Za koga

Platforma za organizatore festivala

Upravljajte prodajom ulaznica za festival, odnosima s izvođačima, QR prijavom, praćenjem kampanja i ponavljajućim procesima – sve s jedne platforme namijenjene festivalskim timovima.

Započnite besplatno Cijene

Upravljajte prodajom i operacijama festivala s jedne platforme umjesto s niza različitih sustava.

Poboljšajte protok posjetitelja i angažman sudionika kroz strukturiraniji proces pristupa.

Smanjite operativni kaos uoči festivala i tijekom višednevnih događanja s velikim brojem posjetitelja.

Zašto Evenda? Ključne značajke Slučajevi upotrebe Često postavljana pitanja

Zašto je Evenda idealna za organizatore festivala

Evenda nije tržište. To je platforma za organizatore festivala, produkcijske timove i industriju događanja koji zahtijevaju visoko strukturiran pristup prodaji ulaznica, registracijama, upravljanju sudionicima, kontroli pristupa i procjeni marketinških rezultata.

Stranice festivala s jasnijom strukturom

Objavite stranice festivala koje jasno objašnjavaju događaj i podržavaju prodaju ulaznica, registraciju, program, raspored i detalje o pristupu.

Prodaja, registracije i upravljanje članovima, sve na jednom mjestu

Održavajte plaćene rezervacije, registracije, podatke o sudionicima i promotivne aktivnosti sve u jednom sustavu, umjesto da operacije festivala rasprostirete na različite usluge.

Pouzdaniji unos i veća operativna kontrola

Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste učinkovitije upravljali pristupom pri velikim gužvama, višestrukim ulazima i ponavljajućim festivalskim procedurama.

S kojim se izazovima obično suočavaju organizatori festivala?

Upravljanje festivalom postaje sve teže kada se prodaja ulaznica, popisi gostiju, registracija ulaza, partnerske kampanje i izvještavanje obavljaju pomoću različitih alata.

Neusklađeni sustavi za prodaju, popise i izvještavanje

Imati jedan alat za prodaju, drugi za registracije, zasebne proračunske tablice za sudionike i poseban sustav izvještavanja stvara nepotrebne poteškoće u tijeku rada.

Nedostatak jasnoće u pogledu izvora prodaje ulaznica

Bez praćenja izvora unutar istog procesa, postaje teže utvrditi koji kanali, kampanje ili partneri zapravo generiraju narudžbe.

Operativna složenost vezana uz višednevne događaje

Što je format festivala duži i složeniji, to koordinacija postaje teža ako se procesi ne organiziraju oko jednog sustava.

Teško je nositi se s velikim gužvama.

Događaji koji privlače velik broj posjetitelja stavljaju veći teret na upravljanje sudionicima, postupke ulaska i sposobnost brzog reagiranja ako je proces loše organiziran.

Spori ili nepravilni procesi unosa

Ulaz postaje usko grlo kada provjera karata, kontrola pristupa i koordinacija na licu mjesta ovise o ručnim procesima ili različitim uslugama.

Previše ručne koordinacije između instrumenata

Timovi gube vrijeme prebacujući se između razgovora, proračunskih tablica, obrazaca i pojedinačnih stranica umjesto da rade unutar jedinstvenog centraliziranog sustava.

Promocijske kampanje je teško upravljati.

Affiliate kampanje, promotivne ponude i ciljani popusti postaju kaotični bez jasnog procesa za upravljanje promotivnim kodovima i praćenje vidljivosti po izvoru.

Nedostatak transparentnosti između različitih festivalskih procesa

Kada različiti timovi ili različite festivalske sezone posluju na nešto drugačije načine, smanjuju se dosljednost i povjerenje u procese.

Ključne značajke za organizatore festivala

Ovo su značajke Evende koje su posebno važne kada festivalski tim treba pouzdaniji sustav za prodaju, upravljanje pristupom, upravljanje sudionicima i evaluaciju kampanja.

Stranica događaja

Objavite festivalsku stranicu koja jasno objašnjava događaj i potiče prodaju ulaznica ili registracije.

