Výstavy, umělecké prostory a expo: organizace, vstupenky a správa účastníků

Proč jsou výstavy a expo výhodné pro organizátory

Vytvářejte jedinečné výstavy, umělecké prostory a expo bez komplikací
Spravujte registraci účastníků a prodej vstupenek online
Sledujte tok návštěvníků, kontrola přístupu a analýza návštěvnosti

Jak platforma pomáhá pořádat výstavy a umělecké akce

Výstavy a umělecké prostory

  • Prodej vstupenek a registrace návštěvníků online
  • Plánování sálů a sekcí pro návštěvníky a vystavovatele
  • Kontrola přístupu a evidence návštěvnosti

Expo a tematické akce

  • Organizace stánků, prezentací a workshopů
  • Registrace vystavovatelů a účastníků s různými tarify
  • Zprávy o návštěvnosti, prodeji a aktivitě hostů

Hybridní výstavy a online expo

  • Připojení online přenosů a prezentací
  • Přístup pro účastníky z jakéhokoli místa na světě
  • Záznam akcí a poskytování opakovaného přístupu

Jaké úkoly platforma řeší

Prodej vstupenek a registrace účastníků

  • Online a offline vstupenky
  • Automatické uzavření registrace podle limitu nebo data
  • Různé kategorie vstupenek (běžné, VIP, exponenti)

Plánování prostoru a sekcí

  • Rozvržení sálů a stánků
  • Nastavení toků návštěvníků
  • Možnost rozšíření na více sálů a pater

Kontrola a analýza

  • Statistika návštěvnosti a prodeje
  • Seznamy účastníků a vystavovatelů
  • Integrace s CRM a mailingy

Pohodlné nástroje pro organizátory

Stránka akce

Popis výstavy a expo, harmonogram, řečníci, workshopy, registrace účastníků a vystavovatelů, prodej vstupenek

Platba a akvizice

Přijímání plateb na firmu, podpora různých měn a rychlé výplaty, bezpečná online platba

Správa přístupu

Unikátní vstupenky a QR kódy, kontrola vstupu na akci, zprávy o návštěvnosti

Pro jaké akce je platforma vhodná

Tématické výstavy a umělecké prostory
Mezinárodní expo a trhy
Workshopy, prezentace a semináře
Hybridní akce s online přenosem
Opakující se a každoroční výstavy

Časté dotazy organizátorů

Jak uspořádat výstavu s několika sály nebo sekcemi?
Můžete vytvářet akce s několika sály, sekcemi a patry. Pro každou sekci lze nastavit tok účastníků, přístup vystavovatelů a vstupenky. To je obzvlášť důležité pro velké expo a umělecké prostory.
Jak prodávat vstupenky online a offline současně?
Platforma umožňuje přijímat online platby a kontrolovat prodeje na místě prostřednictvím QR kódů. Můžete nabídnout různé kategorie vstupenek — běžné, VIP, pro vystavovatele.
Jak sledovat vystavovatele a účastníky odděleně?
Pro každého vystavovatele lze vytvořit samostatný profil, přiřadit vstupenky a přístup do zóny, sledovat tok návštěvníků. Účastníci obdrží své vstupenky a odkazy, což organizátorovi umožňuje kontrolovat celý proces.
Jak uzavřít registraci podle limitu míst nebo data?
Můžete nastavit omezení počtu účastníků nebo datum uzavření registrace. Po dosažení limitu systém automaticky zablokuje registraci a informuje účastníky.
Lze integrovat online přenosy a hybridní akce?
Ano, hybridní výstavy umožňují připojení online přenosů, webinářů, prezentací a workshopů. Účastníci z celého světa se mohou připojit online, zatímco offline hosté získávají plný zážitek na místě.
Jak spravovat rozložení stánků a toky návštěvníků?
Systém umožňuje vizuálně vytvářet plán sálu, přiřazovat místa pro stánky a trasy pohybu návštěvníků. To pomáhá vyhnout se shromáždění lidí a zajistit pohodlný přístup k vystavovatelům.
Jak vydávat unikátní vstupenky a kontrolovat vstup?
Každému účastníkovi a vystavovateli je generována unikátní vstupenka s QR kódem nebo odkazem. Systém skenuje vstupenky při vstupu, zabraňuje opakovanému vstupu a poskytuje zprávu o návštěvnosti.
Jaké formáty výstav a expo platforma podporuje?
Tématické výstavy a umělecké prostory, mezinárodní expo a trhy, workshopy, prezentace a semináře, hybridní akce s online přenosem, opakující se a každoroční výstavy.
Jak získávat analýzu návštěvnosti a prodeje?
Organizátor získává zprávy o počtu návštěvníků a vystavovatelů, prodaných vstupenkách a kategoriích vstupenek, tocích účastníků podle sekcí a sálů. Lze integrovat data s CRM a emailovými kampaněmi pro udržení publika.
Lze pořádat akce pro různé publikum a s různými tarify?
Ano, platforma podporuje různé tarifní plány: běžné vstupenky, VIP, vystavovatele, bezplatné vstupy pro partnery a sponzory. Lze flexibilně spravovat přístup a výhody pro každou skupinu.

Vytvořte výstavu nebo expo a otevřete registraci

Vytvořte stránku výstavy a začněte přijímat registrace během několika minut.