Untuk siapa

Platform untuk penyelenggara lokakarya

Kelola pendaftaran kelas master, pembayaran, interaksi dengan peserta, komunikasi terkait acara, dan proses rutin lainnya dari satu platform khusus untuk penyelenggara kelas master.

Kelola pendaftaran dan penjualan kelas master dari satu platform, bukan dari berbagai alat yang terpisah-pisah.
Jadikan data peserta dan proses organisasi lebih mudah dipahami dan terstruktur.
Kurangi beban koordinasi motorik halus sebelum sesi dimulai dan dalam format pembelajaran yang berulang.

Mengapa Evenda cocok untuk penyelenggara lokakarya

Evenda bukanlah sebuah pasar daring. Ini adalah platform bagi penyelenggara lokakarya, pengajar, pembawa acara, dan tim pengajar yang membutuhkan proses yang lebih terstruktur untuk pendaftaran, akses berbayar, pengelolaan peserta, serta komunikasi terkait acara.

Halaman lokakarya dengan panduan pendaftaran yang jelas

Publikasikan halaman panduan yang menjelaskan sesi dengan jelas serta memuat informasi mengenai pendaftaran, pembayaran, jadwal, lokasi, dan detail praktis acara.

Pendaftaran, pembayaran, dan data peserta dalam satu sistem

Simpan pendaftaran, akses berbayar, mekanisme promosi, dan data peserta dalam satu sistem, alih-alih membagi proses tersebut ke dalam formulir, obrolan, dan tabel.

Kejelasan operasional yang lebih baik sebelum kelas master dimulai

Gunakan struktur yang lebih terorganisir untuk daftar peserta, aturan akses, dan komunikasi terkait lokakarya, agar tim tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi manual.

Masalah apa saja yang biasanya dihadapi oleh penyelenggara lokakarya

Bahkan program pelatihan berskala relatif kecil pun dengan cepat menjadi kacau jika pendaftaran, pembayaran, daftar peserta, penawaran promosi, dan komunikasi dikelola di tempat yang berbeda-beda.

Formulir pendaftaran yang terlalu umum, yang kurang efektif dalam menghasilkan konversi

Jika lokakarya disajikan melalui formulir dasar alih-alih halaman acara yang jelas, akan lebih sulit untuk menjelaskan manfaatnya dan mendorong pengunjung untuk mendaftar.

Pelacakan peserta secara manual

Pembaruan terkait peserta, verifikasi pembayaran, dan perubahan mendadak menjadi lambat jika data dikelola secara manual.

Daftar peserta yang tidak jelas

Lebih sulit untuk mengetahui siapa yang sudah diverifikasi, siapa yang sudah membayar, kepada siapa akses harus diberikan, dan siapa lagi yang perlu diingatkan kembali.

Koordinasi yang kacau menjelang kelas master

Ketika detail-detail tersebut dibagi ke dalam obrolan, formulir, dan tabel, tim menghabiskan lebih banyak waktu untuk koordinasi daripada untuk mempersiapkan sesi itu sendiri.

Kurangnya kejelasan mengenai saluran mana yang menghasilkan pendaftaran

Tanpa melacak sumbernya, akan lebih sulit untuk memahami kampanye, penulis, buletin, atau tautan afiliasi mana yang benar-benar menghasilkan pendaftaran.

Tidak ada struktur yang jelas untuk akses terbatas

Sesi tertutup dan lokakarya untuk kelompok tertentu lebih sulit diselenggarakan jika sistem aksesnya tidak terintegrasi dalam sistem yang sama.

Terlalu banyak alat untuk satu proses penting

Tim sering kali menggabungkan formulir, obrolan, tabel, pemberitahuan pembayaran, dan catatan terpisah tentang peserta dalam satu proses organisasi.

Sulit untuk mengulangi proses yang sama dalam serangkaian lokakarya

Sesi rutin, kursus, dan rangkaian lokakarya sulit untuk diperluas jika setiap acara harus diselenggarakan dari awal.

