Une plateforme destinée aux organisateurs d'ateliers
Gérez les inscriptions aux ateliers, les paiements, la gestion des participants, la communication autour de l'événement et les processus récurrents à partir d'une seule et même plateforme destinée aux organisateurs d'ateliers.
Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les organisateurs d'ateliers ?
Evenda n'est pas une place de marché. Il s'agit d'une plateforme destinée aux organisateurs d'ateliers, aux formateurs, aux animateurs et aux équipes pédagogiques qui ont besoin d'un processus plus structuré pour les inscriptions, l'accès payant, la gestion des participants et la communication autour de l'événement.
Pages de tutoriels avec un processus d'inscription clair
Publiez des pages consacrées aux ateliers qui décrivent clairement le déroulement de la session et fournissent des informations sur les inscriptions, les paiements, les horaires, le lieu et les détails pratiques de l'événement.
Inscription, paiement et données des participants dans un seul système
Gérez les inscriptions, les abonnements payants, les mécanismes promotionnels et les données des participants au sein d'un seul et même système, plutôt que de disperser le processus entre des formulaires, des chats et des tableaux.
Une meilleure clarté opérationnelle avant le début de l'atelier
Adoptez une structure plus organisée pour les listes de participants, les règles d'accès et la communication relative à l'atelier, afin que l'équipe passe moins de temps à assurer la coordination manuellement.
Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs d'ateliers sont généralement confrontés ?
Même les formations de taille relativement modeste deviennent rapidement chaotiques lorsque les inscriptions, les paiements, les listes de participants, les offres promotionnelles et la communication sont gérés à différents endroits.
Des formulaires d'inscription trop généraux, qui génèrent peu de conversions
Si l'atelier est présenté sous la forme d'un simple formulaire plutôt que d'une page d'événement claire, il est plus difficile d'en expliquer l'intérêt et d'inciter le visiteur à s'inscrire.
Suivi manuel des participants
Les mises à jour concernant les participants, la vérification des paiements et les changements de dernière minute prennent du temps lorsque les données sont saisies manuellement.
Listes de participants non évidentes
Il est plus difficile de savoir qui a été validé, qui a payé, à qui il faut donner accès et qui a encore besoin d'un rappel.
Une coordination chaotique avant le cours de maître
Lorsque les informations sont réparties entre les chats, les formulaires et les tableaux, l'équipe passe plus de temps à se coordonner qu'à préparer la session elle-même.
Manque de visibilité sur les canaux qui génèrent des inscriptions
Sans suivi des sources, il est plus difficile de déterminer quelles campagnes, quels auteurs, quelles newsletters ou quels liens d'affiliation génèrent réellement des inscriptions.
Il n'y a pas de structure claire pour l'accès restreint
Il est plus difficile d'organiser des sessions privées et des ateliers pour un groupe restreint lorsque la gestion des accès ne fait pas partie du même système.
Trop d'outils pour un seul processus essentiel
Les équipes combinent souvent des formulaires, des chats, des tableaux, des notifications de paiement et des notes individuelles sur les participants pour un même processus organisationnel.
Il est difficile de reproduire ce même processus dans le cadre d'une série d'ateliers
Il est plus difficile de développer à grande échelle des sessions régulières, des cours et des séries d'ateliers lorsque chaque événement est organisé à partir de zéro.
Principales fonctionnalités pour les organisateurs d'ateliers
Ce sont là des fonctionnalités d'Evenda qui revêtent une importance particulière lorsque les équipes ont besoin d'un système d'inscription plus intuitif, d'une meilleure gestion des participants et d'une plus grande transparence opérationnelle.
Page de l'événement
Créez une page de master class plus professionnelle, avec des informations claires sur l'événement et un processus d'inscription plus intuitif.
Acceptation des paiements
Encaisser les paiements pour vos ateliers payants grâce à un processus de commande plus intuitif et plus facile à gérer.
Billets QR
Utilisez les billets QR lorsque la gestion des présences et le contrôle d'accès doivent être mieux organisés.
Événements privés
Organisez des ateliers privés sur invitation, lorsque l'inscription ne doit pas être ouverte à tous.
Codes promo
Lancez des offres spéciales, des promotions en partenariat et des remises ciblées sans avoir à gérer manuellement les promotions.
Analyses
Consultez les inscriptions, les paiements et les résultats de l'atelier avec une plus grande transparence opérationnelle après son lancement.
Suivi des sources
Identifiez les sources de trafic, les campagnes, les auteurs ou les liens qui génèrent des inscriptions à l'atelier.
CRM
Conservez les données des participants dans un système mieux organisé, qui prend en charge la communication, les rappels et les processus récurrents.
