Buat acara
Penyelenggara menetapkan struktur dasar acara, yang akan digunakan untuk membuka pendaftaran peserta acara tersebut.
Fitur
Pendaftaran acara secara daring
Evenda.io membantu Anda membuka pendaftaran online untuk acara, mengumpulkan peserta, mengelola pendaftaran tamu, dan menggunakan formulir pendaftaran acara yang praktis dalam satu alur kerja.
0% adalah komisi Evenda dari penjualan tiket. Biaya langganan dan biaya penyedia pembayaran Anda terpisah.
01
Bagaimana cara kerja pendaftaran acara
Evenda.io membantu Anda menyusun proses yang jelas, mulai dari pembuatan acara hingga pengumpulan pendaftaran peserta.
Sesuaikan formulir pendaftaran
Formulir pendaftaran acara disesuaikan dengan skenario tertentu: data apa saja yang perlu dikumpulkan dan dalam bentuk apa.
Silakan cantumkan data yang diperlukan dari peserta
Anda dapat menentukan kolom yang wajib dan tidak wajib, serta pertanyaan tambahan, jika acara tersebut memerlukan informasi yang lebih rinci tentang peserta.
Pilih jenis partisipasi
Untuk acara ini, Anda dapat menggunakan pendaftaran gratis atau, jika sesuai dengan rencana peluncuran, mengaitkan pendaftaran dengan pendaftaran berbayar.
Publikasikan halaman pendaftaran
Setelah dipublikasikan, penyelenggara akan mendapatkan formulir pendaftaran online yang siap digunakan untuk acara tersebut, yang dapat dimanfaatkan dalam lalu lintas langsung, email pemasaran, media sosial, dan saluran mitra.
Kumpulkan data pendaftaran dan kembangkan langkah selanjutnya dalam proses ini
Selanjutnya, jika diperlukan, Anda dapat menghubungkan tahap-tahap alur kerja berikutnya: halaman acara, pembayaran, akses QR, atau check-in, tanpa menghilangkan pendaftaran itu sendiri sebagai entitas terpisah.
Inti dari halaman ini adalah bahwa pendaftaran acara merupakan skenario produk tersendiri. Tiket, pembayaran, dan pemeriksaan masuk mungkin merupakan langkah-langkah selanjutnya, tetapi tidak menggantikan proses pengumpulan peserta itu sendiri.
02
Mengapa Evenda.io memudahkan pendaftaran acara
Evenda.io sangat berguna ketika pendaftaran peserta acara harus menjadi bagian dari alur kerja acara yang lebih terstruktur dan dapat diulang.
Pendaftaran sebagai bagian dari alur kerja acara secara keseluruhan
Penyelenggara tidak bekerja dengan formulir terpisah, melainkan dengan alur pendaftaran acara yang lebih terintegrasi.
Data peserta dalam satu tempat
Informasi mengenai peserta yang terdaftar tetap terikat pada acara tertentu, dan tidak tersebar ke berbagai tabel dan saluran.
Pendaftaran online tanpa perlu melakukan langkah-langkah manual
Lebih sedikit proses manual dalam hal pencatatan peserta, pengiriman tautan, dan pendampingan proses pendaftaran itu sendiri.
Formulir pendaftaran acara yang praktis
Formulir pendaftaran berfungsi sebagai bagian dari skenario acara dan membantu mengumpulkan data yang tepat sesuai kebutuhan penyelenggara.
Cocok untuk acara rutin
Struktur yang dapat diulang sangat berguna ketika Anda tidak hanya menyelenggarakan satu acara, melainkan serangkaian pertemuan, lokakarya, atau acara dengan alur yang serupa.
Kerja sama yang lebih terstruktur dengan para peserta
Pendaftaran tamu dan pengunjung untuk acara terasa lebih terkendali ketika platform itu sendiri membantu menjaga keteraturan dalam prosesnya.
03
Data apa saja yang dapat dikumpulkan saat pendaftaran
Evenda.io memungkinkan Anda menggunakan formulir pendaftaran acara tidak hanya untuk data kontak dasar, tetapi juga untuk informasi tambahan mengenai peserta.
