Comment organiser une exposition avec plusieurs salles ou sections ?
Vous pouvez créer des événements avec plusieurs salles, sections et étages. Pour chaque section, vous pouvez configurer le flux des participants, l'accès des exposants et les billets. Cela est particulièrement important pour les grandes expositions et espaces artistiques.
Comment vendre des billets en ligne et hors ligne simultanément ?
La plateforme permet d'accepter les paiements en ligne et de contrôler les ventes sur place via des QR codes. Vous pouvez proposer différentes catégories de billets : ordinaires, VIP, pour exposants.
Comment comptabiliser les exposants et les participants séparément ?
Pour chaque exposant, il est possible de créer un profil distinct, d'attribuer des billets et un accès à la zone, et de suivre le flux de visiteurs. Les participants reçoivent leurs billets et liens, ce qui permet à l'organisateur de contrôler l'ensemble du processus.
Comment fermer les inscriptions en fonction de la limite de places ou de la date ?
Vous pouvez définir une limite sur le nombre de participants ou une date de fermeture des inscriptions. Une fois la limite atteinte, le système bloque automatiquement les inscriptions et informe les participants.
Est-il possible d'intégrer des diffusions en ligne et des événements hybrides ?
Oui, les expositions hybrides permettent de connecter des diffusions en ligne, des webinaires, des présentations et des ateliers. Les participants du monde entier peuvent se joindre en ligne, tandis que les invités en présentiel bénéficient d'une expérience complète sur place.
Comment gérer la disposition des stands et les flux de visiteurs ?
Le système permet de créer visuellement un plan de salle, d'attribuer des emplacements pour les stands et des itinéraires de circulation pour les visiteurs. Cela aide à éviter les foules et à garantir un accès facile aux exposants.
Comment délivrer des billets uniques et contrôler l'entrée ?
Chaque participant et exposant reçoit un billet unique avec un QR code ou un lien. Le système scanne les billets à l'entrée, empêche les réentrées et fournit un rapport de fréquentation.
Quels formats d'expositions et d'expos la plateforme prend-elle en charge ?
Expositions thématiques et espaces artistiques, expositions internationales et foires, ateliers, présentations et workshops, événements hybrides avec diffusion en ligne, expositions récurrentes et annuelles.
Comment obtenir des analyses de fréquentation et de ventes ?
L'organisateur reçoit des rapports sur le nombre de visiteurs et d'exposants, les billets vendus et les catégories de billets, ainsi que sur les flux de participants par sections et salles. Il est possible d'intégrer les données avec un CRM et des newsletters par e-mail pour fidéliser l'audience.
Est-il possible d'organiser des événements pour différents publics et avec différents tarifs ?
Oui, la plateforme prend en charge différents plans tarifaires : billets ordinaires, VIP, exposants, passes gratuits pour les partenaires et sponsors. Il est possible de gérer de manière flexible l'accès et les avantages pour chaque groupe.