કાર્યશાળા આયોજકો માટેનું એક પ્લેટફોર્મ
વર્કશોપ રજીસ્ટ્રેશન, ચુકવણીઓ, ભાગીદારોની સંલગ્નતા, ઇવેન્ટ સંચાર અને પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન, બધું વર્કશોપ આયોજકો માટે રચાયેલ એક જ પ્લેટફોર્મ પરથી કરો.
કાર્યશાળા આયોજકો માટે ઇવેન્ડા શા માટે આદર્શ છે
Evenda કોઈ માર્કેટપ્લેસ નથી. તે વર્કશોપ આયોજકો, શિક્ષકો, પ્રસ્તુતકારો અને તાલીમ ટીમો માટેનું એક પ્લેટફોર્મ છે, જેમને નોંધણી, ચૂકવણી આધારિત પ્રવેશ, ભાગીદારોનું સંચાલન અને ઇવેન્ટ-સંબંધિત સંચાર માટે વધુ વ્યવસ્થિત પ્રક્રિયાની જરૂર છે.
નોંધણી કેવી રીતે કરવી તે અંગે સ્પષ્ટ સૂચનાઓ સાથે વર્કશોપની પાનાઓ
વર્કશોપની પાનાઓ પ્રકાશિત કરો જેમાં સત્ર સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવામાં આવે અને નોંધણી, ચુકવણી, સમયપત્રક, સ્થળ અને ઇવેન્ટ વિશેની વ્યવહારુ માહિતી આપવામાં આવે.
નોંધણી, ચુકવણીઓ અને ભાગીદારોની વિગતો બધું એક જ સિસ્ટમમાં
એપ્લિકેશન્સ, ચૂકવણી આધારિત ઍક્સેસ, પ્રમોશનલ મેકેનિક્સ અને ભાગીદારોની માહિતી બધું એક જ સિસ્ટમમાં રાખો, ફોર્મ્સ, ચેટ રૂમ્સ અને સ્પ્રેડશીટ્સમાં પ્રક્રિયા ફેલાવવાને બદલે.
માસ્ટરક્લાસ શરૂ થવા પહેલાં વધુ કાર્યક્ષમ સ્પષ્ટતા
માસ્ટરક્લાસ સંબંધિત ભાગીદારોની યાદીઓ, પ્રવેશ નિયંત્રણો અને સંચાર માટે વધુ ગોઠવાયેલી પદ્ધતિ અપનાવો, જેથી ટીમ મેન્યુઅલ સંકલનમાં ઓછો સમય ખર્ચે.
માસ્ટરક્લાસના આયોજકો સામાન્ય રીતે કઈ પડકારોનો સામનો કરે છે?
સાપેક્ષ રીતે નાના પાયે ચાલતા તાલીમ કાર્યક્રમો પણ જ્યારે નોંધણી, ચુકવણીઓ, ભાગીદારોની યાદી, પ્રમોશનલ ઓફરો અને સંચાર અલગ-અલગ જગ્યાએ સંચાલિત થાય છે, ત્યારે ઝડપથી ગેરવ્યવસ્થિત બની શકે છે.
ખૂબ સામાન્ય રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ્સ જે સારી રીતે રૂપાંતરિત નથી થતા
જો માસ્ટરક્લાસ સ્પષ્ટ ઇવેન્ટ પેજની જગ્યાએ સામાન્ય ફોર્મ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવે, તો તેની કિંમત સમજાવવી અને મુલાકાતીઓને સાઇન અપ કરવા પ્રોત્સાહિત કરવું વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે.
ભાગીદારોનું મેન્યુઅલ ટ્રેકિંગ
જ્યારે ડેટા મેન્યુઅલી દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ભાગીદારો, ચુકવણી ચેક્સ અને છેલ્લી ક્ષણે થતા ફેરફારો અંગેની અપડેટ્સ ધીમી થઈ જાય છે.
ભાગીદારોની અસ્પષ્ટ યાદીઓ
કોણ ચકાસાયેલું છે, કોણે ચૂકવણી કરી છે, કોને પ્રવેશ આપવો છે અને કોને વધુ એક યાદ અપાવવાની જરૂર છે, તેનું ટ્રેક રાખવું વધુ મુશ્કેલ છે.