Comment ça marche
Le processus est suffisamment simple pour une seule séance et suffisamment structuré pour des ateliers réguliers, des programmes de formation et des séries de cours.
Créez un atelier
Configurez la page du workshop, le processus d'inscription, le mode de paiement et la composition des participants pour la session.
Publiez la page de l'événement
Lancez une page dédiée au master class plus claire, qui présente la session, permet aux participants de s'inscrire et leur fournit toutes les informations nécessaires.
Acceptez les inscriptions ou les paiements
Gérez les inscriptions gratuites ou les commandes payantes tout en conservant les données des participants au sein d'un même processus.
Gérer les participants
Gardez les données des participants, les confirmations et le suivi mieux organisés que dans des tableaux ou des fils de discussion.
Contrôlez l'accès si nécessaire
Utilisez la logique d'événement privé ou la vérification des présences lorsque le format de l'atelier nécessite un accès plus contrôlé.
Suivez vos campagnes et les résultats des inscriptions
Utilisez les outils d'analyse et de suivi des sources pour déterminer quels canaux génèrent des inscriptions et où votre prochain atelier pourrait être le plus efficace.
Exemples d'utilisation
Evenda prend en charge différents formats de formation sans rupture entre les inscriptions, les paiements et la gestion des participants.
Vente de places pour des ateliers payants
Mettez en place un processus de réservation plus clair pour les ateliers payants, les sessions pratiques et les formations animées par des experts, dont le nombre de places est limité.
Regarder les ateliers pratiquesOuverture des inscriptions aux sessions gratuites
Ouvrez les inscriptions pour vos séminaires, réunions de formation, sessions pédagogiques et ateliers sans perdre la structure des participants.
Consulter les formats de formationAteliers privés réservés à des groupes sélectionnés
Utilisez l'accès restreint lorsque le master class est réservé à des participants invités, à des groupes internes ou à un public ciblé.
Voir les événements privésCodes promotionnels pour les lancements et les partenariats
Gérez les offres d'affiliation, les remises de lancement et les campagnes segmentées avec un contrôle accru.
Voir les codes promotionnelsSuivi des canaux générateurs d'inscriptions
Déterminez si la demande utile provient de la publicité, des newsletters, des auteurs, des communautés ou des liens d'affiliation.
Afficher l'historique des sourcesUn processus récurrent pour une série d'ateliers
Adoptez un modèle de fonctionnement plus systématique pour vos ateliers, sessions pratiques, cours et autres formats de formation réguliers.
Consulter les tarifsPourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?
Les équipes s'appuient souvent sur des formulaires, des tableaux, des chats, des notifications de paiement et une coordination manuelle des participants. Cela complique un processus qui devrait rester simple et fiable.
Un processus fragmenté
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Des outils dédiés pour les inscriptions, les paiements, les notes sur les participants, la communication et le contrôle d'accès. -
Il y a davantage de tâches manuelles liées à la liste des participants, aux offres promotionnelles, à l'accès restreint et à la coordination de dernière minute des sessions. -
Il est plus difficile de reproduire le même processus dans plusieurs ateliers, programmes de formation et formats pédagogiques.
Le processus chez Evenda
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Une seule plateforme pour les pages de master classes, les inscriptions, les paiements, les données des participants et l'évaluation des campagnes. -
Un modèle de fonctionnement plus clair pour les ateliers payants, les sessions gratuites, les formats privés et les séries de cours récurrentes. -
Des solutions plus efficaces grâce à l'analyse, au suivi des sources et à la collaboration avec les participants au sein d'un même processus.
Le lien entre les moyens et les résultats
Chaque tâche confiée à l'animateur d'un atelier doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat opérationnel mesurable.
Questions et réponses à l'intention des organisateurs d'ateliers
Peut-on utiliser Evenda aussi bien pour des ateliers payants que pour des sessions gratuites ?
La plateforme propose-t-elle des ateliers privés sur invitation ?
Peut-on utiliser des codes promotionnels pour les lancements et les offres d'affiliation ?
Est-il possible de savoir quelles sources de trafic génèrent des inscriptions ?
La page de l'événement explique-t-elle suffisamment clairement le déroulement de l'atelier pour favoriser la conversion ?
Evenda facilite-t-il la gestion des participants ?
Cette plateforme est-elle adaptée aux formats de formation récurrents ?
Evenda peut-elle être utilisée aussi bien par des animateurs individuels que par de grandes équipes ?
Mettez en place un système plus clair pour les inscriptions et l'organisation des ateliers
Utilisez Evenda pour gérer les pages des ateliers, les inscriptions, les paiements, les relations avec les participants et la visibilité des campagnes depuis une plateforme unique destinée aux organisateurs d'ateliers.