Til hvem

En billetsalgsplatform til koncertarrangører

Sælg koncertbilletter, opret begivenhedssider, styr gæstestrømmen, implementer QR-adgang og følg resultaterne – alt sammen fra én platform til koncertarrangører.

Sælg koncertbilletter fra én platform med en mere overskuelig brugeroplevelse.
Styr adgangen og gæstekontrollen ved hjælp af QR-billetter og et registreringsværktøj ved indgangen.
Reducer driftsomkostningerne på selve begivenhedsdagen, og få et bedre indblik i, hvilke kanaler der genererer billetsalg.

Hvorfor er Evenda det rette valg for koncertarrangører?

Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for koncertarrangører, promotorer og musikgrupper, der har brug for et praktisk system til begivenhedssider, billetsalg, adgangskontrol og evaluering af markedsføringsresultater.

Koncertsider med fokus på konvertering

Opret koncertsider med en mere overskuelig struktur for program, billetter, tidsplan, oplysninger om spillestedet og betalingsprocessen.

Billetsalg og besøgstal i én samlet proces

Administrer billetsalg, gæstedata, kampagnekoder og betalingsordrer i ét system i stedet for at skulle dele salgs- og publikumsarbejdet mellem forskellige værktøjer.

Hurtigere adgang og større driftskontrol

Brug QR-billetter og appen til indtjekning for at organisere gæstestrømmen bedre ved klubshows, koncerter på spillesteder, arrangementer med faste pladser og store musikbegivenheder.

Hvilke problemer støder koncertarrangører typisk på?

Den administrative arbejdsbyrde stiger hurtigt, når koncertsider, billetsalg, gæstelister, reklamekampagner og adgangskontrol findes i forskellige systemer.

De svage sider ved koncerter, der ikke konverterer godt

Hvis begivenhedssiden virker for generel eller er svær at navigere på, bliver det sværere at give et klart indtryk af koncerten og få brugeren til at købe en billet.

Alt for mange spredte værktøjer

Et værktøj til betalinger, et andet til lister, tabeller til adgangskontrol og separate sider til kampagner skaber unødvendig kompleksitet.

En langsom eller uregelmæssig strøm af gæster ved indgangen

Indgangen begynder at gå i stå, når billetkontrol, betjening af gæster og registrering ved indgangen foregår manuelt eller via uafhængige tjenester.

Manglende synlighed af billetkøbsmuligheder

Det bliver sværere at se, hvilke annoncer, partnere, reklamekampagner eller kanaler der rent faktisk genererer betalte ordrer.

Det er svært at styre begivenheder, hvor der er mange mennesker

Når antallet af bestillinger stiger, bliver det sværere at samarbejde med deltagerne og koordinere på selve koncertdagen, hvis man ikke har en mere struktureret koncertproces.

Manuelle gæstelister og adgangskontrol

Når gæstelister, særlige adgangsniveauer og invitationsevents administreres manuelt, er risikoen for fejl og forsinkelser større.

Kampagner med rabatkoder uden struktur

Partnertilbud, tidlige kampagner og segmenterede rabatter bliver uoverskuelige, hvis der ikke er en klar procedure for håndtering af rabatkoder.

For meget pres før og under koncerten

Spredte salg, medlemsdata og tilmeldingsprocesser skaber unødvendig driftsmæssig stress netop på det tidspunkt, hvor teamet har mest brug for kontrol.

De vigtigste funktioner for koncertarrangører

Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når du har brug for en platform til billetsalg til koncerter med mere overskuelige begivenhedssider, nem adgang og overblik over markedsføringsresultaterne.

Sådan fungerer det

Processen er enkel nok til et enkelt koncertarrangement og tilstrækkeligt struktureret til arrangører og musikhold, der regelmæssigt afholder musikbegivenheder.

01

Opret en koncertbegivenhed

Konfigurer koncertsiden, billetstrukturen, adgangsform og prismodellen for en musikbegivenhed.

02

Offentliggør begivenhedssiden

Opret en koncertside, som kan bruges til direkte trafik, reklamekampagner, partnerkanaler og betalt markedsføring.

03

Sælg billetter eller modtag tilmeldinger

Indsaml betalingsordrer, iværksæt kampagner med rabatkoder og opbevar oplysninger om koncertdeltagere i ét system.

04

Administrer deltagere og billetformater

Hold styr på gæstedata, billettyper, pladsoversigter og adgangsflow på en mere overskuelig måde, uden at være afhængig af tabeller som det primære arbejdsredskab.

05

Tilmeld dig ved indgangen

Brug QR-billetter og appen til indtjekning for at kunne tjekke gæsterne hurtigere og sikre en mere jævn strøm af publikum på selve arrangementdagen.

06

Hold øje med resultaterne og effektiviteten af kampagnerne

Se på analyser og sporing af trafikkilder for at få indsigt i, hvad der har genereret salg, og hvor den næste koncert kan give bedre resultater.

Typiske anvendelsesscenarier

Evenda understøtter forskellige koncertformater uden afbrydelser mellem billetsalg, adgangskontrol og regnskab.

Salg af billetter til betalte koncerter

Brug en mere struktureret proces til bestilling af klubshows, koncerter på spillesteder, offentlige musikbegivenheder og andre betalingsarrangementer.

