Evenda je vhodná pro divadla, koncertní sály, kluby, kluby s živou hudbou, kulturní centra, výstavní a multifunkční prostory, které potřebují stránky věnované událostem, prodej vstupenek, formáty s místy k sezení i bez nich, vstup pomocí QR kódu a přehlednější operační systém.
Evenda není tržiště. Jedná se o SaaS platformu pro prostory, které pořádají veřejné či uzavřené akce pod jednou značkou. Pomáhá divadlům, koncertním sálům, klubům, kulturním prostorům a multifunkčním eventovým prostorům spravovat stránky akcí, prodej vstupenek, rozvržení míst, tok návštěvníků a provozní přehled v jediném systému.
Vytvářejte přehlednější stránky pro koncerty, divadelní představení, výstavy, kulturní programy, klubové akce a pravidelné události daného místa, aby návštěvníkům bylo snazší pochopit jejich formát a přejít k registraci nebo nákupu.
Spravujte vstupenky, registrace, výběr míst, seznamy hostů a pravidla přístupu z jedné platformy, ať už se jedná o uspořádání sedadel v divadle, rozvržení koncertního sálu nebo klubový formát s volným stáním.
Využijte QR vstupenky, aplikaci pro odbavení a přehlednější sledování výsledků, abyste mohli zajistit hladký průběh akce, řídit tok návštěvníků a získat ucelený přehled o celé akci.
Problémy jsou obzvláště patrné, když se koncerty, divadelní představení, výstavy, klubové akce a uzavřené formáty konají prostřednictvím různých stránek, seznamů hostů, nástrojů pro rezervaci míst a vstupních procesů.
Stránka události na jednom místě, platby na jiném, seznamy hostů v tabulkách a samostatný nástroj pro registraci znamenají pro tým na místě zbytečné přepínání mezi aplikacemi.
Pokud se koncert, divadelní představení, výstava nebo kulturní program na stránce zobrazují jako obecný formulář nebo neúplná stránka, zhoršuje to konverzi a snižuje srozumitelnost pro návštěvníka.
Divadelní uspořádání, plány koncertních sálů, místa k stání a smíšené formáty vyžadují strukturovanější logiku, než jakou mohou poskytnout tabulky a ruční koordinace.
Tým tráví čas porovnáváním seznamů, kontrolou plateb, aktualizací přístupových oprávnění a schvalováním změn těsně před začátkem akce, ať už jde o klubovou noc, divadelní představení nebo akci v event hall.
Pokud se zdroje návštěvnosti nesledují, je obtížnější zjistit, které kanály, kampaně, autoři, partneři nebo newslettery skutečně generují objednávky.
Výstavy, divadelní představení, koncerty, komunitní programy a uzavřené večery se často organizují podle různých schémat, což ztěžuje provozovateli udržet jednotný standard práce.
Pokud se kontrola vstupenek a řízení přístupu provádí ručně nebo pomocí nesouvislých nástrojů, zpomaluje to průchod návštěvníků a zvyšuje riziko chyb při vstupu do klubů, koncertních sálů a dalších míst konání živých akcí.
Čím více se platforma daného místa skládá z landing page, tabulek, ručně spravovaných seznamů hostů, samostatných řešení pro usazování hostů a aplikací pro check-in, tím obtížnější je spravovat celý provozní model.
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité v situacích, kdy divadla, koncertní sály, kluby, kulturní a multifunkční prostory potřebují jednotný systém pro prodej vstupenek, přidělování míst, registrace a řízení v den konání akce.
Vytvářejte přehlednější stránky pro koncerty, divadelní představení, výstavy, kulturní programy a klubové akce, aby každý typ akce měl působivější prezentaci a lepší cestu ke konverzi.
Přijímejte platby za veřejné placené akce a uzavřené akce s vstupenkami prostřednictvím přehlednějšího objednávkového procesu pod jednotnou značkou platformy.
Využijte plány usazení pro divadla, koncertní sály a další živé akce s místy k sezení, kde je důležité přidělování míst a minimalizace lidských chyb.
Zavádějme pro každou objednávku přehlednější formát přístupu, který usnadní a urychlí kontrolu návštěvníků v klubech, sálech a dalších místech konání živých akcí.
