કાર્યક્રમ આયોજકો માટેનું એક પ્લેટફોર્મ
ઇવેન્ટ આયોજકો માટે રચાયેલ એક જ પ્લેટફોર્મ પરથી ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, ટિકિટ વેચાણ, નોંધણીઓ, મહેમાનોના પ્રવાહ અને કામગીરી સંબંધિત કાર્યોનું સંચાલન કરો.
ઇવેન્ટ આયોજકો માટે એવેન્ડા શા માટે આદર્શ છે
Evenda એ ઇવેન્ટ આયોજકો માટેનું SaaS પ્લેટફોર્મ છે, જેને માર્કેટપ્લેસની જગ્યાએ કાર્યક્ષમ વર્કફ્લોની જરૂર હોય છે. તે તમને ઇવેન્ટ પેજો પ્રકાશિત કરવા, નોંધણીઓ અને ચુકવણીઓ સ્વીકારવા, હાજરીદારોનું સંચાલન કરવા, પ્રવેશ નિયંત્રિત કરવા અને પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવા મદદ કરે છે—બધું જ અલગ-અલગ સાધનો વગર.
વ્યવસાયિક ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો
ચુકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ, મફત નોંધણી અને આયોજક-બ્રાન્ડેડ પરિસ્થિતિઓ માટે યોગ્ય ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો પ્રકાશિત કરો.
ટિકિટો અને નોંધણી એક જ પ્રક્રિયામાં
વેચાણ, RSVP, કિંમત નિર્ધારણ તર્ક, પ્રમોશન કોડ અને ભાગીદારની માહિતી માટે અલગ-અલગ સેવાઓના સમૂહની જગ્યાએ એક જ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો.
કાર્યક્રમના દિવસે કામગીરીની દેખરેખ
આયોજકની એકલ પ્રક્રિયામાં સંકલિત QR ટિકિટો અને ચેક-ઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને નોંધણીથી ઍક્સેસ મેનેજમેન્ટમાં પરિવર્તન કરો.
ઇવેન્ટ આયોજકો સામાન્ય રીતે કઈ પડકારોનો સામનો કરે છે?
કાર્યક્ષેત્રમાં ગેરવ્યવસ્થા સામાન્ય રીતે ત્યારે સર્જાય છે જ્યારે ઇવેન્ટ પ્રકાશન, નોંધણી, સંચાર, પ્રવેશ નિયંત્રણ અને અહેવાલ વિવિધ સાધનોથી સંચાલિત કરવામાં આવે છે.
ખૂબ વધારે વિવિધ સાધનો
ફોર્મ્સ માટે એક સેવા, ચુકવણીઓ માટે બીજી, યાદીઓ માટે સ્પ્રેડશીટ, અપડેટ્સ માટે ચેટ રૂમ, અને ઍક્સેસ નિયંત્રણ માટે અલગ એપ્લિકેશન.
ભાગીદારો સાથે એક-થી-એક કામ કરવું
મહેમાનની યાદીઓ, પુષ્ટિકરણો, ટિકિટ ચકાસણી અને છેલ્લી ક્ષણના ફેરફારો, જો આ પ્રક્રિયાઓ હાથથી સંભાળવામાં આવે, તો ખૂબ વધુ સમય લઈ લે છે.
નબળી લેન્ડિંગ પેજો અને રૂપાંતર માટે અસ્પષ્ટ માર્ગ
જો ઇવેન્ટ પેજ જાળવવું મુશ્કેલ હોય અને નોંધણી પ્રક્રિયા વિખૂટી લાગે, તો તે વિશ્વાસને નબળું કરે છે અને રૂપાંતરણ દર ઘટાડે છે.
ટ્રાફિક સ્ત્રોતોની નબળી દૃશ્યતા
કઈ અભિયાનો, ચેનલો અથવા ભાગીદારો ખરેખર સાઇન-અપ્સ અને ચૂકવેલા ઓર્ડરો ઉત્પન્ન કરી રહ્યા છે તે જાણવું મુશ્કેલ બની રહ્યું છે.
પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓને સ્કેલ કરવું મુશ્કેલ છે
જ્યારે દરેક નવી ઘટનાને શરૂઆતથી જ આયોજિત કરવી પડે છે, ત્યારે વર્કશોપ, મીટઅપ, પાર્ટી, સેમિનાર અથવા પ્રદર્શનનું વિસ્તરણ ગડબડભર્યું પ્રક્રિયા બની જાય છે.
કાર્યક્રમ આયોજકો માટેની મુખ્ય વિશેષતાઓ
આ એવેન્ડાની તે વિશેષતાઓ છે, જે કામગીરી, બુકિંગ, ચુકવણીઓ અને મહેમાન વ્યવસ્થાપન માટે એકજ પ્લેટફોર્મની જરૂરિયાત હોય ત્યારે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.
ઇવેન્ટ નોંધણી
ઇવેન્ટ રજીસ્ટ્રેશનને એક અલગ, વ્યવસ્થિત પ્રક્રિયા તરીકે ગોઠવો: ફોર્મ, ભાગીદારોની વિગતો અને મહેમાનોની યાદી બધું એક જ જગ્યાએ.
ઘટનાની પૃષ્ઠ
સ્પષ્ટ માળખું, તમામ જરૂરી માહિતી અને આયોજકની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ રૂપાંતરણ પ્રવાહ સાથે એક સંપૂર્ણ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો.
ચુકવણી સ્વીકારવી
વધુ સરળ બુકિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા ચૂકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ માટે ચુકવણી સ્વીકારો, ભાગીદારોને અલગ-અલગ ચેકઆઉટ્સની શ્રેણીમાંથી પસાર કર્યા વિના.
QR ટિકિટો
પ્લેટફોર્મ પર ગૂંચવણ ઘટાડવા માટે દરેક ઓર્ડર અથવા નોંધણી માટે સ્પષ્ટ લોગિન પ્રક્રિયા પ્રદાન કરીએ.
ઇવેન્ટ ચેક-ઇન એપ્લિકેશન
જ્યારે હાજરીદારોની ચકાસણી સીધા ઇવેન્ટ સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલી હોય, ત્યારે પ્રવેશ વધુ ઝડપથી અને ઓછી ભૂલો સાથે સંચાલિત કરી શકાય છે.
વિશ્લેષણ
સિસ્ટમ લાઇવ થયા પછી તમે નોંધણીઓ, ઓર્ડરો, મુલાકાતી માપદંડો અને કામગીરીના પરિણામોને વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકશો.
સ્ત્રોતોનું ટ્રેકિંગ
સમજો કે કયા ચેનલ્સ, અભિયાનો અને એફિલિએટ લિંક્સ ખરેખર સાઇન-અપ્સ અથવા ચૂકવેલા ઓર્ડર્સ જનરેટ કરે છે.
પ્રોમોકોડ
છૂટની લોજિકને મેન્યુઅલી રૂપરેખાંકિત કર્યા વિના અર્લી બર્ડ, પાર્ટનર, મહેમાન અને વિભાગીય ઓફરો લોન્ચ કરો.
CRM
ભાગીદાર અને બુકિંગની વિગતો એવી સિસ્ટમમાં સંગ્રહ કરો કે જે અનુસરણ, કામગીરીની દેખરેખ અને આયોજકની પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓને ટેકો આપે.
ખાનગી કાર્યક્રમો
જ્યારે જાહેર નોંધણી યોગ્ય ન હોય ત્યારે ખાનગી ફોર્મેટ્સ અને ફક્ત આમંત્રણ-આધારિત ઇવેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
આ પ્રક્રિયા એકવારની ઘટનાઓ માટે પૂરતી સરળ છે અને પુનરાવર્તિત ફોર્મેટ્સ સંભાળતા આયોજકો માટે પૂરતી સંરચિત છે.
એક ઇવેન્ટ બનાવો
ઇવેન્ટની રચના, નોંધણી પ્રક્રિયા અને ચૂકવણીવાળી અથવા મફત હાજરી માટેની કિંમત નિર્ધારણની તર્કસંગતતા રૂપરેખાંકિત કરો.
