистрация, за да се гарантира, че входът ще бъде бърз и организиран.
Съхранявайте данните за участниците и поръчките в по-добре организирана система, за да улесните повтарящите се процеси и последващата комуникация.
Използвайте промокодове, ако за събитието са важни сегментирани оферти, партньорски кампании или контролиран достъп до регистрацията.
Приемайте плащания за платени обучения, уъркшопи, семинари или партньорски събития чрез по-ясен процес на регистрация и поръчка.
Процесът е достатъчно прост за едно събитие и достатъчно структуриран за екипи, които редовно организират корпоративни събития в различни отдели.
Настройте формата на събитието, сценария за регистрация, правилата за достъп на участниците и начините на плащане, ако събитието е платено.
Създайте ясна страница за събитието, така че участниците да могат да видят програмата, часовете, условията за участие и как да се регистрират.
Приемайте регистрации за обучения и семинари, създавайте затворени групи с достъп по покана или въвеждайте платена регистрация, когато е необходимо.
Поддържайте статуса на участниците, потвържденията, актуализациите и сегментацията в по-разбираема форма, отколкото в таблици и имейл кореспонденция.
Използвайте QR-билетите и приложението за регистрация, за да управлявате достъпа и да следите посещаемостта.
Използвайте обратната връзка, аналитичните данни и информацията за участниците, за да подобрите следващите вътрешни, партньорски и клиентски събития.
Evenda е подходяща за вътрешни фирмени събития, обучения, уъркшопи, партньорски събития, представяния на нови продукти и други бизнес формати, без да се налага разпръснат оперативен екип.
Използвайте услугата за регистрация на участници в корпоративни събития, когато вътрешните обучения, семинари и обучителни сесии се нуждаят от по-ясен процес на регистрация и актуална информация за статуса на участниците.
Вижте обученията и семинаритеОрганизирайте уъркшопи, екипни сесии и практически занимания чрез структурирана регистрация, ясна комуникация с участниците и последваща връзка.
Вижте уъркшопитеОрганизирайте закрити бизнес събития с по-надежден контрол на достъпа, когато аудиторията трябва да се състои само от поканени гости, партньори или заинтересовани страни.
Вижте закритите събитияСъздавайте страници за събития и сценарии за регистрация за премиери, презентации, брандирани сесии и бизнес срещи, при които е важно да се осигури гладко протичане на процеса за участниците – от поканата до регистрацията.
Вижте срещите и мрежовите контактиИзползвайте платформата за корпоративни събития, когато форматът включва платно участие, контролиран достъп и по-ясен процес на резервация.
Виж начините на плащанеСъздайте стандартизиран процес за вътрешни сесии, хибридни фирмени събития, програми за екипи и редовни бизнес събития.
Вижте онлайн форматитеМного екипи все още организират бизнес събития чрез формуляри, таблици, вериги от имейли, чатове, отделни страници за събития и ръчно съставени списъци с участници. Това забавя координацията преди, по време и след събитието.
Всяка задача в рамките на корпоративното събитие трябва да е свързана с практическа възможност и ясен резултат за екипа.
Използвайте Evenda, за да създавате страници за събития, да събирате регистрации, да контролирате достъпа, да извършвате регистрация на място, да получавате обратна връзка и да организирате по-ясен процес от началото до края на събитието.