Platforma pro agentury zabývající se organizací akcí
Spravujte akce pro klienty, stránky událostí, registrace, vstupenky a komunikaci s účastníky z jedné online platformy určené pro agentury zabývající se organizací akcí.
Proč je Evenda vhodná pro agentury zabývající se organizací akcí
Evenda není tržiště, ale online platforma pro agentury, které pořádají akce pro klienty, značky, partnery a interní týmy. Pomáhá spravovat stránky událostí, registrace, vstupenky a výsledky kampaní v rámci jednoho systému.
Jedna platforma pro klientské projekty
Spravujte několik klientských akcí na jedné platformě s přehledným přístupem k registracím, stránkám, platbám, údajům o účastnících a interní koordinaci.
Značkové podání bez přehlídky nástrojů
Zveřejňujte stránky událostí pro zákazníky a spouštějte placené či bezplatné registrace, aniž byste museli neustále přepínat mezi formuláři, stránkami, tabulkami a chaty.
Přehledná výkaznictví a standardizované procesy
Využijte analytiku a sledování zdrojů, abyste mohli přesněji vyhodnocovat výsledky a vytvořit opakovatelný proces pro nové klientské projekty.
S jakými problémy se obvykle potýkají agentury zabývající se organizací akcí
Agentury často skončí u roztříštěného způsobu práce, kdy každý klientský projekt funguje na základě vlastní kombinace formulářů, stránek, platebních nástrojů, tabulek a procesů vykazování.
Rozptýlené procesy mezi zákazníky
Každý nový projekt přidává další operační schéma, další tabulku, další stránku události a další koordinační tok.
Různé nástroje pro různé projekty
Pokud se jedna transakce zpracovává prostřednictvím formulářů, druhá přes samostatnou platební stránku a třetí ručně, agentura rychle ztrácí přehled o průběhu procesu.
Nekonzistentní přístup k zahájení projektů
Pokud se každý projekt sestavuje jinak, tým tráví více času odstraňováním problémů než kvalitním pořádáním akcí.
Rozptýlená registrace a prodej vstupenek
Organizace placených i bezplatných akcí je složitější, když jsou registrace, vstupenky, seznamy účastníků a přístup k akcím spravovány v různých nástrojích.
Nedostatečná viditelnost marketingových výsledků
Bez sledování zdrojů a analytiky v rámci jednoho systému je obtížné klientovi ukázat, které kanály, partneři a kampaně skutečně přinesly výsledky.
Je obtížné rozšířit provozní činnost agentury
Když probíhá několik projektů souběžně, ruční koordinace, duplicitní nastavení a roztříštěné údaje o událostech představují zbytečnou zátěž.
Hlavní funkce pro agentury zabývající se organizací akcí
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, když agentura potřebuje jedinou platformu pro stránky událostí pro klienty, registrace, platby, správu účastníků a vykazování.
Více společností v jednom účtu
V jediném systému můžete spravovat různé právní a účetní scénáře, pokud agenturní projekty vyžadují více společností, obchodních oblastí nebo klientských struktur.
Stránka události
Zveřejňujte firemní stránky událostí, které jsou vhodné pro prezentaci zákazníkům, registraci a prodej vstupenek.
Přijímání plateb
Přijímejte platby za placené akce pro klienty prostřednictvím přehlednějšího procesu, který lze snadno spravovat napříč několika projekty najednou.
Analytika
Shromažďujte registrace, objednávky a výsledky akce na jednom místě, místo abyste si museli skládat celkový obraz z různých nástrojů.
Sledování zdrojů
Sledujte, které kanály, reklamy, autoři, partnerské odkazy nebo kampaně generují registrace a placené objednávky u každého projektu.
CRM
Uchovávejte údaje o účastnících a objednávkách v jediném CRM systému, aby bylo pro tým snazší komunikovat a řídit projekt.
Promo kódy
Spouštějte segmentované kampaně, partnerské kvóty, nabídky pro hosty a slevové mechanismy pro zákazníky bez nutnosti ručních zásahů.
Uzavřené akce
Podporujte akce pořádané na pozvánky, partnerské a uzavřené formáty, pokud veřejná prezentace není součástí projektu.
API
Využijte API pro nestandardní procesy, reportování a integrace, pokud projekt vyžaduje flexibilnější nastavení.
Jak to funguje
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro jeden klientský projekt a zároveň dostatečně strukturovaný pro agentury, které organizují akce pro více klientů, značek a obchodních oblastí.
Vytvořte událost pro klienta nebo projekt
Nastavte strukturu události, proces registrace, logiku přístupu a platební model podle konkrétního scénáře klienta.
