Vállalati rendezvények platformja
Az Evenda olyan vállalatok, HR-csapatok, képzési és marketingosztályok, valamint belső csapatok számára ideális, amelyek rendezvények szervezéséért felelnek, és egyetlen rendszerre van szükségük az eseményoldalak, a résztvevők regisztrációja, a beléptetés ellenőrzése, valamint a rendezvény előtti, alatti és utáni operatív feladatok ellátásához.
Miért ideális az Evenda céges rendezvényekhez?
Az Evenda nem egy piactér, hanem egy olyan platform vállalatok és csapatok számára, amelyeknek átlátható és megismételhető folyamatra van szükségük üzleti rendezvényeik lebonyolításához: az eseményoldaltól és a regisztrációtól kezdve a beléptetés ellenőrzésén és a bejelentkezésen át egészen a résztvevőkkel való további kapcsolattartásig.
Áttekinthető rendezvényoldalak
Készítsen professzionális oldalakat vállalati találkozókhoz, képzésekhez, szemináriumokhoz, termékbemutatókhoz, networking-eseményekhez és ügyfélrendezvényekhez, hogy a résztvevők könnyebben megértsék a rendezvény formátumát és regisztrálhassanak.
Regisztráció és hozzáférés egy rendszerben
Kezelje a regisztrációt, a részvételi visszaigazolásokat, a meghívásos belépést, a QR-kódos belépést és a bejelentkezést egyetlen platformról, a levelezések, táblázatok és szétszórt űrlapok helyett.
Nagyobb ellenőrzés a csapat számára
Tartsa egy helyen a résztvevők státuszát, a regisztrációs eredményeket, a visszajelzéseket és az esemény legfontosabb mutatóit, hogy minden következő rendezvény zökkenőmentesebben és átláthatóbban zajlódjon.
Milyen problémákkal szembesülnek általában a vállalati rendezvények szervezőcsapatai?
A rendszer terhelése gyorsan megnő, ha az eseményoldalak, a regisztráció, a résztvevői listák, a belépés, a bejelentkezés és a visszajelzések kezelése különböző eszközökben történik.
Bonyolult regisztráció űrlapok, táblázatok és e-mailek segítségével
Amikor a részvételi visszaigazolások, módosítások és jóváhagyások űrlapok, táblázatok, e-mailek és csevegőprogramok között szétszóródnak, a csapatnak nehezebb megbízni az adatokban és gyorsan döntéseket hozni.
Nincs egyértelmű regisztrációs folyamat az üzleti rendezvényre
Ha az esemény oldala és a regisztrációs folyamat rendezetlennek tűnik, a résztvevőnek nehezebb megértenie az esemény formátumát és végigvinni a regisztrációt.
A résztvevők státuszának rossz láthatósága
A csapat elveszíti az áttekintést, ha nem tudja gyorsan megnézni, hogy ki regisztrált, ki erősítette meg a részvételét, ki jelentkezett már be, és kinek kell még emlékeztető vagy belépési engedély.
Nehéz kezelni a zártkörű rendezvényeket és a meghívásos eseményeket
Ha a hozzáférést kizárólag a munkatársak, partnerek, ügyfelek vagy meghívott vendégek számára kívánják biztosítani, a listák és a jóváhagyások kézi kezelése túlságosan sebezhetővé és kényelmetlenné válik.
Különálló eszközök az eseményoldalhoz, a regisztrációhoz, a bejelentkezéshez és a visszajelzésekhez
Ha az esemény oldala, a regisztrációs űrlap, a résztvevői lista és az esemény utáni kérdőív különböző rendszerekben található, a belső koordináció lelassul és nehezebben skálázható.
A belső csapatok közötti felelősségmegosztás tisztázatlansága
A HR-, marketing-, képzési és operatív csapatok gyakran dolgoznak együtt egy-egy eseményen, de közös rendszer hiányában a felelősségi körök gyorsan elmosódnak, a kommunikáció pedig kaotikus lesz.
A regisztrációk eredetének hiányos ismerete
Elemzések és a források egyértelmű nyomon követése nélkül nehéz megérteni, hogy a regisztrációk belső kommunikációból, partneri meghívásokból, hírlevelekből vagy hirdetési kampányokból származnak-e.
Túl sok kézi beállítás szükséges minden új eseményhez
A csapatok időt veszítenek, amikor minden szemináriumot, workshopot, képzést, partneri találkozót vagy vállalati rendezvényt újra kell szervezniük, ahelyett, hogy egy átlátható, megismételhető folyamatot alkalmaznának.
