Funkce

Online registrace na akci

Evenda.io vám pomáhá spustit online registraci na akci, shromáždit účastníky, spravovat registraci hostů a využívat praktický registrační formulář pro akci v rámci jednoho pracovního postupu.

Vytvořte událost Stáhnout aplikaci

0 % je provize Evenda z prodeje vstupenek. Poplatky za předplatné a poplatky poskytovatele plateb jsou oddělené.

Přehled a prodeje — Dashboard organizátora: předplatné, prodeje a události na dosah ruky

Jak funguje registrace na akci

Evenda.io pomáhá vytvořit přehledný proces od založení akce až po sběr přihlášek účastníků.

Vytvořte událost

Organizátor nastaví základní strukturu události, pro kterou bude otevřena registrace účastníků.

Nastavte registrační formulář

Registrační formulář pro akci se přizpůsobuje konkrétnímu scénáři: jaké údaje je třeba shromáždit a v jaké podobě.

Uveďte údaje, které od účastníka potřebujete

Je možné nastavit povinná a nepovinná pole a také doplňkové otázky, pokud je pro danou akci zapotřebí získat podrobnější informace o účastnících.

Vyberte si způsob účasti

Pro danou akci lze využít bezplatnou registraci, nebo, pokud to odpovídá plánu zahájení, spojit registraci s placeným potvrzením účasti.

Zveřejněte registrační stránku

Po zveřejnění získá organizátor hotovou online registraci na akci, kterou lze využít v přímém provozu, v e-mailových rozesílkách, na sociálních sítích a v partnerských kanálech.

Shromažďujte registrace a připravte další krok procesu

Dále lze v případě potřeby propojit sousední fáze pracovního postupu: stránku události, platbu, přístup pomocí QR kódu nebo check-in, aniž by se ztratila samotná registrace jako samostatný objekt.

Hlavní myšlenkou této stránky je, že registrace na akci představuje samostatný produktový scénář. Vstupenky, platby a kontrola vstupu mohou být následujícími kroky, ale nenahrazují samotný proces shromažďování účastníků.

Proč je Evenda.io vhodná pro registraci na akci

Evenda.io se hodí v případech, kdy by registrace účastníků akce měla být součástí ucelenějšího a opakovatelného pracovního postupu při pořádání akcí.

Registrace jako součást celkového pracovního postupu akce

Organizátor nepracuje s jednotlivým formulářem, ale s komplexnějším scénářem registrace na akci.

Údaje o účastnících na jednom místě

Informace o registrovaných účastnících zůstávají přiřazeny ke konkrétní události a nejsou roztříštěny do různých tabulek a kanálů.

Online registrace bez zbytečných ručních úkonů

Méně ruční práce při zadávání údajů o účastnících, zasílání odkazů a správě samotné registrace.

Pohodlný formulář pro registraci na akci

Registrační formulář funguje jako součást scénáře akce a pomáhá shromažďovat přesně ty údaje, které organizátor potřebuje.

Vhodné pro pravidelné akce

Opakující se struktura je obzvláště užitečná, pokud nepořádáte jen jednu akci, ale sérii setkání, workshopů nebo událostí s podobným průběhem.

Strukturovanější práce s účastníky

Registrace hostů a návštěvníků na akci se jeví jako lépe zvládnutelná, když samotná platforma pomáhá udržovat v tomto procesu pořádek.

Jaké údaje lze při registraci shromažďovat

Evenda.io umožňuje využít registrační formulář k akci nejen pro základní kontaktní údaje, ale i pro další informace o účastnících.

Pro různé akce může organizátor potřebovat kontaktní údaje, komentář, doplňující informace o účastníkovi, způsob účasti nebo jiné údaje, které pomáhají lépe zorganizovat celý proces.

V Evenda.io se tyto údaje shromažďují přímo v rámci registračního procesu, nikoli prostřednictvím samostatného dotazníku po registraci. To pomáhá zachovat souvislost mezi účastníkem, jeho odpověďmi a samotnou akcí.

Dotazník v rámci registrace

To je obzvláště užitečné, pokud potřebujete nejen registrovat návštěvníky akce, ale také shromažďovat přesnější údaje o účastnících již ve fázi přihlášení.

jméno účastníka
e-mail pro komunikaci a potvrzení
telefon, pokud ho organizátor potřebuje
komentář, poznámka nebo doplňující informace od účastníka
další pole pro konkrétní akci
výběr z předem daných hodnot v případech, kdy je třeba otázku strukturovat
povinná a nepovinná pole v závislosti na logice registrace

FAQ

Často kladené dotazy

Co je to online registrace na akci?

Jedná se o scénář, ve kterém organizátor zveřejní registraci na akci, shromažďuje údaje o účastnících prostřednictvím online formuláře a vede seznam hostů v přehlednější podobě.

Jak se zaregistrovat na akci?

Tento proces obvykle zahrnuje vytvoření události, nastavení registračního formuláře, určení požadovaných polí, zveřejnění stránky a následný sběr registrací účastníků na akci.

V čem se registrační formulář na akci liší od běžného formuláře?

Běžný formulář slouží pouze ke shromažďování odpovědí. Registrační formulář na akci je praktičtější, pokud je propojen s konkrétní událostí, účastníky a dalším pracovním postupem organizátora.

Lze Evenda.io použít k registraci účastníků na akci?

Ano. Evenda.io se hodí k registraci účastníků akce, shromažďování údajů o hostech a k lépe strukturované práci se seznamem registrovaných.

Je tato služba vhodná pro bezplatnou registraci na akci?

Ano. Platforma je vhodná pro bezplatnou registraci na akci, pokud organizátor potřebuje pohodlně shromažďovat údaje o účastnících a udržovat v nich pořádek, aniž by bylo nutné využívat systém prodeje vstupenek.

Jaké údaje lze shromažďovat při registraci účastníků?

Může se jednat o jméno, e-mail, telefonní číslo, komentář a další pole, která jsou pro danou událost nezbytná. Lze také použít povinná a nepovinná pole.

Jaký je rozdíl mezi registrací na akci a prodejem vstupenek?

Registrace na akci slouží k shromažďování údajů o účastnících. Prodej vstupenek je související proces, který se týká vyřizování plateb a přístupu. Tyto procesy se mohou částečně překrývat, ale nejde o totéž.

Je tato platforma vhodná pro registraci hostů na akci?

Ano. Evenda.io se hodí k registraci hostů na akci, když potřebujete mít přehled o seznamu účastníků na jednom místě a nechcete jej vést ručně.

Kdy potřebuje organizátor službu registrace na akci?

Obvykle v situacích, kdy jednoduchý formulář již nestačí zajistit dostatečný pořádek: přibývá registrací, události se opakují a údaje o účastnících je třeba uchovávat a zpracovávat systematicky.

Je možné evidovat návštěvníky akce na jednom místě?

Ano. Právě v tom spočívá jedna z klíčových předností této stránky: Evenda.io umožňuje registrovat návštěvníky akce v rámci jedné služby a propojit ji přímo s danou událostí.

Začněte

Vaše další událost začíná zde.

Začněte v prohlížeči. Instalace není potřebná.