Evenda s'adresse aux entreprises, aux équipes RH, aux services de formation et de marketing, ainsi qu'aux équipes internes chargées de l'organisation d'événements et qui ont besoin d'une solution unique pour la gestion des pages d'événements, l'inscription des participants, le contrôle d'accès et les opérations avant, pendant et après l'événement.
Evenda n'est pas une place de marché, mais une plateforme destinée aux entreprises et aux équipes qui ont besoin d'un processus clair et reproductible pour leurs événements professionnels : de la page de l'événement et de l'inscription au contrôle des accès, en passant par l'enregistrement et le suivi des participants.
Créez des pages professionnelles pour vos réunions d'entreprise, formations, séminaires, lancements, sessions de réseautage et événements clients, afin que les participants puissent plus facilement comprendre le format et s'inscrire.
Gérez les inscriptions, les confirmations de participation, l'accès sur invitation, l'entrée par QR code et l'enregistrement depuis une seule et même plateforme, sans avoir à jongler entre les échanges d'e-mails, les tableaux et les formulaires disparates.
Conservez en un seul endroit le statut des participants, les résultats des inscriptions, les retours d'expérience et les indicateurs clés de l'événement, afin que chaque nouvelle édition se déroule de manière plus sereine et plus claire.
La charge de travail augmente rapidement lorsque les pages dédiées aux événements, aux inscriptions, aux listes de participants, à l'accès, à l'enregistrement et à la collecte des commentaires sont gérées par différents outils.
Lorsque les confirmations de participation, les modifications et les validations sont dispersées entre différents formulaires, tableaux, e-mails et chats, il devient plus difficile pour l'équipe de se fier aux données et de prendre rapidement des décisions.
Si la page de l'événement et le processus d'inscription semblent désorganisés, il est plus difficile pour les participants de comprendre le format de l'événement et de mener à bien leur inscription.
L'équipe perd le fil lorsqu'elle ne parvient pas à voir rapidement qui s'est inscrit, qui a confirmé sa participation, qui s'est déjà enregistré, et qui a encore besoin d'un rappel ou d'une confirmation d'accès.
Lorsque l'accès doit être réservé aux employés, aux partenaires, aux clients ou aux invités, la gestion manuelle des listes et des validations devient trop vulnérable et peu pratique.
Si la page de l'événement, le formulaire d'inscription, la liste des participants et le questionnaire post-événement sont hébergés sur des systèmes différents, la coordination interne s'en trouve ralentie et devient moins évolutive.
Les équipes des ressources humaines, du marketing, de la formation et des opérations travaillent souvent sur un même événement, mais sans système commun, les responsabilités s'estompent rapidement et la communication devient chaotique.
Sans outils d'analyse et un suivi clair des sources, il est difficile de savoir si les inscriptions proviennent de communications internes, d'invitations de partenaires, de newsletters ou de campagnes publicitaires.
Les équipes perdent du temps lorsqu'elles doivent tout organiser à chaque fois pour un séminaire, un atelier, une formation, une réunion entre partenaires ou un événement d'entreprise, au lieu de suivre un processus clair et reproductible.
Ce sont là les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsqu'une équipe a besoin d'une plateforme pour organiser des événements d'entreprise avec inscription, accès restreint, enregistrement, retour d'expérience et gestion intuitive des participants.
Organisez des événements privés et sur invitation, réservés exclusivement à vos collaborateurs, partenaires, clients ou invités agréés.
Créez une page claire pour chaque événement d'entreprise afin que les participants puissent facilement comprendre le format, le programme, les horaires et la procédure d'inscription.
Recueillez les commentaires après l'événement sous une forme plus structurée afin d'améliorer les futures formations, séminaires et manifestations professionnelles.
Consultez les inscriptions, les données de fréquentation et les résultats de l'événement avec une plus grande transparence après le lancement.
Utilisez les billets QR lorsque vous avez besoin d'un accès plus structuré pour des réunions d'entreprise, des formations ou des événements organisés avec des partenaires.
Effectuez le contrôle des participants sur place à l'aide de l'application d'enregistrement afin que l'entrée se déroule rapidement et dans le calme.
Conservez les données des participants et les commandes dans un système mieux organisé afin de simplifier les processus récurrents et la communication ultérieure.
Utilisez les codes promotionnels si votre événement nécessite des offres ciblées, des campagnes de partenariat ou un accès contrôlé à l'inscription.
Encaisser les paiements pour vos formations payantes, ateliers, séminaires ou événements en partenariat grâce à un processus d'inscription et de commande plus intuitif.
Le processus est assez simple pour un événement ponctuel et suffisamment structuré pour les équipes qui organisent régulièrement des événements d'entreprise dans différents services.
Configurez le format de l'événement, le processus d'inscription, les règles d'accès pour les participants et le paiement, si l'événement est payant.
Créez une page d'événement claire afin que les participants puissent consulter le programme, les horaires, les conditions de participation et la procédure d'inscription.
Acceptez les inscriptions aux formations et aux séminaires, mettez en place un accès réservé sur invitation ou une inscription payante lorsque cela s'avère nécessaire.
Consultez le statut des participants, les confirmations, les mises à jour et la segmentation de manière plus claire qu'avec des tableaux ou des échanges par e-mail.
Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement pour gérer les entrées et contrôler la fréquentation.
Utilisez les retours d'expérience, les analyses et les données sur les participants pour améliorer vos prochains événements internes, en partenariat et destinés à vos clients.
Evenda convient aux événements internes d'entreprise, aux formations, aux ateliers, aux événements destinés aux partenaires, aux lancements et à d'autres formats professionnels ne nécessitant pas de structure opérationnelle spécifique.
Utilisez ce service pour l'inscription des participants à des événements d'entreprise lorsque les formations internes, les séminaires et les sessions de formation nécessitent un processus d'inscription plus clair et un suivi en temps réel du statut des participants.
Consulter les formations et les séminairesOrganisez des ateliers, des séances de travail en équipe et des activités pratiques grâce à un système d'inscription structuré, une gestion claire des participants et une communication efficace par la suite.
Voir les ateliersOrganisez des événements professionnels privés avec un contrôle d'accès plus fiable, lorsque le public doit se limiter aux invités, partenaires ou parties prenantes.
Voir les événements privésCréez des pages d'événement et des processus d'inscription pour des lancements, des présentations, des sessions de marque et des réunions d'affaires, où il est essentiel de bien gérer le parcours du participant, de l'invitation à l'inscription.
Consulter les rencontres et les occasions de réseautageUtilisez la plateforme pour les événements d'entreprise lorsque le format prévoit une participation payante, un accès contrôlé et un processus de réservation plus clair.
Voir les modes de paiementMettez en place un processus reproductible pour les sessions internes, les événements hybrides de l'entreprise, les programmes d'équipe et les événements professionnels réguliers.
Consulter les formats en ligneDe nombreuses équipes gèrent encore leurs événements professionnels à l'aide de formulaires, de tableaux, de chaînes d'e-mails, de chats, de pages dédiées aux événements et de listes de participants tenues à la main. Cela ralentit la coordination avant, pendant et après l'événement.
Chaque objectif d'un événement d'entreprise doit être lié à une possibilité concrète et à un résultat clair pour l'équipe.
Utilisez Evenda pour créer des pages d'événements, recueillir les inscriptions, contrôler les accès, gérer les enregistrements sur place, recueillir les commentaires et mettre en place un processus plus clair, du lancement jusqu'aux résultats de l'événement.