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો
વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ લોન્ચ કરો, જેને સીધી ટ્રાફિક, સોશિયલ મીડિયા અભિયાનો અને એફિલિએટ ચેનલો માટે ઉપયોગ કરી શકાય.
નોંધણીઓ અથવા ચુકવણીઓ સ્વીકારો
RSVP એકત્રિત કરો, ટિકિટો વેચો, પ્રોમો કોડ્સનો ઉપયોગ કરો અને ઇવેન્ટ સાથે જોડાયેલા ભાગીદારોની વિગતો સંગ્રહ કરો.
ભાગીદારોનું સંચાલન કરો
ચેટ રૂમ અને સ્પ્રેડશીટ્સ પર નિર્ભર થયા વિના તમારા ઓર્ડરો અને નોંધણીઓને વ્યવસ્થિત રાખો.
ચેક-ઇન કરો
QR ટિકિટો અને ચેક-ઇન એપનો ઉપયોગ કરો જેથી પ્રવેશ ઝડપી બને અને ઇવેન્ટના દિવસે મહેમાનોના પ્રવાહને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરી શકાય.
તમારા પરિણામોને ટ્રૅક કરો
પરિણામોને એનાલિટિક્સ અને સોર્સ ટ્રેકિંગનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણ કરો, જેથી દરેક આગામી અભિયાન વધુ સ્પષ્ટતા સાથે શરૂ થાય.
સામાન્ય ઉપયોગના ઉદાહરણો
એક જ સિસ્ટમ આયોજક માટે અલગ-અલગ કાર્યક્રમ ફોર્મેટ્સને વિવિધ ઓપરેશનલ સેટઅપ્સની જરૂરિયાત વિના સમર્થન આપી શકે છે.
ચુકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ માટે ટિકિટ વેચાણ
પાર્ટીઓ, સેમિનારો, વર્કશોપો અને પ્રદર્શનો માટે ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, ચુકવણી પ્રક્રિયા અને પ્રોમો કોડ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
ઇવેન્ટ પ્રકારો જુઓમફત નોંધણીઓનો સંગ્રહ
મિટઅપ્સ, સમુદાય ઇવેન્ટ્સ અને શૈક્ષણિક સત્રો માટે RSVP નોંધણીઓને તમારા ભાગીદારોના ડેટાની રચના ગુમાવ્યા વિના સંચાલિત કરો.
મિટઅપ્સ જુઓમાત્ર આમંત્રણ દ્વારા ખાનગી ઇવેન્ટ્સ અને કાર્યક્રમોનું આયોજન
જ્યારે મહેમાનોની યાદી જાહેર પોસ્ટિંગ અને ખુલ્લી નોંધણી કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ હોય, ત્યારે પ્રવેશ મર્યાદિત કરો.
ખાનગી ઇવેન્ટ્સ જુઓલક્ષિત ઓફરો માટે પ્રોમો કોડ્સનો ઉપયોગ
હાથથી હસ્તક્ષેપ કર્યા વિના અર્લી બર્ડ ઓફર્સ, ભાગીદારની શરતો, આંતરિક ક્વોટા અને મર્યાદિત સમયની છૂટછાટોનું સંચાલન કરો.
પ્રોમો કોડ્સ જુઓટ્રાફિક સ્ત્રોત અનુસાર કામગીરીનું ટ્રેકિંગ
સમજો કે કયા અભિયાનો, લેખકો, જાહેરાતો, સમાચારપત્રો અથવા સંલગ્ન લિંક્સ ખરેખર અર્થપૂર્ણ માંગ ઊભી કરે છે.
સ્રોત ટ્રેકિંગ જુઓપુનરાવર્તિત ઇવેન્ટ પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન
નિયમિત વર્કશોપ, સેમિનાર, ઑનલાઇન ઇવેન્ટ્સ અને ઇવેન્ટ શ્રેણીઓ માટે વધુ સંરચિત પ્રક્રિયા ફરીથી ઉપયોગ કરો.
