En platform for arrangører
Administrer begivenhedssider, billetsalg, tilmeldinger, gæstestrømme og det daglige arbejde fra én platform, der er udviklet til arrangører.
Hvorfor er Evenda det rette valg for arrangører?
Evenda er en SaaS-platform til arrangører, der har brug for en praktisk arbejdsgang til deres arrangementer – ikke en markedsplads. Den hjælper med at oprette begivenhedssider, modtage tilmeldinger og betalinger, administrere deltagere, kontrollere adgangen og få overblik over resultaterne – alt sammen uden at skulle bruge en række forskellige værktøjer.
Professionelle begivenhedssider
Opret begivenhedssider, der egner sig til betalte arrangementer, gratis tilmeldinger og arrangørens egne løsninger.
Billetter og check-in i ét trin
Brug ét samlet system til salg, tilmeldinger, prisberegning, rabatkoder og deltageroplysninger i stedet for en række separate tjenester.
Operativ kontrol på selve dagen
Gå fra registrering til adgangskontrol med QR-billetter og check-in-værktøjer, der er integreret i arrangørens samlede proces.
Hvilke problemer støder arrangører af arrangementer typisk på?
Der opstår ofte kaos i driften, når begivenhedsregistrering, tilmeldinger, kommunikation, adgangskontrol og rapportering håndteres i forskellige systemer.
Alt for mange spredte værktøjer
En tjeneste til formularer, en anden til betalinger, tabeller til lister, chatrum til opdateringer og en separat app til adgangskontrol.
Individuelt arbejde med deltagerne
Gæstelister, bekræftelser, billetkontrol og ændringer i sidste øjeblik begynder at tage for meget tid, hvis disse opgaver udføres manuelt.
Begivenhedernes svage sider og den uklare vej til konvertering
Hvis det er besværligt at vedligeholde begivenhedssiden, og tilmeldingsprocessen virker usammenhængende, mindsker det tilliden og konverteringseffektiviteten.
Dårlig oversigt over trafikkilderne
Det bliver svært at se, hvilke kampagner, kanaler eller partnere der rent faktisk fører til registreringer og betalte ordrer.
Det er svært at skalere gentagne processer
Når hver eneste begivenhed skal planlægges fra bunden, bliver det kaotisk at skalere workshops, meetups, fester, seminarer eller udstillinger.
De vigtigste funktioner for arrangører
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når du har brug for én platform til drift, registrering, betaling og gæstestyring.
Eventregistrering
Start tilmeldingen til arrangementet som en separat, struktureret proces: tilmeldingsformular, deltagerdata og gæsteliste samlet ét sted.
Begivenhedsside
Opret en komplet begivenhedsside med en overskuelig struktur, de nødvendige oplysninger og et konverteringsforløb, som arrangøren har brug for.
Betalingsaccept
Modtag betaling for betalingsarrangementer via en mere overskuelig bestillingsproces, uden at deltagere skal gennem en række forskellige betalingssider.
QR-billetter
Lad os indføre en overskuelig login-procedure for hver bestilling eller registrering, så der skabes mindre forvirring på platformen.
Check-in-app til events
Håndter indgangen hurtigere og med færre fejl, når deltagerkontrollen er direkte forbundet med arrangementets system.
Analytics
Få et klarere overblik over registreringer, ordrer, besøgsstatistikker og driftsresultater efter opstarten.
Sporing af kilder
Få indsigt i, hvilke kanaler, kampagner og partnerlinks der rent faktisk fører til tilmeldinger eller betalte ordrer.
Rabatkoder
Lancer early bird-, partner-, gæste- og segmenterede tilbud uden at skulle oprette rabatlogikken manuelt.
CRM
Gem oplysninger om deltagere og bestillinger i et system, der understøtter opfølgning, driftsstyring og arrangørens tilbagevendende processer.
Lukkede arrangementer
Brug lukkede formater og arrangementer, der kun er for inviterede, når offentlig tilmelding ikke er hensigtsmæssig.
Sådan fungerer det
Denne proces er enkel nok til engangsbegivenheder og tilstrækkeligt struktureret til arrangører med tilbagevendende arrangementer.
Opret en begivenhed
Konfigurer begivenhedsstrukturen, tilmeldingsforløbet og prislogikken for betalt eller gratis deltagelse.
