Näitus, kunstiruumid ja eksponäride korraldamine, piletid ja osalejate haldamine

Miks on näitused ja eksponid korraldajatele kasulikud

Looge ainulaadseid näitusi, kunstiruume ja eksponi ilma raskusteta
Haldage osalejate registreerimist ja piletite müüki veebis
Jälgige külastajate voogu, ligipääsu kontrolli ja külastatavuse analüütikat

Kuidas platvorm aitab korraldada näitusi ja kunstisündmusi

Näitus ja kunstiruumid

  • Piletite müük ja külastajate registreerimine veebis
  • Saali ja sektsioonide planeerimine külastajatele ja eksponentidele
  • Ligipääsu kontroll ja külastatavuse arvestus

Eksponid ja temaatilised üritused

  • Stendide, esitlustega ja töötubade korraldamine
  • Eksponentide ja osalejate registreerimine erinevate hindadega
  • Külastatavuse, müügi ja külaliste aktiivsuse aruanded

Hübriidnäitused ja veebieksponid

  • Veebivideote ja esitlustega ühendamine
  • Ligipääs osalejatele igast maailma nurgast
  • Ürituste salvestamine ja korduvpääsu pakkumine

Milliseid ülesandeid platvorm lahendab

Piletite müük ja osalejate registreerimine

  • Veebis ja kohapeal piletid
  • Registreerimise automaatne sulgemine limiidi või kuupäeva järgi
  • Erinevad piletikategooriad (tavapiletid, VIP, eksponendid)

Ruumide ja sektsioonide planeerimine

  • Saalide ja stendide märgistamine
  • Külastajate voogude seadistamine
  • Võimalus skaleerida mitmele saalile ja korrusele

Kontroll ja analüütika

  • Külastatavuse ja müügi statistika
  • Osalejate ja eksponentide nimekirjad
  • Integratsioon CRM-i ja uudiskirjadega

Mugavad tööriistad korraldajatele

Ürituse leht

Näitus ja eksponaatide kirjeldus, ajakava, esinejad, töötubade korraldamine, osalejate ja eksponentide registreerimine, piletite müük

Makse ja kaardimakse

Ettevõtte maksete vastuvõtt, erinevate valuutade tugi ja kiired väljamaksed, turvaline veebimakse

Ligipääsu haldamine

Ainulaadsed piletid ja QR-koodid, sissepääsu kontroll üritusele, külastatavuse aruanded

Millistele üritustele platvorm sobib

Teemalised näitused ja kunstiruumid
Rahvusvahelised eksponärit ja laatad
Meistriklassid, esitlustooted ja töötubade korraldamine
Hübriidüritused koos veebivideote edastamisega
Korduvad ja igaaastased näitused

Korraldajate sagedased küsimused

Kuidas korraldada näitust mitme saali või sektsiooniga?
Saate luua üritusi mitme saali, sektsiooni ja korrusega. Iga sektsiooni jaoks saab seadistada osalejate voogu, eksponentide juurdepääsu ja pileteid. See on eriti oluline suurte eksponaatide ja kunstiruumide jaoks.
Kuidas müüa pileteid veebis ja kohapeal samal ajal?
Platvorm võimaldab vastu võtta veebimakseid ja kontrollida müüki kohapeal QR-koodide kaudu. Saate pakkuda erinevaid pileti kategooriaid - tavalised, VIP, eksponentide jaoks.
Kuidas arvestada eksponente ja osalejaid eraldi?
Iga eksponendi jaoks saab luua eraldi profiili, määrata piletid ja juurdepääsu alale, jälgida külastajate voogu. Osalejad saavad oma piletid ja lingid, mis võimaldab korraldajal kogu protsessi kontrollida.
Kuidas sulgeda registreerimine kohtade arvu või kuupäeva järgi?
Saate seada piirangu osalejate arvule või registreerimise lõppkuupäevale. Kui piirang on saavutatud, blokeerib süsteem automaatselt registreerimise ja teavitab osalejaid.
Kas on võimalik integreerida veebivideote edastamist ja hübriidüritusi?
Jah, hübriidnäitused võimaldavad liita veebivideote edastamist, veebiseminare, esitlustooted ja meistriklasse. Osalejad igast maailma nurgast saavad liituda veebis, samas kui kohapealsed külalised saavad täieliku kogemuse.
Kuidas hallata stendide paigutust ja külastajate vooge?
Süsteem võimaldab visuaalselt luua saali plaani, määrata stendide kohad ja külastajate liikumisteed. See aitab vältida rahvamasse ja tagada mugava juurdepääsu eksponentidele.
Kuidas väljastada unikaalseid pileteid ja kontrollida sissepääsu?
Iga osaleja ja eksponendi jaoks genereeritakse ainulaadne pilet QR-koodi või lingiga. Süsteem skaneerib pileteid sissepääsu juures, takistab korduvat sisenemist ja annab külastatavuse aruande.
Milliseid näituste ja eksponaatide formaate platvorm toetab?
Teemalised näitused ja kunstiruumid, rahvusvahelised eksponaadid ja laatad, meistriklassid, esitlustooted ja töötubade korraldamine, hübriidüritused koos veebivideote edastamisega, korduvad ja igaaastased näitused.
Kuidas saada analüütikat külastatavuse ja müügi kohta?
Korraldaja saab aruandeid külastajate ja eksponentide arvu, müüdud piletite ja piletikategooriate, osalejate voogude kohta sektsioonides ja saalides. Andmeid saab integreerida CRM-iga ja e-posti kampaaniatega, et hoida publikut.
Kas on võimalik korraldada üritusi erinevatele sihtrühmadele ja erinevate hindadega?
Jah, platvorm toetab erinevaid hinnaplaane: tavapiletid, VIP, eksponendid, tasuta pääsmed partneritele ja sponsoritele. Ligipääsu ja eeliste haldamine iga grupi jaoks on paindlik.

Looge näitus või expo ja avage registreerimine

Looge näituse leht ja alustage registreerimise vastuvõtmist mõne minutiga.