Administrer begivenhedssider, billetsalg, tilmeldinger, gæstestrømme og det daglige arbejde fra én platform, der er udviklet til arrangører.
Evenda er en SaaS-platform til arrangører, der har brug for en praktisk arbejdsgang til deres arrangementer – ikke en markedsplads. Den hjælper med at oprette begivenhedssider, modtage tilmeldinger og betalinger, administrere deltagere, kontrollere adgangen og få overblik over resultaterne – alt sammen uden at skulle bruge en række forskellige værktøjer.
Opret begivenhedssider, der egner sig til betalte arrangementer, gratis tilmeldinger og arrangørens egne løsninger.
Brug ét samlet system til salg, tilmeldinger, prisberegning, rabatkoder og deltageroplysninger i stedet for en række separate tjenester.
Gå fra registrering til adgangskontrol med QR-billetter og check-in-værktøjer, der er integreret i arrangørens samlede proces.
Der opstår ofte kaos i driften, når begivenhedsregistrering, tilmeldinger, kommunikation, adgangskontrol og rapportering håndteres i forskellige systemer.
En tjeneste til formularer, en anden til betalinger, tabeller til lister, chatrum til opdateringer og en separat app til adgangskontrol.
Gæstelister, bekræftelser, billetkontrol og ændringer i sidste øjeblik begynder at tage for meget tid, hvis disse opgaver udføres manuelt.
Hvis det er besværligt at vedligeholde begivenhedssiden, og tilmeldingsprocessen virker usammenhængende, mindsker det tilliden og konverteringseffektiviteten.
Det bliver svært at se, hvilke kampagner, kanaler eller partnere der rent faktisk fører til registreringer og betalte ordrer.
Når hver eneste begivenhed skal planlægges fra bunden, bliver det kaotisk at skalere workshops, meetups, fester, seminarer eller udstillinger.
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når du har brug for én platform til drift, registrering, betaling og gæstestyring.
Start tilmeldingen til arrangementet som en separat, struktureret proces: tilmeldingsformular, deltagerdata og gæsteliste samlet ét sted.
Opret en komplet begivenhedsside med en overskuelig struktur, de nødvendige oplysninger og et konverteringsforløb, som arrangøren har brug for.
Modtag betaling for betalingsarrangementer via en mere overskuelig bestillingsproces, uden at deltagere skal gennem en række forskellige betalingssider.
Lad os indføre en overskuelig login-procedure for hver bestilling eller registrering, så der skabes mindre forvirring på platformen.
Håndter indgangen hurtigere og med færre fejl, når deltagerkontrollen er direkte forbundet med arrangementets system.
Få et klarere overblik over registreringer, ordrer, besøgsstatistikker og driftsresultater efter opstarten.
Få indsigt i, hvilke kanaler, kampagner og partnerlinks der rent faktisk fører til tilmeldinger eller betalte ordrer.
Lancer early bird-, partner-, gæste- og segmenterede tilbud uden at skulle oprette rabatlogikken manuelt.
Gem oplysninger om deltagere og bestillinger i et system, der understøtter opfølgning, driftsstyring og arrangørens tilbagevendende processer.
Brug lukkede formater og arrangementer, der kun er for inviterede, når offentlig tilmelding ikke er hensigtsmæssig.
Denne proces er enkel nok til engangsbegivenheder og tilstrækkeligt struktureret til arrangører med tilbagevendende arrangementer.
Konfigurer begivenhedsstrukturen, tilmeldingsforløbet og prislogikken for betalt eller gratis deltagelse.
Opret en overskuelig begivenhedsside, som kan bruges til direkte trafik, kampagner på sociale medier og partnerkanaler.
Indsaml tilmeldinger, sælg billetter, brug rabatkoder og gem deltageroplysninger sammen med begivenheden.
Hold styr på ordrer og registreringer uden at bruge chat og tabeller som dit primære arbejdsredskab.
Brug QR-billetter og check-in-appen til at gøre indgangen hurtigere og bedre styre gæstestrømmen på selve dagen.
Analyser resultaterne ved hjælp af analyseværktøjer og kildesporing, så hver eneste efterfølgende kampagne kan gennemføres med større klarhed.
Det samme system kan for arrangøren understøtte forskellige arrangementstyper uden behov for separate driftsmiljøer.
Brug begivenhedssider, betalingsfunktioner og rabatkoder til fester, seminarer, workshops og messer.
Se typer af arrangementerForetag RSVP-tilmelding til meetups, community-arrangementer og uddannelsesformater uden at miste strukturen i deltageroplysningerne.
Se mit-upsBrug kontrolleret adgang, når gæstelisten er vigtigere end offentlig tilgængelighed og åben tilmelding.
Se private begivenhederAdministrer early bird-tilbud, partnerbetingelser, interne kvoter og begrænsede rabatter uden manuelt arbejde.
Se rabatkoderFind ud af, hvilke kampagner, forfattere, annoncer, nyhedsbreve eller partnerlinks der rent faktisk skaber en reel efterspørgsel.
Se kildesporingBrug en mere struktureret proces til regelmæssige workshops, seminarer, onlinearrangementer og eventserier.
Se onlinebegivenhederArrangører ender ofte med formularer, tabeller, chatfunktioner, dårlige landingssider og en separat check-in-proces. En sådan fremgangsmåde medfører forsinkelser, fejl og manglende oversigt over resultaterne.
Hver eneste opgave, som arrangøren påtager sig, skal være forankret i en praktisk mulighed og føre til et konkret forretningsmæssigt resultat.
Brug Evenda til at offentliggøre begivenheder, administrere tilmeldinger, sælge billetter, foretage check-in og skabe mere strukturerede processer for arrangøren – lige fra opstarten til selve begivenhedsdagen.