Spravujte akce pro klienty, stránky událostí, registrace, vstupenky a komunikaci s účastníky z jedné online platformy určené pro agentury zabývající se organizací akcí.
Evenda není tržiště, ale online platforma pro agentury, které pořádají akce pro klienty, značky, partnery a interní týmy. Pomáhá spravovat stránky událostí, registrace, vstupenky a výsledky kampaní v rámci jednoho systému.
Spravujte několik klientských akcí na jedné platformě s přehledným přístupem k registracím, stránkám, platbám, údajům o účastnících a interní koordinaci.
Zveřejňujte stránky událostí pro zákazníky a spouštějte placené či bezplatné registrace, aniž byste museli neustále přepínat mezi formuláři, stránkami, tabulkami a chaty.
Využijte analytiku a sledování zdrojů, abyste mohli přesněji vyhodnocovat výsledky a vytvořit opakovatelný proces pro nové klientské projekty.
Agentury často skončí u roztříštěného způsobu práce, kdy každý klientský projekt funguje na základě vlastní kombinace formulářů, stránek, platebních nástrojů, tabulek a procesů vykazování.
Každý nový projekt přidává další operační schéma, další tabulku, další stránku události a další koordinační tok.
Pokud se jedna transakce zpracovává prostřednictvím formulářů, druhá přes samostatnou platební stránku a třetí ručně, agentura rychle ztrácí přehled o průběhu procesu.
Pokud se každý projekt sestavuje jinak, tým tráví více času odstraňováním problémů než kvalitním pořádáním akcí.
Organizace placených i bezplatných akcí je složitější, když jsou registrace, vstupenky, seznamy účastníků a přístup k akcím spravovány v různých nástrojích.
Bez sledování zdrojů a analytiky v rámci jednoho systému je obtížné klientovi ukázat, které kanály, partneři a kampaně skutečně přinesly výsledky.
Když probíhá několik projektů souběžně, ruční koordinace, duplicitní nastavení a roztříštěné údaje o událostech představují zbytečnou zátěž.
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, když agentura potřebuje jedinou platformu pro stránky událostí pro klienty, registrace, platby, správu účastníků a vykazování.
V jediném systému můžete spravovat různé právní a účetní scénáře, pokud agenturní projekty vyžadují více společností, obchodních oblastí nebo klientských struktur.
Zveřejňujte firemní stránky událostí, které jsou vhodné pro prezentaci zákazníkům, registraci a prodej vstupenek.
Přijímejte platby za placené akce pro klienty prostřednictvím přehlednějšího procesu, který lze snadno spravovat napříč několika projekty najednou.
Shromažďujte registrace, objednávky a výsledky akce na jednom místě, místo abyste si museli skládat celkový obraz z různých nástrojů.
Sledujte, které kanály, reklamy, autoři, partnerské odkazy nebo kampaně generují registrace a placené objednávky u každého projektu.
Uchovávejte údaje o účastnících a objednávkách v jediném CRM systému, aby bylo pro tým snazší komunikovat a řídit projekt.
Spouštějte segmentované kampaně, partnerské kvóty, nabídky pro hosty a slevové mechanismy pro zákazníky bez nutnosti ručních zásahů.
Podporujte akce pořádané na pozvánky, partnerské a uzavřené formáty, pokud veřejná prezentace není součástí projektu.
Využijte API pro nestandardní procesy, reportování a integrace, pokud projekt vyžaduje flexibilnější nastavení.
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro jeden klientský projekt a zároveň dostatečně strukturovaný pro agentury, které organizují akce pro více klientů, značek a obchodních oblastí.
Nastavte strukturu události, proces registrace, logiku přístupu a platební model podle konkrétního scénáře klienta.
Spusťte značkovou stránku události, kterou lze využít pro přímé kampaně, partnerský provoz, komunikaci se zákazníky a interní koordinaci.
Shromažďujte registrace, prodávejte vstupenky, využívejte slevové kódy a ukládejte údaje o účastnících v rámci daného projektu – to vše v rámci jednoho procesu.
Uchovávejte údaje o události, účastnících a dalších krocích na jednom místě, místo abyste je museli koordinovat mezi formuláři, tabulkami a chaty.
Vyhodnocujte zdroje návštěvnosti a výsledky událostí přesněji, když jsou registrace a analytika na jedné platformě.
Použijte opakovatelný model řízení projektů pro další akce pro klienty, aniž byste museli pokaždé znovu sestavovat pracovní postup.
Evenda je vhodná pro týmy agentur, které organizují různé typy akcí a chtějí zavést škálovatelnější model práce na klientských projektech.
Využijte stránky s firemním brandingem, platební brány a procesy pro účastníky veletrhů, konferencí, uvedení produktů na trh, festivalů a dalších placených akcí pro zákazníky.
Prohlédnout si výstavyShromažďujte strukturované registrace pro aktivity spojené se značkou, komunity, setkání, vzdělávací a propagační akce bez nutnosti ruční práce s účastníky.
Zobrazit mitapyPoužijte uzavřený formát akce, pokud mají mít přístup pouze potvrzení hosté, partneři, zainteresované osoby nebo účastníci ze seznamu VIP.
Zobrazit uzavřené událostiZjistěte, které kampaně a zdroje návštěvnosti vedou k registracím nebo objednávkám, aby byly výkazy srozumitelnější a užitečnější pro rozhodování.
Zobrazit sledování zdrojůVytvářejte samostatné kódy pro mediální partnery, interní týmy, kvóty pro hosty a požadované segmenty publika v klientských projektech.
Zobrazit slevové kódyVytvořte standardizovanou strukturu pro firemní akce, vzdělávací programy, online akce, výstavy a další projekty agenturního týmu.
Zobrazit spolupráci s více právnickými osobamiAgentury často pracují s formuláři, tabulkami, chaty, samostatnými stránkami událostí, roztříštěnou reportovací dokumentací a nekonzistentními pracovními postupy. To zpomaluje práci týmu a komplikuje vykazování pro klienta.
Každý úkol agentury by měl souviset s praktickou proveditelností a obchodním výsledkem, což usnadňuje škálování projektů.
Využijte Evenda ke správě stránek událostí pro klienty, registrací, vstupenek, komunikace s účastníky a reportingu – to vše z jedné platformy určené pro agentury zabývající se organizací akcí.