Check-in proběhne rychleji, když tým u vchodu kontroluje vstupenky přímo v systému akce, a ne podle ručně vedených seznamů.
Po spuštění budete mít přehled o objednávkách, údajích o návštěvnosti a výsledcích na plakátech daného místa s větší provozní transparentností.
Zjistěte, odkud pocházejí prodeje vstupenek, abyste mohli přesněji vyhodnotit kampaně, kanály, partnerské odkazy a další zdroje poptávky u jednotlivých značek jednotlivých míst konání.
Uchovávejte údaje o hostech, návštěvnících a objednávkách v přehlednějším systému, který podporuje opakující se procesy, pravidelné programy a následné kroky.
Spravujte veřejné i uzavřené akce na jedné platformě, pokud některé části programu vyžadují přístup pouze na pozvánku nebo přísnější kontrolu hostů.
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro jednu akci a dostatečně strukturovaný pro místa, kde se na jednom plakátu kombinují koncerty, divadelní představení, výstavy, klubové akce a pravidelné programy.
Nastavte formát akce, strukturu vstupenek nebo registrace, způsob platby a přístup pro konkrétní událost.
Spusťte stránku události, kterou lze využít pro přímý provoz, kampaně na sociálních sítích, partnerské umístění a propagaci na webu.
Shromažďujte objednávky, bezplatné registrace, promo kódy a údaje o hostech v jediném propojeném systému namísto řady samostatných služeb.
Mějte přehled o rozvržení sedadel, volném vstupu, seznamech hostů a modelu přístupu, ať už se jedná o divadelní uspořádání, sál s pevnými místy nebo formát na stání.
Využijte QR vstupenky a aplikaci pro odbavení, abyste urychlili průchod hostů a lépe zvládli kontrolu vstupu v den konání akce.
Analyzujte vývoj objednávek, výsledky akcí a zdroje prodejů, aby se příští akce na platformě mohly realizovat s větší přehledností.
Evenda je vhodná pro prostory, které pořádají koncerty, divadelní představení, klubové akce, výstavy, uzavřené večery a opakující se programy, aniž by bylo nutné sestavovat provozní proces z jednotlivých nástrojů.
Využijte software pro prodej vstupenek určený pro pořadatele živých akcí, kteří potřebují přehlednější systém prodeje vstupenek, organizovaný vstup a plynulejší pohyb návštěvníků.
Prohlédnout si večírky a živá vystoupeníPodporujte divadla, koncertní sály a prostory pro představení, které potřebují plány hlediště a srozumitelnější postup při rezervaci míst.
Zajít do divadla a na představeníZveřejňujte události z oblasti výstav, kultury a umění s přehlednějším vzhledem stránky, možností registrace a kontrolou vstupu.
Prohlédnout si výstavyPořádejte uzavřené večery, firemní akce, akce pouze pro členy a akce na pozvánky s důkladnější kontrolou přístupu na jednom místě.
Zobrazit neveřejné akceTento pracovní postup můžete opakovat u seriálových formátů, komunitních programů, akcí pro děti, týdenních akcí a dalších opakujících se formátů akcí, aniž byste museli vše znovu ručně sestavovat.
Zobrazit akce pro dětiZjistěte, které kampaně, odkazy, newslettery, partneři a reklamy skutečně generují tržby pro různé formáty akcí pod jednou značkou platformy.
Zobrazit sledování zdrojůMnoho platforem dosud spravuje divadelní, koncertní, výstavní a klubové akce prostřednictvím samostatných vstupních stránek, tabulek, ručně vedených seznamů hostů, samostatných nástrojů pro rozvržení míst, samostatného odbavení a nedostatečné analytiky. Takový systém způsobuje zbytečné komplikace před akcí i v jejím průběhu.
Každý úkol divadla, koncertního sálu, klubu nebo kulturního centra by měl být spojen s konkrétními možnostmi dané platformy a s jasným provozním či obchodním výsledkem.
Využijte Evendu k publikování stránek událostí, prodeji vstupenek, správě rozvržení míst, provádění registrace a řízení provozu v místě konání – to vše na jedné platformě pro koncerty, divadelní představení, výstavy a uzavřené akce.