Alusta festivaalien järjestäjille
Hallitse festivaalin lippujen myyntiä, esiintyjien hallintaa, QR-sisäänpääsyä, kampanjoiden seurantaa ja toistuvia prosesseja yhdellä festivaalitiimeille tarkoitetulla alustalla.
Miksi Evenda sopii festivaalien järjestäjille
Evenda ei ole markkinapaikka. Se on alusta festivaalien järjestäjille, tuotantotiimeille ja tapahtuma-alalle, jotka tarvitsevat selkeän rakenteen lippujen myynnin, ilmoittautumisten, esiintyjien hallinnoinnin, sisäänpääsyn sekä markkinointitulosten arvioinnin ympärille.
Festivaalin sivut, joiden rakenne on selkeämpi
Julkaise festivaalin sivuja, jotka auttavat selittämään tapahtuman selkeästi ja tukevat lippujen myyntiä, ilmoittautumista, ohjelmaa, aikataulua ja saapumisohjeita.
Myynti, rekisteröinnit ja osallistujien hallinta yhdessä paikassa
Hallinnoi maksullisia tilauksia, ilmoittautumisia, osallistujatietoja ja kampanjatoimintoja yhdessä järjestelmässä sen sijaan, että jakaisit festivaalitoiminnot eri palveluiden kesken.
Luotettavampi pääsy ja parempi hallinta
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta, jotta voit hallita pääsyä luotettavammin tilanteissa, joissa on suuri kävijämäärä, useita sisäänkäyntejä ja toistuvia festivaaliprosesseja.
Mitä ongelmia festivaalien järjestäjät kohtaavat yleensä
Festivaalitoiminnan hallinnointi vaikeutuu, kun lippujen myynti, vierasluettelot, sisäänkirjautuminen, kumppanikampanjat ja raportointi hoidetaan eri työkaluilla.
Erilliset myynti-, luettelo- ja raportointijärjestelmät
Yksi työkalu myyntiin, toinen ilmoittautumisiin, osallistujaluettelot ja erillinen raportointi aiheuttavat turhaa työläisyyttä.
Lippujen myynnin alkuperä on epäselvä
Ilman lähteiden seurantaa saman prosessin sisällä on vaikeampi ymmärtää, mitkä kanavat, kampanjat tai yhteistyökumppanit tuottavat tosiasiassa tilauksia.
Monipäiväisten tapahtumien järjestämiseen liittyvät haasteet
Mitä pidempi ja monimutkaisempi festivaalin rakenne on, sitä vaikeampaa koordinointi on, ellei prosesseja ole järjestetty yhden järjestelmän ympärille.
On vaikeaa työskennellä suurten ihmismassojen keskellä
Tapahtumat, joihin osallistuu suuri määrä vieraita, kuormittavat osallistujien kanssa tehtävää työtä, sisäänpääsyä ja operatiivista reagointia entistä enemmän, jos prosessi on huonosti jäsennelty.
Hitaat tai epäjärjestykselliset sisäänkirjautumisprosessit
Sisäänkäynti muuttuu pullonkaulaksi, kun lippujen tarkastus, pääsyn hallinta ja tapahtumapaikan koordinointi riippuvat manuaalisesta työstä tai hajanaisista palveluista.
Liian paljon käsien koordinaatiota instrumenttien välillä
Tiimit tuhlaavat aikaa siirtymällä chat-keskustelujen, taulukoiden, lomakkeiden ja yksittäisten sivujen välillä sen sijaan, että työskentelisivät yhdessä pääjärjestelmässä.
Mainoskampanjoita on vaikea valvoa
Kumppanikampanjat, tarjoukset ja kohdennetut alennukset muuttuvat sekaviksi, ellei promokoodien käsittelyyn ole selkeää prosessia ja ellei niiden lähteitä ole helposti nähtävissä.
Eri festivaaliprosessien välinen heikko läpinäkyvyys
Kun eri tiimit tai eri festivaalikausien toimintatavat poikkeavat hieman toisistaan, prosessien toistettavuus ja varmuus heikkenevät.
Tärkeimmät ominaisuudet festivaalien järjestäjille
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä silloin, kun festivaalitiimi tarvitsee luotettavamman järjestelmän myyntiin, pääsyyn, osallistujien hallintaan ja kampanjoiden arviointiin.
Tapahtumasivu
Julkaise festivaalisivu, joka selittää tapahtuman selkeästi ja edistää lippujen myyntiä tai ilmoittautumisia.
Maksujen hyväksyminen
Hyväksy maksut julkisista festivaaleista selkeämmän ja helpommin hallittavan ostoprosessin kautta.
QR-liput
Käytä QR-lippuja, jotta pääsy festivaalin sisäänkäynneille sujuu järjestäytyneemmin ja sekaannukset vähenevät.
Tapahtuman sisäänkirjaussovellus
Tarkista osallistujat paikan päällä nopeammin, kun sisäänkirjautuminen on suoraan yhteydessä festivaalin järjestelmään.
Analytiikka
Seuraa tuloksia, tilauksia ja yleistä tehokkuutta entistä läpinäkyvämmin toiminnan käynnistämisen jälkeen.
Lähteiden seuranta
Seuraa, mitkä kanavat, kampanjat, sisällöntuottajat tai kumppanilinkit tuovat tilauksia festivaalille.
Kampanjakoodit
Käynnistä hallittuja tarjouksia, kumppanikampanjoita ja kohdennettuja alennuksia ilman manuaalisia kiertotapoja.
CRM
Säilytä osallistujatiedot järjestelmässä, joka on paremmin jäsennelty ja joka tukee jatkokommunikaatiota, sisäistä koordinointia sekä toistuvia festivaaliprosesseja.
