ઇવેન્ટ આયોજકો માટે રચાયેલ એક જ પ્લેટફોર્મ પરથી ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, ટિકિટ વેચાણ, નોંધણીઓ, મહેમાનોના પ્રવાહ અને કામગીરી સંબંધિત કાર્યોનું સંચાલન કરો.
Evenda એ ઇવેન્ટ આયોજકો માટેનું SaaS પ્લેટફોર્મ છે, જેને માર્કેટપ્લેસની જગ્યાએ કાર્યક્ષમ વર્કફ્લોની જરૂર હોય છે. તે તમને ઇવેન્ટ પેજો પ્રકાશિત કરવા, નોંધણીઓ અને ચુકવણીઓ સ્વીકારવા, હાજરીદારોનું સંચાલન કરવા, પ્રવેશ નિયંત્રિત કરવા અને પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવા મદદ કરે છે—બધું જ અલગ-અલગ સાધનો વગર.
ચુકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ, મફત નોંધણી અને આયોજક-બ્રાન્ડેડ પરિસ્થિતિઓ માટે યોગ્ય ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો પ્રકાશિત કરો.
વેચાણ, RSVP, કિંમત નિર્ધારણ તર્ક, પ્રમોશન કોડ અને ભાગીદારની માહિતી માટે અલગ-અલગ સેવાઓના સમૂહની જગ્યાએ એક જ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો.
આયોજકની એકલ પ્રક્રિયામાં સંકલિત QR ટિકિટો અને ચેક-ઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને નોંધણીથી ઍક્સેસ મેનેજમેન્ટમાં પરિવર્તન કરો.
કાર્યક્ષેત્રમાં ગેરવ્યવસ્થા સામાન્ય રીતે ત્યારે સર્જાય છે જ્યારે ઇવેન્ટ પ્રકાશન, નોંધણી, સંચાર, પ્રવેશ નિયંત્રણ અને અહેવાલ વિવિધ સાધનોથી સંચાલિત કરવામાં આવે છે.
ફોર્મ્સ માટે એક સેવા, ચુકવણીઓ માટે બીજી, યાદીઓ માટે સ્પ્રેડશીટ, અપડેટ્સ માટે ચેટ રૂમ, અને ઍક્સેસ નિયંત્રણ માટે અલગ એપ્લિકેશન.
મહેમાનની યાદીઓ, પુષ્ટિકરણો, ટિકિટ ચકાસણી અને છેલ્લી ક્ષણના ફેરફારો, જો આ પ્રક્રિયાઓ હાથથી સંભાળવામાં આવે, તો ખૂબ વધુ સમય લઈ લે છે.
જો ઇવેન્ટ પેજ જાળવવું મુશ્કેલ હોય અને નોંધણી પ્રક્રિયા વિખૂટી લાગે, તો તે વિશ્વાસને નબળું કરે છે અને રૂપાંતરણ દર ઘટાડે છે.
કઈ અભિયાનો, ચેનલો અથવા ભાગીદારો ખરેખર સાઇન-અપ્સ અને ચૂકવેલા ઓર્ડરો ઉત્પન્ન કરી રહ્યા છે તે જાણવું મુશ્કેલ બની રહ્યું છે.
જ્યારે દરેક નવી ઘટનાને શરૂઆતથી જ આયોજિત કરવી પડે છે, ત્યારે વર્કશોપ, મીટઅપ, પાર્ટી, સેમિનાર અથવા પ્રદર્શનનું વિસ્તરણ ગડબડભર્યું પ્રક્રિયા બની જાય છે.
આ એવેન્ડાની તે વિશેષતાઓ છે, જે કામગીરી, બુકિંગ, ચુકવણીઓ અને મહેમાન વ્યવસ્થાપન માટે એકજ પ્લેટફોર્મની જરૂરિયાત હોય ત્યારે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.
ઇવેન્ટ રજીસ્ટ્રેશનને એક અલગ, વ્યવસ્થિત પ્રક્રિયા તરીકે ગોઠવો: ફોર્મ, ભાગીદારોની વિગતો અને મહેમાનોની યાદી બધું એક જ જગ્યાએ.
સ્પષ્ટ માળખું, તમામ જરૂરી માહિતી અને આયોજકની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ રૂપાંતરણ પ્રવાહ સાથે એક સંપૂર્ણ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો.
વધુ સરળ બુકિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા ચૂકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ માટે ચુકવણી સ્વીકારો, ભાગીદારોને અલગ-અલગ ચેકઆઉટ્સની શ્રેણીમાંથી પસાર કર્યા વિના.
પ્લેટફોર્મ પર ગૂંચવણ ઘટાડવા માટે દરેક ઓર્ડર અથવા નોંધણી માટે સ્પષ્ટ લોગિન પ્રક્રિયા પ્રદાન કરીએ.
જ્યારે હાજરીદારોની ચકાસણી સીધા ઇવેન્ટ સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલી હોય, ત્યારે પ્રવેશ વધુ ઝડપથી અને ઓછી ભૂલો સાથે સંચાલિત કરી શકાય છે.
સિસ્ટમ લાઇવ થયા પછી તમે નોંધણીઓ, ઓર્ડરો, મુલાકાતી માપદંડો અને કામગીરીના પરિણામોને વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકશો.
સમજો કે કયા ચેનલ્સ, અભિયાનો અને એફિલિએટ લિંક્સ ખરેખર સાઇન-અપ્સ અથવા ચૂકવેલા ઓર્ડર્સ જનરેટ કરે છે.
