Hallitse festivaalin lippujen myyntiä, esiintyjien hallintaa, QR-sisäänpääsyä, kampanjoiden seurantaa ja toistuvia prosesseja yhdellä festivaalitiimeille tarkoitetulla alustalla.
Evenda ei ole markkinapaikka. Se on alusta festivaalien järjestäjille, tuotantotiimeille ja tapahtuma-alalle, jotka tarvitsevat selkeän rakenteen lippujen myynnin, ilmoittautumisten, esiintyjien hallinnoinnin, sisäänpääsyn sekä markkinointitulosten arvioinnin ympärille.
Julkaise festivaalin sivuja, jotka auttavat selittämään tapahtuman selkeästi ja tukevat lippujen myyntiä, ilmoittautumista, ohjelmaa, aikataulua ja saapumisohjeita.
Hallinnoi maksullisia tilauksia, ilmoittautumisia, osallistujatietoja ja kampanjatoimintoja yhdessä järjestelmässä sen sijaan, että jakaisit festivaalitoiminnot eri palveluiden kesken.
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta, jotta voit hallita pääsyä luotettavammin tilanteissa, joissa on suuri kävijämäärä, useita sisäänkäyntejä ja toistuvia festivaaliprosesseja.
Festivaalitoiminnan hallinnointi vaikeutuu, kun lippujen myynti, vierasluettelot, sisäänkirjautuminen, kumppanikampanjat ja raportointi hoidetaan eri työkaluilla.
Yksi työkalu myyntiin, toinen ilmoittautumisiin, osallistujaluettelot ja erillinen raportointi aiheuttavat turhaa työläisyyttä.
Ilman lähteiden seurantaa saman prosessin sisällä on vaikeampi ymmärtää, mitkä kanavat, kampanjat tai yhteistyökumppanit tuottavat tosiasiassa tilauksia.
Mitä pidempi ja monimutkaisempi festivaalin rakenne on, sitä vaikeampaa koordinointi on, ellei prosesseja ole järjestetty yhden järjestelmän ympärille.
Tapahtumat, joihin osallistuu suuri määrä vieraita, kuormittavat osallistujien kanssa tehtävää työtä, sisäänpääsyä ja operatiivista reagointia entistä enemmän, jos prosessi on huonosti jäsennelty.
Sisäänkäynti muuttuu pullonkaulaksi, kun lippujen tarkastus, pääsyn hallinta ja tapahtumapaikan koordinointi riippuvat manuaalisesta työstä tai hajanaisista palveluista.
Tiimit tuhlaavat aikaa siirtymällä chat-keskustelujen, taulukoiden, lomakkeiden ja yksittäisten sivujen välillä sen sijaan, että työskentelisivät yhdessä pääjärjestelmässä.
Kumppanikampanjat, tarjoukset ja kohdennetut alennukset muuttuvat sekaviksi, ellei promokoodien käsittelyyn ole selkeää prosessia ja ellei niiden lähteitä ole helposti nähtävissä.
Kun eri tiimit tai eri festivaalikausien toimintatavat poikkeavat hieman toisistaan, prosessien toistettavuus ja varmuus heikkenevät.
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä silloin, kun festivaalitiimi tarvitsee luotettavamman järjestelmän myyntiin, pääsyyn, osallistujien hallintaan ja kampanjoiden arviointiin.
Julkaise festivaalisivu, joka selittää tapahtuman selkeästi ja edistää lippujen myyntiä tai ilmoittautumisia.
Hyväksy maksut julkisista festivaaleista selkeämmän ja helpommin hallittavan ostoprosessin kautta.
Käytä QR-lippuja, jotta pääsy festivaalin sisäänkäynneille sujuu järjestäytyneemmin ja sekaannukset vähenevät.
Tarkista osallistujat paikan päällä nopeammin, kun sisäänkirjautuminen on suoraan yhteydessä festivaalin järjestelmään.
