Platforma za korporativne događaje
Evenda je idealna za tvrtke, HR timove, odjele za obuku i marketing te interne timove odgovorne za događaje kojima je potreban jedinstveni sustav za upravljanje stranicama događaja, registracijom sudionika, kontrolom pristupa i operativnim zadacima prije, tijekom i nakon događaja.
Zašto je Evenda idealna za korporativne događaje
Evenda nije marketplace, već platforma za tvrtke i timove kojima je potreban jednostavan i ponovljiv proces za poslovne događaje: od stranica događaja i registracije do kontrole pristupa, prijave i naknadnog praćenja sudionika.
Očisti stranice događaja
Kreirajte profesionalne stranice za korporativne sastanke, treninge, seminare, lansiranja proizvoda, događaje za umrežavanje i događaje za klijente kako bi sudionicima bilo lakše razumjeti format i registrirati se.
Registracija i pristup u jednom sustavu
Upravljajte registracijom, potvrdom dolaska, pristupom na temelju poziva, ulaskom putem QR koda i prijavom s jedne platforme, umjesto da se oslanjate na razmjenu e-pošte, proračunske tablice i rasute obrasce.
Više kontrole za tim
Pratite status sudionika, rezultate registracije, povratne informacije i ključne pokazatelje događaja na jednom mjestu, kako bi svako sljedeće pokretanje teklo glađe i transparentnije.
S kojim se izazovima obično suočavaju timovi za korporativne događaje?
Operativni opterećenje brzo raste kada se stranice događaja, registracija, popisi sudionika, upravljanje pristupom, prijava i prikupljanje povratnih informacija upravljaju različitim alatima.
Zamršen postupak registracije koji uključuje obrasce, proračunske tablice i e-poštu
Kada su potvrde o prisustvu, promjene i odobrenja raspršene po obrascima, proračunskim tablicama, e-poštama i chat grupama, timu je sve teže vjerovati podacima i brzo donositi odluke.
Ne postoji jasan postupak za registraciju na poslovni događaj.
Ako stranica događaja i postupak registracije djeluju neorganizirano, sudionicima je teže razumjeti format događaja i dovršiti postupak registracije.
Loša vidljivost statusa sudionika
Tim gubi pregled nad stvarima kad ne može brzo vidjeti tko se prijavio, tko je potvrdio svoj dolazak, tko se već prijavio na licu mjesta i kome je još potreban podsjetnik ili potvrda pristupa.
Teško je organizirati privatne događaje i događaje samo na poziv.
Kada je pristup ograničen na osoblje, partnere, klijente ili pozvane goste, ručno upravljanje popisima i odobrenjima postaje previše ranjivo i nezgrapno.
Odvojeni alati za stranice događaja, registraciju, prijavu i povratne informacije
Ako su stranica događaja, obrazac za registraciju, popis gostiju i anketa nakon događaja smješteni na različitim sustavima, interna koordinacija postaje sporija i manje skalabilna.
Nejasna podjela odgovornosti između internih timova
Timovi za ljudske resurse, marketing, obuku i operacije često rade zajedno na jednom događaju, ali bez zajedničkog sustava odgovornost se brzo zamagljuje, a komunikacija postaje kaotična.
Nedostatak razumijevanja odakle dolaze registracije
Bez analitike i jasnog praćenja izvora teško je reći jesu li registracije došle iz internih komunikacija, poziva partnera, e-mail biltena ili oglasnih kampanja.
Previše ručne konfiguracije za svaki novi događaj
Timovi gube vrijeme kad moraju svaki put iznova početi kad organiziraju seminar, radionicu, trening, sastanak partnera ili korporativni događaj, umjesto da slijede jasan, ponovljiv proces.
Ključne značajke za korporativne događaje
Ovo su značajke Evende koje su osobito važne kada tim treba platformu za korporativne događaje koja nudi registraciju, ograničen pristup, prijavu, povratne informacije i jednostavno upravljanje sudionicima.
Zatvorena događanja
Organizirajte privatne događaje i događaje samo na poziv, gdje je pristup ograničen na osoblje, partnere, klijente ili odobrene goste.
Stranica događaja
Za svaki korporativni događaj kreirajte jasnu stranicu kako bi sudionici bili u potpunosti upoznati s formatom, programom, rasporedom i postupkom registracije.
Prikupljanje povratnih informacija
Prikupljajte povratne informacije nakon događaja u strukturiranijem obliku kako biste poboljšali buduće treninge, seminare i poslovne događaje.
Analitika
Pregledajte registracije, broj prisutnih i rezultate događaja uz veću transparentnost nakon lansiranja.
QR ulaznice
Koristite QR ulaznice kada vam je potreban strukturiraniji sustav pristupa za korporativne sastanke, treninge ili partnerske događaje.
Aplikacija za prijavu na događaj
Molimo vas da na licu mjesta provjerite sudionike pomoću aplikacije za prijavu kako bi ulazak ostao brz i uredan.
CRM
Čuvajte podatke sudionika i narudžbe u organiziranijem sustavu kako biste pojednostavili ponavljajuće procese i buduću komunikaciju.
Promokodovi
Koristite promotivne kodove ako su segmentirane ponude, partnerske kampanje ili kontrolirani pristup registraciji važni za događaj.
Prihvaćanje plaćanja
Prihvaćajte uplate za plaćene tečajeve, radionice, seminare ili partnerske događaje putem jednostavnijeg postupka registracije i rezervacije.
