Platforma pro organizátory zájezdů a exkurzí
Využijte jednotnou platformu pro organizátory zájezdů, abyste mohli zveřejňovat stránky výletů, spouštět online rezervace a registrace, přijímat platby, spravovat účastníky a organizovat pravidelné trasy s menším množstvím manuální práce.
Proč je Evenda vhodná pro organizátory zájezdů a exkurzí
Evenda není tržiště. Je to platforma pro organizátory zájezdů, kteří potřebují systém pro rezervaci výletů s přehlednými stránkami, registrací, přijímáním plateb, správou účastníků a sledováním zdrojů poptávek.
Stránka zájezdu s online registrací
Zveřejněte přehlednou stránku s online rezervací, aby bylo snazší představit a rezervovat každou prohlídku, procházku s průvodcem, jednodenní výlet nebo pravidelnou trasu.
Přehledný proces registrace a rezervace
Shromažďujte rezervace, registrace, platby a údaje o účastnících v jediném systému, místo abyste rozdělovali operace související s cestami mezi formuláře, zprávy a jednotlivé odkazy na platby.
Větší transparentnost u opakovaných kol
Využijte strukturovanější postup pro pravidelné exkurze, opakující se trasy a propagaci prostřednictvím několika kanálů, a to s menším množstvím manuální koordinace.
S jakými problémy se obvykle potýkají organizátoři zájezdů
I malé výlety se rychle změní v chaos, když jsou rezervace, komunikace, platby a seznamy účastníků rozptýleny na různých místech.
Ruční koordinace rezervací prostřednictvím zpráv a tabulek
Když se rezervace potvrzují v chatech, údaje o účastnících jsou uloženy v tabulkách a aktualizace se zadávají ručně, práce s zájezdy se stává pomalejší a méně spolehlivou.
Nezřejmé seznamy účastníků
Je stále těžší se v tom vyznat, kdo se přihlásil, kdo zaplatil, kdo je na čekací listině a komu je třeba před začátkem zájezdu ještě připomenout.
Nedostatečné nebo příliš obecné stránky věnované zájezdům a výletům
Příliš obecná stránka nebo formulář nedostatečně informují o trase, čase, místě setkání a přínosu exkurze pro konverzi.
Nedostatečná přehlednost o tom, které kanály generují rezervace
Bez sledování zdrojů je obtížnější zjistit, zda užitečnou poptávku generují reklamy, autoři, partneři nebo newslettery.
Je obtížné organizovat pravidelné skupinové exkurze
Opakující se termíny zájezdů, jednodenní výlety a skupiny s omezenou kapacitou vyžadují lepší organizaci, než jakou mohou poskytnout roztříštěné tabulky a zprávy o platbách.
Příliš mnoho nástrojů pro rezervace, komunikaci a platby
Používání jednoho nástroje pro správu stránek, druhého pro komunikaci a třetího pro přijímání plateb způsobuje zbytečnou provozní zátěž.
U uzavřených kol neexistuje srozumitelná struktura
Organizovat soukromé prohlídky a výlety pro vybrané skupiny je složitější, pokud systém pro správu přístupu není součástí téže rezervační platformy.
Opakující se manuální úkoly při pravidelných exkurzích
Týmy, které pořádají pravidelné zájezdy nebo opakované exkurze, ztrácejí čas tím, že musí každou další akci organizovat úplně od začátku.
Hlavní funkce platformy pro organizátory zájezdů
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, pokud potřebujete systém pro městské prohlídky a zájezdy, který umožňuje rezervace, registrace, platby a komunikaci s účastníky na jednom místě.
Stránka události
Vytvořte přehlednou stránku zájezdu s online registrací, aby bylo snazší prezentovat a rezervovat výlety a trasy.
Přijímání plateb
Přijímejte platby za zájezdy a výlety prostřednictvím přehlednějšího procesu, který pomáhá omezit manuální koordinaci plateb.
QR vstupenky
Používejte QR vstupenky, pokud je třeba, aby kontrola přítomnosti a proces vstupu byly lépe organizované pro skupiny a časově rozvržené vstupy.
Uzavřené akce
Spravujte na jedné platformě jak otevřené, tak uzavřené prohlídky, pokud má být část prohlídek vyhrazena pouze pro pozvané skupiny nebo vybrané účastníky.
Analytika
Po spuštění budete mít lepší přehled o aktivitách v oblasti rezervací a registrací i o provozních výsledcích.
Sledování zdrojů
Sledujte, odkud pocházejí rezervace zájezdů, abyste mohli snáze vyhodnotit kampaně, partnerské odkazy a kanály.
CRM
Uchovávejte údaje o účastnících v přehlednějším systému, který podporuje správu účastníků, zasílání připomínek a opakující se procesy.
Promo kódy
Spouštějte partnerské kampaně, segmentované nabídky a akce bez nutnosti ručního nastavování slev.
Jak to funguje
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro individuální průvodce a dostatečně strukturovaný pro výletní skupiny, cestovní kanceláře a pravidelné zájezdy.
