Využijte jednotnou platformu pro organizátory zájezdů, abyste mohli zveřejňovat stránky výletů, spouštět online rezervace a registrace, přijímat platby, spravovat účastníky a organizovat pravidelné trasy s menším množstvím manuální práce.
Evenda není tržiště. Je to platforma pro organizátory zájezdů, kteří potřebují systém pro rezervaci výletů s přehlednými stránkami, registrací, přijímáním plateb, správou účastníků a sledováním zdrojů poptávek.
Zveřejněte přehlednou stránku s online rezervací, aby bylo snazší představit a rezervovat každou prohlídku, procházku s průvodcem, jednodenní výlet nebo pravidelnou trasu.
Shromažďujte rezervace, registrace, platby a údaje o účastnících v jediném systému, místo abyste rozdělovali operace související s cestami mezi formuláře, zprávy a jednotlivé odkazy na platby.
Využijte strukturovanější postup pro pravidelné exkurze, opakující se trasy a propagaci prostřednictvím několika kanálů, a to s menším množstvím manuální koordinace.
I malé výlety se rychle změní v chaos, když jsou rezervace, komunikace, platby a seznamy účastníků rozptýleny na různých místech.
Když se rezervace potvrzují v chatech, údaje o účastnících jsou uloženy v tabulkách a aktualizace se zadávají ručně, práce s zájezdy se stává pomalejší a méně spolehlivou.
Je stále těžší se v tom vyznat, kdo se přihlásil, kdo zaplatil, kdo je na čekací listině a komu je třeba před začátkem zájezdu ještě připomenout.
Příliš obecná stránka nebo formulář nedostatečně informují o trase, čase, místě setkání a přínosu exkurze pro konverzi.
Bez sledování zdrojů je obtížnější zjistit, zda užitečnou poptávku generují reklamy, autoři, partneři nebo newslettery.
Opakující se termíny zájezdů, jednodenní výlety a skupiny s omezenou kapacitou vyžadují lepší organizaci, než jakou mohou poskytnout roztříštěné tabulky a zprávy o platbách.
Používání jednoho nástroje pro správu stránek, druhého pro komunikaci a třetího pro přijímání plateb způsobuje zbytečnou provozní zátěž.
Organizovat soukromé prohlídky a výlety pro vybrané skupiny je složitější, pokud systém pro správu přístupu není součástí téže rezervační platformy.
Týmy, které pořádají pravidelné zájezdy nebo opakované exkurze, ztrácejí čas tím, že musí každou další akci organizovat úplně od začátku.
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, pokud potřebujete systém pro městské prohlídky a zájezdy, který umožňuje rezervace, registrace, platby a komunikaci s účastníky na jednom místě.
Vytvořte přehlednou stránku zájezdu s online registrací, aby bylo snazší prezentovat a rezervovat výlety a trasy.
Přijímejte platby za zájezdy a výlety prostřednictvím přehlednějšího procesu, který pomáhá omezit manuální koordinaci plateb.
Používejte QR vstupenky, pokud je třeba, aby kontrola přítomnosti a proces vstupu byly lépe organizované pro skupiny a časově rozvržené vstupy.
Spravujte na jedné platformě jak otevřené, tak uzavřené prohlídky, pokud má být část prohlídek vyhrazena pouze pro pozvané skupiny nebo vybrané účastníky.
Po spuštění budete mít lepší přehled o aktivitách v oblasti rezervací a registrací i o provozních výsledcích.
Sledujte, odkud pocházejí rezervace zájezdů, abyste mohli snáze vyhodnotit kampaně, partnerské odkazy a kanály.
Uchovávejte údaje o účastnících v přehlednějším systému, který podporuje správu účastníků, zasílání připomínek a opakující se procesy.
Spouštějte partnerské kampaně, segmentované nabídky a akce bez nutnosti ručního nastavování slev.
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro individuální průvodce a dostatečně strukturovaný pro výletní skupiny, cestovní kanceláře a pravidelné zájezdy.
Nastavte harmonogram, podrobnosti schůzky, pravidla rezervace, složení účastníků a způsob platby pro daný zájezd.
Zveřejněte přehlednější stránku s informacemi o prohlídce, aby návštěvníci měli jasno v tom, jaká je její forma, časový rozvrh, místo konání a způsob rezervace či registrace.
Shromažďujte bezplatné registrace i placené rezervace v rámci jednoho procesu, místo abyste museli rozdělovat formuláře, odkazy na platby a údaje o účastnících.
Udržujte seznamy účastníků, potvrzení a údaje o hostech přehledněji než v tabulkách nebo řetězcích zpráv.
Používejte QR vstupenky nebo systém omezeného přístupu, pokud formát prohlídky vyžaduje strukturovanější kontrolu přítomnosti.
Využijte analytické nástroje a sledování zdrojů, abyste zjistili, které kanály generují rezervace a kde by se další kampaň mohla osvědčit lépe.
Evenda funguje jako rezervační systém pro zájezdy a exkurze v rámci otevřených, uzavřených, pravidelných i opakujících se formátů bez nutnosti roztříštěné operativní práce.
Využijte přehlednější platformu pro prodej a rezervace placených prohlídek města, procházek s průvodcem a pravidelných místních tras.
Prohlédnout si zájezdyVyužijte registrační systém pro výlety, pokud potřebujete mít přehled o návštěvnosti pěších tras, výjezdních programů a jednodenních výletů.
Zobrazit akce mimo sídloSpravujte otevřené i uzavřené prohlídky na jedné platformě, pokud mají některé z nich zůstat určeny pouze pro pozvané osoby nebo uzavřené skupiny.
Zobrazit neveřejné akceSpouštějte nabídky pro partnerské akce, sezónní kampaně a konkrétní cílové skupiny bez nutnosti ruční koordinace slev.
Zobrazit slevové kódyVyužijte sledování zdrojů, abyste zjistili, zda registrace a placené objednávky pocházejí z reklamy, newsletterů, autorů nebo partnerských odkazů.
Zobrazit sledování zdrojůVyužijte platformu pro pravidelné prohlídky, která omezuje opakované ruční nastavování u sérií prohlídek, tematických tras a sezónních programů.
Zobrazit běžné formátyMnoho týmů dodnes provádí rezervace prostřednictvím zpráv, tabulek, šablonových stránek, ručně vedených seznamů účastníků a samostatných odkazů na platby. Takový postup komplikuje i ty nejjednodušší pravidelné výlety.
Každý úkol organizátora zájezdu musí souviset s praktickou proveditelností a měřitelným provozním výsledkem.
Využijte Evendu jako platformu pro pravidelné zájezdy, která organizátorům exkurzí a zájezdů umožňuje rezervace, platby, komunikaci s účastníky a sledování zdrojů v rámci jednoho systému.