Kako radi
Proces je dovoljno jednostavan za jednokratni događaj i dovoljno dobro strukturiran za timove koji redovito organiziraju korporativne događaje u različitim odjelima.
Stvorite događaj
Konfigurirajte format događaja, postupak registracije, pravila pristupa za sudionike i opcije plaćanja ako je događaj plaćen.
Objavite stranicu događaja
Postavite jasnu i jednostavnu stranicu događaja kako bi sudionici mogli vidjeti program, termine, uvjete i odredbe te kako se registrirati.
Prikupljajte prijave ili uplate
Prihvaćajte prijave za tečajeve i seminare te po potrebi omogućite pristup samo uz pozivnicu ili uz plaćenu registraciju.
Upravljanje sudionicima
Pratite status sudionika, potvrde, ažuriranja i segmentaciju na jasniji način nego u proračunskim tablicama i e-mail korespondenciji.
Upravljanje pristupom i prijavom
Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste upravljali ulazom i pratili prisustvo.
Prikupite povratne informacije i analizirajte rezultate
Koristite povratne informacije, analitiku i podatke sudionika kako biste poboljšali svoje nadolazeće interne, partnerske i klijentske događaje.
Tipični slučajevi upotrebe
Evenda je idealna za interne događaje tvrtke, treninge, radionice, događaje s partnerima, lansiranja proizvoda i druge poslovne događaje koji ne zahtijevaju zasebnu operativnu postavku.
Interni tečajevi i seminari
Koristite ovu uslugu za registraciju sudionika na korporativne događaje kada interni tečajevi, seminari i radionice zahtijevaju jasniji postupak registracije i ažuriran status sudionika.
Pregledajte tečajeve i seminareRadionice i radne sesije za osoblje
Organizirajte radionice, timske sesije i praktične aktivnosti kroz strukturirani postupak registracije, jasnu komunikaciju s sudionicima i naknadno praćenje.
Pregledaj radionicePrivatni događaji za partnere i pozvane goste
Organizirajte privatne poslovne događaje s robusnijom kontrolom pristupa kada je prisustvo potrebno ograničiti na pozvane goste, partnere ili dionike.
Pregledajte privatne događajePokretanja, prezentacije i poslovno umrežavanje
Kreirajte stranice događaja i tokove registracije za lansiranja proizvoda, prezentacije, brendirane sesije i poslovne sastanke, gdje je neometano iskustvo sudionika od poziva do registracije od ključne važnosti.
Pregledajte događaje i mogućnosti umrežavanjaPlaćeni tečajevi i poslovne radionice
Koristite platformu za korporativne događaje kada format uključuje plaćenu ulaznicu, kontrolirani pristup i jasniji proces rezervacije.
Prikaži načine plaćanjaPonavljajući procesi za ljudske resurse, obuku i marketing
Uspostavite ponovljiv proces za interne sesije, hibridne korporativne događaje, programe team-buildinga i redovite poslovne događaje.
Pregledajte online formateZašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?
Mnogi timovi još uvijek organiziraju poslovne događaje koristeći obrasce, proračunske tablice, lance e-pošte, chat grupe, zasebne stranice događaja i ručno vođene popise sudionika. To usporava koordinaciju prije, tijekom i nakon događaja.
Fragmentiran proces
-
RSVP obrasci, proračunske tablice s popisom sudionika, e-mail lanci za ažuriranja, chat sobe za koordinaciju i namjenski alati za prijave ili ankete. -
Teže je upravljati ograničenim pristupom, pratiti promjene statusa i koordinirati različite odjele oko jednog korporativnog događaja. -
Nedostatak jasnoće u pogledu registracija, pristupa, povratnih informacija i rezultata kada su podaci raspoređeni na više alata.
Proces na Evendi
-
Jedna platforma za stranice događaja, registraciju, upravljanje sudionicima, kontrolu pristupa, prijavu i naknadnu komunikaciju. -
Jasniji proces za interne događaje, sastanke iza zatvorenih vrata, tečajeve, seminare, lansiranja proizvoda i događaje za partnere. -
Manje ručne koordinacije i bolje razumijevanje registracije, prisustva, povratnih informacija i ishoda događaja.
Veza između sposobnosti i rezultata
Svaki cilj korporativnog događaja treba biti povezan s praktičnom prilikom i jasnim ishodom za tim.
Često postavljana pitanja o korporativnim događanjima
Je li Evenda pogodna za privatne poslovne događaje i događaje samo uz pozivnice?
Može li se platforma koristiti za korporativne treninge, seminare i radionice?
Je li ovo platforma za registraciju na korporativne događaje ili samo alat za prodaju ulaznica?
Mogu li se QR kodovi koristiti za ulaz i prijavu na korporativne događaje?
Prikuplja li Evenda povratne informacije nakon događaja?
Mogu li se plaćeni korporativni događaji organizirati putem Evende?
Je li platforma pogodna za različite vrste korporativnih događaja?
Je li Evenda pogodna i za male timove i za velike organizacije?
Organizirajte sve korporativne događaje s jedne platforme.
Koristite Evenda za izradu stranica događaja, prikupljanje prijava, upravljanje pristupom, obavljanje prijava dolaska, prikupljanje povratnih informacija i pojednostavljenje procesa od početka do kraja.