En platform til firmaarrangementer
Evenda er velegnet til virksomheder, HR-afdelinger, uddannelses- og marketingafdelinger samt interne teams, der står for arrangementer og har brug for ét samlet system til begivenhedssider, deltagerregistrering, adgangskontrol og det praktiske arbejde før, under og efter arrangementet.
Hvorfor er Evenda velegnet til firmaarrangementer?
Evenda er ikke en markedsplads, men en platform for virksomheder og teams, der har brug for en overskuelig og standardiseret proces til forretningsarrangementer: lige fra arrangementssiden og tilmeldingen til adgangskontrol, check-in og den efterfølgende kontakt med deltagerne.
Overskuelige sider med arrangementer
Opret professionelle sider til virksomhedsmøder, kurser, seminarer, produktlanceringer, netværksarrangementer og kundeevents, så deltagerne lettere kan få et overblik over formatet og tilmelde sig.
Registrering og adgang i ét system
Administrer tilmeldinger, bekræftelse af deltagelse, adgang via invitationer, QR-adgang og check-in fra én platform i stedet for e-mailkorrespondance, regneark og spredte formularer.
Mere kontrol til holdet
Saml deltagernes status, tilmeldingsresultater, feedback og nøgletal for arrangementet ét sted, så hver efterfølgende afvikling bliver mere rolig og overskuelig.
Hvilke problemer støder teams, der arrangerer firmaarrangementer, typisk på?
Arbejdsbyrden stiger hurtigt, når begivenhedssider, tilmelding, deltagerlister, adgang, check-in og indsamling af feedback er spredt ud over forskellige værktøjer.
En uoverskuelig registreringsproces med formularer, skemaer og e-mails
Når tilmeldinger, ændringer og godkendelser er spredt ud over forskellige formularer, tabeller, e-mails og chatfora, bliver det sværere for teamet at stole på oplysningerne og træffe hurtige beslutninger.
Der er ingen klar vejledning til tilmelding til et forretningsevent
Hvis begivenhedssiden og tilmeldingsprocessen virker uoverskuelig, har deltageren sværere ved at forstå begivenhedens format og gennemføre tilmeldingen.
Manglende oversigt over deltagernes status
Teamet mister overblikket, når det ikke hurtigt kan se, hvem der har tilmeldt sig, hvem der har bekræftet deres deltagelse, hvem der allerede har tjekket ind, og hvem der stadig har brug for en påmindelse eller en adgangsbekræftelse.
Det er svært at administrere lukkede arrangementer og begivenheder, hvor der kræves invitation
Når adgangen kun skal være forbeholdt medarbejdere, partnere, kunder eller inviterede gæster, bliver manuel administration af lister og godkendelser for sårbar og besværlig.
Spredte værktøjer til begivenhedssider, tilmelding, check-in og feedback
Hvis begivenhedssiden, tilmeldingsformularen, deltagerlisten og spørgeundersøgelsen efter begivenheden findes i forskellige systemer, bliver den interne koordinering langsommere og sværere at skalere.
Uklar ansvarsfordeling mellem de interne teams
HR-, marketing-, uddannelses- og driftsafdelingerne arbejder ofte sammen om et enkelt arrangement, men uden et fælles system bliver ansvarsfordelingen hurtigt uklar, og kommunikationen bliver kaotisk.
Manglende forståelse for, hvor registreringerne kommer fra
Uden analyser og en overskuelig sporing af kilder er det svært at se, om tilmeldingerne stammer fra intern kommunikation, invitationer fra partnere, nyhedsbreve eller reklamekampagner.
Der er for meget manuel konfiguration for hver ny begivenhed
Teams spilder tid, når de hver gang skal planlægge et seminar, en workshop, et kursus, et partnermøde eller en firmaarrangement fra bunden i stedet for at benytte en klar og gentagelig proces.
De vigtigste funktioner til firmaarrangementer
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når et team har brug for en platform til firmaarrangementer med tilmelding, begrænset adgang, check-in, feedback og enkel håndtering af deltagerne.
Lukkede arrangementer
Afhold lukkede arrangementer og begivenheder, hvor adgangen er forbeholdt medarbejdere, partnere, kunder eller godkendte gæster.
Begivenhedsside
Opret en overskuelig side for hvert firmaarrangement, så deltagerne har et klart overblik over format, program, tidspunkt og vejledning til tilmelding.
Indsamling af feedback
Indsaml feedback efter arrangementet på en mere struktureret måde, så du kan forbedre fremtidige kurser, seminarer og forretningsarrangementer.
Analytics
Få et bedre overblik over tilmeldinger, fremmødeoplysninger og resultaterne af arrangementet efter afholdelsen.
QR-billetter
Brug QR-billetter, når der er behov for en mere struktureret adgang til virksomhedsmøder, kurser eller partnerarrangementer.
Check-in-app til events
Tjek deltagerne på stedet via check-in-appen, så indgangen forbliver hurtig og velorganiseret.
CRM
Opbevar deltageroplysninger og ordrer i et mere overskueligt system for at forenkle tilbagevendende processer og den videre kommunikation.
Rabatkoder
Brug rabatkoder, hvis begivenheden kræver målrettede tilbud, partnerkampagner eller kontrolleret adgang til tilmeldingen.
