Alusta mestarikurssien järjestäjille
Hallitse työpajojen ilmoittautumisia, maksuja, osallistujien hallintaa, tapahtumaviestintää ja toistuvia prosesseja yhdellä työpajojen järjestäjille tarkoitetulla alustalla.
Miksi Evenda sopii työpajojen järjestäjille
Evenda ei ole markkinapaikka. Se on alusta työpajojen järjestäjille, opettajille, juontajille ja kouluttajatiimeille, jotka tarvitsevat jäsennellymmän prosessin ilmoittautumisten, maksullisen pääsyn, osallistujien hallinnan ja tapahtumaviestinnän hoitamiseen.
Työpajasivut, joilla on selkeät ohjeet rekisteröitymiseen
Julkaise työpajasivuja, joilla selitetään selkeästi tapahtuman sisältö ja annetaan tietoa ilmoittautumisesta, maksusta, aikataulusta, paikasta ja tapahtuman käytännön yksityiskohdista.
Ilmoittautumiset, maksut ja osallistujatiedot yhdessä järjestelmässä
Hallitse hakemuksia, maksullista pääsyä, kampanjamekanismeja ja osallistujatietoja yhdessä järjestelmässä sen sijaan, että prosessi jakautuisi lomakkeiden, chat-keskustelujen ja taulukoiden välillä.
Enemmän selkeyttä ennen työpajan alkua
Käytä selkeämpää rakennetta osallistujaluetteloiden, pääsyoikeuksien ja mestarikurssin viestinnän hallintaan, jotta tiimi joutuu käyttämään vähemmän aikaa manuaaliseen koordinointiin.
Mitä ongelmia työpajojen järjestäjät kohtaavat yleensä
Jopa suhteellisen pienet koulutustilaisuudet muuttuvat nopeasti sekaviksi, kun ilmoittautumiset, maksut, osallistujaluettelot, tarjoukset ja viestintä ovat hajallaan eri paikoissa.
Liian yleiset rekisteröitymislomakkeet, jotka eivät tuota tulosta
Jos mestarikurssi esitetään pelkän lomakkeen muodossa sen sijaan, että se olisi selkeä tapahtumasivu, on vaikeampaa selittää sen arvoa ja saada kävijä rekisteröitymään.
Osallistujien manuaalinen seuranta
Osallistujatiedot, maksujen tarkistukset ja viime hetken muutokset viivästyvät, kun tietoja käsitellään manuaalisesti.
Epäselvät osallistujaluettelot
On vaikeampi selvittää, ketkä ovat vahvistaneet osallistumisensa, ketkä ovat maksaneet, kenelle on annettava pääsyoikeudet ja kenelle vielä tarvitaan lisämuistutus.
Sekava koordinointi ennen mestarikurssia
Kun yksityiskohdat on jaoteltu keskusteluryhmiin, lomakkeisiin ja taulukoihin, tiimi käyttää enemmän aikaa koordinointiin kuin itse istunnon valmisteluun.
On vaikea nähdä, mitkä kanavat tuottavat rekisteröitymisiä
Ilman lähteiden seurantaa on vaikeampi ymmärtää, mitkä kampanjat, kirjoittajat, uutiskirjeet tai kumppanilinkit todella tuottavat rekisteröitymisiä.
Suljetulle pääsylle ei ole selkeää rakennetta
Suljettuja istuntoja ja mestarikursseja on vaikeampi järjestää valitulle ryhmälle, kun pääsyoikeudet eivät kuulu samaan järjestelmään.
Liian monta työkalua yhtä tärkeää prosessia varten
Tiimit yhdistävät usein lomakkeita, chatteja, taulukoita, maksutietoja ja osallistujia koskevia yksittäisiä muistiinpanoja yhden organisaatioprosessin yhteydessä.
On vaikeaa toistaa samaa prosessia useissa mestarikursseissa
Säännöllisiä istuntoja, kursseja ja mestarikurssisarjoja on vaikeampi laajentaa, kun jokainen tapahtuma järjestetään alusta alkaen.
Tärkeimmät ominaisuudet mestarikurssien järjestäjille
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun tiimit tarvitsevat selkeämpiä ilmoittautumismenettelyjä, osallistujien hallintaa ja toiminnan läpinäkyvyyttä.
Tapahtumasivu
Julkaise ammattimaisempi työpajasivu, jossa on selkeät tiedot tapahtumasta ja tehokkaampi rekisteröitymispolku.
Maksujen hyväksyminen
Vastaanota maksuja maksullisista työpajoista entistä selkeämmän ja helpommin hallittavan tilausprosessin kautta.
QR-liput
Käytä QR-lippuja, kun läsnäolon tarkistuksen ja kulunvalvonnan on oltava järjestelmällisempää.
Yksityistilaisuudet
Järjestä kutsuvieraille tarkoitettuja suljettuja työpajoja, joissa ilmoittautuminen ei ole avoinna kaikille.
Kampanjakoodit
Käynnistä erikoistarjouksia, kumppanikampanjoita ja kohdennettuja alennuksia ilman manuaalista työtä promokampanjoiden parissa.
Analytiikka
Seuraa ilmoittautumisia, maksuja ja mestarikurssin tuloksia entistä läpinäkyvämmin käynnistämisen jälkeen.
Lähteiden seuranta
Seuraa, mitkä liikenteen lähteet, kampanjat, kirjoittajat tai linkit tuottavat ilmoittautumisia mestarikurssille.
CRM
Säilytä osallistujien tiedot järjestelmässä, joka on paremmin organisoitu ja joka tukee viestintää, muistutuksia ja toistuvia prosesseja.
