Pour qui

Une plateforme destinée aux organisateurs d'ateliers

Gérez les inscriptions aux ateliers, les paiements, la gestion des participants, la communication autour de l'événement et les processus récurrents à partir d'une seule et même plateforme destinée aux organisateurs d'ateliers.

Gérez les inscriptions et les ventes de vos ateliers depuis une seule et même plateforme, plutôt que d'utiliser plusieurs outils disparates.
Rendez les données relatives aux participants et les processus organisationnels plus clairs et mieux structurés.
Réduisez le volume de coordination manuelle avant le début de la session et dans les formats de formation récurrents.

Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les organisateurs d'ateliers ?

Evenda n'est pas une place de marché. Il s'agit d'une plateforme destinée aux organisateurs d'ateliers, aux formateurs, aux animateurs et aux équipes pédagogiques qui ont besoin d'un processus plus structuré pour les inscriptions, l'accès payant, la gestion des participants et la communication autour de l'événement.

Pages de tutoriels avec un processus d'inscription clair

Publiez des pages consacrées aux ateliers qui décrivent clairement le déroulement de la session et fournissent des informations sur les inscriptions, les paiements, les horaires, le lieu et les détails pratiques de l'événement.

Inscription, paiement et données des participants dans un seul système

Gérez les inscriptions, les abonnements payants, les mécanismes promotionnels et les données des participants au sein d'un seul et même système, plutôt que de disperser le processus entre des formulaires, des chats et des tableaux.

Une meilleure clarté opérationnelle avant le début de l'atelier

Adoptez une structure plus organisée pour les listes de participants, les règles d'accès et la communication relative à l'atelier, afin que l'équipe passe moins de temps à assurer la coordination manuellement.

Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs d'ateliers sont généralement confrontés ?

Même les formations de taille relativement modeste deviennent rapidement chaotiques lorsque les inscriptions, les paiements, les listes de participants, les offres promotionnelles et la communication sont gérés à différents endroits.

Des formulaires d'inscription trop généraux, qui génèrent peu de conversions

Si l'atelier est présenté sous la forme d'un simple formulaire plutôt que d'une page d'événement claire, il est plus difficile d'en expliquer l'intérêt et d'inciter le visiteur à s'inscrire.

Suivi manuel des participants

Les mises à jour concernant les participants, la vérification des paiements et les changements de dernière minute prennent du temps lorsque les données sont saisies manuellement.

Listes de participants non évidentes

Il est plus difficile de savoir qui a été validé, qui a payé, à qui il faut donner accès et qui a encore besoin d'un rappel.

Une coordination chaotique avant le cours de maître

Lorsque les informations sont réparties entre les chats, les formulaires et les tableaux, l'équipe passe plus de temps à se coordonner qu'à préparer la session elle-même.

Manque de visibilité sur les canaux qui génèrent des inscriptions

Sans suivi des sources, il est plus difficile de déterminer quelles campagnes, quels auteurs, quelles newsletters ou quels liens d'affiliation génèrent réellement des inscriptions.

Il n'y a pas de structure claire pour l'accès restreint

Il est plus difficile d'organiser des sessions privées et des ateliers pour un groupe restreint lorsque la gestion des accès ne fait pas partie du même système.

Trop d'outils pour un seul processus essentiel

Les équipes combinent souvent des formulaires, des chats, des tableaux, des notifications de paiement et des notes individuelles sur les participants pour un même processus organisationnel.

Il est difficile de reproduire ce même processus dans le cadre d'une série d'ateliers

Il est plus difficile de développer à grande échelle des sessions régulières, des cours et des séries d'ateliers lorsque chaque événement est organisé à partir de zéro.

Principales fonctionnalités pour les organisateurs d'ateliers

Ce sont là des fonctionnalités d'Evenda qui revêtent une importance particulière lorsque les équipes ont besoin d'un système d'inscription plus intuitif, d'une meilleure gestion des participants et d'une plus grande transparence opérationnelle.

Comment ça marche

Le processus est suffisamment simple pour une seule séance et suffisamment structuré pour des ateliers réguliers, des programmes de formation et des séries de cours.

01

Créez un atelier

Configurez la page du workshop, le processus d'inscription, le mode de paiement et la composition des participants pour la session.

02

Publiez la page de l'événement

Lancez une page dédiée au master class plus claire, qui présente la session, permet aux participants de s'inscrire et leur fournit toutes les informations nécessaires.

03

Acceptez les inscriptions ou les paiements

Gérez les inscriptions gratuites ou les commandes payantes tout en conservant les données des participants au sein d'un même processus.

04

Gérer les participants

Gardez les données des participants, les confirmations et le suivi mieux organisés que dans des tableaux ou des fils de discussion.

05

Contrôlez l'accès si nécessaire

Utilisez la logique d'événement privé ou la vérification des présences lorsque le format de l'atelier nécessite un accès plus contrôlé.

06

Suivez vos campagnes et les résultats des inscriptions

Utilisez les outils d'analyse et de suivi des sources pour déterminer quels canaux génèrent des inscriptions et où votre prochain atelier pourrait être le plus efficace.

Exemples d'utilisation

Evenda prend en charge différents formats de formation sans rupture entre les inscriptions, les paiements et la gestion des participants.

