Platforma pro firemní akce
Evenda je vhodná pro firmy, personální týmy, oddělení školení, marketingu a interní týmy, které mají na starosti pořádání akcí a potřebují jednotný systém pro správu stránek událostí, registraci účastníků, kontrolu přístupu a provozní činnosti před, během i po akci.
Proč je Evenda vhodná pro firemní akce
Evenda není tržiště, ale platforma pro firmy a týmy, které potřebují přehledný a opakovatelný proces pro pořádání firemních akcí: od stránky akce a registrace až po kontrolu vstupu, check-in a následnou komunikaci s účastníky.
Přehledné stránky akcí
Vytvářejte profesionální stránky pro firemní setkání, školení, semináře, uvedení nových produktů, networkingové akce a akce pro klienty, aby účastníkům bylo snazší se seznámit s formátem a zaregistrovat se.
Registrace a přístup v jednom systému
Spravujte registrace, potvrzení účasti, přístup na základě pozvánek, vstup pomocí QR kódů a check-in z jedné platformy namísto e-mailové korespondence, tabulek a roztříštěných formulářů.
Větší kontrola pro tým
Shromažďujte na jednom místě informace o účastnících, výsledky registrací, zpětnou vazbu a klíčové ukazatele akce, aby každý další ročník proběhl hladce a přehledně.
S jakými problémy se obvykle potýkají týmy organizující firemní akce
Provozní zátěž rychle roste, když jsou stránky událostí, registrace, seznamy účastníků, přístup, check-in a sběr zpětné vazby rozptýleny v různých nástrojích.
Složitá registrace prostřednictvím formulářů, tabulek a e-mailu
Když jsou potvrzení účasti, změny a schválení roztroušeny po různých formulářích, tabulkách, e-mailech a chatech, je pro tým obtížnější důvěřovat údajům a rychle se rozhodovat.
Chybí srozumitelný postup registrace na obchodní akci
Pokud stránka akce a proces registrace působí neuspořádaně, je pro účastníka obtížnější pochopit formát akce a dokončit registraci.
Nedostatečná přehlednost o stavu účastníků
Tým ztrácí přehled, když nedokáže rychle zjistit, kdo se zaregistroval, kdo potvrdil účast, kdo již prošel check-inem a komu je třeba poslat připomenutí nebo potvrzení přístupu.
Je obtížné organizovat uzavřené akce a události pouze pro zvané hosty
Pokud mají mít přístup pouze zaměstnanci, partneři, zákazníci nebo pozvaní hosté, je ruční správa seznamů a potvrzování příliš zranitelná a nepohodlná.
Různé nástroje pro stránku události, registraci, check-in a zpětnou vazbu
Pokud jsou stránka akce, registrační formulář, seznam účastníků a dotazník po akci umístěny v různých systémech, vnitřní koordinace se zpomaluje a hůře se škáluje.
Nejasné rozdělení odpovědnosti mezi interními týmy
Týmy z oblasti lidských zdrojů, marketingu, školení a provozu často spolupracují na jedné akci, ale bez společného systému se rychle ztrácí přehled o odpovědnostech a komunikace se stává chaotickou.
Nedostatečné pochopení toho, odkud pocházejí registrace
Bez analytických údajů a přehledného sledování zdrojů je těžké zjistit, zda registrace pocházejí z interní komunikace, pozvánek partnerů, hromadných e-mailů nebo reklamních kampaní.
Příliš mnoho ručního nastavování pro každou novou událost
Týmy ztrácejí čas, když musí každý seminář, workshop, školení, partnerské setkání nebo firemní akci organizovat od začátku, místo aby využily jasný a opakovatelný postup.
Hlavní výhody pro firemní akce
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, když tým potřebuje platformu pro firemní akce s registrací, omezeným přístupem, check-inem, zpětnou vazbou a přehlednou správou účastníků.
Uzavřené akce
Pořádejte uzavřené akce a události pouze pro zvané, kdy přístup mají mít pouze zaměstnanci, partneři, klienti nebo schválení hosté.
Stránka události
Vytvořte přehlednou stránku pro každou firemní akci, aby účastníkům byly jasné formát, program, čas a postup při registraci.
Sběr zpětné vazby
Shromažďujte zpětnou vazbu po skončení akce v přehlednější formě, abyste mohli vylepšovat budoucí školení, semináře a firemní akce.
Analytika
Po spuštění budete mít lepší přehled o registracích, údajích o návštěvnosti a výsledcích akce.
QR vstupenky
Využijte QR vstupenky, pokud potřebujete pro firemní setkání, školení nebo partnerské akce lépe organizovaný přístup.
Aplikace pro kontrolu vstupu
Provádějte kontrolu účastníků přímo na místě pomocí aplikace pro check-in, aby byl vstup rychlý a organizovaný.
CRM
Uchovávejte údaje o účastnících a objednávkách v přehlednějším systému, abyste zjednodušili opakující se procesy a další komunikaci.
Promo kódy
Využijte promo kódy, pokud jsou pro danou akci důležité segmentované nabídky, partnerské kampaně nebo řízený přístup k registraci.
Přijímání plateb
Přijímejte platby za placená školení, workshopy, semináře nebo partnerské akce prostřednictvím přehlednějšího postupu registrace a objednávky.
