Pour qui

Plateforme dédiée aux événements d'entreprise

Evenda s'adresse aux entreprises, aux équipes RH, aux services de formation et de marketing, ainsi qu'aux équipes internes chargées de l'organisation d'événements et qui ont besoin d'une solution unique pour la gestion des pages d'événements, l'inscription des participants, le contrôle d'accès et les opérations avant, pendant et après l'événement.

Commencer gratuitement Tarifs

Organisez vos événements d'entreprise, formations, séminaires, réunions avec vos partenaires et événements professionnels sur invitation, le tout sur une seule et même plateforme.

Gérez les inscriptions, les listes de participants, les accès et les enregistrements à l'arrivée en une seule opération, sans avoir à jongler entre formulaires, tableaux et échanges de courriels.

Réduisez les tâches manuelles et comprenez mieux les résultats de vos événements grâce à l'analyse des données et à la collecte de retours d'expérience.

Pourquoi Evenda ? Principales fonctionnalités Cas d'utilisation Questions et réponses

Pourquoi Evenda est-elle idéale pour les événements d'entreprise ?

Evenda n'est pas une place de marché, mais une plateforme destinée aux entreprises et aux équipes qui ont besoin d'un processus clair et reproductible pour leurs événements professionnels : de la page de l'événement et de l'inscription au contrôle des accès, en passant par l'enregistrement et le suivi des participants.

Des pages d'événements claires

Créez des pages professionnelles pour vos réunions d'entreprise, formations, séminaires, lancements, sessions de réseautage et événements clients, afin que les participants puissent plus facilement comprendre le format et s'inscrire.

Inscription et accès via un seul système

Gérez les inscriptions, les confirmations de participation, l'accès sur invitation, l'entrée par QR code et l'enregistrement depuis une seule et même plateforme, sans avoir à jongler entre les échanges d'e-mails, les tableaux et les formulaires disparates.

Plus de contrôle pour l'équipe

Conservez en un seul endroit le statut des participants, les résultats des inscriptions, les retours d'expérience et les indicateurs clés de l'événement, afin que chaque nouvelle édition se déroule de manière plus sereine et plus claire.

Quels sont les problèmes auxquels les équipes chargées des événements d'entreprise sont généralement confrontées ?

La charge de travail augmente rapidement lorsque les pages dédiées aux événements, aux inscriptions, aux listes de participants, à l'accès, à l'enregistrement et à la collecte des commentaires sont gérées par différents outils.

Une procédure d'inscription compliquée, entre formulaires, tableaux et e-mails

Lorsque les confirmations de participation, les modifications et les validations sont dispersées entre différents formulaires, tableaux, e-mails et chats, il devient plus difficile pour l'équipe de se fier aux données et de prendre rapidement des décisions.

Il n'y a pas de procédure claire pour s'inscrire à un événement professionnel

Si la page de l'événement et le processus d'inscription semblent désorganisés, il est plus difficile pour les participants de comprendre le format de l'événement et de mener à bien leur inscription.

Manque de visibilité sur le statut des participants

L'équipe perd le fil lorsqu'elle ne parvient pas à voir rapidement qui s'est inscrit, qui a confirmé sa participation, qui s'est déjà enregistré, et qui a encore besoin d'un rappel ou d'une confirmation d'accès.

Il est difficile de gérer les événements privés et sur invitation

Lorsque l'accès doit être réservé aux employés, aux partenaires, aux clients ou aux invités, la gestion manuelle des listes et des validations devient trop vulnérable et peu pratique.

Des outils disparates pour la page de l'événement, l'inscription, l'enregistrement et les commentaires

Si la page de l'événement, le formulaire d'inscription, la liste des participants et le questionnaire post-événement sont hébergés sur des systèmes différents, la coordination interne s'en trouve ralentie et devient moins évolutive.

Une répartition floue des responsabilités entre les équipes internes

Les équipes des ressources humaines, du marketing, de la formation et des opérations travaillent souvent sur un même événement, mais sans système commun, les responsabilités s'estompent rapidement et la communication devient chaotique.

Une compréhension insuffisante de l'origine des inscriptions

Sans outils d'analyse et un suivi clair des sources, il est difficile de savoir si les inscriptions proviennent de communications internes, d'invitations de partenaires, de newsletters ou de campagnes publicitaires.

Trop de réglages manuels à effectuer pour chaque nouvel événement

Les équipes perdent du temps lorsqu'elles doivent tout organiser à chaque fois pour un séminaire, un atelier, une formation, une réunion entre partenaires ou un événement d'entreprise, au lieu de suivre un processus clair et reproductible.

Principales fonctionnalités pour les événements d'entreprise

Ce sont là les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsqu'une équipe a besoin d'une plateforme pour organiser des événements d'entreprise avec inscription, accès restreint, enregistrement, retour d'expérience et gestion intuitive des participants.

