Evenda

Platform til organisering af retritter og wellness-programmer

Velegnet til yoga-retritter, meditative udflugter, wellness-programmer og unikke genopretningsformater.

Et retrit er ikke bare et arrangement, men en helhedsoplevelse: program, tidsplan, deltagergruppe, indkvartering, betaling og konstant kommunikation.

Vores platform hjælper arrangører af retritter med at styre alle faser — fra registrering af deltagere til indsamling af feedback — i ét arbejdsrum.

Uden komplekse integrationer, manuelle tabeller og adskilte tjenester.

Hvilke retritter passer til platformen

Yoga-retritter

Salg af deltagelse, begrænsning af pladser, hensyntagen til niveauer og styring af deltagerlister.

Wellness-programmer og udendørs praksis

Retritter med genopretningsprogrammer, kropspraksis, detox og mental sundhed.

Kunstneriske og tematiske retritter

Små grupper med individuelle deltagelsesbetingelser og fleksible betalingsformater.

Hvordan arrangører bruger platformen i praksis

Registrering af deltagere uden manuel indsats

Deltagerne registrerer sig online, og data gemmes automatisk i systemet. Arrangøren kan se listen, betalingsstatus og gruppens fyldning i realtid.

Salg af deltagelse og ekstra muligheder

Modtagelse af betaling for deltagelse i retritten, ekstra aktiviteter eller pakker — uden separate tjenester.

Kontrol af antal pladser

Platformen lukker automatisk for registreringen, når deltagergrænsen er nået.

Arbejdet med deltagere før og efter retritten

En samlet database over deltagere til kommunikation, påmindelser og efterfølgende interaktion.

Salg af deltagelse i retritter

Online-side for retritten

Der oprettes en separat side for hver retrit med beskrivelse af programmet, datoer og deltagelsesbetingelser.

Modtagelse af betalinger gennem tilsluttede betalingssystemer

Betalingen gennemføres via de betalingsløsninger, som arrangøren har valgt. Data om ordrer og deltagere synkroniseres automatisk.

Fleksible deltagelsesvilkår

Det er muligt at sælge deltagelse som en samlet pakke uden detaljer om tjenesterne - som det er almindeligt i retreats.

Håndtering af deltagere og grupper

Fuld liste over deltagere

Arrangøren kan se alle registrerede deltagere og deres status i én grænseflade.

Håndtering af ventelister og aflysninger

Når pladser bliver ledige, kan registreringen genoptages uden manuel indgriben.

Analyse og kontrol af kapacitet

Platformen viser antallet af registreringer, fyldningsgraden af retreatet og salgsdynamikken for deltagelse. Dette muliggør beslutningstagning om promovering og skalering af programmer.

Skalering af retreatprogrammer

Egnet til både enkeltstående retreats og regelmæssige programmer: serier af yoga-udflugter, sæsonbestemte wellness-retreats eller unikke formater på forskellige lokationer.

Ofte stillede spørgsmål

Er platformen velegnet til yoga-retreats og wellness-programmer?
Ja. Platformen er oprindeligt designet til arrangementer med et begrænset antal deltagere og et komplekst deltagelsesformat. Yoga-retreats, wellness-programmer, meditationsudflugter og unikke retreats passer perfekt ind i dette scenarie.
Kan man sælge deltagelse i retreatet som en samlet pakke?
Ja. Deltagelse i retreatet sælges som et samlet produkt - uden behov for at opdele det i separate tjenester. Dette svarer til formatet for de fleste retreats og forenkler registreringsprocessen for deltagerne.
Hvordan kontrolleres antallet af pladser på retreatet?
For hvert retreat fastsættes en deltagergrænse. Når alle pladser er optaget, lukkes registreringen automatisk. Dette udelukker videresalg og manuel kontrol af lister.
Kan platformen bruges til små retræter med 10-15 personer?
Ja. Platformen er lige velegnet til både intime retræter og større programmer. Små grupper er et af de mest almindelige anvendelsesscenarier.
Skal deltagerne oprette en konto for at registrere sig?
Nej. Deltagerne registrerer sig og betaler for deltagelse uden at oprette en personlig konto. Dette sænker adgangsbarrieren og øger konverteringen.
Er systemet egnet til retræter med flere datoer eller serielle programmer?
Ja. Hver retræte eller program oprettes som en separat begivenhed med sin egen side, deltagerliste og statistik. Dette er praktisk for regelmæssige og sæsonbestemte formater.
Kan man afholde retræte uden online betaling?
Ja. Platformen kan bruges kun til registrering og opfølgning af deltagere, hvis betalingen sker uden for systemet eller efter individuelle aftaler.
Hvordan ser arrangøren deltagerlisten?
I den personlige konto er der en fuld liste over registrerede deltagere med aktuelle statusser. Dette letter forberedelserne til retræten og kommunikationen med gruppen.
Kan platformen bruges til internationale retræter?
Ja. Platformen er velegnet til retræter, der afholdes i forskellige lande, og begrænser ikke arrangøren geografisk eller i forhold til programformater.
Er platformen egnet til unikke og niche-retræter?
Ja. Systemet pålægger ikke strenge scenarier. Det er velegnet til unikke formater, hvor fleksibilitet, gruppekontrol og enkel registrering er vigtige.
Kan platformen bruges igen til nye retræter?
Ja. Arrangøren kan oprette et ubegriblet antal retræter og programmer ved at bruge et enkelt administrationssystem og deltagerdatabase.
Hvordan forenkler platformen arbejdet for arrangøren af retræter?
Platformen tager sig af registreringen af deltagere, kontrol af pladser, opfølgning af ansøgninger og betalinger samt dannelse af deltagerlisten. Dette giver arrangøren mulighed for at fokusere på retrætsprogrammet og arbejdet med deltagerne i stedet for på tekniske processer.

Begynd at organisere retræter og wellness-programmer systematisk

Opret en retræteside og begynd at tage registreringer på få minutter.

Opret arrangement
← Gå tilbage til listen over arrangementstyper