Miten se toimii
Menetelmä on riittävän yksinkertainen yhden istunnon pituiseksi ja riittävän jäsennelty säännöllisiä työpajoja, koulutusohjelmia ja kurssisarjoja varten.
Luo mestarikurssi
Määritä työpajasivun asetukset, rekisteröitymisprosessi, maksutapa ja osallistujarakenne kyseiselle istunnolle.
Julkaise tapahtumasivu
Luo selkeämpi mestarikurssisivu, jossa selitetään kurssin sisältö, hallitaan ilmoittautumisia ja toimitetaan tarvittavat tiedot osallistujille.
Hyväksy rekisteröitymisiä tai maksuja
Kerää ilmaisia rekisteröitymisiä tai maksullisia tilauksia ja tallenna osallistujien tiedot yhden prosessin sisällä.
Hallitse osallistujia
Pidä osallistujien tiedot, vahvistukset ja jatkotoimet järjestyksessä paremmin kuin taulukoissa tai chat-keskusteluissa.
Hallitse pääsyä tarvittaessa
Käytä suljetun tapahtuman logiikkaa tai läsnäolon tarkistusta, kun työpajan muoto edellyttää tarkemmin valvottua pääsyä.
Seuraa kampanjoita ja rekisteröitymisten tuloksia
Käytä analytiikkaa ja lähteiden seurantaa selvittääksesi, mitkä kanavat tuottavat rekisteröitymisiä ja missä seuraava mestarikurssi voisi toimia parhaiten.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Evenda tukee erilaisia koulutusmuotoja ilman katkoja ilmoittautumisten, maksujen ja osallistujien hallinnoinnin välillä.
Paikkojen myynti maksullisiin työpajoihin
Käytä selkeämpää tilausprosessia maksullisille työpajoille, käytännön harjoituksille ja asiantuntijatilaisuuksille, joissa osallistujamäärä on rajoitettu.
Katso mestarikurssejaIlmoittautumisten kerääminen ilmaisiin sessioihin
Avaa ilmoittautuminen seminaareihin, koulutustilaisuuksiin, opetusjaksoihin ja mestarikursseihin menettämättä osallistujien rakenne- ja järjestelytietoja.
Tutustu oppimismuotoihinSuljetut työpajat valituille ryhmille
Käytä suljettua pääsyä, kun mestarikurssi on rajoitettu kutsuvieraille, sisäisille ryhmille tai valikoidulle yleisölle.
Katso suljetut tapahtumatTarjouskoodit lanseerauksia ja kumppanuuksia varten
Hallitse kumppanuustarjouksia, käynnistysalennuksia ja kohdennettuja kampanjoita entistä tarkemmin.
Katso tarjouskooditNiiden kanavien seuranta, jotka tuottavat rekisteröitymisiä
Selvitä, tuovatko mainokset, uutiskirjeet, kirjoittajat, yhteisöt vai kumppanilinkit hyödyllistä kysyntää.
Katso lähteiden seurantaToistuva prosessi mestarikurssisarjalle
Käytä toistettavampaa toimintamallia säännöllisissä työpajoissa, käytännön harjoituksissa, kursseilla ja muissa koulutusmuodoissa.
Katso kurssitMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Tiimit turvautuvat usein lomakkeisiin, taulukoihin, chat-keskusteluihin, maksuvahvistuksiin ja osallistujien manuaaliseen koordinointiin. Tämä vaikeuttaa prosessia, jonka tulisi pysyä yksinkertaisena ja luotettavana.
Hajanaiset prosessit
-
Erilliset työkalut ilmoittautumisten, maksujen, osallistujamuistiinpanojen, viestinnän ja pääsyn hallinnan hoitamiseen. -
Osallistujaluettelon, tarjousten, rajoitetun pääsyn ja istuntojen viime hetken koordinoinnin ympärillä on enemmän manuaalista työtä. -
On vaikeampaa toistaa samaa prosessia useissa työpajoissa, koulutusohjelmissa ja oppimismuodoissa.
Prosessi Evendassa
-
Yksi järjestelmä mestarikurssisivuille, ilmoittautumisille, maksuille, osallistujatiedoille ja kampanjoiden arvioinnille. -
Selkeämpi toimintamalli maksullisille mestarikursseille, ilmaisille sessioille, suljetuille tilaisuuksille ja toistuville kurssisarjoille. -
Tehokkaampia ratkaisuja analytiikan, lähteiden seurannan ja osallistujien hallinnan avulla samassa prosessissa.
Toimintojen ja tulosten yhdistelmä
Jokaisen mestarikurssin järjestäjän tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja mitattaviin toiminnallisiin tuloksiin.
Kysymyksiä ja vastauksia työpajojen järjestäjille
Voiko Evendaa käyttää sekä maksullisiin mestarikursseihin että ilmaisiin sessioihin?
Tarjoaako alusta kutsuvieraille tarkoitettuja suljettuja mestarikursseja?
Voiko alennuskoodeja käyttää lanseerauksissa ja kumppanitarjouksissa?
Voiko seurata, mitkä liikenteen lähteet tuottavat rekisteröitymisiä?
Selittääkö tapahtumasivu työpajan sisällön riittävän selkeästi konversiota varten?
Auttaako Evenda osallistujien hallinnoinnissa?
Sopiiiko alusta toistuviin koulutusmuotoihin?
Voivatko sekä yksittäiset juontajat että suuret tiimit käyttää Evendaa?
Luokitelkaa ilmoittautumiset ja mestarikurssien järjestäminen selkeämmällä tavalla
Käytä Evendaa hallitaksesi työpajasivuja, ilmoittautumisia, maksuja, osallistujien hallintaa ja kampanjoiden näkyvyyttä yhdellä työpajojen järjestäjille tarkoitetulla alustalla.