Untuk Siapa

Platform untuk penyelenggara festival

Kelola penjualan tiket festival, hubungan dengan peserta, akses masuk melalui QR, pelacakan kampanye, dan proses berulang dari satu platform untuk tim penyelenggara festival.

Mulai gratis Harga

Kelola penjualan dan operasional festival dari satu platform, bukan dari sekumpulan sistem yang terpisah-pisah.

Tingkatkan arus pengunjung dan interaksi dengan peserta melalui proses akses yang lebih terstruktur.

Kurangi kekacauan operasional menjelang festival dan selama acara yang berlangsung beberapa hari dengan arus pengunjung yang tinggi.

Mengapa Evenda Fitur utama Skenario penggunaan Pertanyaan dan Jawaban

Mengapa Evenda cocok untuk penyelenggara festival

Evenda bukanlah sebuah marketplace. Ini adalah platform untuk penyelenggara festival, tim produksi, dan bisnis acara yang membutuhkan sistem yang terstruktur dengan baik dalam hal penjualan tiket, pendaftaran, pengelolaan peserta, akses masuk, serta evaluasi hasil pemasaran.

Halaman festival dengan struktur yang lebih jelas

Publikasikan halaman-halaman festival yang membantu menjelaskan acara dengan jelas serta mendukung penjualan tiket, pendaftaran, program, jadwal, dan informasi akses.

Penjualan, pendaftaran, dan pengelolaan peserta dalam satu platform

Simpanlah pesanan berbayar, pendaftaran, data peserta, dan mekanisme promosi dalam satu sistem, alih-alih membagi pekerjaan festival ke berbagai layanan yang berbeda.

Masukan yang lebih andal dan kontrol operasional yang lebih besar

Gunakan tiket QR dan aplikasi pendaftaran masuk untuk mengelola akses dengan lebih efisien saat menghadapi arus pengunjung yang padat, beberapa pintu masuk, dan proses festival yang berulang.

Masalah apa saja yang biasanya dihadapi oleh penyelenggara festival

Mengelola kegiatan festival menjadi semakin sulit ketika penjualan tiket, daftar tamu, pendaftaran masuk, kampanye mitra, dan pelaporan dilakukan melalui berbagai alat yang berbeda.

Sistem penjualan, daftar, dan pelaporan yang terpisah-pisah

Satu alat untuk penjualan, alat lain untuk pendaftaran, tabel untuk peserta, dan pelaporan terpisah menimbulkan hambatan yang tidak perlu dalam pekerjaan.

Kurangnya kejelasan mengenai sumber penjualan tiket

Tanpa pelacakan sumber di dalam proses yang sama, akan semakin sulit untuk memahami saluran, kampanye, atau mitra mana yang benar-benar menghasilkan pesanan.

Kompleksitas operasional seputar acara yang berlangsung selama beberapa hari

Semakin panjang dan rumit format festivalnya, semakin sulit pula koordinasinya, jika proses-proses tersebut tidak disusun berdasarkan satu sistem yang terpadu.

Sulit menangani arus pengunjung yang besar

Acara yang dihadiri banyak tamu akan menambah beban kerja dalam hal interaksi dengan peserta, proses masuk, dan respons operasional, terutama jika prosesnya tidak terstruktur dengan baik.

Proses masuk yang lambat atau tidak teratur

Pintu masuk menjadi titik krusial ketika pemeriksaan tiket, sistem akses, dan koordinasi di lokasi bergantung pada proses manual atau layanan yang terpisah-pisah.

Terlalu banyak koordinasi manual antar alat

Tim-tim kehilangan waktu karena harus berpindah-pindah antara obrolan, tabel, formulir, dan halaman-halaman terpisah, alih-alih bekerja dalam satu sistem utama.

Kampanye promosi sulit untuk dikendalikan

Kampanye mitra, penawaran promosi, dan diskon tersegmentasi akan menjadi tidak teratur tanpa adanya proses pengelolaan kode promosi yang jelas dan transparansi mengenai sumbernya.

Kurangnya transparansi antara berbagai proses festival

Ketika tim yang berbeda atau musim festival yang berbeda bekerja dengan cara yang sedikit berbeda, konsistensi dan keyakinan terhadap proses tersebut pun menurun.

Fitur utama bagi penyelenggara festival

Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting, terutama ketika tim penyelenggara festival membutuhkan sistem yang lebih andal untuk penjualan, akses, pengelolaan peserta, dan evaluasi kampanye.

