Luo tapahtuma
Järjestäjä määrittelee tapahtuman perusrakenteen, jonka pohjalta osallistujien ilmoittautuminen tapahtumaan avataan.
Ominaisuudet
Ilmoittautuminen tapahtumaan verkossa
Evenda.io auttaa käynnistämään tapahtuman verkkorekisteröinnin, keräämään osallistujia, hoitamaan vieraiden rekisteröinnin ja käyttämään kätevää tapahtumailmoittautumislomaketta osana yhtä työnkulkua.
0 % on Evenda-komissio lipunmyynnistä. Tilaukset ja maksupalvelusi palkkiot veloitetaan erikseen.
01
Miten tapahtumaan ilmoittautuminen toimii
Evenda.io auttaa luomaan selkeän prosessin tapahtuman luomisesta osallistujien ilmoittautumisten keräämiseen.
Määritä rekisteröitymislomake
Tapahtuman ilmoittautumislomake mukautetaan kunkin tilanteen mukaan: mitä tietoja on kerättävä ja missä muodossa.
Ilmoita osallistujalta tarvittavat tiedot
Voit määrittää pakolliset ja vapaaehtoiset kentät sekä lisäkysymyksiä, jos tapahtumaan tarvitaan tarkempia tietoja osallistujista.
Valitse osallistumismuoto
Tapahtumaan voi käyttää ilmaista ilmoittautumista tai, jos se sopii käynnistyssuunnitelmaan, yhdistää ilmoittautumisen maksulliseen osallistumiseen.
Julkaise rekisteröitymissivu
Julkaisun jälkeen järjestäjä saa käyttövalmiin tapahtuman verkkorekisteröinnin, jota voi hyödyntää suoraan verkkosivuilla, uutiskirjeissä, sosiaalisessa mediassa ja kumppanikanavissa.
Kerää rekisteröitymisiä ja kehitä prosessin seuraavaa vaihetta
Tarvittaessa voidaan tämän jälkeen liittää mukaan työnkulun seuraavat vaiheet: tapahtumasivu, maksu, QR-koodilla tapahtuva pääsy tai sisäänkirjautuminen, menettämättä kuitenkaan itse rekisteröitymistä erillisenä kokonaisuutena.
Sivun keskeinen ajatus on, että tapahtumaan ilmoittautuminen on itsenäinen tuotetapahtuma. Liput, maksut ja sisäänpääsyn valvonta voivat olla seuraavia vaiheita, mutta ne eivät korvaa itse osallistujien keräämistä.
02
Miksi Evenda.io on kätevä tapahtumiin ilmoittautumiseen
Evenda.io on hyödyllinen, kun tapahtumaan osallistujien rekisteröinti on osa johdonmukaisempaa ja toistettavaa tapahtumaprosessia.
Rekisteröityminen osana yleistä tapahtumaprosessia
Järjestäjä ei käytä erillistä lomaketta, vaan kattavampaa tapahtumaan ilmoittautumisen prosessia.
Osallistujien tiedot yhdessä paikassa
Ilmoittautuneita osallistujia koskevat tiedot pysyvät sidottuina tiettyyn tapahtumaan eivätkä hajoa eri taulukoihin ja kanaviin.
Verkkorekisteröinti ilman turhia manuaalisia toimenpiteitä
Osallistujien tietojen syöttämiseen, linkkien lähettämiseen ja rekisteröitymisen seurantaan liittyy vähemmän manuaalista työtä.
Kätevä tapahtumailmoittautumislomake
Ilmoittautumislomake toimii osana tapahtuman kulkua ja auttaa keräämään juuri ne tiedot, joita järjestäjä tarvitsee.
Sopii säännöllisesti järjestettäviin tapahtumiin
Toistuva rakenne on erityisen hyödyllinen, kun järjestät useamman kuin yhden tapahtuman, vaan sarjan kokouksia, työpajoja tai tapahtumia, joiden kulku on samanlainen.
Järjestelmällisempi työskentely osallistujien kanssa
Vieraiden ja kävijöiden rekisteröinti tapahtumaan tuntuu hallittavammalta, kun alusta itse auttaa pitämään prosessin järjestyksessä.
03
Mitä tietoja rekisteröitymisen yhteydessä voidaan kerätä
Evenda.io:n avulla tapahtuman ilmoittautumislomaketta voi käyttää paitsi perustietojen keräämiseen myös osallistujia koskevien lisätietojen keräämiseen.
Eri tapahtumien järjestäjä saattaa tarvita osallistujien yhteystietoja, kommentteja, lisätietoja, osallistumismuotoa tai muita tietoja, jotka auttavat järjestämään tapahtuman paremmin.
