Gérez les événements clients, les pages d'événements, les inscriptions, les billets et les relations avec les participants depuis une seule plateforme en ligne destinée aux agences événementielles.
Evenda n'est pas une place de marché, mais une plateforme en ligne destinée aux agences qui organisent des événements pour leurs clients, des marques, des partenaires et leurs équipes internes. Elle permet de centraliser dans un seul système les pages des événements, les inscriptions, les billets et les résultats des campagnes.
Gérez plusieurs événements clients sur une seule plateforme grâce à une approche structurée des inscriptions, des pages, des paiements, des données des participants et de la coordination interne.
Publiez les pages d'événements de vos clients et proposez des inscriptions payantes ou gratuites sans avoir à passer sans cesse d'un formulaire, d'une page, d'un tableau ou d'un chat à l'autre.
Utilisez les outils d'analyse et de suivi des sources pour évaluer plus précisément les résultats et mettre en place un processus reproductible pour les nouveaux projets clients.
Les agences se retrouvent souvent confrontées à un fonctionnement fragmenté, où chaque projet client repose sur un ensemble disparate de formulaires, de pages, d'outils de paiement, de tableaux et de processus de reporting.
Chaque nouveau projet ajoute un schéma opérationnel supplémentaire, un tableau supplémentaire, une page d'événement supplémentaire et un flux de coordination supplémentaire.
Lorsqu'une transaction s'effectue via des formulaires, une autre via une page de paiement distincte et une troisième manuellement, l'agence perd rapidement la visibilité sur le processus.
Si chaque projet est organisé différemment, l'équipe passe plus de temps à résoudre les problèmes qu'à assurer la qualité des événements.
Il est plus difficile de gérer les événements payants et gratuits lorsque les inscriptions, les billets, les listes de participants et les droits d'accès sont gérés par différents outils.
Sans suivi des sources et analyse dans un seul et même système, il est difficile de montrer au client quels canaux, partenaires et campagnes ont réellement porté leurs fruits.
Lorsque plusieurs projets sont menés de front, la coordination manuelle, la duplication des paramètres et la dispersion des données relatives aux événements génèrent une charge de travail supplémentaire.
Ce sont là les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsqu'une agence a besoin d'une plateforme unique pour gérer les pages événementielles destinées aux clients, les inscriptions, les paiements, la gestion des participants et le reporting.
Gérez différents scénarios juridiques et comptables au sein d'un même système lorsque les projets d'agence impliquent plusieurs sociétés, secteurs d'activité ou structures clients.
Publiez des pages d'événements personnalisées, adaptées aux présentations clients, aux inscriptions et à la vente de billets payants.
Encaisser les paiements pour vos événements clients payants grâce à un processus plus simple, facile à gérer simultanément pour plusieurs projets.
Regroupez les inscriptions, les commandes et les résultats de l'événement en un seul endroit, plutôt que d'essayer de reconstituer le tableau à partir d'outils disparates.
Suivez les canaux, les annonces, les auteurs, les liens d'affiliation ou les campagnes qui génèrent des inscriptions et des commandes payantes pour chaque projet.
Conservez les données relatives aux participants et aux commandes dans un seul système CRM afin de faciliter la communication au sein de l'équipe et le suivi du projet.
Lancez des campagnes segmentées, des quotas de partenariat, des offres pour les visiteurs et des mécanismes de remise pour les clients sans avoir recours à des solutions de fortune.
Privilégiez les événements sur invitation, les partenariats et les formats privés lorsque la diffusion publique ne fait pas partie du projet.
Utilisez l'API pour les processus non standard, les rapports et les intégrations lorsque votre projet nécessite une configuration plus flexible.
Ce processus est suffisamment simple pour un projet client unique et suffisamment structuré pour les agences qui gèrent des événements pour plusieurs clients, marques et secteurs d'activité.
Adaptez la structure de l'événement, le processus d'inscription, la logique d'accès et le modèle de paiement au scénario spécifique du client.
Lancez une page événementielle personnalisée que vous pourrez utiliser pour vos campagnes directes, le trafic de vos partenaires, vos communications clients et la coordination interne.
Gérez les inscriptions, vendez des billets, utilisez des codes promotionnels et conservez les données des participants associées au projet, le tout dans un seul et même processus.
Conservez toutes les informations relatives à l'événement, aux participants et aux actions à mener en un seul endroit, plutôt que de devoir jongler entre différents formulaires, tableaux et chats.
Évaluez plus précisément les sources de trafic et les résultats des événements lorsque l'enregistrement et l'analyse sont regroupés sur une seule et même plateforme.
Utilisez un modèle de gestion de projet réutilisable pour vos prochains événements clients, sans avoir à recréer le processus à chaque fois.
Evenda convient aux équipes d'agences qui organisent différents types d'événements et souhaitent adopter un modèle de gestion des projets clients plus évolutif.
Utilisez des pages personnalisées, des systèmes de paiement et des processus dédiés aux participants pour les salons, les conférences, les lancements, les festivals et autres événements clients payants.
Voir les expositionsCollectez des inscriptions structurées pour vos activations de marque, vos communautés, vos événements, vos formations et vos opérations promotionnelles sans avoir à intervenir manuellement auprès des participants.
Voir les meetupsUtilisez le format « privé » pour votre événement lorsque l'accès doit être réservé aux invités confirmés, aux partenaires, aux parties prenantes ou aux personnes figurant sur la liste VIP.
Afficher les événements privésIdentifiez les campagnes et les sources de trafic qui génèrent des inscriptions ou des commandes afin que vos rapports soient plus clairs et plus utiles pour la prise de décision.
Afficher l'historique des sourcesCréez des codes distincts pour les partenaires médias, les équipes internes, les quotas invités et les segments d'audience ciblés dans les projets clients.
Voir les codes promotionnelsMettez en place une structure standardisée pour les événements d'entreprise, les formations, les événements en ligne, les salons professionnels et les autres projets menés par l'équipe de l'agence.
Consulter les missions impliquant plusieurs entités juridiquesLes agences travaillent souvent à l'aide de formulaires, de tableaux, de chats, de pages d'événements distinctes, de rapports fragmentés et de processus de travail incohérents. Cela ralentit l'équipe et complique la communication des résultats au client.
Chaque mission de l'agence doit être liée à une opportunité concrète et à un résultat commercial, ce qui facilite la mise à l'échelle des projets.
Utilisez Evenda pour gérer les pages événementielles de vos clients, les inscriptions, les billets, la gestion des participants et le reporting depuis une seule et même plateforme destinée aux agences événementielles.