Plateforme pour l'organisation de formations et de séminaires

Outils pour la réalisation de formations en présentiel, en ligne et hybrides : inscription des participants, gestion des groupes, contrôle de la présence et analyse de l'efficacité.

Pour quels formats de formation cela convient-il

Formations en présentiel et séminaires

Gestion des salles, limitation des places, listes de participants, contrôle d'accès.

Séminaires en ligne et webinaires

Inscription, listes d'accès, suivi de la présence, exportation des données.

Formation en entreprise

Événements privés pour les entreprises, accès par listes ou invitations.

Séries et cours de plusieurs sessions

Gestion des cycles de cours, un billet — plusieurs sessions, suivi des présences.

Comment commencer à organiser un entraînement ou un séminaire

1

Création de la page de l'événement

Description du programme, emploi du temps, intervenants, format de participation.

2

Inscription des participants et billets

Formats payants et gratuits, limites de places, listes de participants.

3

Gestion des groupes

Séparation par flux, niveaux, dates ou enseignants.

Sans développement de site web ni intégrations complexes.

Contrôle de la participation et de la présence

Enregistrement à l'entrée

Vérification des participants via une application mobile.

Fixation de la présence

Visites réelles par sessions et par jours.

Exportation de données

Listes des participants et des visites pour la comptabilité et la certification.

Communication avec les participants

Notifications automatiques

Informations sur le début, le calendrier, les changements.

Email et SMS après l'inscription

Confirmations, rappels, instructions pour les participants.

Analyse des événements de formation

Statistiques des inscriptions

Taux de remplissage, dynamique des inscriptions, sources de trafic.

Taux de participation aux formations

Qui est venu, qui a manqué, pourcentage de participation.

Analyse des séries et des cours

Comparaison des flux, des dates, des formats de formation.

Scénarios d'utilisation réels

Formateurs d'affaires et coachs

Vente de places, suivi de la participation, programmes récurrents.

Centres de formation et écoles

Inscriptions massives, groupes, cours et certificats.

Académies d'entreprise

Séminaires fermés pour les employés et partenaires.

Sécurité et contrôle d'accès

Formations privées

Accès par listes, invitations ou liens uniques.

Contrôle du nombre de participants

Restrictions par salle, format ou programme.

Scalabilité des programmes de formation

Séminaires récurrents

Clonage rapide des événements.

Plusieurs programmes dans un seul compte

Gestion de différents cours et formats.

Questions fréquentes

La plateforme convient-elle pour des formations et séminaires de plusieurs jours ?
Oui. La plateforme prend en charge l'organisation de formations et séminaires de plusieurs jours avec une inscription générale et une répartition en jours ou sessions distincts. Le participant s'inscrit une seule fois, tandis que l'organisateur peut suivre la présence pour chaque jour ou session séparément. Cela est pratique pour les programmes de formation, les intensifs et les cours avec des modules successifs.
Peut-on utiliser le système pour une série de formations ou de cours ?
La plateforme est adaptée aux programmes de formation en série. Vous pouvez organiser des cours composés de plusieurs sessions, des séminaires récurrents ou des parcours de formation. Tous les participants, les inscriptions et la présence sont enregistrés au même endroit, ce qui facilite la gestion et l'analyse de l'efficacité du programme.
Comment se déroule l'inscription des participants à une formation ou un séminaire ?
L'inscription se fait via une page dédiée à l'événement. Les participants laissent leurs coordonnées et reçoivent une confirmation de participation. L'organisateur peut à tout moment voir la liste des inscrits et peut exporter les données pour un suivi interne ou pour travailler avec des groupes.
La plateforme convient-elle pour des formations et séminaires gratuits ?
Oui. La plateforme convient aussi bien pour des événements de formation payants que gratuits. Les séminaires gratuits sont souvent utilisés pour attirer un public, et le système permet de collecter des inscriptions, de contrôler la présence et d'analyser l'intérêt pour les programmes.
Peut-on organiser des formations fermées ou d'entreprise ?
Oui. Vous pouvez créer des formations et séminaires fermés avec un accès uniquement pour les participants invités. Cela est pratique pour la formation en entreprise, les programmes internes des sociétés et les groupes de formation spécialisés. L'accès peut être accordé par listes ou invitations individuelles.
Comment la présence aux formations et séminaires est-elle suivie ?
La présence est enregistrée via un système de check-in. L'organisateur voit qui a réellement assisté à la formation ou au séminaire et peut analyser les données par jour, session ou groupe. Cela est particulièrement important pour les formations où une confirmation de participation est requise.
Peut-on utiliser les données pour délivrer des certificats ?
Oui. Les données d'inscription et de présence peuvent être utilisées pour des rapports internes et la préparation de certificats de participation ou de réussite. L'organisateur obtient des informations précises sur les participants qui ont réellement assisté aux cours.
La plateforme convient-elle aux petits événements de formation ?
Oui. La plateforme est adaptée aussi bien pour des séminaires et ateliers de petite taille que pour des programmes de formation à grande échelle. L'organisateur peut commencer par un événement et, si nécessaire, augmenter le nombre de formations et de cours sans modifier les processus.
Peut-on travailler avec plusieurs formateurs ou intervenants ?
Oui. Vous pouvez indiquer plusieurs formateurs ou intervenants dans le cadre d'une même formation ou séminaire. Cela est pratique pour les programmes avec différents modules, des experts invités et des changements d'enseignants.
Comment la plateforme aide-t-elle à analyser l'efficacité de la formation ?
La plateforme fournit des analyses sur les inscriptions et la participation effective. Vous voyez combien de personnes se sont inscrites, combien sont venues et comment l'intérêt pour différents formats de formation évolue. Cela aide à améliorer les programmes, les horaires et le format des futures formations et séminaires.
Peut-on utiliser la plateforme pour l'apprentissage en ligne ?
La plateforme est adaptée pour des séminaires en ligne et des webinaires en tant qu'outil d'inscription, de gestion des participants et de suivi de la présence. Elle complète les plateformes de formation et les services de visioconférence, prenant en charge la partie organisationnelle.
Est-il difficile de commencer à utiliser la plateforme ?
Non. L'organisateur peut créer une page pour la formation ou le séminaire, configurer l'inscription et commencer à accueillir des participants sans configurations techniques complexes. La plateforme est orientée vers une utilisation pratique par des formateurs, des centres de formation et des équipes d'entreprise.
La plateforme convient-elle aux projets éducatifs à long terme ?
Oui. La plateforme se prête bien à l'échelle pour des projets éducatifs à long terme, des cours et des programmes récurrents. Toutes les données sont stockées dans un seul compte, ce qui facilite la gestion et le développement des domaines éducatifs.

Commencez à organiser des formations et des séminaires en ligne

Créez une page d'événement et commencez à accepter les inscriptions en quelques minutes.

Créer un événement