Une plateforme destinée aux organisateurs de circuits et d'excursions
Utilisez une plateforme unique destinée aux organisateurs de circuits pour publier des pages consacrées aux visites guidées, mettre en place la réservation et l'inscription en ligne, encaisser les paiements, gérer les participants et organiser des circuits réguliers avec moins de tâches manuelles.
Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les organisateurs de circuits et d'excursions ?
Evenda n'est pas une place de marché. Il s'agit d'une plateforme destinée aux organisateurs de circuits qui ont besoin d'un système de réservation d'excursions comprenant des pages intuitives, la gestion des inscriptions, le traitement des paiements, la gestion des participants et le suivi de l'origine des demandes.
Page du circuit avec inscription en ligne
Créez une page claire présentant votre circuit avec inscription en ligne afin de faciliter la présentation et la réservation de chaque visite guidée, promenade, excursion d'une journée ou circuit régulier.
Un processus d'inscription et de réservation simple
Conservez les réservations, les inscriptions, les paiements et les données des participants dans un seul système, plutôt que de disperser les opérations liées aux voyages entre différents formulaires, messages et liens de paiement distincts.
Plus de transparence pour les tours répétés
Adoptez un processus plus structuré pour les visites guidées régulières, les itinéraires récurrents et la promotion sur plusieurs canaux, tout en réduisant les tâches de coordination manuelle.
Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs de voyages sont généralement confrontés ?
Même les petites excursions deviennent vite chaotiques lorsque les réservations, la communication, les paiements et les listes de participants sont gérés à différents endroits.
Gestion manuelle des réservations via des messages et des tableaux
Lorsque les réservations sont confirmées par chat, que les données des participants sont stockées dans des tableaux et que les mises à jour sont effectuées manuellement, la gestion des circuits devient plus lente et moins fiable.
Listes de participants non évidentes
Il devient de plus en plus difficile de savoir qui a confirmé sa présence, qui a payé, qui est sur la liste d'attente et à qui il faut encore envoyer un rappel avant le début de la visite.
Des pages consacrées aux circuits et aux visites guidées peu convaincantes ou trop générales
Une page ou un formulaire trop général ne met pas suffisamment en avant l'itinéraire, les horaires, le lieu de rendez-vous et l'intérêt de l'excursion pour favoriser la conversion.
Manque de visibilité sur les canaux qui génèrent des réservations
Sans suivi des sources, il est plus difficile de déterminer si le trafic utile provient de la publicité, des auteurs, des partenaires ou des newsletters.
Il est difficile d'organiser des visites guidées en groupe régulières
Les dates récurrentes des circuits, les excursions d'une journée et les groupes à capacité limitée nécessitent une organisation plus rigoureuse que ne peuvent l'offrir des tableaux épars et des messages relatifs au paiement.
Trop d'outils pour la réservation, la communication et le paiement
Utiliser un outil pour la page, un autre pour la communication et un troisième pour le paiement alourdit inutilement la charge de travail.
Il n'y a pas de structure claire pour les tours privés
Il est plus difficile d'organiser des visites privées et des excursions pour des groupes sélectionnés lorsque la gestion des accès ne fait pas partie de la même plateforme de réservation.
Tâches manuelles récurrentes pour les excursions régulières
Les équipes qui organisent des circuits réguliers ou des visites récurrentes perdent du temps lorsqu'elles doivent tout organiser à partir de zéro pour chaque nouvelle édition.
Principales fonctionnalités de la plateforme pour les organisateurs de circuits
Ce sont là les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous avez besoin d'un système pour organiser des visites guidées et des circuits urbains, permettant de gérer les réservations, les inscriptions, les paiements et les interactions avec les participants en un seul et même endroit.
Page de l'événement
Créez une page claire présentant vos circuits avec inscription en ligne afin de faciliter la présentation et la réservation de vos visites guidées et itinéraires.
Acceptation des paiements
Encaisser les paiements pour vos circuits et excursions grâce à un processus plus simple, qui permet de réduire la gestion manuelle des paiements.
Billets QR
Utilisez les billets QR lorsque le contrôle des présences et la procédure d'accès doivent être mieux structurés pour les groupes et les entrées à heures fixes.
Événements privés
Gérez à la fois les visites ouvertes et les visites privées sur une seule et même plateforme, lorsque certaines visites doivent être réservées à des groupes invités ou à des participants sélectionnés.
Analyses
Suivez l'activité liée aux réservations, aux enregistrements et aux résultats opérationnels avec une plus grande transparence dès le lancement.
Suivi des sources
Suivez la provenance des réservations de circuits afin de mieux évaluer vos campagnes, vos liens d'affiliation et vos canaux.
CRM
Conservez les données des participants dans un système mieux organisé, qui prend en charge la gestion des participants, les rappels et les processus récurrents.
Codes promo
Lancez des campagnes d'affiliation, des offres segmentées et des promotions sans avoir à gérer manuellement les remises.
Comment ça marche
Le processus est suffisamment simple pour les guides indépendants et suffisamment structuré pour les équipes d'excursion, les voyagistes et les circuits réguliers.