Zveřejněte stránku události
Spusťte značkovou stránku události, kterou lze využít pro přímé kampaně, partnerský provoz, komunikaci se zákazníky a interní koordinaci.
Přijímejte registrace nebo platby
Shromažďujte registrace, prodávejte vstupenky, využívejte slevové kódy a ukládejte údaje o účastnících v rámci daného projektu – to vše v rámci jednoho procesu.
Spravujte účastníky
Uchovávejte údaje o události, účastnících a dalších krocích na jednom místě, místo abyste je museli koordinovat mezi formuláři, tabulkami a chaty.
Sledujte zdroje a výsledky
Vyhodnocujte zdroje návštěvnosti a výsledky událostí přesněji, když jsou registrace a analytika na jedné platformě.
Tento postup opakujte u různých klientů
Použijte opakovatelný model řízení projektů pro další akce pro klienty, aniž byste museli pokaždé znovu sestavovat pracovní postup.
Typické scénáře použití
Evenda je vhodná pro týmy agentur, které organizují různé typy akcí a chtějí zavést škálovatelnější model práce na klientských projektech.
Správa placených akcí pro zákazníky
Využijte stránky s firemním brandingem, platební brány a procesy pro účastníky veletrhů, konferencí, uvedení produktů na trh, festivalů a dalších placených akcí pro zákazníky.
Prohlédnout si výstavyBezplatné registrace pro propagační akce a aktivace
Shromažďujte strukturované registrace pro aktivity spojené se značkou, komunity, setkání, vzdělávací a propagační akce bez nutnosti ruční práce s účastníky.
Zobrazit mitapyUzavřené akce pro partnery a pozvané hosty
Použijte uzavřený formát akce, pokud mají mít přístup pouze potvrzení hosté, partneři, zainteresované osoby nebo účastníci ze seznamu VIP.
Zobrazit uzavřené událostiSledování kampaní pro účely reportingu klientům
Zjistěte, které kampaně a zdroje návštěvnosti vedou k registracím nebo objednávkám, aby byly výkazy srozumitelnější a užitečnější pro rozhodování.
Zobrazit sledování zdrojůPromo kódy pro segmentované kampaně
Vytvářejte samostatné kódy pro mediální partnery, interní týmy, kvóty pro hosty a požadované segmenty publika v klientských projektech.
Zobrazit slevové kódyStandardizace procesů napříč projekty agentury
Vytvořte standardizovanou strukturu pro firemní akce, vzdělávací programy, online akce, výstavy a další projekty agenturního týmu.
Zobrazit spolupráci s více právnickými osobamiProč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů
Agentury často pracují s formuláři, tabulkami, chaty, samostatnými stránkami událostí, roztříštěnou reportovací dokumentací a nekonzistentními pracovními postupy. To zpomaluje práci týmu a komplikuje vykazování pro klienta.
Roztroušený proces
-
Různé stránky, formuláře, tabulky, chaty a platební nástroje v závislosti na konkrétním projektu klienta. -
Složitější je standardizovat registrace, práci s účastníky a řízení projektů v rámci agenturního týmu. -
Více ručního vykazování, když jsou údaje o kampaních, účastnících a operacích uloženy v různých systémech.
Proces v Evendě
-
Jedna platforma pro klientské stránky věnované událostem, registracím, vstupenkám, práci s účastníky a sledování výsledků. -
Vhodnější model pro placené akce, bezplatné registrace, uzavřené akce a projekty s více klienty. -
Přehlednější obraz o kampaních a kvalitnější reporty pro klienty díky sledování zdrojů a analytice v rámci jednoho procesu.
Souvislost mezi možnostmi a výsledkem
Každý úkol agentury by měl souviset s praktickou proveditelností a obchodním výsledkem, což usnadňuje škálování projektů.
Otázky a odpovědi pro agentury zabývající se organizací akcí
Je Evenda vhodná pro agentury, které organizují akce pro více klientů?
Je možné platformu využívat jak pro placené, tak i pro bezplatné formáty?
Podporuje Evenda uzavřené akce a akce pouze pro zvané?
Je možné sledovat zdroje návštěvnosti pro účely klientské reportingu?
Je možné zveřejňovat stránky událostí pro klienty?
Je tato platforma vhodná pro různé typy akcí pořádaných agenturami?
Pomůže Evenda standardizovat interní procesy agentury?
Je Evenda vhodná pouze pro velké agentury?
Zajistěte agentuře zabývající se organizací akcí lépe strukturovaný systém
Využijte Evenda ke správě stránek událostí pro klienty, registrací, vstupenek, komunikace s účastníky a reportingu – to vše z jedné platformy určené pro agentury zabývající se organizací akcí.