A vállalati rendezvények legfontosabb jellemzői
Az Evenda ezen funkciói különösen fontosak, ha a csapatnak olyan vállalati rendezvényekhez alkalmas platformra van szüksége, amely regisztrációt, zárt hozzáférést, bejelentkezést, visszajelzést és a résztvevőkkel való egyszerű kommunikációt biztosít.
Zártkörű rendezvények
Rendezzen zártkörű, meghívásos rendezvényeket és eseményeket, amikor a belépés kizárólag a munkatársak, partnerek, ügyfelek vagy jóváhagyott vendégek számára engedélyezett.
Az esemény oldala
Készítsen minden vállalati rendezvényhez egy áttekinthető oldalt, hogy a résztvevők tisztában legyenek a rendezvény formájával, programjával, időpontjával és a regisztráció módjával.
Visszajelzések gyűjtése
Gyűjtsön visszajelzéseket az esemény után egy strukturáltabb formában, hogy javíthassa a jövőbeli képzéseket, szemináriumokat és üzleti rendezvényeket.
Analitika
A rendezvény elindulása után nagyobb átláthatósággal követheti nyomon a regisztrációkat, a látogatói adatokat és az esemény eredményeit.
QR-jegyek
Használjon QR-jegyeket, ha vállalati találkozók, képzések vagy partneri rendezvények esetén strukturáltabb belépésre van szükség.
Esemény bejelentkezési alkalmazás
A bejárat gyors és zökkenőmentes lebonyolítása érdekében a helyszínen ellenőrizze a résztvevőket a bejelentkezési alkalmazás segítségével.
CRM
Tartsa nyilván a résztvevők adatait és a megrendeléseket egy áttekinthetőbb rendszerben, hogy egyszerűbbé tegye az ismétlődő folyamatokat és a további kommunikációt.
Promóciós kódok
Használjon promóciós kódokat, ha az eseményhez szegmentált ajánlatok, partneri kampányok vagy a regisztrációhoz való szabályozott hozzáférés szükséges.
Fizetési elfogadás
Fogadja el a fizetős képzések, workshopok, szemináriumok vagy partneri rendezvények díját egy áttekinthetőbb regisztrációs és rendelési folyamaton keresztül.
Hogyan működik ez?
A folyamat egy-egy rendezvény esetében elég egyszerű, ugyanakkor kellően áttekinthető azoknak a csapatoknak, amelyek rendszeresen szerveznek vállalati rendezvényeket a különböző részlegekben.
Hozzon létre egy eseményt
Állítsa be az esemény formátumát, a regisztrációs folyamatot, a résztvevők belépési szabályait, valamint a fizetési módokat, ha az esemény fizetős.
Tegye közzé az esemény oldalát
Hozzon létre egy áttekinthető eseményoldalt, hogy a résztvevők láthassák a programot, az időpontokat, a részvételi feltételeket és a regisztrációhoz vezető utat.
Gyűjtsön regisztrációkat vagy fizetéseket
Fogadja a képzésekre és szemináriumokra érkező regisztrációkat, és szükség szerint vezessen be meghívásos zárt hozzáférést vagy fizetős regisztrációt.
Irányítsd a résztvevőket
Kövesse nyomon a résztvevők státuszát, visszaigazolásait, frissítéseit és szegmentálását a táblázatoknál és e-mailes levelezéseknél áttekinthetőbb formában.
Ellenőrizze a belépést és végezze el a bejelentkezést
Használja a QR-jegyeket és a bejelentkezési alkalmazást a belépés kezeléséhez és a látogatói létszám nyomon követéséhez.
Gyűjtsön visszajelzéseket, és elemezze az eredményeket
Használja a visszajelzéseket, az elemzéseket és a résztvevőkre vonatkozó adatokat a következő belső, partneri és ügyfélrendezvények fejlesztéséhez.
Tipikus felhasználási esetek
Az Evenda alkalmas vállalati belső rendezvények, képzések, workshopok, partneri események, termékbemutatók és egyéb üzleti rendezvények lebonyolítására, anélkül, hogy külön operatív szervezésre lenne szükség.
Belső képzések és szemináriumok
Használja a szolgáltatást vállalati rendezvények résztvevőinek regisztrációjához, ha a belső képzések, szemináriumok és oktatási foglalkozások esetében átláthatóbb regisztrációs folyamatra és a résztvevők aktuális státuszának nyomon követésére van szükség.
