Til hvem

En platform for festivalarrangører

Styr billetsalget til festivalen, kontakten med deltagerne, QR-adgang, kampagnesporing og tilbagevendende processer fra én samlet platform til festivalteams.

Styr festivalens salg og drift fra én platform i stedet for en række spredte systemer.
Forbedr gæstestrømmen og håndteringen af deltagerne gennem en mere struktureret adgangsproces.
Reducer det operationelle kaos op til festivalen og under flerdagesarrangementer med stor gæstetilstrømning.

Hvorfor er Evenda det rette valg for festivalarrangører?

Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for festivalarrangører, produktionshold og eventbranchen, der har brug for en mere struktureret tilgang til billetsalg, tilmeldinger, samarbejde med deltagere, adgangskontrol og evaluering af markedsføringsresultater.

Festivalens sider med en mere overskuelig struktur

Opret sider til festivalen, der tydeligt beskriver arrangementet og understøtter billetsalg, tilmelding, program, tidsplan og oplysninger om adgangsforhold.

Salg, registrering og medlemsadministration samlet ét sted

Saml betalingsordrer, tilmeldinger, deltageroplysninger og kampagnemekanismer i ét system i stedet for at sprede festivalarbejdet ud på forskellige tjenester.

Mere pålidelig indgang og større driftskontrol

Brug QR-billetter og appen til indtjekning for at få bedre styr på adgangen, når der er mange besøgende, flere indgange og gentagne festivalprocedurer.

Hvilke problemer støder festivalarrangører typisk på?

Det bliver sværere at administrere festivalarbejdet, når billetsalg, lister, indtjekning, partnerkampagner og rapportering foregår i forskellige systemer.

Uensartede systemer til salg, lister og rapportering

Et værktøj til salg, et andet til tilmeldinger, deltageroversigter og separat rapportering skaber unødvendige hindringer i arbejdet.

Manglende indsigt i, hvor billetsalget stammer fra

Uden at spore kilderne inden for selve processen bliver det sværere at forstå, hvilke kanaler, kampagner eller partnere der rent faktisk genererer ordrer.

De operationelle udfordringer i forbindelse med flerdagesarrangementer

Jo længere og mere kompleks festivalformatet er, desto sværere er det at koordinere, hvis processerne ikke er bygget op omkring ét samlet system.

Det er svært at håndtere store menneskemængder

Begivenheder med et stort antal gæster stiller større krav til arbejdet med deltagerne, indgangen og den operative håndtering, hvis processen ikke er velstruktureret.

Langsomme eller kaotiske indtastningsprocesser

Indgangen bliver et flaskehals, når billetkontrol, adgangslogik og koordinering på stedet afhænger af manuelt arbejde eller spredte tjenester.

Der er for meget manuel koordination mellem instrumenterne

Holden spilder tid på at skifte mellem chatrum, tabeller, formularer og enkelte sider i stedet for at arbejde i ét samlet system.

Det er svært at holde styr på reklamekampagner

Partnerkampagner, kampagnetilbud og segmenterede rabatter bliver uoverskuelige, hvis der ikke er en klar proces for håndtering af kampagnekoder og oversigt over kilderne.

Manglende gennemsigtighed mellem de forskellige festivalprocesser

Når forskellige teams eller forskellige festivalsæsoner arbejder på lidt forskellige måder, mindskes konsistensen og sikkerheden i processerne.

De vigtigste funktioner for festivalarrangører

Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når festivalteamet har brug for et mere pålideligt system til billetsalg, adgangskontrol, håndtering af deltagere og evaluering af kampagner.

Sådan fungerer det

Processen er enkel nok til en enkelt offentlig festival og tilstrækkeligt struktureret til flerdagesarrangementer, tilbagevendende sæsoner og teams med et stort publikum.

01

Opret en festivalbegivenhed

Tilpas begivenhedssiden, salgsforløbet, tilmeldingslogikken og den operationelle struktur, så de passer til festivalformatet.

02

Offentliggør begivenhedssiden

Lancer en mere overskuelig festivalhjemmeside til direkte trafik, markedsføring, partnerkampagner og offentlig kommunikation.

03

Sælg billetter eller modtag tilmeldinger

Indsaml betalingsordrer eller tilmeldinger, og gem oplysninger om festivaldeltagerne i ét samlet system.

04

Administrer deltagernes data

Brug et mere struktureret system til at administrere deltagerne i stedet for at stole på tabeller, chatfora og manuelle opdateringer mellem teams.

05

Log ind via QR-validering

Brug QR-billetter og appen til indtjekning for at administrere adgangen ved festivalindgangene hurtigere og mere effektivt.

06

Hold øje med resultater og kampagner

Se analyser og sporing af trafikkilder for at få et overblik over, hvordan festivalen gik, og hvad der rent faktisk førte til konverteringer.

Typiske anvendelsesscenarier

Evenda understøtter forskellige festivalformater uden afbrydelser mellem billetsalg, adgangskontrol og regnskab.

Salg af billetter til offentlige festivaler

Brug én samlet indkøbsproces til musikfestivaler, kulturfestivaler, gastronomiske arrangementer, filmfestivaler og andre offentlige begivenheder.

