Platforma za online događaje
Koristite Evenda za izradu stranica događaja, prikupljanje prijava, prihvaćanje uplata, upravljanje sudionicima i pregled rezultata webinara, virtualnih sastanaka, online prezentacija, plaćenih online događaja i privatnih online sesija – sve na jednoj platformi.
Zašto je Evenda idealna za online događaje
Evenda se bavi operativnim aspektima online događaja: stranicom događaja, registracijom, plaćanjem, upravljanjem sudionicima, ograničenim pristupom i analitikom. Platforma pomaže pojednostaviti proces organizacije webinara, virtualnih sastanaka, online prezentacija, plaćenih online sesija i ponavljajućih digitalnih formata, a da se pritom ne pozicionira kao servis za video streaming.
Online stranice događaja koje su najučinkovitije u poticanju prijava
Svaki webinar, virtualni sastanak ili online prezentacija može imati svoju namjensku stranicu, umjesto generičkog obrasca ili razbacanog opisa. To čini postupak registracije jasnijim i pomaže bolje prenijeti vrijednost događaja.
Otvoreni i zatvoreni scenariji registracije na jednom mjestu
Organizirajte javne online događaje s otvorenom registracijom ili konfigurirajte pristup za privatne sesije, sastanke s partnerima i događaje samo na poziv bez potrebe za ručnim zaobilaženjima.
Jasnije je vidjeti što zapravo dovodi do registracija.
Pratite kanale, kampanje i partnere koji potiču angažman sudionika, a zatim koristite analitiku i podatke o publici kako biste poboljšali buduće online događaje i ponavljajuće digitalne programe.
S kojim se izazovima organizatori online događaja često suočavaju?
Problem obično nije u samom prijenosu, nego u fragmentiranim operativnim aspektima vezanim uz registraciju, plaćanja, pristup, podatke sudionika i razumijevanje rezultata online događaja.
Standardne online stranice događaja imaju niske stope konverzije.
Webinari, virtualni sastanci i digitalne prezentacije često se promoviraju putem generičkih odredišnih stranica ili jednostavnih obrazaca, koji malo doprinose prenošenju vrijednosti događaja i još su manje učinkoviti u generiranju prijava.
Praćenje registracija brzo postaje ručni posao.
Čim kampanja započne, timovi se često vraćaju na proračunske tablice, izvoze podataka i ručnu koordinaciju kako bi pratili tko se registrirao i kakav je njihov trenutni status.
Ograničen pristup je teško koordinirati
Zatvorene online sesije, partnerski događaji i privatni digitalni sastanci često zahtijevaju posebna pravila pristupa, a bez centraliziranog sustava sve se brzo pretvori u beskrajne e-poruke, ručne potvrde i kaos.
Nakon lansiranja nije jasno odakle su došle registracije.
Tim troši svoj proračun na oglašavanje, partnerske objave i sadržaj, ali i dalje ne može vidjeti koji kanali i kampanje zapravo dovode registracije za online događaj.
Ponavljajući online formati svaki put se pokreću ispočetka.
Serije webinara, redovita virtualna sastanka, online zajednice i digitalne radionice trebale bi slijediti jasan plan, ali u praksi tim često mora sastavljati proces od nule prije svakog pokretanja.
Jedan se proces razdijelio na previše alata.
Stranice, obrasci, poveznice za plaćanje, izvozi iz CRM-a i podaci o kampanjama rasuti su na različitim lokacijama. To upravljanje online događajem čini složenijim i dugotrajnijim.
Ne postoji utvrđena formula za privatne online događaje.
Događaji dostupni samo uz pozivnicu zahtijevaju jasniju kontrolu pristupa nego standardna javna registracija, a ipak mnogi timovi i dalje to rade ručno.
Rezultati ostaju nejasni nakon lansiranja
Bez odgovarajuće analitike i praćenja izvora teško je razumjeti zašto je jedan online događaj bolje funkcionirao od drugog i što treba promijeniti za sljedeći.
Ključne značajke za registraciju i plaćanje online događaja
Ove značajke Evende pomažu vam stvoriti jasnije procese registracije, prihvatiti uplate, upravljati ograničenim pristupom i dobiti bolji pregled podataka sudionika i rezultata vašeg online događaja.
Stranica događaja
Kreirajte namjensku stranicu za svaki webinar, virtualni sastanak, online prezentaciju ili plaćeni online događaj, s jasnijom prezentacijom i višim stopama konverzije registracija.
Prihvaćanje plaćanja
Održavajte registraciju i plaćanje u jednom procesu kada prodajete pristup plaćenim online događajima, digitalnim radionicama ili premium online sesijama.
Zatvorena događanja
Organizirajte zatvorene online događaje, privatne digitalne sesije i prezentacije partnera s bolje kontroliranim pristupom i manje ručne koordinacije.
Promokodovi
Koristite promotivne kodove za partnerske ponude, određene segmente publike, posebne kampanje i kontroliranije scenarije registracije.
Analitika
Pogledajte pobliže brojke registracija, uspješnost kampanja i stope konverzije nakon pokretanja svakog online događaja.
Praćenje izvora
Razumite koje reklame, kanali, partneri i kampanje potiču prijave za webinare, virtualne sastanke i druge online događaje.
