Za koga

Platforma za online događaje

Koristite Evenda za izradu stranica događaja, prikupljanje prijava, prihvaćanje uplata, upravljanje sudionicima i pregled rezultata webinara, virtualnih sastanaka, online prezentacija, plaćenih online događaja i privatnih online sesija – sve na jednoj platformi.

Namjenska stranica događaja i jednostavan postupak registracije za svaki online događaj
Besplatne i plaćene online registracije u jednom sustavu
Jasniji uvidi u izvore prometa, kampanje i podatke o korisnicima

Zašto je Evenda idealna za online događaje

Evenda se bavi operativnim aspektima online događaja: stranicom događaja, registracijom, plaćanjem, upravljanjem sudionicima, ograničenim pristupom i analitikom. Platforma pomaže pojednostaviti proces organizacije webinara, virtualnih sastanaka, online prezentacija, plaćenih online sesija i ponavljajućih digitalnih formata, a da se pritom ne pozicionira kao servis za video streaming.

Online stranice događaja koje su najučinkovitije u poticanju prijava

Svaki webinar, virtualni sastanak ili online prezentacija može imati svoju namjensku stranicu, umjesto generičkog obrasca ili razbacanog opisa. To čini postupak registracije jasnijim i pomaže bolje prenijeti vrijednost događaja.

Otvoreni i zatvoreni scenariji registracije na jednom mjestu

Organizirajte javne online događaje s otvorenom registracijom ili konfigurirajte pristup za privatne sesije, sastanke s partnerima i događaje samo na poziv bez potrebe za ručnim zaobilaženjima.

Jasnije je vidjeti što zapravo dovodi do registracija.

Pratite kanale, kampanje i partnere koji potiču angažman sudionika, a zatim koristite analitiku i podatke o publici kako biste poboljšali buduće online događaje i ponavljajuće digitalne programe.

S kojim se izazovima organizatori online događaja često suočavaju?

Problem obično nije u samom prijenosu, nego u fragmentiranim operativnim aspektima vezanim uz registraciju, plaćanja, pristup, podatke sudionika i razumijevanje rezultata online događaja.

Standardne online stranice događaja imaju niske stope konverzije.

Webinari, virtualni sastanci i digitalne prezentacije često se promoviraju putem generičkih odredišnih stranica ili jednostavnih obrazaca, koji malo doprinose prenošenju vrijednosti događaja i još su manje učinkoviti u generiranju prijava.

Praćenje registracija brzo postaje ručni posao.

Čim kampanja započne, timovi se često vraćaju na proračunske tablice, izvoze podataka i ručnu koordinaciju kako bi pratili tko se registrirao i kakav je njihov trenutni status.

Ograničen pristup je teško koordinirati

Zatvorene online sesije, partnerski događaji i privatni digitalni sastanci često zahtijevaju posebna pravila pristupa, a bez centraliziranog sustava sve se brzo pretvori u beskrajne e-poruke, ručne potvrde i kaos.

Nakon lansiranja nije jasno odakle su došle registracije.

Tim troši svoj proračun na oglašavanje, partnerske objave i sadržaj, ali i dalje ne može vidjeti koji kanali i kampanje zapravo dovode registracije za online događaj.

Ponavljajući online formati svaki put se pokreću ispočetka.

Serije webinara, redovita virtualna sastanka, online zajednice i digitalne radionice trebale bi slijediti jasan plan, ali u praksi tim često mora sastavljati proces od nule prije svakog pokretanja.

Jedan se proces razdijelio na previše alata.

Stranice, obrasci, poveznice za plaćanje, izvozi iz CRM-a i podaci o kampanjama rasuti su na različitim lokacijama. To upravljanje online događajem čini složenijim i dugotrajnijim.

Ne postoji utvrđena formula za privatne online događaje.

Događaji dostupni samo uz pozivnicu zahtijevaju jasniju kontrolu pristupa nego standardna javna registracija, a ipak mnogi timovi i dalje to rade ručno.

Rezultati ostaju nejasni nakon lansiranja

Bez odgovarajuće analitike i praćenja izvora teško je razumjeti zašto je jedan online događaj bolje funkcionirao od drugog i što treba promijeniti za sljedeći.

