Evenda je idealna za tvrtke, HR timove, odjele za obuku i marketing te interne timove odgovorne za događaje kojima je potreban jedinstveni sustav za upravljanje stranicama događaja, registracijom sudionika, kontrolom pristupa i operativnim zadacima prije, tijekom i nakon događaja.
Evenda nije marketplace, već platforma za tvrtke i timove kojima je potreban jednostavan i ponovljiv proces za poslovne događaje: od stranica događaja i registracije do kontrole pristupa, prijave i naknadnog praćenja sudionika.
Kreirajte profesionalne stranice za korporativne sastanke, treninge, seminare, lansiranja proizvoda, događaje za umrežavanje i događaje za klijente kako bi sudionicima bilo lakše razumjeti format i registrirati se.
Upravljajte registracijom, potvrdom dolaska, pristupom na temelju poziva, ulaskom putem QR koda i prijavom s jedne platforme, umjesto da se oslanjate na razmjenu e-pošte, proračunske tablice i rasute obrasce.
Pratite status sudionika, rezultate registracije, povratne informacije i ključne pokazatelje događaja na jednom mjestu, kako bi svako sljedeće pokretanje teklo glađe i transparentnije.
Operativni opterećenje brzo raste kada se stranice događaja, registracija, popisi sudionika, upravljanje pristupom, prijava i prikupljanje povratnih informacija upravljaju različitim alatima.
Kada su potvrde o prisustvu, promjene i odobrenja raspršene po obrascima, proračunskim tablicama, e-poštama i chat grupama, timu je sve teže vjerovati podacima i brzo donositi odluke.
Ako stranica događaja i postupak registracije djeluju neorganizirano, sudionicima je teže razumjeti format događaja i dovršiti postupak registracije.
Tim gubi pregled nad stvarima kad ne može brzo vidjeti tko se prijavio, tko je potvrdio svoj dolazak, tko se već prijavio na licu mjesta i kome je još potreban podsjetnik ili potvrda pristupa.
Kada je pristup ograničen na osoblje, partnere, klijente ili pozvane goste, ručno upravljanje popisima i odobrenjima postaje previše ranjivo i nezgrapno.
Ako su stranica događaja, obrazac za registraciju, popis gostiju i anketa nakon događaja smješteni na različitim sustavima, interna koordinacija postaje sporija i manje skalabilna.
Timovi za ljudske resurse, marketing, obuku i operacije često rade zajedno na jednom događaju, ali bez zajedničkog sustava odgovornost se brzo zamagljuje, a komunikacija postaje kaotična.
Bez analitike i jasnog praćenja izvora teško je reći jesu li registracije došle iz internih komunikacija, poziva partnera, e-mail biltena ili oglasnih kampanja.
Timovi gube vrijeme kad moraju svaki put iznova početi kad organiziraju seminar, radionicu, trening, sastanak partnera ili korporativni događaj, umjesto da slijede jasan, ponovljiv proces.
Ovo su značajke Evende koje su osobito važne kada tim treba platformu za korporativne događaje koja nudi registraciju, ograničen pristup, prijavu, povratne informacije i jednostavno upravljanje sudionicima.
Organizirajte privatne događaje i događaje samo na poziv, gdje je pristup ograničen na osoblje, partnere, klijente ili odobrene goste.
Za svaki korporativni događaj kreirajte jasnu stranicu kako bi sudionici bili u potpunosti upoznati s formatom, programom, rasporedom i postupkom registracije.
Prikupljajte povratne informacije nakon događaja u strukturiranijem obliku kako biste poboljšali buduće treninge, seminare i poslovne događaje.
Pregledajte registracije, broj prisutnih i rezultate događaja uz veću transparentnost nakon lansiranja.
Koristite QR ulaznice kada vam je potreban strukturiraniji sustav pristupa za korporativne sastanke, treninge ili partnerske događaje.
Molimo vas da na licu mjesta provjerite sudionike pomoću aplikacije za prijavu kako bi ulazak ostao brz i uredan.
Čuvajte podatke sudionika i narudžbe u organiziranijem sustavu kako biste pojednostavili ponavljajuće procese i buduću komunikaciju.
Koristite promotivne kodove ako su segmentirane ponude, partnerske kampanje ili kontrolirani pristup registraciji važni za događaj.
Prihvaćajte uplate za plaćene tečajeve, radionice, seminare ili partnerske događaje putem jednostavnijeg postupka registracije i rezervacije.
Proces je dovoljno jednostavan za jednokratni događaj i dovoljno dobro strukturiran za timove koji redovito organiziraju korporativne događaje u različitim odjelima.
Konfigurirajte format događaja, postupak registracije, pravila pristupa za sudionike i opcije plaćanja ako je događaj plaćen.
Postavite jasnu i jednostavnu stranicu događaja kako bi sudionici mogli vidjeti program, termine, uvjete i odredbe te kako se registrirati.
Prihvaćajte prijave za tečajeve i seminare te po potrebi omogućite pristup samo uz pozivnicu ili uz plaćenu registraciju.
Pratite status sudionika, potvrde, ažuriranja i segmentaciju na jasniji način nego u proračunskim tablicama i e-mail korespondenciji.
Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste upravljali ulazom i pratili prisustvo.
Koristite povratne informacije, analitiku i podatke sudionika kako biste poboljšali svoje nadolazeće interne, partnerske i klijentske događaje.
Evenda je idealna za interne događaje tvrtke, treninge, radionice, događaje s partnerima, lansiranja proizvoda i druge poslovne događaje koji ne zahtijevaju zasebnu operativnu postavku.
Koristite ovu uslugu za registraciju sudionika na korporativne događaje kada interni tečajevi, seminari i radionice zahtijevaju jasniji postupak registracije i ažuriran status sudionika.
Pregledajte tečajeve i seminareOrganizirajte radionice, timske sesije i praktične aktivnosti kroz strukturirani postupak registracije, jasnu komunikaciju s sudionicima i naknadno praćenje.
Pregledaj radioniceOrganizirajte privatne poslovne događaje s robusnijom kontrolom pristupa kada je prisustvo potrebno ograničiti na pozvane goste, partnere ili dionike.
Pregledajte privatne događajeKreirajte stranice događaja i tokove registracije za lansiranja proizvoda, prezentacije, brendirane sesije i poslovne sastanke, gdje je neometano iskustvo sudionika od poziva do registracije od ključne važnosti.
Pregledajte događaje i mogućnosti umrežavanjaKoristite platformu za korporativne događaje kada format uključuje plaćenu ulaznicu, kontrolirani pristup i jasniji proces rezervacije.
Prikaži načine plaćanjaUspostavite ponovljiv proces za interne sesije, hibridne korporativne događaje, programe team-buildinga i redovite poslovne događaje.
Pregledajte online formateMnogi timovi još uvijek organiziraju poslovne događaje koristeći obrasce, proračunske tablice, lance e-pošte, chat grupe, zasebne stranice događaja i ručno vođene popise sudionika. To usporava koordinaciju prije, tijekom i nakon događaja.
Svaki cilj korporativnog događaja treba biti povezan s praktičnom prilikom i jasnim ishodom za tim.
Koristite Evenda za izradu stranica događaja, prikupljanje prijava, upravljanje pristupom, obavljanje prijava dolaska, prikupljanje povratnih informacija i pojednostavljenje procesa od početka do kraja.