Οργάνωση φεστιβάλ και διαχείριση εκδηλώσεων

Τα φεστιβάλ είναι πολυμορφικές εκδηλώσεις με υψηλή ροή επισκεπτών, πολλές ζώνες εισόδου και αυξημένες απαιτήσεις ελέγχου και ανάλυσης. Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για την οργάνωση φεστιβάλ κάθε κλίμακας - από τοπικές αστικές εκδηλώσεις έως μεγάλες υπαίθριες εκδηλώσεις.

Ποια φεστιβάλ μπορούν να διοργανωθούν

Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται για διάφορους τύπους φεστιβαλικών εκδηλώσεων:

μουσικά φεστιβάλ και υπαίθριες εκδηλώσεις
γαστρονομικά και φεστιβάλ φαγητού
πολιτιστικά και αστικά φεστιβάλ
καλλιτεχνικά και δημιουργικά φεστιβάλ
εποχιακά και θεματικά φεστιβάλ

Πώς χρησιμοποιείται η πλατφόρμα για φεστιβάλ

Δημιουργία σελίδας φεστιβάλ

Για το φεστιβάλ δημιουργείται ξεχωριστή σελίδα με περιγραφή, ημερομηνίες διεξαγωγής, πρόγραμμα και πληροφορίες για τους επισκέπτες. Η σελίδα είναι προσαρμοσμένη για κινητές συσκευές και είναι έτοιμη προς δημοσίευση αμέσως μετά την ρύθμιση.

Διαχείριση εισιτηρίων και πρόσβασης

Ο διοργανωτής ρυθμίζει τους τύπους εισιτηρίων, τον αριθμό θέσεων και τους κανόνες πρόσβασης. Το σύστημα ελέγχει αυτόματα τη χωρητικότητα και αποκλείει την επαναπώληση ή την επανάληψη εισιτηρίων.

Αποδοχή πληρωμών

Η πληρωμή για τα εισιτήρια γίνεται μέσω των συνδεδεμένων συστημάτων πληρωμών του διοργανωτή. Τα χρήματα κατατίθενται απευθείας στην εταιρεία του διοργανωτή στο πλαίσιο της επιλεγμένης μεθόδου πληρωμής.

Έλεγχος εισόδου στο φεστιβάλ

Κάθε εισιτήριο περιέχει QR-code. Ο έλεγχος των εισιτηρίων πραγματοποιείται μέσω της κινητής εφαρμογής για τον έλεγχο εισόδου, επιτρέποντας την ταχεία επεξεργασία μεγάλου όγκου επισκεπτών.

Εργαλεία για τη διεξαγωγή φεστιβάλ

αυτόματη δημιουργία σελίδων φεστιβάλ
QR-εισιτήρια για είσοδο
κινητή εφαρμογή για έλεγχο εισιτηρίων
αναλυτικά στοιχεία πωλήσεων και επισκεψιμότητας
παρακολούθηση πηγών κυκλοφορίας και πωλήσεων
υποστήριξη προωθητικών κωδικών
εργασία με πολλές νομικές οντότητες

Έλεγχος και ανάλυση του φεστιβάλ

Ο διοργανωτής αποκτά πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με:

πωληθέντα εισιτήρια
επισκεψιμότητα του φεστιβάλ
πηγές πωλήσεων
χρήση προωθητικών κωδικών

Αυτό επιτρέπει την ανάλυση της αποτελεσματικότητας του φεστιβάλ και τη λήψη αποφάσεων για μελλοντικές εκδηλώσεις.

Για ποιον είναι κατάλληλο

Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται:

από διοργανωτές μουσικών και αστικών φεστιβάλ
γραφεία διοργάνωσης εκδηλώσεων
πολιτιστικά και παραγωγικά κέντρα
ομάδες που διοργανώνουν open-air εκδηλώσεις

Συχνές ερωτήσεις

Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη για μεγάλα φεστιβάλ με υψηλή ροή επισκεπτών;

Ναι. Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί για εκδηλώσεις με υψηλή επισκεψιμότητα και επιτρέπει την επεξεργασία μεγάλου όγκου επισκεπτών μέσω QR-εισιτηρίων και κινητής εφαρμογής για έλεγχο εισόδου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα για φεστιβάλ που διαρκούν αρκετές ημέρες;

Ναι. Υποστηρίζονται φεστιβάλ με μακρά διάρκεια, συμπεριλαμβανομένων εκδηλώσεων που διαρκούν αρκετές ημέρες και διάφορες μορφές εισιτηρίων στο πλαίσιο ενός φεστιβάλ.

Πώς γίνεται η πώληση εισιτηρίων για το φεστιβάλ;

Για το φεστιβάλ δημιουργείται μια ξεχωριστή σελίδα, όπου οι επισκέπτες μπορούν να αγοράσουν εισιτήρια online. Οι πωλήσεις και η πρόσβαση στα εισιτήρια ελέγχονται από το σύστημα σε πραγματικό χρόνο.

Πού πηγαίνουν τα χρήματα από την πώληση εισιτηρίων;

Η πληρωμή γίνεται μέσω των συστημάτων πληρωμών που έχει συνδέσει ο διοργανωτής. Τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στην νομική οντότητα του διοργανωτή, χωρίς να παρακρατούνται χρήματα από την πλατφόρμα.

Μπορεί να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές μέθοδοι πληρωμής για το φεστιβάλ;

Ναι. Οι επισκέπτες μπορούν να επιλέγουν από τις διαθέσιμες μεθόδους πληρωμής, και η πληρωμή γίνεται μέσω της νομικής οντότητας που σχετίζεται με την επιλεγμένη μέθοδο πληρωμής.

Πώς γίνεται ο έλεγχος των εισιτηρίων στην είσοδο του φεστιβάλ;

Ticket verification is done using a mobile application for scanning QR codes. This allows for quick and accurate control of guest entry.

Can multiple entry controllers be connected?

Yes. The number of controllers depends on the chosen plan and allows for entry organization in several areas of the festival.

Can the number of tickets for the festival be limited?

Yes. The organizer sets the festival capacity and ticket quantity limits. The system automatically halts sales upon reaching the limit.

Are promo codes supported for festivals?

Yes. Organizers can use promo codes to manage marketing campaigns and track the effectiveness of acquisition channels.

Can the sources of ticket sales for the festival be analyzed?

Yes. Analytics on traffic sources, UTM tags, and the use of promo codes are available, which is convenient for internet marketers.

Can private festivals be held?

Yes. The festival can be accessible only via a direct link and not published in public listings.

Can multiple festivals be managed simultaneously?

Yes. You can create and manage multiple festivals within one account, tracking sales and analytics for each event separately.

Is the platform suitable for international festivals?

Yes. The platform allows working with different legal entities and payment systems, which is convenient for international projects.

Is additional equipment needed for entry control?

No. A mobile application installed on the controllers' smartphones is used for ticket verification.

Can reports be obtained after the festival ends?

Yes. After the festival, reports on sales, attendance, and traffic sources are available.

Is the platform suitable for city and street festivals?

Ναι. Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται για εκδηλώσεις σε ανοιχτό χώρο, αστικές γιορτές και φεστιβάλ δρόμου με μεγάλο αριθμό επισκεπτών.

Μπορεί να κλιμακωθεί το φεστιβάλ καθώς το έργο μεγαλώνει;

Ναι. Η λειτουργικότητα της πλατφόρμας επιτρέπει την αύξηση του αριθμού των εισιτηρίων, τη σύνδεση επιπλέον ελεγκτών και την επέκταση της ανάλυσης χωρίς να αλλάξει η αρχιτεκτονική της εκδήλωσης.