Εφαρμογή για έλεγχο εισιτηρίων στην είσοδο

  • Έλεγχος εισόδου και καταμέτρηση επισκεπτών
  • Έλεγχος QR κωδικών σε πραγματικό χρόνο
  • Εργασία προσωπικού στην είσοδο
  • Καταμέτρηση συμμετεχόντων εκδήλωσης

Η εφαρμογή για έλεγχο εισιτηρίων στην είσοδο είναι μια κινητή λύση για διοργανωτές και προσωπικό, που επιτρέπει τον έλεγχο της εισόδου των συμμετεχόντων στην εκδήλωση σε πραγματικό χρόνο.

Χρησιμοποιείται στην είσοδο για γρήγορο έλεγχο πρόσβασης και βοηθά στην αποφυγή ουρών, λαθών και επαναλαμβανόμενων εισόδων.

Για ποιο σκοπό χρησιμοποιείται η εφαρμογή ελέγχου εισιτηρίων στην είσοδο

Η εφαρμογή επιλύει κρίσιμες επιχειρησιακές προκλήσεις στην είσοδο:

γρήγορος και κατανοητός έλεγχος πρόσβασης των συμμετεχόντων
μείωση φόρτου εργασίας του προσωπικού
πρόληψη επαναλαμβανόμενης εισόδου
επικαιροποιημένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση πρόσβασης
κεντρικός έλεγχος εισόδου στην εκδήλωση

Η εφαρμογή προορίζεται για χρήση από το προσωπικό και δεν απαιτεί τεχνική εκπαίδευση.

Πώς γίνεται η διαδικασία check-in στην εκδήλωση

Η διαδικασία ελέγχου πρόσβασης είναι όσο το δυνατόν πιο απλή:

1

Ο διοργανωτής ορίζει υπαλλήλους για τον έλεγχο της εισόδου

2

Οι υπάλληλοι εισέρχονται στην κινητή εφαρμογή

3

Ο συμμετέχων παρουσιάζει τον κωδικό πρόσβασης

4

Η εφαρμογή ελέγχει την κατάσταση στο σύστημα

5

Η είσοδος επιβεβαιώνεται ή απορρίπτεται

Όλοι οι έλεγχοι εκτελούνται σε πραγματικό χρόνο.

Υποστήριξη ψηφιακών μορφών πρόσβασης

Η εφαρμογή ελέγχου εισιτηρίων στην είσοδο λειτουργεί με ψηφιακές μορφές πρόσβασης που χρησιμοποιούνται σε εκδηλώσεις:

QR κωδικοί
ηλεκτρονικές προσκλήσεις
λίστες εγγεγραμμένων συμμετεχόντων

Αυτό επιτρέπει τη χρήση της εφαρμογής για διάφορες μορφές εκδηλώσεων και σενάρια εισόδου.

Ομαδική εργασία στην είσοδο

Για εκδηλώσεις με πολλαπλά σημεία εισόδου, η εφαρμογή υποστηρίζει την εργασία ομάδας:

ταυτόχρονη επαλήθευση πρόσβασης από πολλούς υπαλλήλους
συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ συσκευών
προστασία από επαναχρησιμοποίηση κωδικών
διαχείριση προσβάσεων προσωπικού

Ο αριθμός των υπαλλήλων καθορίζεται από τις συνθήκες του επιλεγμένου πακέτου.

Έλεγχος εισόδου σε πραγματικό χρόνο

Ο διοργανωτής έχει πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την πορεία της εκδήλωσης:

ο αριθμός των συμμετεχόντων που έχουν εισέλθει
η τρέχουσα φόρτιση της τοποθεσίας
ιστορικό ελέγχων πρόσβασης
τελικά δεδομένα μετά την εκδήλωση

Αυτό βοηθά στη λήψη αποφάσεων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Ασφάλεια και προστασία πρόσβασης

Η εφαρμογή ελέγχου εισιτηρίων παρέχει:

έλεγχο της κατάστασης πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο
προστασία από επαναλαμβανόμενη είσοδο
διαχωρισμός δικαιωμάτων υπαλλήλων
ημερολόγιο ενεργειών προσωπικού

Όλα τα δεδομένα επεξεργάζονται στο πλαίσιο ενός ενιαίου συστήματος διαχείρισης εκδηλώσεων.

Ενοποίηση με εκδηλώσεις και σελίδες εκδηλώσεων

Η εφαρμογή για τον έλεγχο εισιτηρίων στην είσοδο είναι μέρος του οικοσυστήματος της πλατφόρμας και ενσωματώνεται με:

σελίδες εκδηλώσεων
καταχώριση συμμετεχόντων
σύστημα διαχείρισης εκδηλώσεων

Ο διοργανωτής δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί εξωτερικές υπηρεσίες ή εφαρμογές.

Κατάλληλο για διάφορες μορφές εκδηλώσεων

Η εφαρμογή χρησιμοποιείται για:

συναυλίες και παραστάσεις
εργαστήρια και διαλέξεις
επιχειρηματικές εκδηλώσεις
αθλητικά γεγονότα
κλειστές εκδηλώσεις με εγγραφή
και πολλούς άλλους τύπους

Ένα εργαλείο είναι κατάλληλο για εκδηλώσεις κάθε κλίμακας.