Fitur utama bagi penyelenggara lokakarya

Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting, terutama ketika tim membutuhkan proses pendaftaran yang lebih mudah dipahami, pengelolaan peserta, dan transparansi operasional.

Bagaimana cara kerjanya

Proses ini cukup sederhana untuk satu sesi dan cukup terstruktur untuk lokakarya rutin, program pelatihan, dan rangkaian kelas.

01

Buatlah lokakarya

Atur halaman lokakarya, alur pendaftaran, metode pembayaran, dan susunan peserta untuk sesi tersebut.

02

Publikasikan halaman acara

Luncurkan halaman panduan yang lebih jelas, yang menjelaskan sesi tersebut, memfasilitasi pendaftaran, dan menyampaikan detail yang diperlukan kepada para peserta.

03

Terima pendaftaran atau pembayaran

Kumpulkan pendaftaran gratis atau pesanan berbayar, sambil menyimpan data peserta dalam satu proses.

04

Kelola peserta

Jaga agar data peserta, konfirmasi, dan pekerjaan selanjutnya tetap lebih teratur daripada jika disimpan dalam tabel atau obrolan.

05

Atur akses, jika diperlukan

Gunakan fitur acara tertutup atau verifikasi kehadiran jika format lokakarya memerlukan akses yang lebih terkontrol.

06

Pantau kampanye dan hasil pendaftaran

Gunakan analisis dan pelacakan sumber untuk memahami saluran mana yang menghasilkan pendaftaran dan di mana lokakarya berikutnya dapat berjalan lebih baik.

Contoh skenario penggunaan

Evenda mendukung berbagai format pembelajaran tanpa hambatan antara pendaftaran, pembayaran, dan pengelolaan peserta.

Penjualan tempat untuk lokakarya berbayar

Gunakan proses pemesanan yang lebih mudah dipahami untuk lokakarya berbayar, sesi praktik, dan acara khusus dengan kuota terbatas.

Lihat kelas master

Pendaftaran untuk sesi gratis sedang dibuka

Buka pendaftaran untuk seminar, pertemuan pelatihan, sesi pendidikan, dan lokakarya tanpa mengorbankan struktur peserta.

Lihat format pembelajaran

Kelas master tertutup untuk kelompok-kelompok terpilih

Gunakan akses tertutup jika lokakarya tersebut hanya diperuntukkan bagi peserta yang diundang, kelompok internal, atau audiens tertentu.

Lihat acara tertutup

Kode promo untuk peluncuran dan kemitraan

Kelola penawaran mitra, diskon peluncuran, dan kampanye tersegmentasi dengan kontrol yang lebih baik.

Lihat kode promo

Melacak saluran yang menghasilkan pendaftaran

Pahami apakah permintaan yang bermanfaat berasal dari iklan, buletin, penulis, komunitas, atau tautan afiliasi.

Lihat riwayat sumber

Proses yang berulang untuk rangkaian lokakarya

Gunakan model kerja yang lebih terstruktur untuk lokakarya rutin, sesi praktik, kursus, dan format pembelajaran lainnya.

Lihat kursus

Mengapa hal ini lebih baik daripada menyusun alur kerja dari berbagai alat

Tim sering kali mengandalkan formulir, tabel, obrolan, pemberitahuan pembayaran, dan koordinasi manual antaranggota. Hal ini menimbulkan kesulitan dalam proses yang seharusnya tetap sederhana dan andal.

Proses yang terpisah-pisah

  • Alat-alat terpisah untuk pendaftaran, pembayaran, catatan peserta, komunikasi, dan pengendalian akses.
  • Lebih banyak pekerjaan manual terkait daftar peserta, penawaran promosi, akses terbatas, dan koordinasi sesi pada menit-menit terakhir.
  • Lebih sulit untuk mengulangi proses yang sama di beberapa lokakarya, program pelatihan, dan format pendidikan.

