Evenda je vhodná pro firmy, personální týmy, oddělení školení, marketingu a interní týmy, které mají na starosti pořádání akcí a potřebují jednotný systém pro správu stránek událostí, registraci účastníků, kontrolu přístupu a provozní činnosti před, během i po akci.
Evenda není tržiště, ale platforma pro firmy a týmy, které potřebují přehledný a opakovatelný proces pro pořádání firemních akcí: od stránky akce a registrace až po kontrolu vstupu, check-in a následnou komunikaci s účastníky.
Vytvářejte profesionální stránky pro firemní setkání, školení, semináře, uvedení nových produktů, networkingové akce a akce pro klienty, aby účastníkům bylo snazší se seznámit s formátem a zaregistrovat se.
Spravujte registrace, potvrzení účasti, přístup na základě pozvánek, vstup pomocí QR kódů a check-in z jedné platformy namísto e-mailové korespondence, tabulek a roztříštěných formulářů.
Shromažďujte na jednom místě informace o účastnících, výsledky registrací, zpětnou vazbu a klíčové ukazatele akce, aby každý další ročník proběhl hladce a přehledně.
Provozní zátěž rychle roste, když jsou stránky událostí, registrace, seznamy účastníků, přístup, check-in a sběr zpětné vazby rozptýleny v různých nástrojích.
Když jsou potvrzení účasti, změny a schválení roztroušeny po různých formulářích, tabulkách, e-mailech a chatech, je pro tým obtížnější důvěřovat údajům a rychle se rozhodovat.
Pokud stránka akce a proces registrace působí neuspořádaně, je pro účastníka obtížnější pochopit formát akce a dokončit registraci.
Tým ztrácí přehled, když nedokáže rychle zjistit, kdo se zaregistroval, kdo potvrdil účast, kdo již prošel check-inem a komu je třeba poslat připomenutí nebo potvrzení přístupu.
Pokud mají mít přístup pouze zaměstnanci, partneři, zákazníci nebo pozvaní hosté, je ruční správa seznamů a potvrzování příliš zranitelná a nepohodlná.
Pokud jsou stránka akce, registrační formulář, seznam účastníků a dotazník po akci umístěny v různých systémech, vnitřní koordinace se zpomaluje a hůře se škáluje.
Týmy z oblasti lidských zdrojů, marketingu, školení a provozu často spolupracují na jedné akci, ale bez společného systému se rychle ztrácí přehled o odpovědnostech a komunikace se stává chaotickou.
Bez analytických údajů a přehledného sledování zdrojů je těžké zjistit, zda registrace pocházejí z interní komunikace, pozvánek partnerů, hromadných e-mailů nebo reklamních kampaní.
Týmy ztrácejí čas, když musí každý seminář, workshop, školení, partnerské setkání nebo firemní akci organizovat od začátku, místo aby využily jasný a opakovatelný postup.
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, když tým potřebuje platformu pro firemní akce s registrací, omezeným přístupem, check-inem, zpětnou vazbou a přehlednou správou účastníků.
Pořádejte uzavřené akce a události pouze pro zvané, kdy přístup mají mít pouze zaměstnanci, partneři, klienti nebo schválení hosté.
Vytvořte přehlednou stránku pro každou firemní akci, aby účastníkům byly jasné formát, program, čas a postup při registraci.
Shromažďujte zpětnou vazbu po skončení akce v přehlednější formě, abyste mohli vylepšovat budoucí školení, semináře a firemní akce.
Po spuštění budete mít lepší přehled o registracích, údajích o návštěvnosti a výsledcích akce.
Využijte QR vstupenky, pokud potřebujete pro firemní setkání, školení nebo partnerské akce lépe organizovaný přístup.
Provádějte kontrolu účastníků přímo na místě pomocí aplikace pro check-in, aby byl vstup rychlý a organizovaný.
Uchovávejte údaje o účastnících a objednávkách v přehlednějším systému, abyste zjednodušili opakující se procesy a další komunikaci.
Využijte promo kódy, pokud jsou pro danou akci důležité segmentované nabídky, partnerské kampaně nebo řízený přístup k registraci.
Přijímejte platby za placená školení, workshopy, semináře nebo partnerské akce prostřednictvím přehlednějšího postupu registrace a objednávky.
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro jednu akci a dostatečně strukturovaný pro týmy, které pravidelně pořádají firemní akce v různých odděleních.
Nastavte formát akce, postup registrace, pravidla přístupu pro účastníky a způsob platby, pokud je akce placená.
Zveřejněte přehlednou stránku události, aby účastníci viděli program, časy, podmínky účasti a postup pro registraci.
Přijímejte registrace na školení a semináře, zřizujte uzavřené sekce přístupné pouze na pozvání nebo zavádějte placenou registraci tam, kde je to potřeba.
Mějte přehled o stavech účastníků, potvrzeních, aktualizacích a segmentaci v přehlednější podobě než v tabulkách a e-mailové korespondenci.
Využijte QR vstupenky a aplikaci pro odbavení, abyste mohli řídit vstup a mít návštěvnost pod kontrolou.
Využijte zpětnou vazbu, analytické údaje a informace o účastnících k vylepšení budoucích interních, partnerských a zákaznických akcí.
Evenda je vhodná pro interní firemní akce, školení, workshopy, partnerské akce, uvedení produktů na trh a další obchodní formáty bez nutnosti roztříštěné organizační struktury.
Využijte tuto službu k registraci účastníků firemních akcí, pokud potřebujete pro interní školení, semináře a vzdělávací kurzy přehlednější registrační proces a aktuální přehled o stavu účastníků.
Prohlédnout si školení a seminářeOrganizujte workshopy, týmové sezení a praktické aktivity prostřednictvím strukturované registrace, přehledné komunikace s účastníky a následné komunikace.
Prohlédnout si workshopyPořádejte uzavřené firemní akce s důkladnější kontrolou přístupu, kdy je třeba omezit účast pouze na pozvané hosty, partnery nebo zainteresované strany.
Zobrazit neveřejné akceVytvářejte stránky akcí a registrační scénáře pro uvedení produktů na trh, prezentace, značkové akce a obchodní setkání, kde je důležitý hladký průběh od pozvání až po registraci účastníka.
Prohlédnout si setkání a networkingVyužijte platformu pro firemní akce, pokud jejich formát zahrnuje placenou účast, řízený přístup a přehlednější postup při rezervaci.
Zobrazit způsob platbyVytvořte opakovatelný proces pro interní školení, hybridní firemní akce, týmové programy a pravidelné obchodní akce.
Prohlédnout si online formátyMnoho týmů dodnes organizuje firemní akce pomocí formulářů, tabulek, e-mailových konverzací, chatů, samostatných stránek věnovaných akcím a ručně vedených seznamů účastníků. To zpomaluje koordinaci před akcí, v jejím průběhu i po ní.
Každý úkol v rámci firemní akce by měl být spojen s praktickou možností a jasným výsledkem pro tým.
Využijte Evendu k vytváření stránek akcí, shromažďování registrací, kontrole přístupu, provádění check-inu, získávání zpětné vazby a k vytvoření přehlednějšího procesu od zahájení až po závěr akce.