Seuraa tuloksia, tilauksia ja yleistä tehokkuutta entistä läpinäkyvämmin toiminnan käynnistämisen jälkeen.
Seuraa, mitkä kanavat, kampanjat, sisällöntuottajat tai kumppanilinkit tuovat tilauksia festivaalille.
Käynnistä hallittuja tarjouksia, kumppanikampanjoita ja kohdennettuja alennuksia ilman manuaalisia kiertotapoja.
Säilytä osallistujatiedot järjestelmässä, joka on paremmin jäsennelty ja joka tukee jatkokommunikaatiota, sisäistä koordinointia sekä toistuvia festivaaliprosesseja.
Prosessi on riittävän yksinkertainen yhden julkisen festivaalin järjestämiseen ja riittävän jäsennelty monipäiväisten tapahtumien, toistuvien kausien ja suurten kävijämäärien hallinnointiin.
Mukauta tapahtumasivu, myyntiprosessi, rekisteröintiprosessi ja toimintarakenne festivaalin muotoon sopiviksi.
Luo selkeämpi festivaalisivu suoraa liikennettä, mainontaa, kumppanikampanjoita ja viestintää varten.
Kerää maksullisia tilauksia tai rekisteröitymisiä ja tallenna festivaalin osallistujien tiedot yhden prosessin sisällä.
Käytä järjestelmällisempää tapaa hallita osallistujia sen sijaan, että luotat taulukoihin, chatteihin ja manuaalisiin päivityksiin tiimien välillä.
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta, jotta voit hallita festivaalin sisäänkäyntejä nopeammin ja järjestelmällisemmin.
Tutustu analytiikkaan ja lähteiden seurantaan, jotta saat selville, miten festivaali sujui ja mikä todella johti konversioihin.
Evenda tukee erilaisia festivaalimuotoja ilman katkoja lipunmyynnin, sisäänpääsyn ja raportoinnin välillä.
Käytä yhtä jäsenneltyä hankintaprosessia musiikkifestivaaleille, kulttuurifestivaaleille, ruokailutapahtumille, elokuvafestivaaleille ja muille julkisen sektorin tilaisuuksille.
Katso festivaalin tapahtumatPidä osallistujatiedot järjestyksessä, kun festivaali kestää useita päiviä, sisältää useita sessioita tai toimipisteitä.
Katso osallistujien työtHallinnoi kumppanitarjouksia, ennakkokampanjoita ja hallittuja alennusskenaarioita entistä selkeämmän promokoodien käsittelyprosessin avulla.
Katso tarjouskooditSelvitä, tuottavatko sosiaaliset verkostot, mainonta, kumppanilinkit, sisällöntuottajat tai uutiskirjeet hyödyllistä kysyntää ja maksettuja tilauksia.
Katso lähteiden seurantaKäytä QR-tarkistusta, jotta sisäänpääsy sujuu järjestelmällisemmin, kun festivaalilla tarvitaan selkeä pääsyprosessi ja vähemmän manuaalisia tarkastuksia.
Katso QR-liputKäytä toistettavampaa toimintamallia kausittaisissa festivaaleissa, säännöllisissä julkaisuissa ja tiimityöskentelyssä.
Tarkastele analytiikkaaFestivaalijärjestäjät kokoavat usein sivunrakentajia, taulukoita, maksulinkkejä, vieraiden koordinointia chat-kanavissa, manuaalista tietojen syöttöä ja puutteellista analytiikkaa. Tämä vaikeuttaa työtä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana.
Jokaisen festivaalin järjestäjän tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja mitattaviin liiketoiminnallisiin tuloksiin.
Käytä Evendaa hallitaksesi festivaalin lippujen myyntiä, osallistujien hallintaa, QR-sisäänpääsyä ja kampanjoiden näkyvyyttä yhdellä festivaalijärjestäjille tarkoitetulla alustalla.