CRM
Pohranjujte podatke sudionika trgovine na sustavniji način u ponovno upotrebljivim internetskim formatima kako bi segmentacija, naknadne komunikacije i nove kampanje zahtijevale manje ručnog rada.
Kako bi mogao izgledati proces online događaja na Evendi
Evenda nije osmišljena da zamijeni vašu postojeću platformu za prijenos uživo. Umjesto toga, Evenda ima za cilj pružiti korisnički prilagođeniji sustav za upravljanje stranicama događaja, registracijama, plaćanjima, upravljanje sudionicima i praćenje rezultata online događaja.
Stvorite online događaj
Organizirajte webinar, virtualni sastanak, online prezentaciju ili drugi digitalni događaj u formatu koji odgovara vašim potrebama.
Objavite stranicu događaja
Kreirajte namjensku stranicu za događaj, gdje sudionici mogu lakše razumjeti njegovu vrijednost i dovršiti postupak registracije.
Prikupljajte prijave ili uplate
Pokrenite besplatni postupak registracije ili naplatite tijekom istog postupka ako je pristojba za pristup online događaju.
Upravljajte popisom sudionika
Upravljajte popisom registracija i podacima publike u jednom sustavu, umjesto kroz niz proračunskih tablica, obrazaca i izvoza podataka.
Postavite scenarij javnog ili privatnog pristupa
Koristite jasnu strukturu za javne online događaje, privatne sesije, partnerske događaje i registracije samo na poziv.
Pregledajte rezultate i izvore registracija
Analizirajte koji kanali i kampanje dovode sudionike, kako bi se budući online događaji pokretali na temelju podataka, a ne nagađanja.
Primjeri scenarija za organizatore online događaja
Ova stranica se posebno bavi online formatima: webinarima, virtualnim sastancima, online prezentacijama, plaćenim online događajima i privatnim digitalnim sesijama. Trening tečajevi, seminari i radionice također mogu biti relevantni, ali nisu glavni fokus ove stranice.
Webinari i online sesije uživo
Prikupljajte prijave za webinare, online panele, sesije pitanja i odgovora uživo i druge digitalne formate putem jasnije stranice događaja i pojednostavljenog postupka prijave.
Gledajte online formatePlatni online događaji i digitalne radionice
Održavajte plaćanje i registraciju unutar istog sustava ako pristup online događaju, digitalnoj učionici ili premium online sesiji treba biti naplatljiv.
Prikaži načine plaćanjaZatvorene online sesije samo na poziv
Organizacija brifinga s partnerima, privatnih digitalnih prezentacija, online sastanaka kluba i drugih događaja za koje je potreban strogo kontroliran pristup.
Pregledajte privatne događajeVirtualni sastanci i online prezentacije
Organizirajte virtualne sastanke, digitalne prezentacije, online objave i druge događaje uz jasniji postupak registracije i sustav za upravljanje sudionicima.
Pregled formata sastanakaKampanje s različitim postupcima registracije
Koristite promotivne kodove za partnerska postavljanja, određene ciljne skupine i posebne ponude kako biste osigurali da se različiti segmenti mogu prijaviti putem jasnijeg procesa.
Pregledajte promotivne kodoveRedoviti online programi
Organizirajte niz webinara, redovitih online sastanaka, digitalnih zajednica, online treninga i ponovnih lansiranja, s strukturiranijim pristupom angažmanu sudionika.
Pregled CRM-aZašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?
Timovi koji organiziraju online događaje često kombiniraju odredišne stranice, obrasce, poveznice za plaćanje, tablice, korespondenciju i zasebne izvještaje o kampanjama. Moguće je pokrenuti takav događaj, ali upravljanje registracijama, sudionicima i rezultatima postaje znatno složenije.
Fragmentiran proces
-
Odvojene odredišne stranice, obrasci, poveznice za plaćanje i tablice s popisom sudionika -
Ručna koordinacija ograničenog pristupa, promotivnih kodova i naknadnih komunikacija -
Nedostatak razumijevanja kojih kanala i kampanja zapravo dovode do prijava
Proces na Evendi
-
Jedna platforma za stranice događaja, registraciju, plaćanja i upravljanje sudionicima -
Jasniji javni i privatni predlošci za online događaje -
Poboljšano praćenje izvora, analitika i standardizirani procesi za redovite online formate
Od cilja organizatora do praktičnog ishoda
Na taj način ključni ciljevi online događaja povezani su sa specifičnim mogućnostima platforme Evenda i donose jasne poslovne rezultate.
Često postavljana pitanja o online događajima
Je li Evenda usluga za webinare, video pozive ili prijenos uživo?
Je li Evenda pogodna za webinare i druge online sesije uživo?
Može li se Evenda koristiti i za besplatne i za plaćene online događaje?
Mogu li se privatni online događaji organizirati putem Evende?
Je li moguće prihvatiti uplatu za online događaje?
Je li moguće vidjeti odakle dolaze prijave za online događaj?
Je li Evenda pogodna za ponavljajuće online formate?
Mogu li se promotivni kodovi koristiti za promociju online događaja?
Upravljajte registracijom za online događaje s jedne platforme
Koristite Evenda za izradu internetskih stranica događaja, prikupljanje prijava i uplata, upravljanje sudionicima, postavljanje ograničenog pristupa i utvrđivanje koji kanali zaista donose rezultate za webinare, virtualne sastanke, online prezentacije i ponavljajuće digitalne formate.