En platform for festivalarrangører
Styr billetsalget til festivalen, kontakten med deltagerne, QR-adgang, kampagnesporing og tilbagevendende processer fra én samlet platform til festivalteams.
Hvorfor er Evenda det rette valg for festivalarrangører?
Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for festivalarrangører, produktionshold og eventbranchen, der har brug for en mere struktureret tilgang til billetsalg, tilmeldinger, samarbejde med deltagere, adgangskontrol og evaluering af markedsføringsresultater.
Festivalens sider med en mere overskuelig struktur
Opret sider til festivalen, der tydeligt beskriver arrangementet og understøtter billetsalg, tilmelding, program, tidsplan og oplysninger om adgangsforhold.
Salg, registrering og medlemsadministration samlet ét sted
Saml betalingsordrer, tilmeldinger, deltageroplysninger og kampagnemekanismer i ét system i stedet for at sprede festivalarbejdet ud på forskellige tjenester.
Mere pålidelig indgang og større driftskontrol
Brug QR-billetter og appen til indtjekning for at få bedre styr på adgangen, når der er mange besøgende, flere indgange og gentagne festivalprocedurer.
Hvilke problemer støder festivalarrangører typisk på?
Det bliver sværere at administrere festivalarbejdet, når billetsalg, lister, indtjekning, partnerkampagner og rapportering foregår i forskellige systemer.
Uensartede systemer til salg, lister og rapportering
Et værktøj til salg, et andet til tilmeldinger, deltageroversigter og separat rapportering skaber unødvendige hindringer i arbejdet.
Manglende indsigt i, hvor billetsalget stammer fra
Uden at spore kilderne inden for selve processen bliver det sværere at forstå, hvilke kanaler, kampagner eller partnere der rent faktisk genererer ordrer.
De operationelle udfordringer i forbindelse med flerdagesarrangementer
Jo længere og mere kompleks festivalformatet er, desto sværere er det at koordinere, hvis processerne ikke er bygget op omkring ét samlet system.
Det er svært at håndtere store menneskemængder
Begivenheder med et stort antal gæster stiller større krav til arbejdet med deltagerne, indgangen og den operative håndtering, hvis processen ikke er velstruktureret.
Langsomme eller kaotiske indtastningsprocesser
Indgangen bliver et flaskehals, når billetkontrol, adgangslogik og koordinering på stedet afhænger af manuelt arbejde eller spredte tjenester.
Der er for meget manuel koordination mellem instrumenterne
Holden spilder tid på at skifte mellem chatrum, tabeller, formularer og enkelte sider i stedet for at arbejde i ét samlet system.
Det er svært at holde styr på reklamekampagner
Partnerkampagner, kampagnetilbud og segmenterede rabatter bliver uoverskuelige, hvis der ikke er en klar proces for håndtering af kampagnekoder og oversigt over kilderne.
Manglende gennemsigtighed mellem de forskellige festivalprocesser
Når forskellige teams eller forskellige festivalsæsoner arbejder på lidt forskellige måder, mindskes konsistensen og sikkerheden i processerne.
De vigtigste funktioner for festivalarrangører
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når festivalteamet har brug for et mere pålideligt system til billetsalg, adgangskontrol, håndtering af deltagere og evaluering af kampagner.
Begivenhedsside
Opret en festival-side, der tydeligt beskriver arrangementet og fremmer billetsalget eller tilmeldingerne.
Betalingsaccept
Modtag betaling for offentlige festivaler via en mere overskuelig købsproces, der er nemmere at administrere.
QR-billetter
Brug QR-billetter for at sikre en mere struktureret adgang og mindre forvirring ved festivalens indgange.
Check-in-app til events
Kontroller deltagerne på festivalpladsen hurtigere, når indtjekningen er direkte forbundet med festivalens system.
Analytics
Få et bedre overblik over resultater, ordrer og den samlede effektivitet med større driftsmæssig gennemsigtighed efter lanceringen.
Sporing af kilder
Hold øje med, hvilke kanaler, kampagner, forfattere eller partnerlinks der genererer bestillinger til festivalen.
Rabatkoder
Lancer kontrollerede kampagnetilbud, partnerkampagner og segmenterede rabatter uden manuelle løsninger.
CRM
Opbevar deltageroplysningerne i et mere struktureret system, der understøtter den videre kommunikation, den interne koordinering og de tilbagevendende festivalprocesser.
Sådan fungerer det
Processen er enkel nok til en enkelt offentlig festival og tilstrækkeligt struktureret til flerdagesarrangementer, tilbagevendende sæsoner og teams med et stort publikum.
