Platforma za organizatore događaja

Zašto je Evenda idealna za organizatore događaja

Evenda je SaaS platforma za organizatore događaja kojima je potreban praktičan tijek rada za njihove događaje, a ne tržište. Pomaže vam objavljivati stranice događaja, prihvaćati prijave i uplate, upravljati sudionicima, kontrolirati pristup i analizirati rezultate—sve to bez potrebe za korištenjem mnoštva odvojenih alata.

Profesionalne stranice događaja

Objavite stranice događaja koje su prikladne za plaćene događaje, besplatnu registraciju i scenarije s brendiranjem organizatora.

Ulaznice i registracija u jednom procesu

Koristite jedan sustav za prodaju, potvrde dolaska, logiku određivanja cijena, promotivne kodove i podatke o sudionicima, umjesto skupine odvojenih usluga.

Operativno praćenje na dan događaja

Prelazak s registracije na upravljanje pristupom pomoću QR ulaznica i alata za prijavu integriranih u jedinstveni postupak organizatora.

S kojim se izazovima obično suočavaju organizatori događaja?

Operativni kaos obično nastaje kada se objavljivanje događaja, registracija, komunikacije, kontrola pristupa i izvještavanje upravljaju različitim alatima.

Previše različitih alata

Jedna usluga za obrasce, druga za plaćanja, proračunske tablice za popise, chat sobe za ažuriranja i zasebna aplikacija za kontrolu pristupa.

Rad jedan na jedan s sudionicima

Popisi gostiju, potvrde, provjere ulaznica i promjene u zadnji čas počinju oduzimati previše vremena ako se ti procesi obavljaju ručno.

Slabe odredišne stranice i nejasan put do konverzije

Ako je stranica događaja teška za održavanje i proces registracije djeluje razjedinjen, to narušava povjerenje i smanjuje stope konverzije.

Loša vidljivost izvora prometa

Postaje teško utvrditi koje kampanje, kanali ili partneri zapravo generiraju prijave i plaćene narudžbe.

Teško je skalirati ponavljajuće procese.

Kada se svaki novi događaj mora organizirati od nule, širenje radionica, druženja, zabava, seminara ili izložbi postaje kaotičan proces.

Ključne značajke za organizatore događaja

Ovo su značajke Evende koje su posebno važne kada vam je potrebna jedinstvena platforma za operacije, rezervacije, plaćanja i upravljanje gostima.

Registracija događaja

Postavite registraciju za događaj kao zaseban, strukturiran proces: obrazac, podaci o sudionicima i popis gostiju sve na jednom mjestu.

Stranica događaja

Objavite potpunu stranicu događaja s jasnom strukturom, svim potrebnim informacijama i tokom konverzije prilagođenim potrebama organizatora.

Prihvaćanje plaćanja

Prihvaćajte uplate za plaćene događaje putem pojednostavljenog postupka rezervacije, bez slanja sudionika kroz niz zasebnih procesa plaćanja.

QR ulaznice

Osigurajmo jasan postupak prijave za svaku narudžbu ili registraciju kako bismo smanjili zabunu na platformi.

Aplikacija za prijavu na događaj

Upravljajte ulazom brže i s manje pogrešaka kada je provjera sudionika izravno povezana sa sustavom događaja.

Analitika

Kad sustav krene u rad, moći ćete jasnije vidjeti registracije, narudžbe, metrike posjetitelja i operativne rezultate.

Praćenje izvora

Razumijte koji kanali, kampanje i partnerske poveznice zapravo generiraju prijave ili plaćene narudžbe.

Promokodovi

Pokrenite early bird, partner, gost i segmentirane ponude bez potrebe za ručnom konfiguracijom logike popusta.

CRM

Pohranite podatke o sudionicima i rezervacijama u sustav koji podržava praćenje, operativni nadzor i ponavljajuće procese organizatora.

Zatvorena događanja

Koristite privatne formate i događaje samo na poziv kada javna registracija nije prikladna.

Kako radi

Ovaj je proces dovoljno jednostavan za jednokratne događaje i dovoljno strukturiran za organizatore koji se bave ponavljajućim formatima.

01

Stvori događaj

Konfigurirajte strukturu događaja, proces registracije i logiku određivanja cijena za plaćeni ili besplatni ulaz.

02

Objavite stranicu događaja

Pokrenite korisniku prilagođenu stranicu događaja koja se može koristiti za izravni promet, kampanje na društvenim mrežama i partnerske kanale.

03

Prihvatite prijave ili uplate

Prikupljajte potvrde dolaska, prodajte ulaznice, koristite promotivne kodove i pohranite podatke sudionika povezane s događajem.

04

Upravljanje sudionicima

Održavajte svoje narudžbe i registracije organiziranima bez oslanjanja na chat sobe i proračunske tablice kao glavne radne alate.

05

Prijava

Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste ubrzali ulazak i bolje upravljali protokom gostiju na dan događaja.

06

Pratite svoje rezultate

Analizirajte rezultate koristeći analitiku i praćenje izvora kako bi svaka sljedeća kampanja bila pokrenuta s većom jasnoćom.

Tipični slučajevi upotrebe

Isti sustav može podržati različite formate događaja za organizatora bez potrebe za zasebnim operativnim postavkama.

Prodaja ulaznica za plaćene događaje

Koristite stranice događaja, obradu plaćanja i funkcionalnost promotivnih kodova za zabave, seminare, radionice i izložbe.