Jak to funguje
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro jednu akci a dostatečně strukturovaný pro týmy, které pravidelně pořádají firemní akce v různých odděleních.
Vytvořte událost
Nastavte formát akce, postup registrace, pravidla přístupu pro účastníky a způsob platby, pokud je akce placená.
Zveřejněte stránku akce
Zveřejněte přehlednou stránku události, aby účastníci viděli program, časy, podmínky účasti a postup pro registraci.
Shromažďujte registrace nebo platby
Přijímejte registrace na školení a semináře, zřizujte uzavřené sekce přístupné pouze na pozvání nebo zavádějte placenou registraci tam, kde je to potřeba.
Spravujte účastníky
Mějte přehled o stavech účastníků, potvrzeních, aktualizacích a segmentaci v přehlednější podobě než v tabulkách a e-mailové korespondenci.
Sledujte přístup a provádějte check-in
Využijte QR vstupenky a aplikaci pro odbavení, abyste mohli řídit vstup a mít návštěvnost pod kontrolou.
Shromažďujte zpětnou vazbu a analyzujte výsledky
Využijte zpětnou vazbu, analytické údaje a informace o účastnících k vylepšení budoucích interních, partnerských a zákaznických akcí.
Typické scénáře použití
Evenda je vhodná pro interní firemní akce, školení, workshopy, partnerské akce, uvedení produktů na trh a další obchodní formáty bez nutnosti roztříštěné organizační struktury.
Interní školení a semináře
Využijte tuto službu k registraci účastníků firemních akcí, pokud potřebujete pro interní školení, semináře a vzdělávací kurzy přehlednější registrační proces a aktuální přehled o stavu účastníků.
Prohlédnout si školení a seminářeWorkshopy a pracovní setkání pro zaměstnance
Organizujte workshopy, týmové sezení a praktické aktivity prostřednictvím strukturované registrace, přehledné komunikace s účastníky a následné komunikace.
Prohlédnout si workshopyUzavřené akce pro partnery a pozvané hosty
Pořádejte uzavřené firemní akce s důkladnější kontrolou přístupu, kdy je třeba omezit účast pouze na pozvané hosty, partnery nebo zainteresované strany.
Zobrazit neveřejné akceUvedení na trh, prezentace a obchodní networking
Vytvářejte stránky akcí a registrační scénáře pro uvedení produktů na trh, prezentace, značkové akce a obchodní setkání, kde je důležitý hladký průběh od pozvání až po registraci účastníka.
Prohlédnout si setkání a networkingPlacené kurzy a obchodní workshopy
Využijte platformu pro firemní akce, pokud jejich formát zahrnuje placenou účast, řízený přístup a přehlednější postup při rezervaci.
Zobrazit způsob platbyOpakující se procesy v oblasti lidských zdrojů, vzdělávání a marketingu
Vytvořte opakovatelný proces pro interní školení, hybridní firemní akce, týmové programy a pravidelné obchodní akce.
Prohlédnout si online formátyProč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů
Mnoho týmů dodnes organizuje firemní akce pomocí formulářů, tabulek, e-mailových konverzací, chatů, samostatných stránek věnovaných akcím a ručně vedených seznamů účastníků. To zpomaluje koordinaci před akcí, v jejím průběhu i po ní.
Roztroušený proces
-
Formuláře pro potvrzení účasti, tabulky pro seznamy účastníků, e-mailové řetězce pro zasílání aktualizací, chaty pro koordinaci a samostatné nástroje pro registraci nebo ankety. -
Je složitější spravovat omezený přístup, sledovat změny stavu a koordinovat různé oddělení v rámci jedné firemní akce. -
Nedostatečné pochopení registrací, přístupu, zpětné vazby a výsledků, když jsou data rozložena mezi několik nástrojů.
Proces v Evendě
-
Jedna platforma pro stránky akcí, registraci, správu účastníků, přístup, check-in a následnou komunikaci. -
Přehlednější proces pro interní akce, uzavřené zasedání, školení, semináře, uvedení produktů na trh a partnerské akce. -
Méně manuální práce a více přehledu o registracích, návštěvnosti, zpětné vazbě a výsledcích akce.
Souvislost mezi možnostmi a výsledkem
Každý úkol v rámci firemní akce by měl být spojen s praktickou možností a jasným výsledkem pro tým.
Otázky a odpovědi týkající se firemních akcí
Je Evenda vhodná pro uzavřené firemní akce a akce pouze pro zvané hosty?
Je možné platformu využít pro firemní školení, semináře a workshopy?
Je to platforma pro registraci na firemní akce, nebo jen nástroj pro prodej vstupenek?
Je možné využít QR vstup a check-in pro firemní akce?
Podporuje Evenda sběr zpětné vazby po skončení akce?
Je možné prostřednictvím Evendy pořádat placené firemní akce?
Je tato platforma vhodná pro různé typy firemních akcí?
Je Evenda vhodná jak pro malý tým, tak pro velkou organizaci?
Organizujte firemní akce z jedné platformy
Využijte Evendu k vytváření stránek akcí, shromažďování registrací, kontrole přístupu, provádění check-inu, získávání zpětné vazby a k vytvoření přehlednějšího procesu od zahájení až po závěr akce.