Ključne značajke za registraciju i plaćanje online događaja

Ove značajke Evende pomažu vam stvoriti jasnije procese registracije, prihvatiti uplate, upravljati ograničenim pristupom i dobiti bolji pregled podataka sudionika i rezultata vašeg online događaja.

Kako bi mogao izgledati proces online događaja na Evendi

Evenda nije osmišljena da zamijeni vašu postojeću platformu za prijenos uživo. Umjesto toga, Evenda ima za cilj pružiti korisnički prilagođeniji sustav za upravljanje stranicama događaja, registracijama, plaćanjima, upravljanje sudionicima i praćenje rezultata online događaja.

01

Stvorite online događaj

Organizirajte webinar, virtualni sastanak, online prezentaciju ili drugi digitalni događaj u formatu koji odgovara vašim potrebama.

02

Objavite stranicu događaja

Kreirajte namjensku stranicu za događaj, gdje sudionici mogu lakše razumjeti njegovu vrijednost i dovršiti postupak registracije.

03

Prikupljajte prijave ili uplate

Pokrenite besplatni postupak registracije ili naplatite tijekom istog postupka ako je pristojba za pristup online događaju.

04

Upravljajte popisom sudionika

Upravljajte popisom registracija i podacima publike u jednom sustavu, umjesto kroz niz proračunskih tablica, obrazaca i izvoza podataka.

05

Postavite scenarij javnog ili privatnog pristupa

Koristite jasnu strukturu za javne online događaje, privatne sesije, partnerske događaje i registracije samo na poziv.

06

Pregledajte rezultate i izvore registracija

Analizirajte koji kanali i kampanje dovode sudionike, kako bi se budući online događaji pokretali na temelju podataka, a ne nagađanja.

Primjeri scenarija za organizatore online događaja

Ova stranica se posebno bavi online formatima: webinarima, virtualnim sastancima, online prezentacijama, plaćenim online događajima i privatnim digitalnim sesijama. Trening tečajevi, seminari i radionice također mogu biti relevantni, ali nisu glavni fokus ove stranice.

Webinari i online sesije uživo

Prikupljajte prijave za webinare, online panele, sesije pitanja i odgovora uživo i druge digitalne formate putem jasnije stranice događaja i pojednostavljenog postupka prijave.

Gledajte online formate

Platni online događaji i digitalne radionice

Održavajte plaćanje i registraciju unutar istog sustava ako pristup online događaju, digitalnoj učionici ili premium online sesiji treba biti naplatljiv.

Prikaži načine plaćanja

Zatvorene online sesije samo na poziv

Organizacija brifinga s partnerima, privatnih digitalnih prezentacija, online sastanaka kluba i drugih događaja za koje je potreban strogo kontroliran pristup.

Pregledajte privatne događaje

Virtualni sastanci i online prezentacije

Organizirajte virtualne sastanke, digitalne prezentacije, online objave i druge događaje uz jasniji postupak registracije i sustav za upravljanje sudionicima.

Pregled formata sastanaka

Kampanje s različitim postupcima registracije

Koristite promotivne kodove za partnerska postavljanja, određene ciljne skupine i posebne ponude kako biste osigurali da se različiti segmenti mogu prijaviti putem jasnijeg procesa.

Pregledajte promotivne kodove

Redoviti online programi

Organizirajte niz webinara, redovitih online sastanaka, digitalnih zajednica, online treninga i ponovnih lansiranja, s strukturiranijim pristupom angažmanu sudionika.

Pregled CRM-a

Zašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?

Timovi koji organiziraju online događaje često kombiniraju odredišne stranice, obrasce, poveznice za plaćanje, tablice, korespondenciju i zasebne izvještaje o kampanjama. Moguće je pokrenuti takav događaj, ali upravljanje registracijama, sudionicima i rezultatima postaje znatno složenije.