Vytvořte si výlet nebo prohlídku
Nastavte harmonogram, podrobnosti schůzky, pravidla rezervace, složení účastníků a způsob platby pro daný zájezd.
Zveřejněte stránku zájezdu
Zveřejněte přehlednější stránku s informacemi o prohlídce, aby návštěvníci měli jasno v tom, jaká je její forma, časový rozvrh, místo konání a způsob rezervace či registrace.
Přijímejte rezervace, registrace a platby
Shromažďujte bezplatné registrace i placené rezervace v rámci jednoho procesu, místo abyste museli rozdělovat formuláře, odkazy na platby a údaje o účastnících.
Spravujte účastníky
Udržujte seznamy účastníků, potvrzení a údaje o hostech přehledněji než v tabulkách nebo řetězcích zpráv.
Sledujte návštěvnost tam, kde je to potřeba
Používejte QR vstupenky nebo systém omezeného přístupu, pokud formát prohlídky vyžaduje strukturovanější kontrolu přítomnosti.
Sledujte kampaně a výsledky rezervací
Využijte analytické nástroje a sledování zdrojů, abyste zjistili, které kanály generují rezervace a kde by se další kampaň mohla osvědčit lépe.
Typické scénáře použití
Evenda funguje jako rezervační systém pro zájezdy a exkurze v rámci otevřených, uzavřených, pravidelných i opakujících se formátů bez nutnosti roztříštěné operativní práce.
Prodej míst na placené prohlídky města
Využijte přehlednější platformu pro prodej a rezervace placených prohlídek města, procházek s průvodcem a pravidelných místních tras.
Prohlédnout si zájezdyPřijímáme přihlášky na prohlídky s průvodcem
Využijte registrační systém pro výlety, pokud potřebujete mít přehled o návštěvnosti pěších tras, výjezdních programů a jednodenních výletů.
Zobrazit akce mimo sídloSoukromé prohlídky pro vybrané skupiny
Spravujte otevřené i uzavřené prohlídky na jedné platformě, pokud mají některé z nich zůstat určeny pouze pro pozvané osoby nebo uzavřené skupiny.
Zobrazit neveřejné akcePromo kódy pro partnery a kampaně
Spouštějte nabídky pro partnerské akce, sezónní kampaně a konkrétní cílové skupiny bez nutnosti ruční koordinace slev.
Zobrazit slevové kódySledování zdrojů, které generují rezervace
Využijte sledování zdrojů, abyste zjistili, zda registrace a placené objednávky pocházejí z reklamy, newsletterů, autorů nebo partnerských odkazů.
Zobrazit sledování zdrojůOpakovaný proces pro pravidelné prohlídky
Využijte platformu pro pravidelné prohlídky, která omezuje opakované ruční nastavování u sérií prohlídek, tematických tras a sezónních programů.
Zobrazit běžné formátyProč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů
Mnoho týmů dodnes provádí rezervace prostřednictvím zpráv, tabulek, šablonových stránek, ručně vedených seznamů účastníků a samostatných odkazů na platby. Takový postup komplikuje i ty nejjednodušší pravidelné výlety.
Roztroušený proces
-
Zprávy pro rezervace, tabulky pro seznamy účastníků, samostatné odkazy na platby a šablony stránek pro zájezdy a exkurze. -
Více manuální koordinace v souvislosti s potvrzeními, kontrolou přístupu, změnami rozvrhu a opakovanými rezervacemi exkurzí. -
Nedostatečná analytika a špatná přehlednost zdrojů, když jsou rezervace a komunikace roztříštěny mezi několik nástrojů.
Proces v Evendě
-
Jedna platforma pro pravidelné zájezdy, online rezervace, registraci účastníků a přijímání plateb. -
Přehlednější model fungování pro veřejné prohlídky, soukromé exkurze a opakované trasy s omezenou kapacitou. -
Účinnější marketingová řešení díky analytice a sledování zdrojů rezervací v rámci jediného procesu.
Souvislost mezi možnostmi a výsledkem
Každý úkol organizátora zájezdu musí souviset s praktickou proveditelností a měřitelným provozním výsledkem.
Otázky a odpovědi pro organizátory zájezdů
Lze Evendu používat jako rezervační platformu pro placené i bezplatné zájezdy?
Podporuje platforma jak uzavřené, tak otevřené turnaje?
Je možné přijímat platby za zájezdy online?
Lze slevové kódy využít na exkurze a prohlídky s průvodcem?
Je možné zjistit, odkud pocházejí rezervace zájezdů?
Je možné vytvořit samostatnou stránku pro zájezd nebo exkurzi?
Je Evenda vhodná pro různé formáty turnajů?
Je tato platforma vhodná jak pro jednotlivé průvodce, tak pro velké výletní skupiny?
Zajistěte, aby systém rezervace zájezdů a registrace byl přehlednější
Využijte Evendu jako platformu pro pravidelné zájezdy, která organizátorům exkurzí a zájezdů umožňuje rezervace, platby, komunikaci s účastníky a sledování zdrojů v rámci jednoho systému.