Kezelje a fesztiváljegyek értékesítését, a résztvevőkkel való kapcsolattartást, a QR-kódos beléptetést, a kampányok nyomon követését és az ismétlődő folyamatokat egyetlen, fesztiválszervezőknek szánt platformról.
Az Evenda nem egy piactér. Ez egy olyan platform fesztiválszervezők, producerek és az eseményipar szereplői számára, akiknek szükségük van egy áttekinthető rendszerre a jegyértékesítés, a regisztráció, a fellépőkkel való együttműködés, a beléptetés, valamint a marketingeredmények értékelése terén.
Tegye közzé a fesztivál oldalait, amelyek segítenek az esemény világos bemutatásában, és támogatják a jegyértékesítést, a regisztrációt, a programot, az időbeosztást és a megközelítési információkat.
Tartsa a fizetős megrendeléseket, a regisztrációkat, a résztvevők adatait és a promóciós mechanizmusokat egyetlen rendszerben, ahelyett, hogy a fesztivál szervezési feladatait különböző szolgáltatások között osztaná szét.
Használja a QR-jegyeket és a beléptető alkalmazást, hogy nagyobb biztonsággal kezelhesse a belépéseket nagy forgalom, több bejárat és ismétlődő fesztiválfolyamatok esetén.
A fesztivál szervezésének irányítása egyre nehezebbé válik, ha a jegyértékesítés, a névjegyzékek, a beléptetés, a partneri kampányok és az elszámolás különböző eszközökben zajlik.
Ha az egyik eszköz az értékesítéshez, a másik a regisztrációhoz szolgál, a résztvevőknek szóló táblázatok és a különálló jelentések felesleges nehézségeket okoznak a munkában.
Ha nem követjük nyomon a forrásokat ugyanazon a folyamaton belül, nehezebb megérteni, hogy mely csatornák, kampányok vagy partnerek eredményeznek ténylegesen megrendeléseket.
Minél hosszabb és összetettebb a fesztivál formátuma, annál nehezebb a koordináció, ha a folyamatok nem egy egységes rendszer köré épülnek.
A nagy látogatói forgalmat generáló rendezvények nagyobb terhet rónak a résztvevőkkel való kapcsolattartásra, a beléptetésre és a gyors reagálásra, ha a folyamat nem megfelelően van felépítve.
A bejárat akkor válik szűk keresztmetszetté, ha a jegyellenőrzés, a belépési szabályok és a helyszíni koordináció kézi munkától vagy egymástól független szolgáltatásoktól függ.
A csapatok időt veszítenek azzal, hogy a csevegőablakok, táblázatok, űrlapok és különálló oldalak között váltogatnak, ahelyett, hogy egyetlen központi rendszerben dolgoznának.
A partneri kampányok, promóciós ajánlatok és szegmentált kedvezmények kaotikusakká válnak, ha nincs egyértelmű folyamat a promóciós kódok kezelésére és a források nyomon követésére.
Amikor a különböző csapatok vagy a különböző fesztiválszezonok kissé eltérő módon működnek, csökken a folyamatok ismételhetősége és a folyamatokba vetett bizalom.
Ezek az Evenda funkciói, amelyek különösen fontosak, ha a fesztivál szervezőinek megbízhatóbb rendszerre van szükségük az értékesítéshez, a belépéshez, a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz és a kampányok értékeléséhez.
Készítsen egy fesztiváloldalt, amely világosan bemutatja az eseményt, és elősegíti a jegyértékesítés vagy a regisztráció fokozódását.
Fogadja el a nyilvános fesztiválokra szóló fizetéseket egy átláthatóbb és könnyebben kezelhető vásárlási folyamaton keresztül.
Használjon QR-jegyeket a rendezvény bejáratainál a rendezettebb belépés és a kevesebb zavar érdekében.
Gyorsabban ellenőrizheti a résztvevőket a helyszínen, ha a belépés regisztrációja közvetlenül kapcsolódik a fesztivál rendszeréhez.