માસ્ટરક્લાસ પહેલાં છેલ્લી ક્ષણે થયેલી સંકલનની ઝડપી ગતિ
જ્યારે વિગતો ચેટ્સ, ફોર્મ્સ અને સ્પ્રેડશીટ્સમાં ફેલાયેલી હોય, ત્યારે ટીમ સત્ર તૈયાર કરવાની કરતાં સંકલનમાં વધુ સમય ખર્ચે છે.
કઈ ચેનલો રજીસ્ટ્રેશન જનરેટ કરે છે તે અંગેની અસ્પષ્ટતા
સ્રોતોને ટ્રેક કર્યા વિના, કઈ અભિયાનો, લેખકો, ન્યૂઝલેટર્સ અથવા એફિલિએટ લિંક્સ ખરેખર સાઇન-અપ્સ તરફ દોરી જાય છે તે સમજવું વધુ મુશ્કેલ છે.
પ્રતિબંધિત પ્રવેશ માટે કોઈ સ્પષ્ટ માળખું નથી.
જ્યારે ઍક્સેસ નિયંત્રણો એક જ સિસ્ટમનો ભાગ નથી, ત્યારે પસંદગીના સમૂહ માટે ખાનગી સત્રો અને માસ્ટરક્લાસ ચલાવવું વધુ મુશ્કેલ બને છે.
એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા માટે ઘણાં સાધનો
ટીમો ઘણીવાર ફોર્મ્સ, ચેટ્સ, કોષ્ટકો, ચુકવણી સૂચનાઓ અને વ્યક્તિગત ભાગીદારોની નોંધોને એક જ સંસ્થાકીય પ્રક્રિયામાં સંયોજિત કરે છે.
માસ્ટરક્લાસોની શ્રેણીમાં એક જ પ્રક્રિયાને ફરીથી કરવાનું મુશ્કેલ છે.
નિયમિત સત્રો, કોર્સો અને માસ્ટરક્લાસની શ્રેણીઓને સ્કેલ કરવી વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે જ્યારે દરેક ઇવેન્ટને શરૂઆતથી આયોજિત કરવું પડે.
કાર્યશાળા આયોજકો માટેની મુખ્ય વિશેષતાઓ
આ એવેન્ડાની તે વિશેષતાઓ છે, જે ટીમોને વધુ સ્પષ્ટ નોંધણી પ્રક્રિયાઓ, વધુ સારું ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન અને કામગીરીમાં પારદર્શિતા જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.
ઘટનાની પૃષ્ઠ
સ્પષ્ટ ઇવેન્ટ વિગતો અને વધુ અસરકારક નોંધણી પ્રક્રિયા સાથે વધુ વ્યાવસાયિક વર્કશોપ પૃષ્ઠ બનાવો.
ચુકવણી સ્વીકારવી
વધુ વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઓર્ડરિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા ચુકવણીવાળા વર્કશોપ માટે ચુકવણી સ્વીકારો, જેને સંચાલિત કરવું વધુ સરળ છે.
QR ટિકિટો
જ્યારે હાજરી ટ્રેકિંગ અને પ્રવેશ નિયંત્રણ વધુ વ્યવસ્થિત હોવું જરૂરી હોય ત્યારે QR ટિકિટોનો ઉપયોગ કરો.
ખાનગી કાર્યક્રમો
માત્ર આમંત્રણ દ્વારા ખાનગી માસ્ટરક્લાસનું આયોજન કરો, જ્યાં નોંધણી દરેક માટે ખુલ્લી નથી.
પ્રોમોકોડ
પ્રમોશન્સને મેન્યુઅલી સંચાલિત કર્યા વિના વિશેષ ઓફરો, ભાગીદાર પ્રમોશન્સ અને લક્ષિત ડિસ્કાઉન્ટ્સ લોન્ચ કરો.
વિશ્લેષણ
પ્રારંભ પછી વધુ ઓપરેશનલ પારદર્શિતા સાથે નોંધણીઓ, ચુકવણીઓ અને માસ્ટરક્લાસના પરિણામો જુઓ.
સ્ત્રોતોનું ટ્રેકિંગ
માસ્ટરક્લાસ માટે સાઇન-અપ્સ લાવતા ટ્રાફિક સ્ત્રોતો, અભિયાનો, લેખકો અથવા લિંક્સને ટ્રૅક કરો.
CRM
ભાગીદારોની વિગતોને વધુ વ્યવસ્થિત સિસ્ટમમાં રાખો, જે સંચાર, યાદ અપાવવા અને પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓને સમર્થન આપે.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
આ પ્રક્રિયા એક સત્ર માટે પૂરતી સરળ છે અને નિયમિત વર્કશોપ, તાલીમ કાર્યક્રમો અને સત્રોની શ્રેણી માટે પૂરતી સંરચિત છે.