Miten se toimii
Prosessi on riittävän yksinkertainen yhden julkisen festivaalin järjestämiseen ja riittävän jäsennelty monipäiväisten tapahtumien, toistuvien kausien ja suurten kävijämäärien hallinnointiin.
Luo festivaalitapahtuma
Mukauta tapahtumasivu, myyntiprosessi, rekisteröintiprosessi ja toimintarakenne festivaalin muotoon sopiviksi.
Julkaise tapahtumasivu
Luo selkeämpi festivaalisivu suoraa liikennettä, mainontaa, kumppanikampanjoita ja viestintää varten.
Myy lippuja tai ota vastaan ilmoittautumisia
Kerää maksullisia tilauksia tai rekisteröitymisiä ja tallenna festivaalin osallistujien tiedot yhden prosessin sisällä.
Hallitse osallistujien tietoja
Käytä järjestelmällisempää tapaa hallita osallistujia sen sijaan, että luotat taulukoihin, chatteihin ja manuaalisiin päivityksiin tiimien välillä.
Kirjaudu sisään QR-koodin avulla
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta, jotta voit hallita festivaalin sisäänkäyntejä nopeammin ja järjestelmällisemmin.
Seuraa tuloksia ja kampanjoita
Tutustu analytiikkaan ja lähteiden seurantaan, jotta saat selville, miten festivaali sujui ja mikä todella johti konversioihin.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Evenda tukee erilaisia festivaalimuotoja ilman katkoja lipunmyynnin, sisäänpääsyn ja raportoinnin välillä.
Lippujen myynti yleisölle avoimiin festivaaleihin
Käytä yhtä jäsenneltyä hankintaprosessia musiikkifestivaaleille, kulttuurifestivaaleille, ruokailutapahtumille, elokuvafestivaaleille ja muille julkisen sektorin tilaisuuksille.
Katso festivaalin tapahtumatIlmoittautuminen monipäiväisiin tapahtumiin
Pidä osallistujatiedot järjestyksessä, kun festivaali kestää useita päiviä, sisältää useita sessioita tai toimipisteitä.
Katso osallistujien työtKumppaneiden kanssa järjestettävät alennuskoodikampanjat
Hallinnoi kumppanitarjouksia, ennakkokampanjoita ja hallittuja alennusskenaarioita entistä selkeämmän promokoodien käsittelyprosessin avulla.
Katso tarjouskooditKonversioita tuottavien kanavien seuranta
Selvitä, tuottavatko sosiaaliset verkostot, mainonta, kumppanilinkit, sisällöntuottajat tai uutiskirjeet hyödyllistä kysyntää ja maksettuja tilauksia.
Katso lähteiden seurantaVierailijoiden kulun sujuvuuden parantaminen sisäänkäynneillä
Käytä QR-tarkistusta, jotta sisäänpääsy sujuu järjestelmällisemmin, kun festivaalilla tarvitaan selkeä pääsyprosessi ja vähemmän manuaalisia tarkastuksia.
Katso QR-liputFestivaalikausien väliset toistuvat prosessit
Käytä toistettavampaa toimintamallia kausittaisissa festivaaleissa, säännöllisissä julkaisuissa ja tiimityöskentelyssä.
Tarkastele analytiikkaaMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Festivaalijärjestäjät kokoavat usein sivunrakentajia, taulukoita, maksulinkkejä, vieraiden koordinointia chat-kanavissa, manuaalista tietojen syöttöä ja puutteellista analytiikkaa. Tämä vaikeuttaa työtä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana.
Hajanaiset prosessit
-
Erilliset järjestelmät tapahtumaviestintään, myyntiin, osallistujatietoihin, sisäänkirjautumiseen ja kampanjoiden raportointiin. -
Enemmän koordinointia vierailijavirtojen, tarjousten, pääsykäytäntöjen ja festivaalin sisäisten toimintojen suhteen. -
On vaikeampaa toistaa samoja prosesseja suurten festivaalien, useiden tiimien ja tulevien kausien välillä.
Prosessi Evendassa
-
Yksi järjestelmä festivaalisivuille, lippujen myyntiin, osallistujien hallintaan, QR-koodien käyttöön ja kampanjoiden näkyvyyteen. -
Luotettavampi toimintamalli julkisille festivaaleille, useamman päivän tapahtumille ja tapahtumille, joihin saapuu paljon kävijöitä. -
Tehokkaampia ratkaisuja analytiikan, lähteiden seurannan ja osallistujien hallinnan avulla samassa prosessissa.
Toimintojen ja tulosten yhdistelmä
Jokaisen festivaalin järjestäjän tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja mitattaviin liiketoiminnallisiin tuloksiin.
Kysymyksiä ja vastauksia festivaalien järjestäjille
Voiko Evendaa käyttää festivaalilippujen myyntiin?
Sopiiiko alusta monipäiväisiin festivaaleihin?
Voidaanko festivaalilla ottaa käyttöön QR-kirjautuminen?
Voiko alennuskoodeja käyttää kumppanikampanjoissa?
Voiko nähdä, mitkä liikenteen lähteet tuottavat lippumyyntiä?
Voiko tapahtumasivua käyttää sekä viestintään että konversioihin?
Sopiiiko Evenda erilaisiin festivaalimuotoihin?
Sopiiiko alusta sekä pienille että suurille festivaalijärjestäjille?
Luokaa festivaalin myynti- ja operatiiviselle toiminnalle selkeämpi järjestelmä
Käytä Evendaa hallitaksesi festivaalin lippujen myyntiä, osallistujien hallintaa, QR-sisäänpääsyä ja kampanjoiden näkyvyyttä yhdellä festivaalijärjestäjille tarkoitetulla alustalla.