Evenda.io:ssa nämä tiedot kerätään suoraan rekisteröitymisprosessin yhteydessä, eikä erillisenä kyselylomakkeena rekisteröitymisen jälkeen. Tämä auttaa säilyttämään yhteyden osallistujan, hänen vastaustensa ja itse tapahtuman välillä.
Kysely rekisteröitymisen yhteydessä
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluatte paitsi rekisteröidä tapahtuman kävijät myös kerätä tarkempia tietoja osallistujista jo ilmoittautumisvaiheessa.
- osallistujan nimi
- sähköpostiosoite yhteydenpitoa ja vahvistusta varten
- puhelin, jos järjestäjä tarvitsee sitä
- osallistujan kommentti, huomautus tai lisätietoja
- tietyn tapahtuman lisäkentät
- valinta ennalta määritetyistä vaihtoehdoista tilanteissa, joissa kysymys on jäsenneltävä
- pakolliset ja vapaaehtoiset kentät rekisteröitymisen logiikan mukaan
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarkoittaa tapahtumaan ilmoittautuminen verkossa?
Tässä skenaariossa järjestäjä julkaisee tapahtuman ilmoittautumislomakkeen, kerää osallistujien tiedot verkkolomakkeen kautta ja ylläpitää vieraslistaa jäsennellymmässä muodossa.
Miten ilmoittaudun tapahtumaan?
Yleensä prosessiin kuuluu tapahtuman luominen, ilmoittautumislomakkeen määrittäminen, tarvittavien kenttien valinta, sivun julkaiseminen sekä osallistujien ilmoittautumisten kerääminen tapahtumaan.
Miten tapahtumaan ilmoittautumislomake eroaa tavallisesta lomakkeesta?
Tavallinen lomake kerää vain vastauksia. Tapahtuman ilmoittautumislomake on kätevämpi, kun se liittyy tiettyyn tapahtumaan, osallistujiin ja järjestäjän jatkokäsittelyyn.
Voiko Evenda.io:ta käyttää tapahtuman osallistujien ilmoittautumiseen?
Kyllä. Evenda.io sopii tapahtuman osallistujien rekisteröintiin, vieraiden tietojen keräämiseen sekä rekisteröityneiden osallistujien luettelon hallintaan entistä järjestelmällisemmin.
Sopiiiko palvelu tapahtumaan ilmaiseen ilmoittautumiseen?
Kyllä. Alusta sopii tapahtuman ilmaiseen ilmoittautumiseen, jos järjestäjä haluaa kerätä osallistujat helposti ja pitää tiedot järjestyksessä ilman pakollista lippujen myyntiä.
Mitä tietoja osallistujien rekisteröinnin yhteydessä voidaan kerätä?
Näitä voivat olla nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kommentti sekä tiettyä tapahtumaa varten tarvittavat lisäkentät. Lisäksi voidaan käyttää pakollisia ja vapaaehtoisia kenttiä.
Mitä eroa on tapahtumaan ilmoittautumisella ja lippujen myynnillä?
Tapahtumaan ilmoittautuminen koskee osallistujien rekisteröintiä ja heidän tietojensa keräämistä. Lippujen myynti on erillinen prosessi, joka liittyy maksujen käsittelyyn ja pääsyoikeuksiin. Nämä prosessit voivat olla osittain päällekkäisiä, mutta ne eivät ole sama asia.
Sopiiiko alusta vierailijoiden rekisteröintiin tapahtumaan?
Kyllä. Evenda.io sopii vierailijoiden rekisteröintiin tapahtumaan, kun osallistujaluetteloa halutaan seurata yhdestä paikasta eikä sitä tarvitse ylläpitää manuaalisesti.
Milloin järjestäjä tarvitsee tapahtuman ilmoittautumispalvelua?
Yleensä silloin, kun yksinkertainen lomake ei enää riitä: rekisteröitymisten määrä kasvaa, tapahtumat toistuvat ja osallistujien tietoja on tallennettava ja käsiteltävä järjestelmällisemmin.
Voiko tapahtuman kävijöiden rekisteröinnin hoitaa yhdestä paikasta?
Kyllä. Juuri tämä on sivuston yksi keskeisistä eduista: Evenda.io auttaa hoitamaan tapahtuman kävijöiden ilmoittautumisen yhdellä palvelulla ja linkittämään sen itse tapahtumaan.
Aloita nyt
Seuraava tapahtumasi alkaa täällä.
Aloita selaimessa. Ei asennusta tarvitaan.