Betalingsaccept
Modtag betaling for betalte kurser, workshops, seminarer eller partnerarrangementer via en mere overskuelig tilmeldings- og bestillingsproces.
Sådan fungerer det
Processen er enkel nok til et enkelt arrangement og tilstrækkeligt struktureret til virksomheder, der regelmæssigt afholder firmaarrangementer i forskellige afdelinger.
Opret en begivenhed
Indstil begivenhedsformatet, tilmeldingsproceduren, adgangsreglerne for deltagerne og betalingsbetingelserne, hvis begivenheden er betalingspligtig.
Offentliggør begivenhedssiden
Opret en overskuelig begivenhedsside, så deltagerne kan se programmet, tidspunkterne, deltagelsesbetingelserne og vejledningen til tilmelding.
Indsaml tilmeldinger eller betaling
Modtag tilmeldinger til kurser og seminarer, opret lukkede arrangementer med adgang via invitation eller betalingsbaseret tilmelding, hvor det er nødvendigt.
Administrer deltagere
Hold styr på deltagernes status, bekræftelser, opdateringer og segmentering på en mere overskuelig måde end i tabeller og e-mailkorrespondance.
Kontroller adgangen og foretag check-in
Brug QR-billetter og check-in-appen til at styre adgangen og holde styr på besøgsantallet.
Indsaml feedback og analyser resultaterne
Brug feedback, analyser og deltagerdata til at forbedre de kommende interne arrangementer, partnerarrangementer og kundeevents.
Typiske anvendelsesscenarier
Evenda er velegnet til interne firmaarrangementer, kurser, workshops, partnerarrangementer, produktlanceringer og andre forretningsarrangementer uden behov for en separat driftsopsætning.
Interne kurser og seminarer
Brug tjenesten til at registrere deltagere til virksomhedsarrangementer, når interne kurser, seminarer og undervisningssessioner kræver en mere overskuelig tilmeldingsproces og et opdateret overblik over deltagernes status.
Se kurser og seminarerWorkshops og arbejdsmøder for medarbejderne
Arranger workshops, teambuilding-sessioner og praktiske aktiviteter ved hjælp af en struktureret tilmeldingsproces, en overskuelig håndtering af deltagerne og efterfølgende kommunikation.
Se workshopsLukkede arrangementer for partnere og inviterede gæster
Afhold lukkede forretningsarrangementer med mere pålidelig adgangskontrol, når deltagerkredsen skal begrænses til inviterede gæster, partnere eller interessenter.
Se lukkede arrangementerLanceringer, præsentationer og forretningsnetværk
Opret begivenhedssider og tilmeldingsprocesser til produktlanceringer, præsentationer, brandede sessioner og forretningsmøder, hvor det er vigtigt at sikre en smidig oplevelse for deltagerne fra invitation til tilmelding.
Se arrangementer og netværkBetalte kurser og forretningsworkshops
Brug platformen til firmaarrangementer, når formatet omfatter betaling for deltagelse, kontrolleret adgang og en mere overskuelig bestillingsproces.
Se betalingsmetoderGentagne processer inden for HR, uddannelse og marketing
Skab en standardiseret proces til interne møder, virksomhedens hybridarrangementer, teamprogrammer og regelmæssige forretningsbegivenheder.
Se onlineformaterHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Mange teams administrerer stadig deres arrangementer ved hjælp af formularer, tabeller, e-mail-korrespondance, chat-grupper, separate arrangementsider og manuelle deltagerlister. Dette forsinker koordineringen før, under og efter arrangementet.
En fragmenteret proces
-
RSVP-formularer, tabeller til deltagerlister, e-mail-kæder til opdateringer, chatfunktioner til koordinering samt separate værktøjer til check-in eller afstemninger. -
Det er sværere at administrere begrænset adgang, holde styr på statusændringer og koordinere de forskellige afdelinger i forbindelse med en virksomhedsbegivenhed. -
Manglende forståelse af registreringer, adgang, feedback og resultater, når dataene er spredt på flere værktøjer.
Processen i Evenda
-
Én platform til begivenhedssider, tilmelding, deltageradministration, adgang, check-in og efterfølgende kommunikation. -
En mere overskuelig proces til interne arrangementer, lukkede møder, kurser, seminarer, lanceringer og partnerarrangementer. -
Mindre manuelt arbejde og mere indsigt i tilmeldinger, fremmøde, feedback og resultaterne af arrangementet.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver opgave i forbindelse med en firmaarrangement skal være forbundet med en praktisk anvendelse og et konkret resultat for teamet.
Spørgsmål og svar om firmaarrangementer
Er Evenda velegnet til lukkede forretningsarrangementer og invitation-only-begivenheder?
Kan platformen bruges til virksomhedskurser, seminarer og workshops?
Er det en platform til tilmelding til firmaarrangementer, eller er det blot et billetværktøj?
Kan man bruge QR-login og check-in til firmaarrangementer?
Understøtter Evenda indsamling af feedback efter et arrangement?
Er det muligt at afholde betalte firmaarrangementer via Evenda?
Er platformen velegnet til forskellige former for firmaarrangementer?
Er Evenda velegnet til både små teams og store organisationer?
Afhold firmaarrangementer fra én platform
Brug Evenda til at oprette begivenhedssider, indsamle tilmeldinger, styre adgangen, foretage check-in, indhente feedback og skabe en mere overskuelig proces fra begivenhedens start til afslutning.