Halaman acara

Buatlah halaman festival yang menjelaskan acara tersebut dengan jelas dan mendorong peningkatan penjualan tiket atau pendaftaran.

Penerimaan Pembayaran

Terima pembayaran untuk festival umum melalui proses pembelian yang lebih mudah dipahami dan lebih mudah dikelola.

Tiket QR

Gunakan tiket QR untuk akses yang lebih teratur dan mengurangi kekacauan di pintu masuk festival.

Aplikasi check-in acara

Periksa peserta di lokasi dengan lebih cepat, karena pendaftaran masuk terintegrasi langsung dengan sistem festival.

Analitik

Lihat hasil, pesanan, dan gambaran umum kinerja dengan transparansi operasional yang lebih baik setelah peluncuran.

Pelacakan sumber

Pantau saluran, kampanye, penulis, atau tautan afiliasi mana yang mendatangkan pesanan untuk festival tersebut.

Kode promo

Luncurkan penawaran promosi yang terkelola, kampanye afiliasi, dan diskon tersegmentasi tanpa perlu intervensi manual.

CRM

Simpan data peserta dalam sistem yang lebih terorganisir, yang mendukung komunikasi lanjutan, koordinasi internal, dan proses festival yang berulang.

Bagaimana cara kerjanya

Proses ini cukup sederhana untuk sebuah festival publik dan cukup terstruktur untuk acara yang berlangsung beberapa hari, musim yang berulang, serta tim yang menangani arus pengunjung yang besar.

Buat acara festival

Sesuaikan halaman acara, alur penjualan, alur pendaftaran, dan struktur operasional agar sesuai dengan format festival.

Publikasikan halaman acara

Luncurkan halaman festival yang lebih mudah dipahami untuk lalu lintas langsung, promosi iklan, kampanye kemitraan, dan komunikasi publik.

Jual tiket atau terima pendaftaran

Kumpulkan pesanan berbayar atau pendaftaran, sambil menyimpan data peserta festival dalam satu proses.

Kelola data peserta

Gunakan sistem pengelolaan peserta yang lebih terorganisir, alih-alih mengandalkan tabel, obrolan, dan pembaruan manual antar tim.

Lakukan login melalui verifikasi QR

Gunakan tiket QR dan aplikasi pendaftaran masuk untuk mengelola akses ke pintu masuk festival dengan lebih cepat dan terorganisir.

Pantau hasil dan kampanye

Periksa analisis dan pelacakan sumber untuk memahami bagaimana festival tersebut berjalan dan apa yang benar-benar menghasilkan konversi.

Contoh skenario penggunaan

Evenda mendukung berbagai format festival tanpa adanya kesenjangan antara penjualan tiket, proses masuk, dan pelaporan.

Penjualan tiket untuk festival umum

Gunakan satu proses pembelian yang terstruktur untuk festival musik, festival budaya, acara kuliner, festival film, dan acara publik lainnya.

Lihat acara festival

Pendaftaran untuk acara yang berlangsung beberapa hari

Simpan data peserta dengan lebih teratur, terutama jika festival berlangsung selama beberapa hari, sesi, atau lokasi acara.

Lihat kegiatan bersama para peserta

Kampanye kode promo bersama mitra

Dukung penawaran mitra, kampanye awal, dan skenario diskon yang terkendali melalui proses pengelolaan kode promo yang lebih mudah dipahami.

Lihat kode promo

Melacak saluran yang menghasilkan konversi

Pahami apakah media sosial, iklan, tautan afiliasi, penulis, atau buletin memberikan permintaan yang bermanfaat dan pesanan yang dibayar.

Lihat riwayat sumber

Peningkatan arus pengunjung di pintu masuk

Gunakan verifikasi QR untuk membuat proses masuk menjadi lebih terstruktur, terutama ketika festival membutuhkan prosedur akses yang jelas dan mengurangi pemeriksaan manual.

Lihat tiket QR

Proses yang berulang di antara musim festival

Gunakan model kerja yang lebih terstruktur untuk festival musiman, peluncuran rutin, dan proses kerja tim.

Lihat analisis

Mengapa hal ini lebih baik daripada menyusun alur kerja dari berbagai alat

Tim penyelenggara festival sering kali harus mengurus pembuatan halaman web, tabel, tautan pembayaran, koordinasi tamu melalui obrolan, pendaftaran manual, dan analisis data yang minim. Hal ini membuat pekerjaan menjadi lebih rumit baik sebelum maupun selama acara berlangsung.

