Verwalten Sie Eventseiten, Ticketverkäufe, Registrierungen, Gästefluss und den operativen Betrieb von einer Plattform aus, die für Veranstalter entwickelt wurde.
Evenda ist eine SaaS-Plattform für Veranstalter, die einen praktischen Arbeitsablauf für Veranstaltungen benötigen und keinen Marktplatz. Sie hilft dabei, Eventseiten zu veröffentlichen, Registrierungen und Zahlungen abzuwickeln, Teilnehmer zu verwalten, den Zutritt zu kontrollieren und Ergebnisse zu verstehen – ohne eine Reihe lose zusammenhängender Werkzeuge.
Veröffentlichen Sie Eventseiten, die sich für kostenpflichtige Veranstaltungen, kostenlose Registrierungen und gebrandete Veranstalter-Szenarien eignen.
Verwenden Sie ein einziges System für Verkäufe, RSVP, Tariflogik, Promo-Codes und Teilnehmerdaten statt einer Reihe separater Dienste.
Wechseln Sie von der Registrierung zur Eingangskontrolle mit QR-Tickets und Check-in-Tools, die in den einheitlichen Prozess des Veranstalters integriert sind.
Operatives Chaos beginnt meist, wenn die Veröffentlichung der Veranstaltung, Registrierungen, Kommunikation, Zugangskontrolle und Berichterstattung in verschiedenen Tools erfolgen.
Ein Dienst für Formulare, ein anderer für Zahlungen, Tabellen für Listen, Chats für Updates und eine separate App für die Eingangskontrolle.
Gästelisten, Bestätigungen, Ticketkontrollen und Änderungen in letzter Minute kosten bei manueller Durchführung der Prozesse zu viel Zeit.
Wenn es schwierig ist, die Veranstaltungsseite zu pflegen, und der Registrierungsfluss fragmentiert wirkt, verringert das Vertrauen und die Konversionsrate.
Es wird schwierig zu erkennen, welche Kampagnen, Kanäle oder Partner tatsächlich Registrierungen und bezahlte Bestellungen generieren.
Wenn jedes neue Event von Grund auf neu erstellt wird, wird das Skalieren von Workshops, Meetups, Partys, Seminaren oder Ausstellungen chaotisch.
Dies sind die Möglichkeiten von Evenda, die besonders wichtig sind, wenn Sie eine einzige Plattform für Betrieb, Registrierungen, Zahlungen und Gästemanagement benötigen.
Starten Sie die Registrierung für eine Veranstaltung als separaten, strukturierten Prozess: Formular, Teilnehmerdaten und Gästeliste an einem Ort.
Veröffentlichen Sie eine vollständige Veranstaltungsseite mit einer klaren Struktur, relevanten Informationen und einem Konversionspfad, den der Organisator benötigt.
Nehmen Sie Zahlungen für kostenpflichtige Veranstaltungen über einen saubereren Bestellweg entgegen, statt die Teilnehmer in fragmentierte Checkout-Prozesse zu schicken.
Geben Sie jeder Bestellung oder Registrierung einen klaren Einstiegspunkt, der Verwirrung auf der Veranstaltung reduziert.
Verwalten Sie den Check-in schneller und mit weniger Fehlern, wenn die Teilnehmerprüfung direkt mit dem Veranstaltungssystem verknüpft ist.
Nach dem Start sehen Sie Registrierungen, Bestellungen, Besuchsstatistiken und betriebliche Ergebnisse klarer.
Verstehen Sie, welche Kanäle, Kampagnen und Partnerlinks tatsächlich Registrierungen oder bezahlte Bestellungen generieren.
Starten Sie Early-Bird-, Partner-, Gäste- und segmentierte Angebote, ohne manuelle Zusammenführung der Rabattlogik.
Speichern Sie Teilnehmer- und Bestelldaten in einem System, das Follow-up, operative Kontrolle und wiederholbare Prozesse des Veranstalters unterstützt.
Unterstützen Sie geschlossene Formate und Veranstaltungen nur auf Einladung, wenn eine öffentliche Registrierung nicht geeignet ist.
Dieser Prozess ist für einmalige Veranstaltungen recht einfach und für Organisatoren mit wiederkehrenden Formaten ausreichend strukturiert.
Konfigurieren Sie die Veranstaltungsstruktur, den Registrierungsablauf und die Preislogik für kostenpflichtige oder kostenlose Teilnahme.
Starten Sie eine übersichtliche Veranstaltungsseite, die sich für direkten Traffic, Social-Media-Kampagnen und Partnerkanäle eignet.
Sammeln Sie RSVP, verkaufen Sie Tickets, verwenden Sie Promo-Codes und speichern Sie Teilnehmerdaten im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Halten Sie Bestellungen und Registrierungen ordentlich, und verzichten Sie auf Chats und Tabellen als primäres Arbeitsinstrument.
Verwenden Sie QR-Tickets und eine Check-in-App, um den Eintritt zu beschleunigen und den Gästefluss am Tag der Veranstaltung besser zu steuern.
Analysieren Sie die Ergebnisse mithilfe von Analytik und Source Tracking, damit jede nachfolgende Veranstaltung mit größerer Klarheit gestartet werden kann.
Dasselbe System für den Veranstalter kann verschiedene Veranstaltungsformate unterstützen, ohne eine fragmentierte operative Struktur.
Verwenden Sie Veranstaltungsseiten, Zahlungsabwicklung und die Promo-Code-Logik für Partys, Seminare, Workshops und Ausstellungen.
Veranstaltungstypen anzeigen.Führen Sie eine RSVP-Registrierung für Meetups, Community-Veranstaltungen und Bildungsformate durch, ohne die Datenstruktur der Teilnehmenden zu verlieren.
Meetups ansehenVerwenden Sie kontrollierten Zugriff, wenn die Gästeliste wichtiger ist als öffentliche Sichtbarkeit und offene Registrierung.
Private Veranstaltungen anzeigenUnterstützen Sie Early-Bird-, Partnerkonditionen, interne Kontingente und begrenzte Rabatte ohne manuellen Aufwand.
Rabattcodes anzeigenVerstehen Sie, welche Kampagnen, Autoren, Anzeigen, Newsletter oder Partnerlinks tatsächlich Nachfrage erzeugen.
Quellen-Tracking anzeigenNutzen Sie einen stärker strukturierten, wiederverwendbaren Prozess für regelmäßige Workshops, Seminare, Online-Veranstaltungen und Veranstaltungsserien.
Online-Veranstaltungen anzeigenOrganisatoren stehen oft vor Formularen, Tabellen, Chats, schlechten Landing Pages und einem separaten Check-in-Prozess. Eine solche Struktur führt zu Verzögerungen, Fehlern und schlechter Sichtbarkeit der Ergebnisse.
Jede Aufgabe des Veranstalters muss mit einer praktischen Realisierbarkeit und einem nachvollziehbaren Geschäftsergebnis verknüpft sein.
Nutzen Sie Evenda, um Veranstaltungen zu veröffentlichen, Registrierungen zu verwalten, Tickets zu verkaufen, den Check-in durchzuführen und die Prozesse des Veranstalters vom Start bis zum Veranstaltungstag strukturierter aufzubauen.