છૂટની લોજિકને મેન્યુઅલી રૂપરેખાંકિત કર્યા વિના અર્લી બર્ડ, પાર્ટનર, મહેમાન અને વિભાગીય ઓફરો લોન્ચ કરો.
ભાગીદાર અને બુકિંગની વિગતો એવી સિસ્ટમમાં સંગ્રહ કરો કે જે અનુસરણ, કામગીરીની દેખરેખ અને આયોજકની પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓને ટેકો આપે.
જ્યારે જાહેર નોંધણી યોગ્ય ન હોય ત્યારે ખાનગી ફોર્મેટ્સ અને ફક્ત આમંત્રણ-આધારિત ઇવેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો.
આ પ્રક્રિયા એકવારની ઘટનાઓ માટે પૂરતી સરળ છે અને પુનરાવર્તિત ફોર્મેટ્સ સંભાળતા આયોજકો માટે પૂરતી સંરચિત છે.
ઇવેન્ટની રચના, નોંધણી પ્રક્રિયા અને ચૂકવણીવાળી અથવા મફત હાજરી માટેની કિંમત નિર્ધારણની તર્કસંગતતા રૂપરેખાંકિત કરો.
વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ લોન્ચ કરો, જેને સીધી ટ્રાફિક, સોશિયલ મીડિયા અભિયાનો અને એફિલિએટ ચેનલો માટે ઉપયોગ કરી શકાય.
RSVP એકત્રિત કરો, ટિકિટો વેચો, પ્રોમો કોડ્સનો ઉપયોગ કરો અને ઇવેન્ટ સાથે જોડાયેલા ભાગીદારોની વિગતો સંગ્રહ કરો.
ચેટ રૂમ અને સ્પ્રેડશીટ્સ પર નિર્ભર થયા વિના તમારા ઓર્ડરો અને નોંધણીઓને વ્યવસ્થિત રાખો.
QR ટિકિટો અને ચેક-ઇન એપનો ઉપયોગ કરો જેથી પ્રવેશ ઝડપી બને અને ઇવેન્ટના દિવસે મહેમાનોના પ્રવાહને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરી શકાય.
પરિણામોને એનાલિટિક્સ અને સોર્સ ટ્રેકિંગનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણ કરો, જેથી દરેક આગામી અભિયાન વધુ સ્પષ્ટતા સાથે શરૂ થાય.
એક જ સિસ્ટમ આયોજક માટે અલગ-અલગ કાર્યક્રમ ફોર્મેટ્સને વિવિધ ઓપરેશનલ સેટઅપ્સની જરૂરિયાત વિના સમર્થન આપી શકે છે.
પાર્ટીઓ, સેમિનારો, વર્કશોપો અને પ્રદર્શનો માટે ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, ચુકવણી પ્રક્રિયા અને પ્રોમો કોડ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
ઇવેન્ટ પ્રકારો જુઓમિટઅપ્સ, સમુદાય ઇવેન્ટ્સ અને શૈક્ષણિક સત્રો માટે RSVP નોંધણીઓને તમારા ભાગીદારોના ડેટાની રચના ગુમાવ્યા વિના સંચાલિત કરો.
મિટઅપ્સ જુઓજ્યારે મહેમાનોની યાદી જાહેર પોસ્ટિંગ અને ખુલ્લી નોંધણી કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ હોય, ત્યારે પ્રવેશ મર્યાદિત કરો.
ખાનગી ઇવેન્ટ્સ જુઓહાથથી હસ્તક્ષેપ કર્યા વિના અર્લી બર્ડ ઓફર્સ, ભાગીદારની શરતો, આંતરિક ક્વોટા અને મર્યાદિત સમયની છૂટછાટોનું સંચાલન કરો.
પ્રોમો કોડ્સ જુઓસમજો કે કયા અભિયાનો, લેખકો, જાહેરાતો, સમાચારપત્રો અથવા સંલગ્ન લિંક્સ ખરેખર અર્થપૂર્ણ માંગ ઊભી કરે છે.
સ્રોત ટ્રેકિંગ જુઓનિયમિત વર્કશોપ, સેમિનાર, ઑનલાઇન ઇવેન્ટ્સ અને ઇવેન્ટ શ્રેણીઓ માટે વધુ સંરચિત પ્રક્રિયા ફરીથી ઉપયોગ કરો.
ઓનલાઇન ઇવેન્ટ્સ જુઓઆયોજકો ઘણીવાર ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ચેટ રૂમ્સ, ખરાબ રીતે ડિઝાઇન કરેલી લેન્ડિંગ પેજો અને અલગ ચેક-ઇન પ્રક્રિયા સાથે વ્યવહાર કરે છે. આ વ્યવસ્થા વિલંબ, ભૂલો અને પરિણામો અંગેની અસ્પષ્ટતા તરફ દોરી જાય છે.
આયોજક દ્વારા સોંપવામાં આવેલ દરેક કાર્ય વ્યવહારુ તક અને સ્પષ્ટ વ્યવસાયિક પરિણામ સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ.
ઇવેન્ટ્સ પ્રકાશિત કરવા, નોંધણીઓ સંચાલિત કરવા, ટિકિટો વેચવા, ચેક-ઇન સંભાળવા અને ઇવેન્ટના પ્રારંભથી લઈને કાર્યક્રમના દિવસે સુધી આયોજકના કાર્યપ્રવાહને સરળ બનાવવા માટે Evenda નો ઉપયોગ કરો.