Proses di Evenda

  • Satu sistem untuk halaman lokakarya, pendaftaran, pembayaran, data peserta, dan evaluasi kampanye.
  • Model kerja yang lebih jelas untuk lokakarya berbayar, sesi gratis, format tertutup, dan rangkaian kelas berulang.
  • Solusi yang lebih efektif berkat analisis data, pelacakan sumber, dan kolaborasi dengan para pemangku kepentingan dalam satu proses.

Hubungan antara kemampuan dan hasil

Setiap tugas penyelenggara lokakarya harus berkaitan dengan peluang praktis dan hasil operasional yang dapat diukur.

Mengumpulkan pendaftaran
Halaman acara + aliran pendaftaran
Proses pendaftaran yang lebih mudah dipahami dan penyampaian lokakarya yang lebih baik
Menjual akses ke lokakarya
Penerimaan pembayaran
Proses pemesanan berbayar yang lebih lancar dan lebih sedikit langkah manual terkait pembayaran
Mengelola sesi tertutup
Acara tertutup
Kontrol akses yang lebih baik dan kinerja yang lebih andal dalam menangani format tertutup
Memantau efektivitas pemasaran
Pelacakan sumber + analitik
Solusi perekrutan yang lebih efektif dan visibilitas pendaftaran yang lebih jelas
Mengelompokkan data peserta
CRM
Koordinasi motorik yang lebih sedikit dan kerja sama yang lebih terstruktur dengan para peserta

Pertanyaan dan Jawaban untuk Penyelenggara Lokakarya

Apakah Evenda dapat digunakan baik untuk lokakarya berbayar maupun sesi gratis?
Ya. Evenda mendukung baik akses berbayar ke kelas master maupun pendaftaran gratis, tergantung pada struktur acara.
Apakah platform ini mendukung kelas master tertutup yang hanya terbuka untuk undangan?
Ya. Konsep acara tertutup cocok digunakan ketika akses ke lokakarya harus dibatasi hanya untuk peserta terpilih atau kelompok tertutup.
Apakah kode promo dapat digunakan untuk peluncuran produk dan penawaran afiliasi?
Ya. Kode promo cocok untuk kampanye afiliasi, peluncuran produk, penawaran tersegmentasi, dan promosi terstruktur lainnya.
Apakah bisa dilacak sumber lalu lintas mana saja yang menghasilkan pendaftaran?
Ya. Melacak sumber membantu kita mengetahui kampanye, saluran, tautan, atau penulis mana yang menghasilkan pendaftaran untuk lokakarya.
Apakah halaman acara tersebut cukup jelas dalam menjelaskan lokakarya untuk meningkatkan konversi?
Ya. Halaman acara membantu penyelenggara untuk menjelaskan detail lokakarya dengan lebih jelas sekaligus memfasilitasi pendaftaran atau pembayaran.
Apakah Evenda membantu dalam mengelola peserta?
Ya. Platform ini membantu mengatur data peserta dengan lebih teratur, sehingga memudahkan komunikasi dan persiapan acara.
Apakah platform ini cocok untuk format pelatihan yang berulang?
Ya. Evenda cocok untuk lokakarya rutin, program pelatihan, sesi praktik, kursus, dan rangkaian kelas yang membutuhkan proses yang berulang.
Apakah Evenda dapat digunakan baik oleh pembawa acara individu maupun tim besar?
Ya. Platform ini cocok baik untuk para ahli, pengajar, dan pembawa acara individu, maupun untuk tim pengajar yang lebih besar yang membutuhkan struktur yang lebih terorganisir.

Buatlah sistem pendaftaran dan penyelenggaraan lokakarya yang lebih mudah dipahami

Gunakan Evenda untuk mengelola halaman lokakarya, pendaftaran, pembayaran, interaksi dengan peserta, dan visibilitas kampanye dari satu platform khusus bagi penyelenggara lokakarya.