Événements privés

Organisez des événements privés et sur invitation, réservés exclusivement à vos collaborateurs, partenaires, clients ou invités agréés.

Page de l'événement

Créez une page claire pour chaque événement d'entreprise afin que les participants puissent facilement comprendre le format, le programme, les horaires et la procédure d'inscription.

Collecte de commentaires

Recueillez les commentaires après l'événement sous une forme plus structurée afin d'améliorer les futures formations, séminaires et manifestations professionnelles.

Analyses

Consultez les inscriptions, les données de fréquentation et les résultats de l'événement avec une plus grande transparence après le lancement.

Billets QR

Utilisez les billets QR lorsque vous avez besoin d'un accès plus structuré pour des réunions d'entreprise, des formations ou des événements organisés avec des partenaires.

Application de contrôle d'entrée

Effectuez le contrôle des participants sur place à l'aide de l'application d'enregistrement afin que l'entrée se déroule rapidement et dans le calme.

CRM

Conservez les données des participants et les commandes dans un système mieux organisé afin de simplifier les processus récurrents et la communication ultérieure.

Codes promo

Utilisez les codes promotionnels si votre événement nécessite des offres ciblées, des campagnes de partenariat ou un accès contrôlé à l'inscription.

Acceptation des paiements

Encaisser les paiements pour vos formations payantes, ateliers, séminaires ou événements en partenariat grâce à un processus d'inscription et de commande plus intuitif.

Comment ça marche

Le processus est assez simple pour un événement ponctuel et suffisamment structuré pour les équipes qui organisent régulièrement des événements d'entreprise dans différents services.

Créez un événement

Configurez le format de l'événement, le processus d'inscription, les règles d'accès pour les participants et le paiement, si l'événement est payant.

Publiez la page de l'événement

Créez une page d'événement claire afin que les participants puissent consulter le programme, les horaires, les conditions de participation et la procédure d'inscription.

Enregistrez les inscriptions ou les paiements

Acceptez les inscriptions aux formations et aux séminaires, mettez en place un accès réservé sur invitation ou une inscription payante lorsque cela s'avère nécessaire.

Gérer les participants

Consultez le statut des participants, les confirmations, les mises à jour et la segmentation de manière plus claire qu'avec des tableaux ou des échanges par e-mail.

Contrôlez les accès et procédez à l'enregistrement

Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement pour gérer les entrées et contrôler la fréquentation.

Recueillez les commentaires et analysez les résultats

Utilisez les retours d'expérience, les analyses et les données sur les participants pour améliorer vos prochains événements internes, en partenariat et destinés à vos clients.

Exemples d'utilisation

Evenda convient aux événements internes d'entreprise, aux formations, aux ateliers, aux événements destinés aux partenaires, aux lancements et à d'autres formats professionnels ne nécessitant pas de structure opérationnelle spécifique.

Formations internes et séminaires

Utilisez ce service pour l'inscription des participants à des événements d'entreprise lorsque les formations internes, les séminaires et les sessions de formation nécessitent un processus d'inscription plus clair et un suivi en temps réel du statut des participants.

Consulter les formations et les séminaires

Ateliers et séances de travail pour les employés

Organisez des ateliers, des séances de travail en équipe et des activités pratiques grâce à un système d'inscription structuré, une gestion claire des participants et une communication efficace par la suite.

Voir les ateliers

Événements privés réservés aux partenaires et aux invités

Organisez des événements professionnels privés avec un contrôle d'accès plus fiable, lorsque le public doit se limiter aux invités, partenaires ou parties prenantes.

Voir les événements privés

Lancements, présentations et réseautage professionnel

Créez des pages d'événement et des processus d'inscription pour des lancements, des présentations, des sessions de marque et des réunions d'affaires, où il est essentiel de bien gérer le parcours du participant, de l'invitation à l'inscription.

Consulter les rencontres et les occasions de réseautage

Formations payantes et ateliers professionnels

Utilisez la plateforme pour les événements d'entreprise lorsque le format prévoit une participation payante, un accès contrôlé et un processus de réservation plus clair.

Voir les modes de paiement

Processus récurrents pour les RH, la formation et le marketing

Mettez en place un processus reproductible pour les sessions internes, les événements hybrides de l'entreprise, les programmes d'équipe et les événements professionnels réguliers.

Consulter les formats en ligne

Pourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?

De nombreuses équipes gèrent encore leurs événements professionnels à l'aide de formulaires, de tableaux, de chaînes d'e-mails, de chats, de pages dédiées aux événements et de listes de participants tenues à la main. Cela ralentit la coordination avant, pendant et après l'événement.