Créez un circuit ou une visite guidée
Configurez le calendrier, les détails de la visite, les modalités de réservation, la composition du groupe et le mode de paiement pour la visite.
Publiez la page du circuit
Mettez en ligne une page plus claire sur la visite guidée afin que les visiteurs puissent comprendre le format, les horaires, le lieu et la procédure de réservation ou d'inscription.
Gérez les réservations, les enregistrements et les paiements
Gérez les inscriptions gratuites et les réservations payantes en une seule étape, sans avoir à séparer les formulaires, les liens de paiement et les données des participants.
Gérer les participants
Gardez vos listes de participants, vos confirmations et vos informations sur les invités mieux organisées que dans des tableaux ou des fils de discussion.
Contrôlez la fréquentation là où c'est nécessaire
Utilisez des billets QR ou un système d'accès restreint lorsque le format de la visite guidée nécessite un contrôle plus structuré des présences.
Suivez vos campagnes et les résultats de vos réservations
Utilisez les outils d'analyse et de suivi des sources pour identifier les canaux qui génèrent des réservations et déterminer où votre prochaine campagne pourrait être plus efficace.
Exemples d'utilisation
Evenda fonctionne comme un système de réservation de circuits et d'excursions pour des formats ouverts, privés, réguliers et récurrents, sans nécessiter de tâches opérationnelles fragmentées.
Vente de places pour des visites guidées payantes de la ville
Utilisez une plateforme plus intuitive pour la vente et l'inscription à des visites guidées payantes, des balades guidées et des circuits locaux réguliers.
Voir les circuitsInscription aux visites guidées
Utilisez le système d'inscription aux visites guidées lorsque vous devez gérer la fréquentation des circuits pédestres, des programmes hors site et des excursions d'une journée.
Voir les événements à l'extérieurVisites privées pour des groupes sélectionnés
Gérez vos visites ouvertes et privées sur une seule et même plateforme, notamment lorsque certaines visites doivent être réservées à des groupes sur invitation ou privés.
Voir les événements privésCodes promotionnels pour les partenaires et les campagnes
Lancez des offres pour des promotions entre partenaires, des campagnes saisonnières et des audiences spécifiques sans avoir à gérer manuellement les remises.
Voir les codes promotionnelsSuivi des sources générant des réservations
Utilisez le suivi des sources pour déterminer si les inscriptions et les commandes payantes proviennent de publicités, de newsletters, d'auteurs ou de liens d'affiliation.
Afficher l'historique des sourcesProcessus récurrent pour les tournées régulières
Utilisez une plateforme dédiée aux visites guidées régulières, qui réduit les tâches manuelles répétitives liées aux séries de visites, aux itinéraires thématiques et aux programmes saisonniers.
Voir les formats habituelsPourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?
De nombreuses équipes gèrent encore leurs réservations à l'aide de messages, de tableaux, de modèles de pages, de listes manuelles de participants et de liens de paiement individuels. Ce système complique même l'organisation de sorties régulières pourtant simples.
Un processus fragmenté
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Messages pour les demandes de réservation, tableaux pour les listes de participants, liens spécifiques vers les pages de paiement et modèles de pages pour les circuits et les visites guidées. -
Une gestion plus manuelle des confirmations, du contrôle d'accès, des modifications d'horaires et des réservations récurrentes d'excursions. -
Des analyses insuffisantes et une mauvaise visibilité sur les sources, lorsque les réservations et la communication sont dispersées entre plusieurs outils.
Le processus chez Evenda
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Une plateforme unique pour l'organisation de circuits réguliers, les réservations en ligne, l'inscription des participants et le traitement des paiements. -
Un modèle de fonctionnement plus clair pour les circuits ouverts, les visites guidées privées et les itinéraires récurrents à capacité limitée. -
Des solutions marketing plus efficaces grâce à l'analyse des données et au suivi des sources de réservation au sein d'un même processus.
Le lien entre les moyens et les résultats
Chaque tâche confiée à l'organisateur du circuit doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat opérationnel mesurable.
Questions et réponses à l'intention des organisateurs de voyages
Peut-on utiliser Evenda comme plateforme de réservation pour des visites guidées payantes et gratuites ?
La plateforme prend-elle en charge à la fois les tournois privés et les tournois publics ?
Est-il possible d'accepter les paiements en ligne pour les circuits ?
Peut-on utiliser des codes promotionnels pour les visites guidées et les circuits ?
Est-il possible de savoir d'où proviennent les réservations de circuits ?
Est-il possible de créer une page dédiée à un circuit ou à une visite guidée ?
Evenda est-il adapté à différents types de circuits ?
Cette plateforme convient-elle aussi bien aux guides indépendants qu'aux grandes agences d'excursions ?
Simplifiez le système de réservation des visites guidées et d'enregistrement
Utilisez Evenda comme plateforme pour organiser régulièrement des visites guidées : réservation, paiement, gestion des participants et suivi des sources, le tout dans un seul système destiné aux organisateurs de visites guidées et d'excursions.