Se begivenhedstyper

Koncerter med faste pladser

Brug pladsoversigter, når koncertformatet kræver et mere overskueligt valg af pladser til arrangementer med faste pladser.

Se koncerter med pladser

Rabatkoder til kampagner og partnertilbud

Administrer tidlige kampagner, partnerkoder, gæstekvoter og tilbud til specifikke målgrupper med større kontrol.

Se rabatkoder

Sporing af de kanaler, der genererer salg

Få indsigt i, om annoncer, bloggere, partnerlinks, nyhedsbreve eller reklamekampagner på sociale medier fører til betalte ordrer.

Se kildehenvisninger

Gentagne processer til koncertserier

Brug en standardproces til promotorer og musikgrupper, der regelmæssigt afholder koncerter på forskellige spillesteder eller som led i en koncertserie.

Se QR-billetter

Begivenheder, der kræver invitation eller har begrænset adgang

Vælg koncerter med begrænset adgang, når det er vigtigere at kontrollere gæsterne end at afholde et offentligt arrangement med fri adgang.

Se lukkede arrangementer

Hvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?

Arrangørhold kombinerer ofte værktøjer til oprettelse af begivenhedssider, betalingslinks, oversigter, manuelle gæstelister, separate tilmeldingsværktøjer og mangelfuld analyse. Dette skaber unødvendige komplikationer både før begivenheden og på selve dagen.

En fragmenteret proces

  • Særlige værktøjer til koncertsiden, betalingshåndtering, gæstestyring og adgangskontrol.
  • Mere manuelt arbejde i forbindelse med gæstelister, reklamekampagner, bordplaner og adgangskontrol på koncertdagen.
  • Det er sværere at få et overblik over, hvilke kanaler der genererer billetsalg, når rapporteringsbilledet er fragmenteret.

Processen i Evenda

  • Ét system til koncertopslag, billetsalg, administration af kunstnere, QR-adgang og evaluering af kampagner.
  • Mere pålidelig drift på selve dagen, fordi billetter, deltagere og adgangsdata samles på én platform.
  • Mere effektive løsninger inden for prissætning og kampagner takket være analyse og sporing af trafikkilder i én samlet proces.

Sammenhængen mellem muligheder og resultat

Hver eneste opgave for en koncertarrangør skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart operationelt resultat.

Sælge billetter online
Begivenhedsside + betalingsmodtagelse
En mere jævn strøm af ordrer og en mere overskuelig konvertering til køb
Gør gæsternes indtjekning hurtigere
QR-billetter + app til indtjekning
En hurtigere strøm af gæster og færre problemer ved indgangen
Administrer koncerter med pladsfordeling
Sædeoversigt
Et mere overskueligt valg af pladser og mindre manuelt besvær med bordplaceringen
At vurdere kampagnernes effektivitet
Kildesporing + analyse
Effektivere markedsføringsløsninger og bedre synlighed af salget
Lancer målrettede billetkampagner
Rabatkoder
Mere kontrollerede partnerkampagner og særtilbud

Spørgsmål og svar til koncertarrangører

Kan man bruge Evenda til at sælge koncertbilletter?
Ja. Evenda understøtter billetsalg til koncerter og andre musikarrangementer, hvor der er behov for en mere struktureret proces for bestillinger og samarbejde med deltagerne.
Understøtter platformen faste pladser og fri pladsvalg?
Evenda understøtter forskellige koncertformater, herunder arrangementer med faste pladser, hvor det er nødvendigt med en oversigt over pladsfordelingen, og mere åbne formater, hvor det for arrangøren er vigtigere, at billetsalget foregår på en overskuelig måde.
Kan man bruge QR-billetter og tjekke ind ved indgangen?
Ja. Koncertarrangører kan bruge QR-billetter sammen med en app til indtjekning for at kontrollere gæsterne og bedre styre adgangen.
Er det muligt at køre kampagner med rabatkoder til billetsalg til koncerter?
Ja. Rabatkoder er velegnede til tidlige kampagner, partnerkampagner, gæstekvoter, bestemte målgruppesegmenter og andre situationer, hvor der ydes strukturerede rabatter.
Er det muligt at spore, hvilke trafikkilder der fører til billetbestillinger?
Ja. Ved at spore kilderne kan man få et overblik over, hvilke annoncer, kanaler, forfattere eller links der rent faktisk fører til billetsalg til koncerten.
Er platformen velegnet til forskellige koncertformater?
Ja. Evenda er velegnet til klubshows, koncerter på scener, arrangementer med siddepladser, koncertserier og andre musikalske formater.
Er Evenda velegnet til både små og store koncerter?
Ja. Platformen egner sig både til mindre koncerter og til musikbegivenheder med mange besøgende, hvor der er behov for en mere struktureret billetsalg og adgangskontrol.
Kan man bruge begivenhedssiden både til markedsføring og til konvertering?
Ja. Koncertsiden hjælper arrangøren med at præsentere begivenheden på en overskuelig måde og understøtter samtidig billetsalget og målrettet handling fra publikums side.

Gør billetsalget og adgangen til koncerten mere overskuelig

Brug Evenda til at oprette koncertsider, sælge billetter, administrere deltagere, håndtere QR-indtjekning og følge resultaterne – alt sammen fra én platform til koncertarrangører.