Az Evenda olyan vállalatok, HR-csapatok, képzési és marketingosztályok, valamint belső csapatok számára ideális, amelyek rendezvények szervezéséért felelnek, és egyetlen rendszerre van szükségük az eseményoldalak, a résztvevők regisztrációja, a beléptetés ellenőrzése, valamint a rendezvény előtti, alatti és utáni operatív feladatok ellátásához.
Az Evenda nem egy piactér, hanem egy olyan platform vállalatok és csapatok számára, amelyeknek átlátható és megismételhető folyamatra van szükségük üzleti rendezvényeik lebonyolításához: az eseményoldaltól és a regisztrációtól kezdve a beléptetés ellenőrzésén és a bejelentkezésen át egészen a résztvevőkkel való további kapcsolattartásig.
Készítsen professzionális oldalakat vállalati találkozókhoz, képzésekhez, szemináriumokhoz, termékbemutatókhoz, networking-eseményekhez és ügyfélrendezvényekhez, hogy a résztvevők könnyebben megértsék a rendezvény formátumát és regisztrálhassanak.
Kezelje a regisztrációt, a részvételi visszaigazolásokat, a meghívásos belépést, a QR-kódos belépést és a bejelentkezést egyetlen platformról, a levelezések, táblázatok és szétszórt űrlapok helyett.
Tartsa egy helyen a résztvevők státuszát, a regisztrációs eredményeket, a visszajelzéseket és az esemény legfontosabb mutatóit, hogy minden következő rendezvény zökkenőmentesebben és átláthatóbban zajlódjon.
A rendszer terhelése gyorsan megnő, ha az eseményoldalak, a regisztráció, a résztvevői listák, a belépés, a bejelentkezés és a visszajelzések kezelése különböző eszközökben történik.
Amikor a részvételi visszaigazolások, módosítások és jóváhagyások űrlapok, táblázatok, e-mailek és csevegőprogramok között szétszóródnak, a csapatnak nehezebb megbízni az adatokban és gyorsan döntéseket hozni.
Ha az esemény oldala és a regisztrációs folyamat rendezetlennek tűnik, a résztvevőnek nehezebb megértenie az esemény formátumát és végigvinni a regisztrációt.
A csapat elveszíti az áttekintést, ha nem tudja gyorsan megnézni, hogy ki regisztrált, ki erősítette meg a részvételét, ki jelentkezett már be, és kinek kell még emlékeztető vagy belépési engedély.
Ha a hozzáférést kizárólag a munkatársak, partnerek, ügyfelek vagy meghívott vendégek számára kívánják biztosítani, a listák és a jóváhagyások kézi kezelése túlságosan sebezhetővé és kényelmetlenné válik.
Ha az esemény oldala, a regisztrációs űrlap, a résztvevői lista és az esemény utáni kérdőív különböző rendszerekben található, a belső koordináció lelassul és nehezebben skálázható.
A HR-, marketing-, képzési és operatív csapatok gyakran dolgoznak együtt egy-egy eseményen, de közös rendszer hiányában a felelősségi körök gyorsan elmosódnak, a kommunikáció pedig kaotikus lesz.
Elemzések és a források egyértelmű nyomon követése nélkül nehéz megérteni, hogy a regisztrációk belső kommunikációból, partneri meghívásokból, hírlevelekből vagy hirdetési kampányokból származnak-e.
A csapatok időt veszítenek, amikor minden szemináriumot, workshopot, képzést, partneri találkozót vagy vállalati rendezvényt újra kell szervezniük, ahelyett, hogy egy átlátható, megismételhető folyamatot alkalmaznának.
Az Evenda ezen funkciói különösen fontosak, ha a csapatnak olyan vállalati rendezvényekhez alkalmas platformra van szüksége, amely regisztrációt, zárt hozzáférést, bejelentkezést, visszajelzést és a résztvevőkkel való egyszerű kommunikációt biztosít.
Rendezzen zártkörű, meghívásos rendezvényeket és eseményeket, amikor a belépés kizárólag a munkatársak, partnerek, ügyfelek vagy jóváhagyott vendégek számára engedélyezett.
Készítsen minden vállalati rendezvényhez egy áttekinthető oldalt, hogy a résztvevők tisztában legyenek a rendezvény formájával, programjával, időpontjával és a regisztráció módjával.
Gyűjtsön visszajelzéseket az esemény után egy strukturáltabb formában, hogy javíthassa a jövőbeli képzéseket, szemináriumokat és üzleti rendezvényeket.
A rendezvény elindulása után nagyobb átláthatósággal követheti nyomon a regisztrációkat, a látogatói adatokat és az esemény eredményeit.