Vente de places pour des ateliers payants

Mettez en place un processus de réservation plus clair pour les ateliers payants, les sessions pratiques et les formations animées par des experts, dont le nombre de places est limité.

Regarder les ateliers pratiques

Ouverture des inscriptions aux sessions gratuites

Ouvrez les inscriptions pour vos séminaires, réunions de formation, sessions pédagogiques et ateliers sans perdre la structure des participants.

Consulter les formats de formation

Ateliers privés réservés à des groupes sélectionnés

Utilisez l'accès restreint lorsque le master class est réservé à des participants invités, à des groupes internes ou à un public ciblé.

Voir les événements privés

Codes promotionnels pour les lancements et les partenariats

Gérez les offres d'affiliation, les remises de lancement et les campagnes segmentées avec un contrôle accru.

Voir les codes promotionnels

Suivi des canaux générateurs d'inscriptions

Déterminez si la demande utile provient de la publicité, des newsletters, des auteurs, des communautés ou des liens d'affiliation.

Afficher l'historique des sources

Un processus récurrent pour une série d'ateliers

Adoptez un modèle de fonctionnement plus systématique pour vos ateliers, sessions pratiques, cours et autres formats de formation réguliers.

Consulter les tarifs

Pourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?

Les équipes s'appuient souvent sur des formulaires, des tableaux, des chats, des notifications de paiement et une coordination manuelle des participants. Cela complique un processus qui devrait rester simple et fiable.

Un processus fragmenté

  • Des outils dédiés pour les inscriptions, les paiements, les notes sur les participants, la communication et le contrôle d'accès.
  • Il y a davantage de tâches manuelles liées à la liste des participants, aux offres promotionnelles, à l'accès restreint et à la coordination de dernière minute des sessions.
  • Il est plus difficile de reproduire le même processus dans plusieurs ateliers, programmes de formation et formats pédagogiques.

Le processus chez Evenda

  • Une seule plateforme pour les pages de master classes, les inscriptions, les paiements, les données des participants et l'évaluation des campagnes.
  • Un modèle de fonctionnement plus clair pour les ateliers payants, les sessions gratuites, les formats privés et les séries de cours récurrentes.
  • Des solutions plus efficaces grâce à l'analyse, au suivi des sources et à la collaboration avec les participants au sein d'un même processus.

Le lien entre les moyens et les résultats

Chaque tâche confiée à l'animateur d'un atelier doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat opérationnel mesurable.

Recueillir les inscriptions
Page de l'événement + flux d'inscription
Une procédure d'inscription plus claire et une meilleure présentation de l'atelier
Vendre l'accès à un atelier
Acceptation des paiements
Un processus de commande payante plus fluide et moins d'étapes manuelles liées au paiement
Gérer les sessions fermées
Événements privés
Un meilleur contrôle des accès et une gestion plus fiable des formats propriétaires
Mesurer l'efficacité marketing
Suivi des sources + analyse
Des solutions plus efficaces pour attirer les participants et une meilleure visibilité des inscriptions
Organiser les données relatives aux participants
CRM
Moins de coordination manuelle et un travail plus structuré avec les participants

Questions et réponses à l'intention des organisateurs d'ateliers

Peut-on utiliser Evenda aussi bien pour des ateliers payants que pour des sessions gratuites ?
Oui. Evenda propose à la fois un accès payant aux ateliers et des inscriptions gratuites, en fonction de la structure de l'événement.
La plateforme propose-t-elle des ateliers privés sur invitation ?
Oui. Le concept d'événement privé est tout indiqué lorsque l'accès à l'atelier doit être réservé à des participants sélectionnés ou à des groupes fermés.
Peut-on utiliser des codes promotionnels pour les lancements et les offres d'affiliation ?
Oui. Les codes promotionnels conviennent aux campagnes d'affiliation, aux lancements, aux offres segmentées et à d'autres promotions structurées.
Est-il possible de savoir quelles sources de trafic génèrent des inscriptions ?
Oui. Le suivi des sources permet de voir quelles campagnes, quels canaux, quels liens ou quels auteurs génèrent des inscriptions à l'atelier.
La page de l'événement explique-t-elle suffisamment clairement le déroulement de l'atelier pour favoriser la conversion ?
Oui. La page de l'événement permet à l'organisateur de présenter plus clairement les détails de l'atelier et, en même temps, de gérer les inscriptions ou les paiements.
Evenda facilite-t-il la gestion des participants ?
Oui. La plateforme permet de mieux organiser les données relatives aux participants, ce qui facilite la communication et la préparation de l'événement.
Cette plateforme est-elle adaptée aux formats de formation récurrents ?
Oui. Evenda est idéal pour les ateliers réguliers, les programmes de formation, les sessions pratiques, les cours et les séries de cours qui nécessitent un processus récurrent.
Evenda peut-elle être utilisée aussi bien par des animateurs individuels que par de grandes équipes ?
Oui. La plateforme convient aussi bien aux experts, enseignants et animateurs indépendants qu'aux équipes pédagogiques plus importantes qui ont besoin d'une structure plus rigoureuse.

Mettez en place un système plus clair pour les inscriptions et l'organisation des ateliers

Utilisez Evenda pour gérer les pages des ateliers, les inscriptions, les paiements, les relations avec les participants et la visibilité des campagnes depuis une plateforme unique destinée aux organisateurs d'ateliers.