Plattform für Veranstalter von Veranstaltungen
Verwalten Sie Eventseiten, Ticketverkäufe, Registrierungen, Gästefluss und den operativen Betrieb von einer Plattform aus, die für Veranstalter entwickelt wurde.
Warum Evenda für Veranstalter von Veranstaltungen geeignet ist
Evenda ist eine SaaS-Plattform für Veranstalter, die einen praktischen Arbeitsablauf für Veranstaltungen benötigen und keinen Marktplatz. Sie hilft dabei, Eventseiten zu veröffentlichen, Registrierungen und Zahlungen abzuwickeln, Teilnehmer zu verwalten, den Zutritt zu kontrollieren und Ergebnisse zu verstehen – ohne eine Reihe lose zusammenhängender Werkzeuge.
Professionelle Event-Seiten
Veröffentlichen Sie Eventseiten, die sich für kostenpflichtige Veranstaltungen, kostenlose Registrierungen und gebrandete Veranstalter-Szenarien eignen.
Tickets und Registrierung in einem einzigen Ablauf
Verwenden Sie ein einziges System für Verkäufe, RSVP, Tariflogik, Promo-Codes und Teilnehmerdaten statt einer Reihe separater Dienste.
Operative Kontrolle am Veranstaltungstag
Wechseln Sie von der Registrierung zur Eingangskontrolle mit QR-Tickets und Check-in-Tools, die in den einheitlichen Prozess des Veranstalters integriert sind.
Mit welchen Problemen stehen Veranstalter von Veranstaltungen typischerweise vor?
Operatives Chaos beginnt meist, wenn die Veröffentlichung der Veranstaltung, Registrierungen, Kommunikation, Zugangskontrolle und Berichterstattung in verschiedenen Tools erfolgen.
Zu viele verstreute Tools
Ein Dienst für Formulare, ein anderer für Zahlungen, Tabellen für Listen, Chats für Updates und eine separate App für die Eingangskontrolle.
Manuelle Arbeit mit Teilnehmern
Gästelisten, Bestätigungen, Ticketkontrollen und Änderungen in letzter Minute kosten bei manueller Durchführung der Prozesse zu viel Zeit.
Schwache Eventseiten und ein unklarer Pfad zur Konversion.
Wenn es schwierig ist, die Veranstaltungsseite zu pflegen, und der Registrierungsfluss fragmentiert wirkt, verringert das Vertrauen und die Konversionsrate.
Schlechte Sichtbarkeit der Traffic-Quellen.
Es wird schwierig zu erkennen, welche Kampagnen, Kanäle oder Partner tatsächlich Registrierungen und bezahlte Bestellungen generieren.
Es ist schwierig, wiederkehrende Prozesse zu skalieren.
Wenn jedes neue Event von Grund auf neu erstellt wird, wird das Skalieren von Workshops, Meetups, Partys, Seminaren oder Ausstellungen chaotisch.
Kernmöglichkeiten für Veranstalter von Veranstaltungen.
Dies sind die Möglichkeiten von Evenda, die besonders wichtig sind, wenn Sie eine einzige Plattform für Betrieb, Registrierungen, Zahlungen und Gästemanagement benötigen.
Event-Registrierung
Starten Sie die Registrierung für eine Veranstaltung als separaten, strukturierten Prozess: Formular, Teilnehmerdaten und Gästeliste an einem Ort.
Veranstaltungsseite
Veröffentlichen Sie eine vollständige Veranstaltungsseite mit einer klaren Struktur, relevanten Informationen und einem Konversionspfad, den der Organisator benötigt.
Zahlungsannahme
Nehmen Sie Zahlungen für kostenpflichtige Veranstaltungen über einen saubereren Bestellweg entgegen, statt die Teilnehmer in fragmentierte Checkout-Prozesse zu schicken.
QR-Tickets
Geben Sie jeder Bestellung oder Registrierung einen klaren Einstiegspunkt, der Verwirrung auf der Veranstaltung reduziert.
Check-in-App für Veranstaltungen
Verwalten Sie den Check-in schneller und mit weniger Fehlern, wenn die Teilnehmerprüfung direkt mit dem Veranstaltungssystem verknüpft ist.
Analysen
Nach dem Start sehen Sie Registrierungen, Bestellungen, Besuchsstatistiken und betriebliche Ergebnisse klarer.
Quellen-Tracking
Verstehen Sie, welche Kanäle, Kampagnen und Partnerlinks tatsächlich Registrierungen oder bezahlte Bestellungen generieren.
Promo-Codes
Starten Sie Early-Bird-, Partner-, Gäste- und segmentierte Angebote, ohne manuelle Zusammenführung der Rabattlogik.
CRM
Speichern Sie Teilnehmer- und Bestelldaten in einem System, das Follow-up, operative Kontrolle und wiederholbare Prozesse des Veranstalters unterstützt.
Geschlossene Veranstaltungen
Unterstützen Sie geschlossene Formate und Veranstaltungen nur auf Einladung, wenn eine öffentliche Registrierung nicht geeignet ist.
So funktioniert das
Dieser Prozess ist für einmalige Veranstaltungen recht einfach und für Organisatoren mit wiederkehrenden Formaten ausreichend strukturiert.
Erstellen Sie eine Veranstaltung
Konfigurieren Sie die Veranstaltungsstruktur, den Registrierungsablauf und die Preislogik für kostenpflichtige oder kostenlose Teilnahme.
Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite.
Starten Sie eine übersichtliche Veranstaltungsseite, die sich für direkten Traffic, Social-Media-Kampagnen und Partnerkanäle eignet.
Nehmen Sie Registrierungen oder Zahlungen entgegen.
Sammeln Sie RSVP, verkaufen Sie Tickets, verwenden Sie Promo-Codes und speichern Sie Teilnehmerdaten im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Verwalten Sie die Teilnehmenden.
Halten Sie Bestellungen und Registrierungen ordentlich, und verzichten Sie auf Chats und Tabellen als primäres Arbeitsinstrument.
Führen Sie den Check-in durch.
Verwenden Sie QR-Tickets und eine Check-in-App, um den Eintritt zu beschleunigen und den Gästefluss am Tag der Veranstaltung besser zu steuern.
Verfolgen Sie Ergebnisse.
Analysieren Sie die Ergebnisse mithilfe von Analytik und Source Tracking, damit jede nachfolgende Veranstaltung mit größerer Klarheit gestartet werden kann.
Typische Anwendungsfälle.
Dasselbe System für den Veranstalter kann verschiedene Veranstaltungsformate unterstützen, ohne eine fragmentierte operative Struktur.
Verkauf von Tickets für kostenpflichtige Veranstaltungen.
Verwenden Sie Veranstaltungsseiten, Zahlungsabwicklung und die Promo-Code-Logik für Partys, Seminare, Workshops und Ausstellungen.
Veranstaltungstypen anzeigen.Sammeln Sie kostenlose Registrierungen.
Führen Sie eine RSVP-Registrierung für Meetups, Community-Veranstaltungen und Bildungsformate durch, ohne die Datenstruktur der Teilnehmenden zu verlieren.
Meetups ansehenDurchführung geschlossener Veranstaltungen und Events ausschließlich auf Einladung.
Verwenden Sie kontrollierten Zugriff, wenn die Gästeliste wichtiger ist als öffentliche Sichtbarkeit und offene Registrierung.
Private Veranstaltungen anzeigenVerwendung von Rabattcodes für segmentierte Angebote.
Unterstützen Sie Early-Bird-, Partnerkonditionen, interne Kontingente und begrenzte Rabatte ohne manuellen Aufwand.
Rabattcodes anzeigenVerfolgung der Wirksamkeit der Traffic-Quellen
Verstehen Sie, welche Kampagnen, Autoren, Anzeigen, Newsletter oder Partnerlinks tatsächlich Nachfrage erzeugen.
Quellen-Tracking anzeigenVerwaltung wiederkehrender Veranstaltungsprozesse
Nutzen Sie einen stärker strukturierten, wiederverwendbaren Prozess für regelmäßige Workshops, Seminare, Online-Veranstaltungen und Veranstaltungsserien.
Online-Veranstaltungen anzeigenWarum das besser ist, als den Prozess aus verschiedenen Tools zusammenzustellen
Organisatoren stehen oft vor Formularen, Tabellen, Chats, schlechten Landing Pages und einem separaten Check-in-Prozess. Eine solche Struktur führt zu Verzögerungen, Fehlern und schlechter Sichtbarkeit der Ergebnisse.
Fragmentierter Prozess
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Formulare für Anmeldungen, Tabellen für Listen, Chats zur Koordination und separate Tools für den Check-in -
Es ist schwieriger, die Teilnehmerdaten zwischen Vertriebsprozessen, dem Gästefluss und Änderungen am Veranstaltungstag ordentlich zu halten -
Geringe Sichtbarkeit der Quellen und mehr manuelle Berichterstattung, wenn die Daten auf verschiedene Dienste verteilt sind
Prozess in Evenda
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Einheitliches System für Veranstaltungsseiten, Registrierungen, Tickets, Teilnehmerverwaltung und Check-in. -
Ein zuverlässigerer Gästefluss, weil Tickets, Teilnehmende und Zugangsdaten auf einer einzigen Plattform liegen. -
Hochwertigere operative Lösungen durch integrierte Analytik, Quellverfolgung und Prozesse für den Veranstalter.
Verknüpfung von Möglichkeiten und Ergebnissen
Jede Aufgabe des Veranstalters muss mit einer praktischen Realisierbarkeit und einem nachvollziehbaren Geschäftsergebnis verknüpft sein.
FAQ für Veranstalter von Veranstaltungen
Kann Evenda sowohl für kostenpflichtige Veranstaltungen als auch für kostenlose Registrierungen verwendet werden?
Ist das ein Marktplatz?
Kann man geschlossene Veranstaltungen oder Events ausschließlich auf Einladung durchführen?
Unterstützt Evenda Check-in am Tag der Veranstaltung?
Kann man Angebote mit Promocodes erstellen?
Kann man sehen, welche Traffic-Quellen zu Registrierungen oder Verkäufen führen?
Eignet sich die Plattform für verschiedene Formate von Veranstaltungen?
Womit sollte ich am besten beginnen, wenn ich Evenda evaluieren möchte?
Geben Sie dem operativen Ablauf von Veranstaltungen ein saubereres System.
Nutzen Sie Evenda, um Veranstaltungen zu veröffentlichen, Registrierungen zu verwalten, Tickets zu verkaufen, den Check-in durchzuführen und die Prozesse des Veranstalters vom Start bis zum Veranstaltungstag strukturierter aufzubauen.