Udstillinger, kunstområder og expo: organisering, billetter og styring af deltagere

Hvorfor er udstillinger og expo fordelagtige for arrangørerne

Skab unikke udstillinger, kunstområder og expo uden besvær
Administrer registreringen af deltagere og billetsalg online
Spor besøgsstrømmen, adgangskontrol og besøgsanalyse

Hvordan platformen hjælper med at afholde udstillinger og kunstarrangementer

Udstillinger og kunstområder

  • Billetsalg og registrering af besøgende online
  • Planlægning af sale og sektioner for besøgende og udstillere
  • Adgangskontrol og registrering af besøgende

Expo og tematiske begivenheder

  • Organisering af stande, præsentationer og workshops
  • Registrering af udstillere og deltagere med forskellige takster
  • Rapporter om besøgende, salg og gæsternes aktivitet

Hybridudstillinger og online-expo

  • Tilslutning af online-streaming og præsentationer
  • Adgang for deltagere fra hele verden
  • Optagelse af arrangementer og levering af gentagen adgang

Hvilke opgaver løser platformen

Billetsalg og registrering af deltagere

  • Online og offline billetter
  • Automatisk lukning af registreringen ved grænse eller dato
  • Forskellige billetkategorier (almindelige, VIP, udstillere)

Planlægning af rum og sektioner

  • Opstilling af sale og stande
  • Indstilling af besøgsstrømme
  • Mulighed for skalering til flere sale og etager

Kontrol og analyse

  • Statistik over besøg og salg
  • Deltager- og udstillerlister
  • Integration med CRM og nyhedsbreve

Praktiske værktøjer til arrangører

Begivenhedsside

Beskrivelse af udstillingen og expo, tidsplan, talere, workshops, registrering af deltagere og udstillere, billetsalg

Betaling og betalingsbehandling

Modtagelse af betalinger til virksomheden, understøttelse af forskellige valutaer og hurtige udbetalinger, sikker online betaling

Adgangsstyring

Unikke billetter og QR-koder, kontrol af adgang til arrangementet, rapporter om besøg

Hvilke begivenheder platformen er egnet til

Tematiske udstillinger og kunstområder
Internationale expos og messer
Workshops, præsentationer og kurser
Hybridarrangementer med online transmission
Gentagende og årlige udstillinger

Ofte stillede spørgsmål til arrangører

Hvordan organiserer man en udstilling med flere sale eller sektioner?
Du kan oprette arrangementer med flere sale, sektioner og etager. For hver sektion kan du indstille deltagerstrømmen, adgang for udstillere og billetter. Dette er især vigtigt for store messer og kunstområder.
Hvordan sælger man billetter online og offline samtidig?
Platformen gør det muligt at modtage online betalinger og kontrollere salget på stedet via QR-koder. Du kan tilbyde forskellige billettyper - almindelige, VIP, for udstillere.
Hvordan kan man holde udstillere og deltagere adskilt?
For hver udstiller kan der oprettes en separat profil, tildeles billetter og adgang til zonen, samt overvåges besøgsstrømmen. Deltagerne modtager deres billetter og links, hvilket gør det muligt for arrangøren at kontrollere hele processen.
Hvordan kan man lukke registreringen baseret på pladser eller dato?
Du kan angive en grænse for antallet af deltagere eller en dato for lukning af registreringen. Når grænsen er nået, blokerer systemet automatisk registreringen og underretter deltagerne.
Er det muligt at integrere online transmissioner og hybride arrangementer?
Ja, hybride udstillinger tillader tilslutning af online transmissioner, webinarer, præsentationer og workshops. Deltagere fra hele verden kan deltage online, mens offline gæster får en fuld oplevelse på stedet.
Hvordan styrer man planlægningen af stande og besøgsstrømme?
Systemet gør det muligt at visuelt oprette en salplan, tildele pladser til stande og ruter for besøgende. Dette hjælper med at undgå menneskemængder og sikrer nem adgang til udstillere.
Hvordan udsteder man unikke billetter og kontrollerer indgangen?
Hver deltager og udstiller får genereret en unik billet med en QR-kode eller link. Systemet scanner billetterne ved indgangen, forhindrer genindgang og giver rapporter om besøgsstatistik.
Hvilke formater for udstillinger og messer understøtter platformen?
Tematiske udstillinger og kunstområder, internationale messer og markeder, workshops, præsentationer og workshops, hybride arrangementer med online transmission, gentagende og årlige udstillinger.
Hvordan får man analyser af besøgstal og salg?
Arrangøren modtager rapporter om antallet af besøgende og udstillere, solgte billetter og billettyper, samt deltagerstrømme i sektioner og sale. Data kan integreres med CRM og e-mail-nyhedsbreve for at fastholde publikum.
Kan der afholdes arrangementer for forskellige målgrupper og med forskellige priser?
Ja, platformen understøtter forskellige prisplaner: almindelige billetter, VIP, udstillere, gratis adgang for partnere og sponsorer. Det er muligt at administrere adgang og fordele fleksibelt for hver gruppe.

Opret en udstilling eller expo og åbn registreringen

Opret en udstillingsside og begynd at modtage registreringer på få minutter.