Se festivalbegivenhederne

Tilmelding til flerdagesarrangementer

Hold styr på deltageroplysningerne på en mere overskuelig måde, når festivalen strækker sig over flere dage, sessioner eller aktivitetssteder.

Se arbejdet med deltagerne

Kampagner med rabatkoder i samarbejde med partnere

Administrer partnerkampagner, tidlige kampagner og kontrollerede rabatordninger via en mere overskuelig proces til håndtering af kampagnekoder.

Se rabatkoder

Sporing af kanaler, der genererer konverteringer

Find ud af, om sociale medier, reklamer, partnerlinks, forfattere eller nyhedsbreve genererer reel efterspørgsel og betalte ordrer.

Se kildehenvisninger

Forbedring af gæstestrømmen ved indgangene

Brug QR-scanning til at gøre indgangen mere struktureret, når festivalen har brug for en overskuelig adgangsproces og færre manuelle kontroller.

Se QR-billetter

Gennemgående processer mellem festivalperioderne

Brug en mere standardiseret arbejdsmodel til sæsonbestemte festivaler, regelmæssige udgivelser og samarbejdsprocesser.

Se statistikker

Hvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?

Festivalarrangører bruger ofte hjemmesidebyggere, tabeller, betalingslinks, koordinering af gæster via chat, manuel registrering og mangelfuld analyse. Det gør arbejdet mere besværligt både før og under selve arrangementet.

En fragmenteret proces

  • Separate systemer til begivenhedsbaseret kommunikation, salg, deltagerdata, adgangskontrol og kampagnerapportering.
  • Mere koordinering af personalet i forbindelse med gæstestrømmen, kampagnetilbud, adgangsplaner og festivalens interne drift.
  • Det er sværere at gentage processerne på tværs af store festivaler, flere hold og kommende sæsoner.

Processen i Evenda

  • Ét system til festivalens sider, billetsalg, administration af deltagere, QR-adgang og synlighed af kampagner.
  • En mere pålidelig driftsmodel til offentlige festivaler, flerdagesarrangementer og begivenheder med stor tilstrømning af besøgende.
  • Mere effektive løsninger takket være analyse, sporing af kilder og samarbejde med deltagerne i én samlet proces.

Sammenhængen mellem muligheder og resultat

Hver eneste opgave, som festivalarrangøren påtager sig, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart forretningsresultat.

Sælge festivalbilletter
Begivenhedsside + betalingsmodtagelse
En mere overskuelig købsproces og en mere pålidelig billetsalg
Styre indgangen
QR-billetter + app til indtjekning
Hurtigere og mere overskuelig adgang for gæsterne
At vurdere kampagnernes effektivitet
Kildesporing + analyse
Effektivere marketingløsninger og bedre overblik over konverteringer
At lancere kontrollerede kampagnetilbud
Rabatkoder
Mere strukturerede rekrutteringskampagner og partnerskabstilbud
Centralisere arbejdet med deltagerne
CRM
Mindre behov for manuel koordinering og en mere velorganiseret festivaldrift

Spørgsmål og svar til festivalarrangører

Kan man bruge Evenda til at sælge billetter til festivaler?
Ja. Evenda understøtter salg af festivalbilletter samt administration af deltagere, adgangskontrol og overblik over markedsføringsresultater i én samlet proces.
Er platformen velegnet til festivaler, der varer flere dage?
Ja. Evenda er velegnet til festivalarrangementer, hvor der er behov for en høj grad af strukturering af gentagne opgaver, arbejdet med deltagerne og koordineringen på selve dagen.
Er det muligt at benytte QR-login på festivalen?
Ja. QR-billetter sammen med appen til indtjekning hjælper teamet med at kontrollere deltagerne og administrere adgangen ved indgangen mere effektivt.
Kan man bruge rabatkoder til partnerkampagner?
Ja. Rabatkoder er velegnede til partnerprogrammer, tidlige kampagner, segmenterede målgrupper og andre kontrollerede rekrutteringsscenarier.
Kan man se, hvilke trafikkilder der genererer billetsalg?
Ja. Sporing af kilder hjælper festivalteamet med at forstå, hvilke kanaler, links eller kampagner der rent faktisk genererer betalte ordrer.
Kan man bruge begivenhedssiden både til kommunikation og til konvertering?
Ja. Festivalens hjemmeside giver et bedre indblik i arrangementet og bidrager samtidig til billetsalget eller til at øge antallet af tilmeldinger.
Er Evenda velegnet til forskellige festivalformater?
Ja. Evenda er velegnet til musikfestivaler, temabegivenheder, kultur- og madfestivaler, begivenheder for lokalsamfund og andre festivalformater.
Er platformen velegnet til både små og store festivalteams?
Ja. Platformen er velegnet både til små festivalteams og større afdelinger, der har brug for mere pålidelige billetsalg, administration af deltagere og adgangskontrol.

Giv festivalens salg og drift et mere overskueligt system

Brug Evenda til at administrere billetsalg til festivalen, kontakten med deltagerne, QR-adgang og synligheden af kampagner fra én samlet platform for festivalarrangører.