ઓનલાઇન ઇવેન્ટ્સ જુઓવિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયાને એકસાથે જોડવા કરતાં આ શા માટે વધુ સારું છે?
આયોજકો ઘણીવાર ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ચેટ રૂમ્સ, ખરાબ રીતે ડિઝાઇન કરેલી લેન્ડિંગ પેજો અને અલગ ચેક-ઇન પ્રક્રિયા સાથે વ્યવહાર કરે છે. આ વ્યવસ્થા વિલંબ, ભૂલો અને પરિણામો અંગેની અસ્પષ્ટતા તરફ દોરી જાય છે.
વિખૂટો પ્રક્રિયા
-
નોંધણી ફોર્મ્સ, સૂચિઓ માટેની કોષ્ટકો, સંકલન માટેના ચેટ રૂમ, અને સમર્પિત લોગિન સાધનો. -
વેચાણ, મુલાકાતીઓની અવરજવર અને ઇવેન્ટના દિવસે થતા ફેરફારો વચ્ચે ભાગીદારોના ડેટાને અપ-ટુ-ડેટ રાખવું વધુ મુશ્કેલ છે. -
જ્યારે ડેટા વિવિધ સેવાઓમાં વિખરાયેલો હોય છે, ત્યારે ડેટા સ્ત્રોતોની દૃશ્યતા ઓછી રહે છે અને વધુ મેન્યુઅલ રિપોર્ટિંગ કરવાની જરૂર પડે છે.
એવેન્ડા ખાતેની પ્રક્રિયા
-
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, નોંધણી, ટિકિટો, ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન અને ચેક-ઇન માટે એક જ સિસ્ટમ. -
મહેમાનોનો વધુ વિશ્વસનીય પ્રવાહ, કારણ કે ટિકિટો, હાજરીદારો અને પ્રવેશની તમામ વિગતો એક જ પ્લેટફોર્મ પર સંચાલિત થાય છે. -
બિલ્ટ-ઇન એનાલિટિક્સ, સ્ત્રોત ટ્રેકિંગ અને આયોજક માટેની પ્રક્રિયાઓને કારણે વધુ સારી કામગીરી ઉકેલો.
ક્ષમતાઓ અને પરિણામો વચ્ચેનો સંબંધ
આયોજક દ્વારા સોંપવામાં આવેલ દરેક કાર્ય વ્યવહારુ તક અને સ્પષ્ટ વ્યવસાયિક પરિણામ સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ.
કાર્યક્રમ આયોજકો માટે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું એવેન્ડાનો ઉપયોગ ચુકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ અને મફત નોંધણીઓ બંને માટે કરી શકાય?
શું આ માર્કેટપ્લેસ છે?
શું ખાનગી ઇવેન્ટ્સ અથવા ફક્ત આમંત્રણ દ્વારા ઇવેન્ટ્સ યોજવી શકાય?
શું ઇવેન્ડા ઇવેન્ટના દિવસે ચેક-ઇનને સપોર્ટ કરે છે?
શું હું પ્રોમો કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને ઓફર્સ બનાવી શકું?
શું તે જોવા શક્ય છે કે કયા ટ્રાફિક સ્ત્રોતો નોંધણીઓ અથવા વેચાણો ઉત્પન્ન કરી રહ્યા છે?
શું આ પ્લેટફોર્મ વિવિધ પ્રકારની ઇવેન્ટ્સ માટે યોગ્ય છે?
જો હું Evenda અજમાવવા માંગું છું, તો હું ક્યાંથી શરૂ કરું?
કાર્યક્રમોના સંચાલન પાસા માટે વધુ સ્પષ્ટ પ્રણાલી પ્રદાન કરો
ઇવેન્ટ્સ પ્રકાશિત કરવા, નોંધણીઓ સંચાલિત કરવા, ટિકિટો વેચવા, ચેક-ઇન સંભાળવા અને ઇવેન્ટના પ્રારંભથી લઈને કાર્યક્રમના દિવસે સુધી આયોજકના કાર્યપ્રવાહને સરળ બનાવવા માટે Evenda નો ઉપયોગ કરો.