A rendszer bevezetése után nagyobb működési átláthatósággal követheti nyomon az eredményeket, a megrendeléseket és a teljesítmény átfogó képét.
Kövesse nyomon, hogy mely csatornák, kampányok, szerzők vagy partnerlinkek eredményeznek megrendeléseket a fesztiválra.
Indítson el ellenőrzött promóciós ajánlatokat, partneri kampányokat és szegmentált kedvezményeket manuális beavatkozás nélkül.
Tartsák nyilván a résztvevők adatait egy áttekinthetőbb rendszerben, amely elősegíti a további kommunikációt, a belső koordinációt és a fesztiválok során ismétlődő folyamatokat.
A folyamat elég egyszerű egy egynapos nyilvános fesztiválhoz, és elég jól felépített a többnapos rendezvényekhez, az ismétlődő szezonokhoz és a nagy látogatói forgalmú csapatokhoz.
Állítsa be az eseményoldalt, az értékesítési folyamatot, a regisztrációs logikát és az operatív struktúrát a fesztivál igényeihez igazodva.
Indítson el egy áttekinthetőbb fesztiváloldalt a közvetlen látogatói forgalom, a hirdetési kampányok, a partneri kezdeményezések és a nyilvános kommunikáció céljára.
Gyűjtsön fizetős megrendeléseket vagy regisztrációkat úgy, hogy a fesztivál résztvevőinek adatait egyetlen folyamaton belül tárolja.
Használjon egy szervezettebb rendszert a résztvevőkkel való együttműködéshez, ahelyett, hogy táblázatokra, csevegőprogramokra és a csapatok közötti kézi frissítésekre támaszkodna.
Használja a QR-jegyeket és a beléptető alkalmazást, hogy gyorsabban és rendszerezettebben kezelhesse a fesztivál bejáratainál történő belépést.
Tekintse meg az elemzéseket és a források nyomon követését, hogy megértse, hogyan teljesített a fesztivál, és mi eredményezte valójában a konverziókat.
Az Evenda különböző fesztiválformátumokat támogat, a jegyértékesítés, a belépés és az elszámolás között semmilyen szakadás nélkül.
Használjon egyetlen egységes beszerzési folyamatot zenei fesztiválok, kulturális fesztiválok, gasztronómiai rendezvények, filmfesztiválok és egyéb nyilvános események esetében.
A fesztivál programjainak megtekintéseA résztvevők adatait rendezettebben kezelheti, ha a fesztivál több napon, több ülésen vagy több helyszínen zajlik.
A résztvevőkkel végzett munka megtekintéseKezelje a partneri ajánlatokat, a korai kampányokat és a szabályozott kedvezményes forgatókönyveket egy átláthatóbb promóciós kódkezelési folyamat segítségével.
Promóciós kódok megtekintéseFigyeljék meg, hogy a közösségi médiából, a hirdetésekből, az affiliate linkekből, a szerzőktől vagy a hírlevelekből származik-e hasznos kereslet és fizetett megrendelések.
Források nyomon követésének megtekintéseHasználja a QR-ellenőrzést, hogy a belépés szervezettebb legyen, ha a fesztiválon átlátható belépési folyamatra van szükség, és kevesebb kézi ellenőrzésre.
A QR-jegyek megtekintéseHasználjon jobban megismételhető munkamodellt a szezonális fesztiválok, a rendszeres kiadások és a csapatmunkák esetében.
Elemzések megtekintéseA fesztiválszervező csapatok gyakran használnak weboldal-szerkesztőket, táblázatokat, fizetési linkeket, a vendégekkel való kapcsolattartást csevegőprogramokon keresztül, manuális adatbeviteleket és gyenge elemzési eszközöket. Ez megnehezíti a munkát az esemény előtt és alatt is.
A fesztiválszervező minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy mérhető üzleti eredményhez.
Használja az Evenda alkalmazást, hogy egyetlen, fesztiválszervezőknek szánt platformról kezelhesse a fesztiváljegyek értékesítését, a résztvevőkkel való kapcsolattartást, a QR-kódos beléptetést és a kampányok láthatóságát.