Un processus fragmenté

Des formulaires de réponse, des tableaux pour les listes de participants, des chaînes d'e-mails pour les mises à jour, des chats pour la coordination et des outils spécifiques pour l'enregistrement ou les sondages.
Il est plus difficile de gérer les accès restreints, de suivre les changements de statut et de coordonner les différents services autour d'un événement d'entreprise.
Une compréhension insuffisante des enregistrements, de l'accès, du retour d'information et des résultats lorsque les données sont réparties entre plusieurs outils.

Le processus chez Evenda

Une plateforme unique pour les pages d'événements, les inscriptions, la gestion des participants, les accès, l'enregistrement et la communication post-événement.
Un processus plus clair pour les événements internes, les sessions privées, les formations, les séminaires, les lancements et les événements organisés en partenariat.
Moins de tâches manuelles et une meilleure compréhension des inscriptions, de la fréquentation, des retours et des résultats de l'événement.

Le lien entre les moyens et les résultats

Chaque objectif d'un événement d'entreprise doit être lié à une possibilité concrète et à un résultat clair pour l'équipe.

La mission de l'équipe

Fonctionnalité d'Evenda

Résultat commercial

Gérer les inscriptions aux événements privés

Événements privés + processus d'inscription structuré

Un contrôle d'accès plus fiable et une confirmation de participation plus claire

Organiser l'accès au site

Billets QR + application d'enregistrement

Une entrée plus rapide et un flux de participants mieux organisé

Recueillir les commentaires après l'événement

Collecte des commentaires

Un suivi plus clair et une meilleure base pour améliorer les actions futures

Organiser les données des participants

CRM

Moins de tâches manuelles et une meilleure compréhension des données relatives aux participants

Comprendre les résultats de l'enregistrement

Analyses + Suivi des sources

Une meilleure planification et des solutions de promotion plus efficaces

Organiser des formations et des séminaires payants

Acceptation des paiements + Page d'accueil de l'événement

Une inscription payante plus claire et une présentation plus professionnelle de l'événement

Questions et réponses sur les événements d'entreprise

Evenda convient-elle aux événements professionnels privés et aux événements sur invitation ?

Oui. Evenda prend en charge les scénarios privés pour les événements internes, les réunions avec les partenaires, les événements clients, les présentations et autres formats où l'accès doit être réservé aux participants invités.

Peut-on utiliser la plateforme pour des formations en entreprise, des séminaires et des ateliers ?

Oui. La plateforme est adaptée aux formations internes, aux séminaires, aux ateliers, aux sessions de formation et à d'autres événements d'entreprise nécessitant une inscription, la gestion de la liste des participants et le contrôle des présences.

S'agit-il d'une plateforme d'inscription à des événements d'entreprise ou simplement d'un outil de billetterie ?

Evenda ne se limite pas à la billetterie. Il s'agit d'une plateforme dédiée aux événements d'entreprise qui permet de publier des pages d'événements, de recueillir les inscriptions, de gérer les accès, d'effectuer l'enregistrement sur place et d'analyser les résultats, le tout au sein d'un même processus.

Peut-on utiliser l'accès par QR code et l'enregistrement pour les événements d'entreprise ?

Oui. Les billets QR et l'application d'enregistrement permettent de contrôler plus rapidement les participants et d'assurer une entrée mieux organisée sur le site.

Evenda permet-elle de recueillir des commentaires après un événement ?

Oui. La collecte de commentaires permet de recueillir les réactions des participants après l'événement et de les utiliser pour améliorer les prochaines formations, séminaires et manifestations professionnelles.

Est-il possible d'organiser des événements d'entreprise payants via Evenda ?

Oui. Si une formation, un atelier, un séminaire ou un événement en partenariat implique un paiement, Evenda vous permet de gérer les inscriptions et les paiements au sein d'un seul et même système.

Cette plateforme convient-elle à différents types d'événements d'entreprise ?

Oui. Evenda convient aux événements internes d'entreprise, aux réunions avec les partenaires, aux lancements, aux présentations, au réseautage professionnel, aux formations, aux séminaires, aux ateliers, ainsi qu'aux formats en ligne et hybrides.

Evenda convient-elle aussi bien à une petite équipe qu'à une grande entreprise ?

Oui. La plateforme convient aussi bien aux petites équipes qui ont besoin d'un processus plus rigoureux qu'aux grandes organisations pour lesquelles l'enregistrement structuré, la gestion des participants, le contrôle d'accès et les scénarios de lancement récurrents sont essentiels.

Organisez vos événements d'entreprise à partir d'une seule et même plateforme

Utilisez Evenda pour créer des pages d'événements, recueillir les inscriptions, contrôler les accès, gérer les enregistrements sur place, recueillir les commentaires et mettre en place un processus plus clair, du lancement jusqu'aux résultats de l'événement.

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