Utilisez une plateforme unique destinée aux organisateurs de circuits pour publier des pages consacrées aux visites guidées, mettre en place la réservation et l'inscription en ligne, encaisser les paiements, gérer les participants et organiser des circuits réguliers avec moins de tâches manuelles.
Evenda n'est pas une place de marché. Il s'agit d'une plateforme destinée aux organisateurs de circuits qui ont besoin d'un système de réservation d'excursions comprenant des pages intuitives, la gestion des inscriptions, le traitement des paiements, la gestion des participants et le suivi de l'origine des demandes.
Créez une page claire présentant votre circuit avec inscription en ligne afin de faciliter la présentation et la réservation de chaque visite guidée, promenade, excursion d'une journée ou circuit régulier.
Conservez les réservations, les inscriptions, les paiements et les données des participants dans un seul système, plutôt que de disperser les opérations liées aux voyages entre différents formulaires, messages et liens de paiement distincts.
Adoptez un processus plus structuré pour les visites guidées régulières, les itinéraires récurrents et la promotion sur plusieurs canaux, tout en réduisant les tâches de coordination manuelle.
Même les petites excursions deviennent vite chaotiques lorsque les réservations, la communication, les paiements et les listes de participants sont gérés à différents endroits.
Lorsque les réservations sont confirmées par chat, que les données des participants sont stockées dans des tableaux et que les mises à jour sont effectuées manuellement, la gestion des circuits devient plus lente et moins fiable.
Il devient de plus en plus difficile de savoir qui a confirmé sa présence, qui a payé, qui est sur la liste d'attente et à qui il faut encore envoyer un rappel avant le début de la visite.
Une page ou un formulaire trop général ne met pas suffisamment en avant l'itinéraire, les horaires, le lieu de rendez-vous et l'intérêt de l'excursion pour favoriser la conversion.
Sans suivi des sources, il est plus difficile de déterminer si le trafic utile provient de la publicité, des auteurs, des partenaires ou des newsletters.
Les dates récurrentes des circuits, les excursions d'une journée et les groupes à capacité limitée nécessitent une organisation plus rigoureuse que ne peuvent l'offrir des tableaux épars et des messages relatifs au paiement.
Utiliser un outil pour la page, un autre pour la communication et un troisième pour le paiement alourdit inutilement la charge de travail.
Il est plus difficile d'organiser des visites privées et des excursions pour des groupes sélectionnés lorsque la gestion des accès ne fait pas partie de la même plateforme de réservation.
Les équipes qui organisent des circuits réguliers ou des visites récurrentes perdent du temps lorsqu'elles doivent tout organiser à partir de zéro pour chaque nouvelle édition.
Ce sont là les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous avez besoin d'un système pour organiser des visites guidées et des circuits urbains, permettant de gérer les réservations, les inscriptions, les paiements et les interactions avec les participants en un seul et même endroit.
Créez une page claire présentant vos circuits avec inscription en ligne afin de faciliter la présentation et la réservation de vos visites guidées et itinéraires.
Encaisser les paiements pour vos circuits et excursions grâce à un processus plus simple, qui permet de réduire la gestion manuelle des paiements.
Utilisez les billets QR lorsque le contrôle des présences et la procédure d'accès doivent être mieux structurés pour les groupes et les entrées à heures fixes.
Gérez à la fois les visites ouvertes et les visites privées sur une seule et même plateforme, lorsque certaines visites doivent être réservées à des groupes invités ou à des participants sélectionnés.
Suivez l'activité liée aux réservations, aux enregistrements et aux résultats opérationnels avec une plus grande transparence dès le lancement.
Suivez la provenance des réservations de circuits afin de mieux évaluer vos campagnes, vos liens d'affiliation et vos canaux.
Conservez les données des participants dans un système mieux organisé, qui prend en charge la gestion des participants, les rappels et les processus récurrents.
Lancez des campagnes d'affiliation, des offres segmentées et des promotions sans avoir à gérer manuellement les remises.
Le processus est suffisamment simple pour les guides indépendants et suffisamment structuré pour les équipes d'excursion, les voyagistes et les circuits réguliers.
Configurez le calendrier, les détails de la visite, les modalités de réservation, la composition du groupe et le mode de paiement pour la visite.
Mettez en ligne une page plus claire sur la visite guidée afin que les visiteurs puissent comprendre le format, les horaires, le lieu et la procédure de réservation ou d'inscription.
Gérez les inscriptions gratuites et les réservations payantes en une seule étape, sans avoir à séparer les formulaires, les liens de paiement et les données des participants.
Gardez vos listes de participants, vos confirmations et vos informations sur les invités mieux organisées que dans des tableaux ou des fils de discussion.
Utilisez des billets QR ou un système d'accès restreint lorsque le format de la visite guidée nécessite un contrôle plus structuré des présences.
Utilisez les outils d'analyse et de suivi des sources pour identifier les canaux qui génèrent des réservations et déterminer où votre prochaine campagne pourrait être plus efficace.
Evenda fonctionne comme un système de réservation de circuits et d'excursions pour des formats ouverts, privés, réguliers et récurrents, sans nécessiter de tâches opérationnelles fragmentées.
Utilisez une plateforme plus intuitive pour la vente et l'inscription à des visites guidées payantes, des balades guidées et des circuits locaux réguliers.
Voir les circuitsUtilisez le système d'inscription aux visites guidées lorsque vous devez gérer la fréquentation des circuits pédestres, des programmes hors site et des excursions d'une journée.
Voir les événements à l'extérieurGérez vos visites ouvertes et privées sur une seule et même plateforme, notamment lorsque certaines visites doivent être réservées à des groupes sur invitation ou privés.
Voir les événements privésLancez des offres pour des promotions entre partenaires, des campagnes saisonnières et des audiences spécifiques sans avoir à gérer manuellement les remises.
Voir les codes promotionnelsUtilisez le suivi des sources pour déterminer si les inscriptions et les commandes payantes proviennent de publicités, de newsletters, d'auteurs ou de liens d'affiliation.
Afficher l'historique des sourcesUtilisez une plateforme dédiée aux visites guidées régulières, qui réduit les tâches manuelles répétitives liées aux séries de visites, aux itinéraires thématiques et aux programmes saisonniers.
Voir les formats habituelsDe nombreuses équipes gèrent encore leurs réservations à l'aide de messages, de tableaux, de modèles de pages, de listes manuelles de participants et de liens de paiement individuels. Ce système complique même l'organisation de sorties régulières pourtant simples.
Chaque tâche confiée à l'organisateur du circuit doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat opérationnel mesurable.
Utilisez Evenda comme plateforme pour organiser régulièrement des visites guidées : réservation, paiement, gestion des participants et suivi des sources, le tout dans un seul système destiné aux organisateurs de visites guidées et d'excursions.