Opret en festivalbegivenhed
Tilpas begivenhedssiden, salgsforløbet, tilmeldingslogikken og den operationelle struktur, så de passer til festivalformatet.
Offentliggør begivenhedssiden
Lancer en mere overskuelig festivalhjemmeside til direkte trafik, markedsføring, partnerkampagner og offentlig kommunikation.
Sælg billetter eller modtag tilmeldinger
Indsaml betalingsordrer eller tilmeldinger, og gem oplysninger om festivaldeltagerne i ét samlet system.
Administrer deltagernes data
Brug et mere struktureret system til at administrere deltagerne i stedet for at stole på tabeller, chatfora og manuelle opdateringer mellem teams.
Log ind via QR-validering
Brug QR-billetter og appen til indtjekning for at administrere adgangen ved festivalindgangene hurtigere og mere effektivt.
Hold øje med resultater og kampagner
Se analyser og sporing af trafikkilder for at få et overblik over, hvordan festivalen gik, og hvad der rent faktisk førte til konverteringer.
Typiske anvendelsesscenarier
Evenda understøtter forskellige festivalformater uden afbrydelser mellem billetsalg, adgangskontrol og regnskab.
Salg af billetter til offentlige festivaler
Brug én samlet indkøbsproces til musikfestivaler, kulturfestivaler, gastronomiske arrangementer, filmfestivaler og andre offentlige begivenheder.
Se festivalbegivenhederneTilmelding til flerdagesarrangementer
Hold styr på deltageroplysningerne på en mere overskuelig måde, når festivalen strækker sig over flere dage, sessioner eller aktivitetssteder.
Se arbejdet med deltagerneKampagner med rabatkoder i samarbejde med partnere
Administrer partnerkampagner, tidlige kampagner og kontrollerede rabatordninger via en mere overskuelig proces til håndtering af kampagnekoder.
Se rabatkoderSporing af kanaler, der genererer konverteringer
Find ud af, om sociale medier, reklamer, partnerlinks, forfattere eller nyhedsbreve genererer reel efterspørgsel og betalte ordrer.
Se kildehenvisningerForbedring af gæstestrømmen ved indgangene
Brug QR-scanning til at gøre indgangen mere struktureret, når festivalen har brug for en overskuelig adgangsproces og færre manuelle kontroller.
Se QR-billetterGennemgående processer mellem festivalperioderne
Brug en mere standardiseret arbejdsmodel til sæsonbestemte festivaler, regelmæssige udgivelser og samarbejdsprocesser.
Se statistikkerHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Festivalarrangører bruger ofte hjemmesidebyggere, tabeller, betalingslinks, koordinering af gæster via chat, manuel registrering og mangelfuld analyse. Det gør arbejdet mere besværligt både før og under selve arrangementet.
En fragmenteret proces
-
Separate systemer til begivenhedsbaseret kommunikation, salg, deltagerdata, adgangskontrol og kampagnerapportering. -
Mere koordinering af personalet i forbindelse med gæstestrømmen, kampagnetilbud, adgangsplaner og festivalens interne drift. -
Det er sværere at gentage processerne på tværs af store festivaler, flere hold og kommende sæsoner.
Processen i Evenda
-
Ét system til festivalens sider, billetsalg, administration af deltagere, QR-adgang og synlighed af kampagner. -
En mere pålidelig driftsmodel til offentlige festivaler, flerdagesarrangementer og begivenheder med stor tilstrømning af besøgende. -
Mere effektive løsninger takket være analyse, sporing af kilder og samarbejde med deltagerne i én samlet proces.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver eneste opgave, som festivalarrangøren påtager sig, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart forretningsresultat.
Spørgsmål og svar til festivalarrangører
Kan man bruge Evenda til at sælge billetter til festivaler?
Er platformen velegnet til festivaler, der varer flere dage?
Er det muligt at benytte QR-login på festivalen?
Kan man bruge rabatkoder til partnerkampagner?
Kan man se, hvilke trafikkilder der genererer billetsalg?
Kan man bruge begivenhedssiden både til kommunikation og til konvertering?
Er Evenda velegnet til forskellige festivalformater?
Er platformen velegnet til både små og store festivalteams?
Giv festivalens salg og drift et mere overskueligt system
Brug Evenda til at administrere billetsalg til festivalen, kontakten med deltagerne, QR-adgang og synligheden af kampagner fra én samlet platform for festivalarrangører.