Upravljajte stranicama događaja, prodajom ulaznica, registracijama, protokom gostiju i operativnim zadacima s jedne platforme namijenjene organizatorima događaja.
Evenda je SaaS platforma za organizatore događaja kojima je potreban praktičan tijek rada za njihove događaje, a ne tržište. Pomaže vam objavljivati stranice događaja, prihvaćati prijave i uplate, upravljati sudionicima, kontrolirati pristup i analizirati rezultate—sve to bez potrebe za korištenjem mnoštva odvojenih alata.
Objavite stranice događaja koje su prikladne za plaćene događaje, besplatnu registraciju i scenarije s brendiranjem organizatora.
Koristite jedan sustav za prodaju, potvrde dolaska, logiku određivanja cijena, promotivne kodove i podatke o sudionicima, umjesto skupine odvojenih usluga.
Prelazak s registracije na upravljanje pristupom pomoću QR ulaznica i alata za prijavu integriranih u jedinstveni postupak organizatora.
Operativni kaos obično nastaje kada se objavljivanje događaja, registracija, komunikacije, kontrola pristupa i izvještavanje upravljaju različitim alatima.
Jedna usluga za obrasce, druga za plaćanja, proračunske tablice za popise, chat sobe za ažuriranja i zasebna aplikacija za kontrolu pristupa.
Popisi gostiju, potvrde, provjere ulaznica i promjene u zadnji čas počinju oduzimati previše vremena ako se ti procesi obavljaju ručno.
Ako je stranica događaja teška za održavanje i proces registracije djeluje razjedinjen, to narušava povjerenje i smanjuje stope konverzije.
Postaje teško utvrditi koje kampanje, kanali ili partneri zapravo generiraju prijave i plaćene narudžbe.
Kada se svaki novi događaj mora organizirati od nule, širenje radionica, druženja, zabava, seminara ili izložbi postaje kaotičan proces.
Ovo su značajke Evende koje su posebno važne kada vam je potrebna jedinstvena platforma za operacije, rezervacije, plaćanja i upravljanje gostima.
Postavite registraciju za događaj kao zaseban, strukturiran proces: obrazac, podaci o sudionicima i popis gostiju sve na jednom mjestu.
Objavite potpunu stranicu događaja s jasnom strukturom, svim potrebnim informacijama i tokom konverzije prilagođenim potrebama organizatora.
Prihvaćajte uplate za plaćene događaje putem pojednostavljenog postupka rezervacije, bez slanja sudionika kroz niz zasebnih procesa plaćanja.
Osigurajmo jasan postupak prijave za svaku narudžbu ili registraciju kako bismo smanjili zabunu na platformi.
Upravljajte ulazom brže i s manje pogrešaka kada je provjera sudionika izravno povezana sa sustavom događaja.
Kad sustav krene u rad, moći ćete jasnije vidjeti registracije, narudžbe, metrike posjetitelja i operativne rezultate.
Razumijte koji kanali, kampanje i partnerske poveznice zapravo generiraju prijave ili plaćene narudžbe.
Pokrenite early bird, partner, gost i segmentirane ponude bez potrebe za ručnom konfiguracijom logike popusta.
Pohranite podatke o sudionicima i rezervacijama u sustav koji podržava praćenje, operativni nadzor i ponavljajuće procese organizatora.
Koristite privatne formate i događaje samo na poziv kada javna registracija nije prikladna.
Ovaj je proces dovoljno jednostavan za jednokratne događaje i dovoljno strukturiran za organizatore koji se bave ponavljajućim formatima.
Konfigurirajte strukturu događaja, proces registracije i logiku određivanja cijena za plaćeni ili besplatni ulaz.
Pokrenite korisniku prilagođenu stranicu događaja koja se može koristiti za izravni promet, kampanje na društvenim mrežama i partnerske kanale.
Prikupljajte potvrde dolaska, prodajte ulaznice, koristite promotivne kodove i pohranite podatke sudionika povezane s događajem.
Održavajte svoje narudžbe i registracije organiziranima bez oslanjanja na chat sobe i proračunske tablice kao glavne radne alate.
Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste ubrzali ulazak i bolje upravljali protokom gostiju na dan događaja.
Analizirajte rezultate koristeći analitiku i praćenje izvora kako bi svaka sljedeća kampanja bila pokrenuta s većom jasnoćom.
Isti sustav može podržati različite formate događaja za organizatora bez potrebe za zasebnim operativnim postavkama.
Koristite stranice događaja, obradu plaćanja i funkcionalnost promotivnih kodova za zabave, seminare, radionice i izložbe.
Pregledaj vrste događajaUpravljajte registracijama za RSVP na susrete, događaje zajednice i edukativne sesije bez gubitka strukture podataka o sudionicima.
Pogledaj susreteKoristite ograničen pristup kada je popis gostiju važniji od javnog objavljivanja i otvorene registracije.
Pregledajte privatne događajeUpravljajte ponudama za rane ptičice, partnerskim uvjetima, internim kvotama i popustima na ograničeno vrijeme bez ručnog posredovanja.
Pregledajte promotivne kodoveRazumijte koje kampanje, autori, oglasi, bilteni ili partnerske poveznice zapravo stvaraju značajnu potražnju.
Pregledaj praćenje izvoraPonovno upotrijebite strukturiraniji proces za redovite radionice, seminare, online događaje i serije događaja.
Pregledajte online događajeOrganizatori se često susreću s obrascima, proračunskim tablicama, chat sobama, loše dizajniranim odredišnim stranicama i odvojenim postupkom prijave. Ovaj sustav dovodi do kašnjenja, pogrešaka i nedostatka jasnoće u pogledu rezultata.
Svaki zadatak koji dodijeli organizator mora biti povezan s praktičnom prilikom i jasnim poslovnim ishodom.
Koristite Evenda za objavljivanje događaja, upravljanje registracijama, prodaju ulaznica, obradu prijava i pojednostavljenje tijeka rada organizatora od pokretanja pa sve do dana događaja.