Evenda er velegnet til virksomheder, HR-afdelinger, uddannelses- og marketingafdelinger samt interne teams, der står for arrangementer og har brug for ét samlet system til begivenhedssider, deltagerregistrering, adgangskontrol og det praktiske arbejde før, under og efter arrangementet.
Evenda er ikke en markedsplads, men en platform for virksomheder og teams, der har brug for en overskuelig og standardiseret proces til forretningsarrangementer: lige fra arrangementssiden og tilmeldingen til adgangskontrol, check-in og den efterfølgende kontakt med deltagerne.
Opret professionelle sider til virksomhedsmøder, kurser, seminarer, produktlanceringer, netværksarrangementer og kundeevents, så deltagerne lettere kan få et overblik over formatet og tilmelde sig.
Administrer tilmeldinger, bekræftelse af deltagelse, adgang via invitationer, QR-adgang og check-in fra én platform i stedet for e-mailkorrespondance, regneark og spredte formularer.
Saml deltagernes status, tilmeldingsresultater, feedback og nøgletal for arrangementet ét sted, så hver efterfølgende afvikling bliver mere rolig og overskuelig.
Arbejdsbyrden stiger hurtigt, når begivenhedssider, tilmelding, deltagerlister, adgang, check-in og indsamling af feedback er spredt ud over forskellige værktøjer.
Når tilmeldinger, ændringer og godkendelser er spredt ud over forskellige formularer, tabeller, e-mails og chatfora, bliver det sværere for teamet at stole på oplysningerne og træffe hurtige beslutninger.
Hvis begivenhedssiden og tilmeldingsprocessen virker uoverskuelig, har deltageren sværere ved at forstå begivenhedens format og gennemføre tilmeldingen.
Teamet mister overblikket, når det ikke hurtigt kan se, hvem der har tilmeldt sig, hvem der har bekræftet deres deltagelse, hvem der allerede har tjekket ind, og hvem der stadig har brug for en påmindelse eller en adgangsbekræftelse.
Når adgangen kun skal være forbeholdt medarbejdere, partnere, kunder eller inviterede gæster, bliver manuel administration af lister og godkendelser for sårbar og besværlig.
Hvis begivenhedssiden, tilmeldingsformularen, deltagerlisten og spørgeundersøgelsen efter begivenheden findes i forskellige systemer, bliver den interne koordinering langsommere og sværere at skalere.
HR-, marketing-, uddannelses- og driftsafdelingerne arbejder ofte sammen om et enkelt arrangement, men uden et fælles system bliver ansvarsfordelingen hurtigt uklar, og kommunikationen bliver kaotisk.
Uden analyser og en overskuelig sporing af kilder er det svært at se, om tilmeldingerne stammer fra intern kommunikation, invitationer fra partnere, nyhedsbreve eller reklamekampagner.
Teams spilder tid, når de hver gang skal planlægge et seminar, en workshop, et kursus, et partnermøde eller en firmaarrangement fra bunden i stedet for at benytte en klar og gentagelig proces.
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når et team har brug for en platform til firmaarrangementer med tilmelding, begrænset adgang, check-in, feedback og enkel håndtering af deltagerne.
Afhold lukkede arrangementer og begivenheder, hvor adgangen er forbeholdt medarbejdere, partnere, kunder eller godkendte gæster.
Opret en overskuelig side for hvert firmaarrangement, så deltagerne har et klart overblik over format, program, tidspunkt og vejledning til tilmelding.
Indsaml feedback efter arrangementet på en mere struktureret måde, så du kan forbedre fremtidige kurser, seminarer og forretningsarrangementer.
Få et bedre overblik over tilmeldinger, fremmødeoplysninger og resultaterne af arrangementet efter afholdelsen.
Brug QR-billetter, når der er behov for en mere struktureret adgang til virksomhedsmøder, kurser eller partnerarrangementer.
Tjek deltagerne på stedet via check-in-appen, så indgangen forbliver hurtig og velorganiseret.
Opbevar deltageroplysninger og ordrer i et mere overskueligt system for at forenkle tilbagevendende processer og den videre kommunikation.
Brug rabatkoder, hvis begivenheden kræver målrettede tilbud, partnerkampagner eller kontrolleret adgang til tilmeldingen.
Modtag betaling for betalte kurser, workshops, seminarer eller partnerarrangementer via en mere overskuelig tilmeldings- og bestillingsproces.
Processen er enkel nok til et enkelt arrangement og tilstrækkeligt struktureret til virksomheder, der regelmæssigt afholder firmaarrangementer i forskellige afdelinger.
Indstil begivenhedsformatet, tilmeldingsproceduren, adgangsreglerne for deltagerne og betalingsbetingelserne, hvis begivenheden er betalingspligtig.
Opret en overskuelig begivenhedsside, så deltagerne kan se programmet, tidspunkterne, deltagelsesbetingelserne og vejledningen til tilmelding.
Modtag tilmeldinger til kurser og seminarer, opret lukkede arrangementer med adgang via invitation eller betalingsbaseret tilmelding, hvor det er nødvendigt.
Hold styr på deltagernes status, bekræftelser, opdateringer og segmentering på en mere overskuelig måde end i tabeller og e-mailkorrespondance.
Brug QR-billetter og check-in-appen til at styre adgangen og holde styr på besøgsantallet.
Brug feedback, analyser og deltagerdata til at forbedre de kommende interne arrangementer, partnerarrangementer og kundeevents.
Evenda er velegnet til interne firmaarrangementer, kurser, workshops, partnerarrangementer, produktlanceringer og andre forretningsarrangementer uden behov for en separat driftsopsætning.
Brug tjenesten til at registrere deltagere til virksomhedsarrangementer, når interne kurser, seminarer og undervisningssessioner kræver en mere overskuelig tilmeldingsproces og et opdateret overblik over deltagernes status.
Se kurser og seminarerArranger workshops, teambuilding-sessioner og praktiske aktiviteter ved hjælp af en struktureret tilmeldingsproces, en overskuelig håndtering af deltagerne og efterfølgende kommunikation.
Se workshopsAfhold lukkede forretningsarrangementer med mere pålidelig adgangskontrol, når deltagerkredsen skal begrænses til inviterede gæster, partnere eller interessenter.
Se lukkede arrangementerOpret begivenhedssider og tilmeldingsprocesser til produktlanceringer, præsentationer, brandede sessioner og forretningsmøder, hvor det er vigtigt at sikre en smidig oplevelse for deltagerne fra invitation til tilmelding.
Se arrangementer og netværkBrug platformen til firmaarrangementer, når formatet omfatter betaling for deltagelse, kontrolleret adgang og en mere overskuelig bestillingsproces.
Se betalingsmetoderSkab en standardiseret proces til interne møder, virksomhedens hybridarrangementer, teamprogrammer og regelmæssige forretningsbegivenheder.
Se onlineformaterMange teams administrerer stadig deres arrangementer ved hjælp af formularer, tabeller, e-mail-korrespondance, chat-grupper, separate arrangementsider og manuelle deltagerlister. Dette forsinker koordineringen før, under og efter arrangementet.
Hver opgave i forbindelse med en firmaarrangement skal være forbundet med en praktisk anvendelse og et konkret resultat for teamet.
Brug Evenda til at oprette begivenhedssider, indsamle tilmeldinger, styre adgangen, foretage check-in, indhente feedback og skabe en mere overskuelig proces fra begivenhedens start til afslutning.