Képzések és szemináriumok megtekintéseMunkamegbeszélések és workshopok a munkatársak számára
Szervezzen workshopokat, csapatépítő foglalkozásokat és gyakorlati programokat strukturált regisztráció, a résztvevőkkel való átlátható együttműködés és a későbbi kommunikáció segítségével.
Műhelyek megtekintéseZártkörű rendezvények partnerek és meghívott vendégek számára
Rendezzen zártkörű üzleti rendezvényeket megbízhatóbb beléptetési ellenőrzéssel, amikor a résztvevők körét meghívott vendégekre, partnerekre vagy érdekelt felekre kell korlátozni.
Zárt rendezvények megtekintéseBemutatók, prezentációk és üzleti kapcsolatépítés
Készítsen rendezvényoldalakat és regisztrációs folyamatokat termékbemutatókhoz, prezentációkhoz, márkás rendezvényekhez és üzleti találkozókhoz, ahol fontos, hogy a résztvevők a meghívástól a regisztrációig zökkenőmentesen haladjanak végig a folyamaton.
Rendezvények és kapcsolatépítésFizetős képzések és üzleti workshopok
Használja a vállalati rendezvényekhez kialakított platformot, ha a rendezvény fizetős részvételt, ellenőrzött belépést és átláthatóbb foglalási folyamatot igényel.
A fizetési módok megtekintéseIsmétlődő folyamatok a HR, a képzés és a marketing területén
Hozzon létre egy ismétlődő folyamatot a belső ülések, a vállalati hibrid rendezvények, a csapatépítő programok és a rendszeres üzleti események számára.
Online formátumok megtekintéseMiért jobb ez, mint a folyamatot különböző eszközökből összeállítani?
Sok csapat még mindig űrlapok, táblázatok, e-mail-váltások, csevegőprogramok, külön rendezvényoldalak és kézzel vezetett résztvevői listák segítségével szervezi az üzleti eseményeket. Ez lassítja a koordinációt az esemény előtt, alatt és után is.
Széttagolt folyamat
-
RSVP-űrlapok, résztvevői listákhoz szükséges táblázatok, frissítéseket tartalmazó e-mail-láncok, a koordinációhoz szükséges csevegőcsatornák, valamint a bejelentkezéshez vagy felmérésekhez használható különálló eszközök. -
Nehezebb kezelni a korlátozott hozzáférést, nyomon követni az állapotváltozásokat és összehangolni a különböző részlegeket egy vállalati rendezvény kapcsán. -
A regisztrációk, a hozzáférés, a visszajelzések és az eredmények nem megfelelő megértése, amikor az adatok több eszköz között vannak elosztva.
Az Evenda-folyamat
-
Egyetlen platform az eseményoldalakhoz, a regisztrációhoz, a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz, a belépéshez, a bejelentkezéshez és az azt követő kommunikációhoz. -
Egy áttekinthetőbb folyamat a belső rendezvények, zártkörű ülések, képzések, szemináriumok, termékbemutatók és partneri rendezvények számára. -
Kevesebb manuális munkával, és több áttekinthetőséggel a regisztráció, a részvétel, a visszajelzések és az esemény eredményei tekintetében.
A lehetőségek és az eredmény összefüggése
A vállalati rendezvény minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy a csapat számára érthető eredményhez.
Kérdések és válaszok a vállalati rendezvényekkel kapcsolatban
Az Evenda alkalmas zártkörű üzleti rendezvények és meghívásos események szervezésére?
Használható-e a platform vállalati képzések, szemináriumok és workshopok szervezésére?
Ez egy vállalati rendezvényekre való regisztrációt szolgáló platform, vagy csupán egy jegyértékesítő eszköz?
Használható-e a QR-kódos belépés és bejelentkezés vállalati rendezvényeken?
Az Evenda támogatja-e az esemény utáni visszajelzések gyűjtését?
Lehet-e az Evenda platformon keresztül fizetős vállalati rendezvényeket szervezni?
Alkalmas-e a platform különböző típusú vállalati rendezvények lebonyolítására?
Az Evenda alkalmas-e egy kis csapat és egy nagy szervezet számára is?
Szervezzen vállalati rendezvényeket egyetlen platformról
Használja az Evenda szolgáltatást rendezvényoldalak létrehozásához, a regisztrációk gyűjtéséhez, a belépés ellenőrzéséhez, a bejelentkezés lebonyolításához, visszajelzések gyűjtéséhez, valamint az esemény kezdetétől a lezárásáig tartó folyamat átláthatóbbá tételéhez.