Prihvaćanje plaćanja

Prihvaćajte uplate za javne festivale putem jednostavnijeg procesa kupnje koji je lakši za upravljanje.

QR ulaznice

Koristite QR ulaznice za organiziraniji proces ulaska i smanjenje zbrke na ulazima festivala.

Aplikacija za prijavu na događaj

Provjerite sudionike na licu mjesta brže kada je registracija pri ulazu izravno povezana s festivalskim sustavom.

Analitika

Pregledajte rezultate, narudžbe i pregled izvedbe uz veću operativnu transparentnost nakon lansiranja.

Praćenje izvora

Pratite koje kanale, kampanje, autore ili partnerske poveznice generiraju rezervacije za festival.

Promokodovi

Pokrenite kontrolirane promotivne ponude, partnerske kampanje i ciljane popuste bez potrebe za ručnim zaobilaznim rješenjima.

CRM

Čuvajte podatke sudionika u organiziranijem sustavu koji podržava kontinuiranu komunikaciju, internu koordinaciju i ponovljive procese festivala.

Kako radi

Proces je dovoljno jednostavan za jedan javni festival i dovoljno strukturiran za višednevne događaje, ponavljajuće se sezone i timove koji rade s velikim brojem ljudi.

Stvorite festivalski događaj

Prilagodite stranicu događaja, prodajni lijevak, postupak registracije i operativnu strukturu formatu festivala.

Objavite stranicu događaja

Pokrenite korisnički prilagođeniju web stranicu festivala za izravan promet, oglašivačke kampanje, partnerske programe i javnu komunikaciju.

Prodajte ulaznice ili obradite rezervacije

Prikupljajte naloge za plaćanje ili prijave, a da pritom sve podatke sudionika festivala zadržite unutar jednog postupka.

Upravljanje podacima sudionika

Koristite organiziraniji sustav za upravljanje sudionicima, umjesto da se oslanjate na proračunske tablice, chat grupe i ručna ažuriranja između timova.

Prijavite se pomoću QR koda

Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste brže i učinkovitije upravljali pristupom na ulazima festivala.

Pratite rezultate i kampanje

Provjerite analitiku i pratite izvore prometa kako biste vidjeli kako je festival prošao i što je zapravo dovelo do konverzija.

Tipični slučajevi upotrebe

Evenda podržava razne festivalske formate, osiguravajući besprijekoran proces od prodaje ulaznica do ulaska i izvještavanja.

Prodaja ulaznica za javne festivale

Koristite jedinstven, strukturiran postupak nabave za glazbene festivale, kulturne festivale, događaje s hranom i pićem, filmske festivale i druge javne događaje.

Pregledaj događaje festivala

Registracija za višednevne događaje

Bolje organizirajte podatke sudionika kada se format festivala proteže na nekoliko dana, sesija ili lokacija.

Pregledati rad s sudionicima

Promocijske kampanje s partnerima

Upravljajte partnerskim ponudama, kampanjama za rane prijave i kontroliranim shemama popusta putem jednostavnijeg postupka za rukovanje promotivnim kodovima.

Pregledajte promotivne kodove

Praćenje kanala koji generiraju konverzije

Saznajte stvaraju li društveni mediji, oglašavanje, partnerske poveznice, autori ili bilteni stvarnu potražnju i plaćene narudžbe.

Pregledaj praćenje izvora

Poboljšanje protoka posjetitelja na ulazima

Koristite QR-kod provjere kako biste pojednostavili postupak ulaska kada festival treba jasan postupak pristupa i manje ručnih provjera.

Pregled QR ulaznica

Ponavljajući procesi između festivalskih sezona

Usvojite ponovljiviji radni model za sezonske festivale, redovita izdanja i timske procese.

Pregled analitike

Zašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?

Festivalski timovi često završe s mozaikom alata za izradu web-stranica, proračunskih tablica, poveznica za plaćanje, koordinacije gostiju putem chat soba, ručnog unosa podataka i loše analitike. To otežava posao i prije i tijekom događaja.