Pregledaj vrste događaja

Prikupljanje besplatnih registracija

Upravljajte registracijama za RSVP na susrete, događaje zajednice i edukativne sesije bez gubitka strukture podataka o sudionicima.

Pogledaj susrete

Organizacija privatnih događanja i svečanosti isključivo po pozivu

Koristite ograničen pristup kada je popis gostiju važniji od javnog objavljivanja i otvorene registracije.

Pregledajte privatne događaje

Korištenje promotivnih kodova za ciljane ponude

Upravljajte ponudama za rane ptičice, partnerskim uvjetima, internim kvotama i popustima na ograničeno vrijeme bez ručnog posredovanja.

Pregledajte promotivne kodove

Praćenje učinka po izvoru prometa

Razumijte koje kampanje, autori, oglasi, bilteni ili partnerske poveznice zapravo stvaraju značajnu potražnju.

Pregledaj praćenje izvora

Upravljanje procesima ponavljajućih događaja

Ponovno upotrijebite strukturiraniji proces za redovite radionice, seminare, online događaje i serije događaja.

Pregledajte online događaje

Zašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?

Organizatori se često susreću s obrascima, proračunskim tablicama, chat sobama, loše dizajniranim odredišnim stranicama i odvojenim postupkom prijave. Ovaj sustav dovodi do kašnjenja, pogrešaka i nedostatka jasnoće u pogledu rezultata.

Fragmentiran proces

Obrasci za registraciju, tablice za popise, chat sobe za koordinaciju i namjenski alati za prijavu.
Teže je održavati podatke sudionika ažurnima usred prodaje, priljeva gostiju i promjena na dan događaja.
Loša vidljivost izvora podataka i više ručnog izvještavanja kada su podaci raspršeni po različitim uslugama.

Proces na Evendi

Jedinstveni sustav za stranice događaja, registracije, ulaznice, upravljanje sudionicima i prijavu.
Pouzdaniji priljev gostiju, jer se ulaznice, sudionici i podaci o ulazu upravljaju na jednoj platformi.
Bolja operativna rješenja zahvaljujući ugrađenoj analitici, praćenju izvora i procesima za organizatora.

Veza između sposobnosti i rezultata

Svaki zadatak koji dodijeli organizator mora biti povezan s praktičnom prilikom i jasnim poslovnim ishodom.

Zadaća organizatora

Sposobnosti Evende

Poslovni ishod

Prodajte ulaznice za plaćene događaje

Obrada plaćanja + stranica događaja

Jednostavniji postupak naručivanja i profesionalnije iskustvo kupovine

Prikupite besplatne registracije

Stranica događaja + feed za registraciju

Optimiziraniji proces RSVP-a i bolje organizirani podaci o sudionicima

Upravljanje ulazom za događaj

QR ulaznice + aplikacija za prijavu

Brži protok gostiju i manje pogrešaka pri prijavi

Procijenite učinkovitost kampanja

Praćenje izvora + analitika

Učinkovitija marketinška rješenja i korisno izvještavanje

Organizirajte događaje s kontroliranim pristupom

Privatni događaji + upravljanje sudionicima

Pouzdaniji procesi za događaje samo na poziv i bolje upravljanje gostima

Ponavljajte tijekove rada za svaki događaj zasebno.

CRM + proces ponovno upotrebljivog organizatora

Manje ručnog rada u ponavljajućim formatima i nizovima događaja

Često postavljana pitanja za organizatore događaja

Može li se Evenda koristiti i za plaćene događaje i za besplatne prijave?

Da. Platforma je pogodna i za prodaju ulaznica za plaćene događaje i za besplatne prijave, ovisno o formatu događaja i zahtjevima organizatora.

Je li ovo tržnica?

Ne. Evenda je SaaS platforma za organizatore događaja. Dizajnirana je kako bi industriji događaja omogućila upravljanje vlastitim web-stranicama, registracijama, ulaznicama i operativnim procesima.

Je li moguće organizirati privatne događaje ili događaje samo na poziv?

Da. Evenda podržava scenarije privatnih događaja u kojima je pristup potrebno strože kontrolirati nego kod javne, otvorene registracije.

Podržava li Evenda prijavu na dan događaja?

Da. Organizatori mogu koristiti QR ulaznice u kombinaciji s aplikacijom za prijavu kako bi provjerili sudionike i osigurali organiziraniji proces ulaska.

Mogu li kreirati ponude koristeći promotivne kodove?

Da. Promo kodovi su prikladni za ponude za rane prijave, partnerske kampanje, posebne kvote i druge strukturirane sheme popusta.

Je li moguće vidjeti koji izvori prometa generiraju registracije ili prodaje?

Da. Pripisivanje i analitika pomažu vam razumjeti koje kampanje i kanali najbolje funkcioniraju.

Je li platforma pogodna za različite vrste događaja?

Da. Evenda se može koristiti za radionice, druženja, zabave, seminare, online događaje, izložbe i druge formate koje organizator upravlja.

Gdje da počnem ako želim isprobati Evenda?

Prvo provjerite naše planove cijena ako želite brz pregled, ili se odmah prijavite ako želite isprobati tijek rada proizvoda.

Osigurajte jasniji sustav za operacije događaja

Koristite Evenda za objavljivanje događaja, upravljanje registracijama, prodaju ulaznica, obradu prijava i pojednostavljenje tijeka rada organizatora od pokretanja pa sve do dana događaja.

Započnite besplatno Cijene

Značajke Kontakti Povratak na odjeljak "Za koga je?"