Használjon QR-jegyeket, ha vállalati találkozók, képzések vagy partneri rendezvények esetén strukturáltabb belépésre van szükség.
A bejárat gyors és zökkenőmentes lebonyolítása érdekében a helyszínen ellenőrizze a résztvevőket a bejelentkezési alkalmazás segítségével.
Tartsa nyilván a résztvevők adatait és a megrendeléseket egy áttekinthetőbb rendszerben, hogy egyszerűbbé tegye az ismétlődő folyamatokat és a további kommunikációt.
Használjon promóciós kódokat, ha az eseményhez szegmentált ajánlatok, partneri kampányok vagy a regisztrációhoz való szabályozott hozzáférés szükséges.
Fogadja el a fizetős képzések, workshopok, szemináriumok vagy partneri rendezvények díját egy áttekinthetőbb regisztrációs és rendelési folyamaton keresztül.
A folyamat egy-egy rendezvény esetében elég egyszerű, ugyanakkor kellően áttekinthető azoknak a csapatoknak, amelyek rendszeresen szerveznek vállalati rendezvényeket a különböző részlegekben.
Állítsa be az esemény formátumát, a regisztrációs folyamatot, a résztvevők belépési szabályait, valamint a fizetési módokat, ha az esemény fizetős.
Hozzon létre egy áttekinthető eseményoldalt, hogy a résztvevők láthassák a programot, az időpontokat, a részvételi feltételeket és a regisztrációhoz vezető utat.
Fogadja a képzésekre és szemináriumokra érkező regisztrációkat, és szükség szerint vezessen be meghívásos zárt hozzáférést vagy fizetős regisztrációt.
Kövesse nyomon a résztvevők státuszát, visszaigazolásait, frissítéseit és szegmentálását a táblázatoknál és e-mailes levelezéseknél áttekinthetőbb formában.
Használja a QR-jegyeket és a bejelentkezési alkalmazást a belépés kezeléséhez és a látogatói létszám nyomon követéséhez.
Használja a visszajelzéseket, az elemzéseket és a résztvevőkre vonatkozó adatokat a következő belső, partneri és ügyfélrendezvények fejlesztéséhez.
Az Evenda alkalmas vállalati belső rendezvények, képzések, workshopok, partneri események, termékbemutatók és egyéb üzleti rendezvények lebonyolítására, anélkül, hogy külön operatív szervezésre lenne szükség.
Használja a szolgáltatást vállalati rendezvények résztvevőinek regisztrációjához, ha a belső képzések, szemináriumok és oktatási foglalkozások esetében átláthatóbb regisztrációs folyamatra és a résztvevők aktuális státuszának nyomon követésére van szükség.
Képzések és szemináriumok megtekintéseSzervezzen workshopokat, csapatépítő foglalkozásokat és gyakorlati programokat strukturált regisztráció, a résztvevőkkel való átlátható együttműködés és a későbbi kommunikáció segítségével.
Műhelyek megtekintéseRendezzen zártkörű üzleti rendezvényeket megbízhatóbb beléptetési ellenőrzéssel, amikor a résztvevők körét meghívott vendégekre, partnerekre vagy érdekelt felekre kell korlátozni.
Zárt rendezvények megtekintéseKészítsen rendezvényoldalakat és regisztrációs folyamatokat termékbemutatókhoz, prezentációkhoz, márkás rendezvényekhez és üzleti találkozókhoz, ahol fontos, hogy a résztvevők a meghívástól a regisztrációig zökkenőmentesen haladjanak végig a folyamaton.
Rendezvények és kapcsolatépítésHasználja a vállalati rendezvényekhez kialakított platformot, ha a rendezvény fizetős részvételt, ellenőrzött belépést és átláthatóbb foglalási folyamatot igényel.
A fizetési módok megtekintéseHozzon létre egy ismétlődő folyamatot a belső ülések, a vállalati hibrid rendezvények, a csapatépítő programok és a rendszeres üzleti események számára.
Online formátumok megtekintéseSok csapat még mindig űrlapok, táblázatok, e-mail-váltások, csevegőprogramok, külön rendezvényoldalak és kézzel vezetett résztvevői listák segítségével szervezi az üzleti eseményeket. Ez lassítja a koordinációt az esemény előtt, alatt és után is.
A vállalati rendezvény minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy a csapat számára érthető eredményhez.
Használja az Evenda szolgáltatást rendezvényoldalak létrehozásához, a regisztrációk gyűjtéséhez, a belépés ellenőrzéséhez, a bejelentkezés lebonyolításához, visszajelzések gyűjtéséhez, valamint az esemény kezdetétől a lezárásáig tartó folyamat átláthatóbbá tételéhez.