માસ્ટરક્લાસ બનાવો
સત્ર માટે વર્કશોપ પૃષ્ઠ, નોંધણી પ્રક્રિયા, ચુકવણી પદ્ધતિ અને ભાગીદાર માળખું રૂપરેખાંકિત કરો.
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો
સત્રની વિગતવાર સમજૂતી આપે, નોંધણી સંભાળે અને ભાગ લેનારાઓને જરૂરી તમામ માહિતી પૂરી પાડે એવું વધુ સ્પષ્ટ વર્કશોપ પૃષ્ઠ લોન્ચ કરો.
નોંધણીઓ અથવા ચુકવણીઓ સ્વીકારો
ભાગીદારોના ડેટાને એક જ પ્રક્રિયામાં રાખીને મફત નોંધણીઓ અથવા ચૂકવેલ ઓર્ડરો એકત્રિત કરો.
ભાગીદારોનું સંચાલન કરો
સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા ચેટ રૂમની તુલનામાં ભાગીદારોની વિગતો, પુષ્ટિકરણો અને અનુસરણ કાર્યો વધુ વ્યવસ્થિત રીતે રાખો.
જરૂરી હોય તો પ્રવેશ નિયંત્રિત કરો
જ્યારે વર્કશોપની રચના વધુ નિયંત્રિત પ્રવેશની માંગ કરે ત્યારે બંધ ઇવેન્ટ અથવા હાજરી ચકાસણીનો તર્ક ઉપયોગ કરો.
અભિયાનો અને નોંધણીના પરિણામોને ટ્રૅક કરો
એનલિટિક્સ અને સોર્સ ટ્રેકિંગનો ઉપયોગ કરીને જાણો કે કયા ચેનલો સાઇન-અપ્સ લાવે છે અને તમારું આગામી વર્કશોપ ક્યાં સૌથી વધુ અસરકારક રહેશે.
સામાન્ય ઉપયોગના ઉદાહરણો
Evenda વિવિધ પ્રકારની તાલીમ ફોર્મેટ્સને સમર્થન આપે છે, જેથી નોંધણી અને ચુકવણીથી લઈને ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન સુધીની પ્રક્રિયા સરળતાથી ચાલે.
ચુકવણીવાળા વર્કશોપોમાં જગ્યા બુક કરવી
ચુકવણીવાળા વર્કશોપ, પ્રાયોગિક સત્રો અને મર્યાદિત ક્ષમતાવાળા નિષ્ણાત-આગેવાની ઇવેન્ટ્સ માટે વધુ સ્પષ્ટ બુકિંગ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો.
માસ્ટરક્લાસો જુઓમફત સત્રો માટે નોંધણી હવે ખુલ્લી છે
તમારા પ્રતિભાગીઓ પર નજર ગુમાવ્યા વિના સેમિનારો, તાલીમ સત્રો, શૈક્ષણિક સત્રો અને માસ્ટરક્લાસ માટેની નોંધણી ખોલો.
પ્રશિક્ષણ ફોર્મેટ્સ જુઓપસંદ કરેલા જૂથો માટે ખાનગી માસ્ટરક્લાસ
જ્યારે માસ્ટરક્લાસ આમંત્રિત પ્રતિભાગીઓ, આંતરિક જૂથો અથવા પસંદ કરેલા દર્શકો સુધી મર્યાદિત હોય, ત્યારે ખાનગી ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરો.
ખાનગી ઇવેન્ટ્સ જુઓલૉન્ચ અને ભાગીદારી માટેના પ્રોમો કોડ્સ
સહયોગી ઓફરોનું સંચાલન કરો, ડિસ્કાઉન્ટ્સ લોન્ચ કરો અને લક્ષિત અભિયાનોને વધુ નિયંત્રણ સાથે ચલાવો.
પ્રોમો કોડ્સ જુઓસાઇન-અપ્સ ઉત્પન્ન કરતી ચેનલોનું ટ્રેકિંગ
જાણો કે ઉપયોગી માંગ જાહેરાત, ન્યૂઝલેટર, લેખકો, સમુદાયો અથવા એફિલિએટ લિંક્સ દ્વારા ઉત્પન્ન થાય છે કે નહીં.