Proses yang terpisah-pisah

Sistem terpisah untuk komunikasi terkait acara, penjualan, data peserta, pendaftaran, dan pelaporan kampanye.
Lebih banyak koordinasi operasional terkait arus pengunjung, penawaran promosi, skenario akses, dan operasional internal festival.
Lebih sulit untuk mengulangi proses tersebut di antara festival-festival besar, beberapa tim, dan musim-musim mendatang.

Proses di Evenda

Satu sistem untuk halaman festival, penjualan, pengelolaan peserta, akses QR, dan visibilitas kampanye.
Model operasional yang lebih andal untuk festival umum, acara yang berlangsung beberapa hari, dan acara dengan jumlah pengunjung yang besar.
Solusi yang lebih efektif berkat analisis data, pelacakan sumber, dan kolaborasi dengan para pemangku kepentingan dalam satu proses.

Hubungan antara kemampuan dan hasil

Setiap tugas penyelenggara festival harus berkaitan dengan peluang praktis dan hasil bisnis yang dapat diukur.

Tugas penyelenggara festival

Fitur Evenda

Hasil bisnis

Menjual tiket festival

Halaman acara + penerimaan pembayaran

Proses pembelian yang lebih mudah dipahami dan penjualan tiket yang lebih andal

Mengatur akses masuk

Tiket QR + aplikasi untuk check-in

Akses yang lebih cepat dan lebih terstruktur bagi para tamu

Menilai efektivitas kampanye

Pelacakan sumber + analitik

Solusi pemasaran yang lebih efektif dan visibilitas konversi yang lebih jelas

Menjalankan penawaran promosi yang terkelola

Kode promo

Kampanye akuisisi yang lebih terstruktur dan penawaran kemitraan

Mempusatkan pengelolaan peserta

CRM

Koordinasi manual yang lebih sedikit dan operasional festival yang lebih terorganisir

Pertanyaan dan Jawaban untuk Penyelenggara Festival

Apakah Evenda dapat digunakan untuk menjual tiket festival?

Ya. Evenda mendukung penjualan tiket festival berbayar, termasuk pengelolaan peserta, akses masuk, dan pemantauan hasil pemasaran, semuanya dalam satu proses terpadu.

Apakah platform ini cocok untuk acara festival yang berlangsung selama beberapa hari?

Ya. Evenda cocok untuk penyelenggaraan festival yang membutuhkan struktur yang terorganisir dengan baik dalam hal operasi berulang, pengelolaan peserta, dan koordinasi pada hari acara.

Apakah boleh menggunakan sistem masuk melalui QR code di festival ini?

Ya. Tiket QR bersama dengan aplikasi pendaftaran masuk membantu tim memeriksa peserta dan mengelola akses di pintu masuk dengan lebih efisien.

Apakah kode promo dapat digunakan untuk kampanye afiliasi?

Ya. Kode promo cocok untuk penawaran afiliasi, kampanye awal, audiens yang disegmentasikan, dan skenario akuisisi pelanggan lainnya yang terkendali.

Apakah bisa melihat sumber lalu lintas mana saja yang menghasilkan penjualan tiket?

Ya. Pelacakan sumber membantu tim festival memahami saluran, tautan, atau kampanye mana yang benar-benar menghasilkan pesanan berbayar.

Apakah halaman acara dapat digunakan baik untuk komunikasi maupun untuk konversi?

Ya. Halaman festival membantu memberikan gambaran yang lebih jelas tentang acara tersebut sekaligus mendukung penjualan tiket atau jumlah pendaftaran.

Apakah Evenda cocok untuk berbagai format festival?

Ya. Evenda cocok untuk festival musik, acara bertema, festival budaya dan kuliner, acara komunitas, serta berbagai jenis festival lainnya.

Apakah platform ini cocok untuk tim penyelenggara festival baik yang kecil maupun yang besar?

Ya. Platform ini cocok baik untuk tim festival kecil maupun departemen yang lebih besar yang membutuhkan sistem penjualan yang lebih andal, pengelolaan peserta, dan pengendalian akses.

Berikan sistem yang lebih terorganisir untuk bagian penjualan dan operasional festival

Gunakan Evenda untuk mengelola penjualan tiket festival, berinteraksi dengan peserta, akses masuk melalui QR, dan visibilitas kampanye—semuanya dari satu platform khusus untuk penyelenggara festival.

Mulai gratis Harga

Fitur Kontak Kembali ke bagian «Untuk siapa»