Fragmentiran proces

  • Odvojene odredišne stranice, obrasci, poveznice za plaćanje i tablice s popisom sudionika
  • Ručna koordinacija ograničenog pristupa, promotivnih kodova i naknadnih komunikacija
  • Nedostatak razumijevanja kojih kanala i kampanja zapravo dovode do prijava

Proces na Evendi

  • Jedna platforma za stranice događaja, registraciju, plaćanja i upravljanje sudionicima
  • Jasniji javni i privatni predlošci za online događaje
  • Poboljšano praćenje izvora, analitika i standardizirani procesi za redovite online formate

Od cilja organizatora do praktičnog ishoda

Na taj način ključni ciljevi online događaja povezani su sa specifičnim mogućnostima platforme Evenda i donose jasne poslovne rezultate.

Prikupljajte prijave za online događaje
Stranica događaja + prijava
Jasniji put do registracije i bolje stope konverzije
Prodajte pristup plaćenim online događajima
Prihvaćanje plaćanja
Jednostavniji postupak kupnje i manje zasebnih koraka
Održavajte privatne online sesije
Privatni događaji
Bolja kontrola pristupa i manje ručne koordinacije
Razumjeti odakle dolaze registracije
Praćenje izvora + analitika
Preciznije marketinške odluke i bolje razumijevanje promocije
Radite pažljivo s sudionicima u ponavljajućim formatima.
CRM
Manje ručnog rada između serija
Pokrenite pojedinačne kampanje i partnerske ponude
Promocijski kodovi
Prilagodljiviji procesi registracije za različite ciljne skupine

Često postavljana pitanja o online događajima

Je li Evenda usluga za webinare, video pozive ili prijenos uživo?
Ne. Evenda se ne nudi kao usluga za organizaciju webinara, videokonferencija ili prijenosa uživo. Platforma se bavi operativnim aspektima online događaja: stranicama događaja, registracijom, plaćanjem, upravljanjem sudionicima, ograničenim pristupom, praćenjem potencijalnih klijenata i analizom.
Je li Evenda pogodna za webinare i druge online sesije uživo?
Da. Možete koristiti Evenda za izradu online stranice događaja, prikupljanje prijava, upravljanje popisom sudionika, prihvaćanje uplata gdje je to potrebno i održavanje cijelog procesa vezanog uz webinar ili drugu online sesiju uživo organiziranijim.
Može li se Evenda koristiti i za besplatne i za plaćene online događaje?
Da. Platforma je pogodna i za besplatnu registraciju i za plaćeni pristup online događajima. Možete upravljati stranicom događaja, registracijom, plaćanjima i podacima sudionika u jednom sustavu.
Mogu li se privatni online događaji organizirati putem Evende?
Da. Privatni događaji pomažu vam postaviti registraciju za online sesije dostupne samo uz pozivnicu, prezentacije partnera, događaje u klupskom stilu i druge digitalne događaje s ograničenim pristupom.
Je li moguće prihvatiti uplatu za online događaje?
Da. Obrada plaćanja pomaže da prodaja pristupa i registracije ostane kao jedan proces za plaćene webinare, digitalne majstorske tečajeve, online lansiranja i druge plaćene online formate.
Je li moguće vidjeti odakle dolaze prijave za online događaj?
Da. Pripisivanje i analitika pomažu vam razumjeti koje kampanje, kanali, oglasi ili partneri potiču registracije, kako bi promocija budućih online događaja mogla biti bolje upravljana.
Je li Evenda pogodna za ponavljajuće online formate?
Da. Platforma je pogodna za serije webinara, redovita online sastanka, digitalne prezentacije, online treninge i ponavljajuće događaje, gdje je važno učinkovito upravljati registracijama i učinkovitije voditi sudionike.
Mogu li se promotivni kodovi koristiti za promociju online događaja?
Da. Promo kodovi su prikladni za partnerske ponude, određene segmente publike, posebne popuste i kampanje u kojima su za različite skupine sudionika potrebni različiti scenariji registracije.

Upravljajte registracijom za online događaje s jedne platforme

Koristite Evenda za izradu internetskih stranica događaja, prikupljanje prijava i uplata, upravljanje sudionicima, postavljanje ograničenog pristupa i utvrđivanje koji kanali zaista donose rezultate za webinare, virtualne sastanke, online prezentacije i ponavljajuće digitalne formate.