Fragmentiran proces

Odvojeni sustavi za komunikaciju o događajima, prodaju, podatke o sudionicima, registraciju i izvještavanje o kampanjama.
Veća koordinacija kretanja osoblja u odnosu na protok posjetitelja, promotivne ponude, postupke pristupa i unutarnje poslovanje festivala.
Teže je replicirati ove procese na velikim festivalima, u više timova i u budućim sezonama.

Proces na Evendi

Jedinstveni sustav za festivalske stranice, prodaju ulaznica, upravljanje sudionicima, QR pristup i vidljivost kampanja.
Pouzdaniji operativni model za javne festivale, višednevne događaje i događaje s velikim brojem posjetitelja.
Učinkovitija rješenja kroz analitiku, praćenje izvora i suradnju s dionicima unutar jednog procesa.

Veza između sposobnosti i rezultata

Svaki zadatak dodijeljen organizatoru festivala mora biti povezan s praktičnom prilikom i mjerljivim poslovnim ishodom.

Zadatak organizatora festivala

Sposobnosti Evende

Poslovni ishod

Prodajte ulaznice za festival

Stranica događaja + obrada plaćanja

Jasniji postupak kupnje i pouzdanija usluga prodaje ulaznica

Kontrola pristupa

QR ulaznice + aplikacija za prijavu

Brži i jednostavniji pristup za goste

Procijenite učinkovitost kampanja

Praćenje izvora + analitika

Učinkovitija marketinška rješenja i jasnija vidljivost konverzija

Pokrenite upravljane promotivne ponude

Promocijski kodovi

Strukturiranije kampanje za akviziciju i partnerske ponude

Centralizirajte upravljanje sudionicima

CRM

Manje ručne koordinacije i više organiziranih festivalskih operacija

Često postavljana pitanja za organizatore festivala

Može li se Evenda koristiti za prodaju ulaznica za festivale?

Da. Evenda podržava prodaju ulaznica za festival uz upravljanje izvođačima, prodaju ulaznica i praćenje marketinških rezultata, sve u jednom procesu.

Je li platforma pogodna za višednevne festivalske događaje?

Da. Evenda je idealna za festivalske operacije koje zahtijevaju visok stupanj strukturiranosti u vezi s ponavljajućim zadacima, upravljanjem sudionicima i koordinacijom na dan događaja.

Je li moguće koristiti QR kod za ulazak na festival?

Da. QR ulaznice, zajedno s aplikacijom za prijavu, pomažu timu učinkovitije provjeriti sudionike i upravljati pristupom na ulazu.

Mogu li se promotivni kodovi koristiti za partnerske kampanje?

Da. Promo kodovi su prikladni za partnerske ponude, kampanje u ranoj fazi, segmentirane publike i druge kontrolirane scenarije stjecanja.

Je li moguće vidjeti koji izvori prometa generiraju prodaju ulaznica?

Da. Praćenje izvora pomaže timu festivala da razumije koji kanali, poveznice ili kampanje zapravo generiraju plaćene rezervacije.

Može li se stranica događaja koristiti i za komunikaciju i za konverziju?

Da. Stranica festivala pomaže pružiti jasniju sliku događaja, a istovremeno potiče prodaju ulaznica ili broj registracija.

Je li Evenda pogodna za različite vrste festivala?

Da. Evenda je pogodna za glazbene festivale, tematske događaje, kulturne i gastronomske festivale, događaje u zajednici i druge festivalske okruženja.

Je li platforma pogodna i za male i za velike festivalske timove?

Da. Platforma je pogodna i za male festivalske timove i za veće odjele kojima su potrebni pouzdaniji prodaja, upravljanje sudionicima i kontrola ulaza.

Omogućite prodajnim i operativnim timovima festivala učinkovitiji sustav.

Koristite Evenda za upravljanje prodajom ulaznica za festival, upravljanje sudionicima, QR prijavu i vidljivost kampanja, sve na jednoj platformi za organizatore festivala.

Započnite besplatno Cijene

Značajke Kontakti Povratak na odjeljak "Za koga je?"