Untuk berbagai acara, penyelenggara mungkin memerlukan informasi kontak, komentar, data tambahan peserta, format partisipasi, atau informasi lain yang dapat membantu mengatur proses acara dengan lebih baik.
Di Evenda.io, data tersebut dikumpulkan langsung dalam alur pendaftaran, bukan melalui formulir terpisah setelah pendaftaran. Hal ini membantu menjaga keterkaitan antara peserta, jawaban mereka, dan acara itu sendiri.
Survei internal pendaftaran
Hal ini sangat berguna jika Anda tidak hanya membutuhkan pendaftaran pengunjung untuk acara tersebut, tetapi juga pengumpulan data yang lebih akurat tentang peserta sejak tahap pendaftaran.
- nama peserta
- Alamat email untuk komunikasi dan konfirmasi
- nomor telepon, jika dibutuhkan oleh panitia
- komentar, catatan, atau informasi tambahan dari peserta
- kolom tambahan untuk acara tertentu
- pilihan dari nilai-nilai yang telah ditentukan sebelumnya, di mana pertanyaan harus disusun secara terstruktur
- kolom wajib dan tidak wajib, tergantung pada alur pendaftaran
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu pendaftaran acara secara daring?
Ini adalah skenario di mana penyelenggara mempublikasikan pendaftaran acara, mengumpulkan data peserta melalui formulir online, dan mengelola daftar tamu dalam format yang lebih terstruktur.
Bagaimana cara mendaftar untuk acara tersebut?
Biasanya, proses ini mencakup pembuatan acara, pengaturan formulir pendaftaran, penentuan kolom yang diperlukan, publikasi halaman, dan pengumpulan pendaftaran peserta untuk acara tersebut.
Apa perbedaan antara formulir pendaftaran acara dengan formulir biasa?
Formulir biasa hanya berfungsi untuk mengumpulkan jawaban. Formulir pendaftaran acara akan lebih praktis jika dihubungkan dengan acara tertentu, para peserta, dan alur kerja penyelenggara selanjutnya.
Apakah Evenda.io dapat digunakan untuk mendaftarkan peserta acara?
Ya. Evenda.io cocok untuk pendaftaran peserta acara, pengumpulan data tamu, dan pengelolaan daftar peserta yang telah terdaftar secara lebih terstruktur.
Apakah layanan ini cocok untuk pendaftaran gratis ke acara tersebut?
Ya. Platform ini cocok untuk pendaftaran gratis ke suatu acara, jika penyelenggara membutuhkan cara yang praktis untuk mengumpulkan peserta dan mengatur data tanpa harus menggunakan sistem tiket.
Data apa saja yang dapat dikumpulkan saat pendaftaran peserta?
Hal ini dapat berupa nama, alamat email, nomor telepon, komentar, dan kolom tambahan yang diperlukan untuk acara tertentu. Anda juga dapat menggunakan kolom wajib dan kolom opsional.
Apa perbedaan antara pendaftaran acara dan penjualan tiket?
Pendaftaran acara bertugas mengumpulkan peserta dan data mereka. Penjualan tiket adalah proses terpisah yang berkaitan dengan pemrosesan pembayaran dan akses. Kedua proses ini mungkin saling tumpang tindih, tetapi keduanya bukanlah hal yang sama.
Apakah platform ini cocok untuk pendaftaran tamu pada acara tersebut?
Ya. Evenda.io cocok untuk pendaftaran tamu pada acara, terutama ketika Anda perlu melihat daftar peserta di satu tempat dan tidak perlu mengelolanya secara manual.
Kapan penyelenggara membutuhkan layanan pendaftaran acara?
Biasanya hal ini terjadi ketika bentuk sederhana tidak lagi cukup teratur: jumlah pendaftaran semakin banyak, acara berulang, dan data peserta perlu disimpan serta diproses secara lebih sistematis.
Apakah pendaftaran pengunjung untuk acara tersebut dapat dilakukan di satu tempat?
Ya. Inilah salah satu nilai utama dari halaman ini: Evenda.io membantu mengelola pendaftaran pengunjung untuk suatu acara dalam satu platform dan menghubungkannya dengan acara tersebut.
Mulai
Acara berikutnya dimulai di sini.
Mulai di browser. Tidak perlu instalasi.