Εργασία υπό την επωνυμία του διοργανωτή

Η εφαρμογή χρησιμοποιείται εκ μέρους του διοργανωτή της εκδήλωσης:

πρόσβαση για υπαλλήλους κατά ρόλους
κεντρική διαχείριση
ενιαίος τρόπος ελέγχου εισόδου

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η εφαρμογή ελέγχου εισιτηρίων στην είσοδο;

Η εφαρμογή ελέγχου εισιτηρίων στην είσοδο είναι μια κινητή εφαρμογή για το προσωπικό της εκδήλωσης, η οποία χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της πρόσβασης των συμμετεχόντων στην είσοδο και για την παρακολούθηση της προσέλευσης σε πραγματικό χρόνο.

Για ποιες εκδηλώσεις είναι κατάλληλη η εφαρμογή;

Η εφαρμογή είναι κατάλληλη για συναυλίες, παραστάσεις, εργαστήρια, διαλέξεις, επιχειρηματικές εκδηλώσεις, αθλητικά γεγονότα και κλειστές εκδηλώσεις με εγγραφή.

Χρειάζεται ειδικός εξοπλισμός για τον έλεγχο της πρόσβασης;

Όχι. Για τη λειτουργία αρκεί ένα smartphone με εγκατεστημένη την κινητή εφαρμογή ελέγχου εισιτηρίων στην είσοδο.

Πώς γίνεται ο έλεγχος της πρόσβασης στην είσοδο;

Ο υπάλληλος ανοίγει την εφαρμογή, ο συμμετέχων παρουσιάζει τον κωδικό πρόσβασης, το σύστημα ελέγχει την κατάσταση και εμφανίζει το αποτέλεσμα του ελέγχου σε πραγματικό χρόνο.

Μπορούν να συνδεθούν αρκετοί υπάλληλοι για τον έλεγχο της εισόδου;

Ναι. Η εφαρμογή υποστηρίζει ταυτόχρονη εργασία πολλών υπαλλήλων στην είσοδο. Η διαχείριση των προσβάσεων γίνεται μέσω του προσωπικού λογαριασμού του διοργανωτή.

Πώς αποτρέπεται η επαναλαμβανόμενη είσοδος;

Μετά τον έλεγχο, η πρόσβαση σημειώνεται ως χρησιμοποιημένη. Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης προσπάθειας εισόδου, το σύστημα θα εμφανίσει αμέσως την αντίστοιχη κατάσταση.

Χρειάζεται ίντερνετ για τη λειτουργία της εφαρμογής;

Ναι. Η εφαρμογή λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο και απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο για τον έλεγχο της κατάστασης πρόσβασης.

Μπορεί να παρακολουθείται η προσέλευση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης;

Ναι. Ο διοργανωτής βλέπει τα τρέχοντα δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των συμμετεχόντων που έχουν εισέλθει και την πληρότητα του χώρου κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Υπάρχει ιστορικό ελέγχων πρόσβασης;

Ναι. Το σύστημα διατηρεί ιστορικό ελέγχων, επιτρέποντας την ανάλυση της εισόδου μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή για δωρεάν εκδηλώσεις;

Ναι. Η εφαρμογή είναι κατάλληλη τόσο για εκδηλώσεις με πληρωμή συμμετοχής όσο και για δωρεάν εκδηλώσεις με εγγραφή.

Μπορεί να περιοριστεί η πρόσβαση των υπαλλήλων;

Ναι. Η πρόσβαση των υπαλλήλων ρυθμίζεται ανά ρόλους και δικαιώματα ανάλογα με το επιλεγμένο πακέτο.

Ενσωματώνεται η εφαρμογή με άλλες δυνατότητες της πλατφόρμας;

Ναι. Η εφαρμογή για τον έλεγχο εισιτηρίων στην είσοδο είναι ενσωματωμένη με τις σελίδες εκδηλώσεων, την εγγραφή συμμετεχόντων και το σύστημα διαχείρισης εκδηλώσεων.

Είναι κατάλληλη η εφαρμογή για μεγάλες εκδηλώσεις;

Ναι. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με εκδηλώσεις διαφόρων κλιμάκων και επιτρέπει τον έλεγχο της εισόδου με μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.

Λειτουργεί η εφαρμογή με την επωνυμία του διοργανωτή;

Ναι. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται στο πλαίσιο του συστήματος του διοργανωτή και δεν περιέχει εξωτερικές διαφημίσεις.

Πρέπει οι συμμετέχοντες της εκδήλωσης να εγκαταστήσουν την εφαρμογή;

Όχι. Η εφαρμογή προορίζεται μόνο για το προσωπικό, οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν τίποτα.

Απλοποιήστε την είσοδο στην εκδήλωση

Χρησιμοποιήστε την κινητή εφαρμογή για τον έλεγχο εισιτηρίων στην είσοδο, για να ελέγξετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων γρήγορα, με ασφάλεια και χωρίς ουρές.