Offentliggør begivenhedssiden
Opret en overskuelig begivenhedsside, som kan bruges til direkte trafik, kampagner på sociale medier og partnerkanaler.
Modtag tilmeldinger eller betalinger
Indsaml tilmeldinger, sælg billetter, brug rabatkoder og gem deltageroplysninger sammen med begivenheden.
Administrer deltagere
Hold styr på ordrer og registreringer uden at bruge chat og tabeller som dit primære arbejdsredskab.
Check ind
Brug QR-billetter og check-in-appen til at gøre indgangen hurtigere og bedre styre gæstestrømmen på selve dagen.
Hold øje med resultaterne
Analyser resultaterne ved hjælp af analyseværktøjer og kildesporing, så hver eneste efterfølgende kampagne kan gennemføres med større klarhed.
Typiske anvendelsesscenarier
Det samme system kan for arrangøren understøtte forskellige arrangementstyper uden behov for separate driftsmiljøer.
Salg af billetter til betalingsarrangementer
Brug begivenhedssider, betalingsfunktioner og rabatkoder til fester, seminarer, workshops og messer.
Se typer af arrangementerIndsamling af gratis tilmeldinger
Foretag RSVP-tilmelding til meetups, community-arrangementer og uddannelsesformater uden at miste strukturen i deltageroplysningerne.
Se mit-upsAfholdelse af lukkede arrangementer og begivenheder, der kun er for inviterede
Brug kontrolleret adgang, når gæstelisten er vigtigere end offentlig tilgængelighed og åben tilmelding.
Se private begivenhederBrug af rabatkoder til målrettede tilbud
Administrer early bird-tilbud, partnerbetingelser, interne kvoter og begrænsede rabatter uden manuelt arbejde.
Se rabatkoderMåling af effektiviteten efter trafikkilder
Find ud af, hvilke kampagner, forfattere, annoncer, nyhedsbreve eller partnerlinks der rent faktisk skaber en reel efterspørgsel.
Se kildesporingStyring af gentagne hændelsesforløb
Brug en mere struktureret proces til regelmæssige workshops, seminarer, onlinearrangementer og eventserier.
Se onlinebegivenhederHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Arrangører ender ofte med formularer, tabeller, chatfunktioner, dårlige landingssider og en separat check-in-proces. En sådan fremgangsmåde medfører forsinkelser, fejl og manglende oversigt over resultaterne.
En fragmenteret proces
-
Tilmeldingsformularer, oversigter, chatrum til koordinering og separate log-in-værktøjer. -
Det er sværere at holde styr på deltageroplysningerne mellem salgsrunder, gæstestrømme og ændringer på selve arrangementets dag. -
Manglende oversigt over datakilderne og mere manuel rapportering, når dataene er spredt ud over forskellige tjenester.
Processen i Evenda
-
Et samlet system til begivenhedssider, tilmeldinger, billetter, deltageradministration og check-in. -
En mere pålidelig strøm af gæster, fordi billetter, deltagere og adgangsdata samles på én platform. -
Bedre driftsløsninger takket være indbygget analyse, sporbarhed og processer til arrangøren.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver eneste opgave, som arrangøren påtager sig, skal være forankret i en praktisk mulighed og føre til et konkret forretningsmæssigt resultat.
Ofte stillede spørgsmål til arrangører
Kan Evenda bruges både til betalte arrangementer og til gratis tilmeldinger?
Er det en markedsplads?
Er det tilladt at afholde lukkede arrangementer eller begivenheder, der kun er for inviterede?
Understøtter Evenda check-in på selve dagen?
Er det muligt at oprette tilbud med rabatkoder?
Er det muligt at se, hvilke trafikkilder der fører til registreringer eller salg?
Er platformen velegnet til forskellige typer arrangementer?
Hvor skal jeg helst starte, hvis jeg vil vurdere Evenda?
Giv det operationelle arbejde i forbindelse med arrangementerne et mere overskueligt system
Brug Evenda til at offentliggøre begivenheder, administrere tilmeldinger, sælge billetter, foretage check-in og skabe mere strukturerede processer for arrangøren – lige fra opstarten til selve begivenhedsdagen.