સ્રોત ટ્રેકિંગ જુઓમાસ્ટરક્લાસોની શ્રેણી માટેની પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયા
નિયમિત વર્કશોપ, પ્રાયોગિક સત્રો, કોર્સો અને તાલીમ કાર્યક્રમો માટે વધુ સુસંગત અભિગમ અપનાવો.
કોર્સો જુઓવિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયાને એકસાથે જોડવા કરતાં આ શા માટે વધુ સારું છે?
ટીમો ઘણીવાર ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ચેટ રૂમ્સ, ચુકવણી સૂચનાઓ અને ભાગીદારોના હાથથી સંકલન પર નિર્ભર રહે છે. આ એવી પ્રક્રિયામાં જટિલતાઓ ઊભી કરે છે, જેને સરળ અને વિશ્વસનીય રહેવું જોઈએ.
વિખૂટો પ્રક્રિયા
-
પંજીકરણ, ચુકવણીઓ, ભાગીદાર નોંધો, સંચાર અને પ્રવેશ નિયંત્રણ માટે સમર્પિત સાધનો. -
ભાગીદારોની યાદી સંચાલિત કરવા, પ્રમોશનલ ઓફરો, પ્રવેશ મર્યાદા અને છેલ્લી ક્ષણે સત્ર સંકલન કરવા માટે વધુ મેન્યુઅલ કામ લાગે છે. -
વિવિધ વર્કશોપો, તાલીમ કાર્યક્રમો અને શૈક્ષણિક સ્વરૂપોમાં એક જ પ્રક્રિયાને ફરીથી અમલમાં લાવવી વધુ મુશ્કેલ છે.
એવેન્ડા ખાતેની પ્રક્રિયા
-
માસ્ટરક્લાસ પૃષ્ઠો, નોંધણીઓ, ચુકવણીઓ, ભાગીદારોની માહિતી અને અભિયાન મૂલ્યાંકન માટે એક જ સિસ્ટમ. -
ચુકવણીવાળા માસ્ટરક્લાસ, મફત સત્રો, ખાનગી ફોર્મેટ્સ અને પુનરાવર્તિત કોર્સ શ્રેણીઓ માટે વધુ સ્પષ્ટ કામગીરી મોડેલ. -
એક જ પ્રક્રિયામાં વિશ્લેષણ, સ્ત્રોત ટ્રેકિંગ અને હિતધારકો સાથે સહયોગ દ્વારા વધુ અસરકારક ઉકેલો.
ક્ષમતાઓ અને પરિણામો વચ્ચેનો સંબંધ
કાર્યશાળા સંચાલકને સોંપવામાં આવેલ દરેક કાર્ય વ્યવહારુ તક અને માપી શકાય તેવા કામગીરીના પરિણામ સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ.
કાર્યશાળા આયોજકો માટે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું એવેન્ડાનો ઉપયોગ ચુકવણીવાળા વર્કશોપ અને મફત સત્રો બંને માટે કરી શકાય?
શું પ્લેટફોર્મ ફક્ત આમંત્રણ દ્વારા ખાનગી માસ્ટરક્લાસોને સમર્થન આપે છે?
પ્રોમો કોડ્સ લોન્ચ અને એફિલિએટ ઓફર્સ માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે?
શું તે ટ્રેક કરી શકાય છે કે કયા ટ્રાફિક સ્ત્રોતો રજીસ્ટ્રેશન તરફ દોરી જાય છે?
શું ઇવેન્ટ પેજ વર્કશોપને એટલી સ્પષ્ટ રીતે સમજાવી શકે છે કે તે રૂપાંતરણોને પ્રોત્સાહિત કરી શકે?
શું એવેન્ડા ભાગીદાર વ્યવસ્થાપનમાં મદદ કરે છે?
શું આ પ્લેટફોર્મ પુનરાવર્તિત તાલીમ ફોર્મેટ્સ માટે યોગ્ય છે?
શું વ્યક્તિગત પ્રસ્તુતકર્તાઓ અને મોટી ટીમો બંને Evenda નો ઉપયોગ કરી શકે છે?
નોંધણી પ્રક્રિયા અને માસ્ટરક્લાસોના આયોજનને વધુ સરળ બનાવો
વર્કશોપ આયોજકો માટે રચાયેલ એકજ પ્લેટફોર્મ પર વર્કશોપ પૃષ્ઠો, નોંધણીઓ, ચુકવણીઓ, ભાગીદારોનું સંચાલન અને અભિયાનની દૃશ્યતા સંભાળવા Evenda નો ઉપયોગ કરો.