Piattaforma per agenzie di eventi
Gestisci gli eventi dei clienti, le pagine degli eventi, le registrazioni, i biglietti e la gestione dei partecipanti da un'unica piattaforma online per le agenzie di eventi.
Perché Evenda è adatta alle agenzie di eventi
Evenda non è un marketplace, ma una piattaforma online per le agenzie che organizzano eventi per clienti, marchi, partner e team interni. Aiuta a gestire in un'unica piattaforma le pagine degli eventi, le registrazioni, i biglietti e i risultati delle campagne.
Una sola piattaforma per i progetti dei clienti
Gestisci più eventi dei clienti su un'unica piattaforma con un approccio strutturato alle registrazioni, alle pagine, ai pagamenti, ai dati dei partecipanti e al coordinamento interno.
Presentazione brandizzata senza lo zoo degli strumenti
Pubblica le pagine degli eventi dei clienti e avvia registrazioni a pagamento o gratuite senza dover passare continuamente tra moduli, pagine, fogli e chat.
Reportistica chiara e processi ripetibili
Utilizza analisi e tracciamento delle fonti per valutare con maggiore precisione i risultati e costruire un processo ripetibile per i nuovi progetti dei clienti.
Con quali problemi si confrontano di solito le agenzie di eventi
Le agenzie spesso si ritrovano a lavorare in modo frammentato, poiché ogni progetto del cliente si basa su una miscela di moduli, pagine, strumenti di pagamento, fogli di calcolo e processi di reporting.
Processi frammentati tra i clienti
Ogni nuovo progetto aggiunge uno schema operativo in più, un'altra tabella, una pagina evento in più e un ulteriore flusso di coordinazione.
Strumenti diversi for progetti differenti
Quando un evento viene gestito tramite moduli, un altro tramite una pagina di pagamento separata e un terzo manualmente, l'agenzia perde rapidamente la trasparenza del processo.
Approccio non coerente al lancio dei progetti
Se ogni progetto viene assemblato in modo diverso, il team spende più tempo a risolvere i problemi che a realizzare eventi di qualità.
Registrazioni frammentate e vendita dei biglietti
Gli eventi a pagamento e gratuiti diventano più difficili da gestire quando le registrazioni, i biglietti, gli elenchi dei partecipanti e l'accesso risiedono in strumenti differenti.
Scarsa visibilità dei risultati di marketing
Senza il tracciamento delle fonti e l'analisi in un sistema unico, è difficile mostrare al cliente quali canali, partner e campagne hanno effettivamente portato risultati.
È difficile scalare l'operatività dell'agenzia
Quando più progetti procedono in parallelo, la coordinazione manuale, la duplicazione delle impostazioni e i dati sugli eventi frammentati creano un carico aggiuntivo.
Le principali opportunità per le agenzie di eventi
Queste sono le opportunità di Evenda, che sono particolarmente importanti quando all'agenzia serve una piattaforma unica per le pagine degli eventi dei clienti, le registrazioni, i pagamenti, la gestione dei partecipanti e la reportistica.
Più aziende in un unico account
Supporta diversi scenari legali e di pagamento in un sistema unico, quando i progetti dell'agenzia richiedono più aziende, settori di attività o strutture dei clienti.
Pagina dell'evento
Pubblica pagine degli eventi brandizzate, adatte alla presentazione al cliente, alle registrazioni e alla vendita di biglietti a pagamento.
Accettazione pagamenti
Accetta pagamenti per eventi a pagamento dei clienti tramite un processo più intuitivo, facile da gestire contemporaneamente in più progetti.
Analisi
Raccogli registrazioni, ordini e risultati dell'evento in un unico posto, invece di dover ricomporre tutto da strumenti frammentati.
Monitoraggio delle fonti
Traccia quali canali, annunci, autori, collegamenti affiliati o campagne portano registrazioni e ordini pagati per ogni progetto.
CRM
Conserva i dati dei partecipanti e degli ordini in un sistema CRM unico, in modo che il team possa gestire la comunicazione e accompagnare il progetto con maggiore facilità.
Codici promozionali
Avviate campagne segmentate, quote dei partner, offerte ospiti e meccanismi di sconto per i clienti senza scorciatoie manuali.
Eventi chiusi
Sostenete eventi su invito, formati partner e chiusi, quando la pubblicazione pubblica non è parte del progetto.
API
Utilizzate API per processi non standard, reportistica e integrazioni, quando al progetto serve una configurazione più flessibile.
Come funziona
Il processo è abbastanza semplice per un singolo progetto cliente e abbastanza strutturato per le agenzie che gestiscono eventi per diversi clienti, marchi e settori.
Create un evento o un progetto per il cliente.
Configurate la struttura dell'evento, il flusso di registrazione, la logica di accesso e il modello di pagamento per uno scenario cliente specifico.
Pubblicate la pagina dell'evento
Avviate una pagina dell'evento brandizzata che possa essere utilizzata per campagne dirette, traffico di partner, comunicazioni con i clienti e coordinazione interna.
Accettate registrazioni o pagamenti
Raccogliete registrazioni, vendete biglietti, utilizzate codici promozionali e conservate i dati dei partecipanti legati al progetto in un unico processo.
Gestite i partecipanti
Mantenete i dati sull'evento, sui partecipanti e sulle azioni future in un unico luogo anziché coordinarli tra moduli, fogli e chat.
Tracciate le fonti e i risultati
Valutate le fonti di traffico e i risultati dell'evento con maggiore precisione quando le registrazioni e l'analitica sono sulla stessa piattaforma.
Ripetete il processo su diversi clienti
Usate un modello di gestione dei progetti riutilizzabile per i prossimi eventi dei clienti, senza dover ricostruire il flusso di lavoro ogni volta.
Casi d'uso tipici
Evenda è adatta ai team delle agenzie che gestiscono diversi formati di eventi e cercano un modello di lavoro per i progetti dei clienti più scalabile.
Gestione di eventi a pagamento per i clienti
Utilizzate pagine brandizzate, pagamenti e processi per i partecipanti per fiere, conferenze, lanci, festival e altri eventi a pagamento destinati ai clienti.
Visualizza fiereRegistrazioni gratuite per promozioni e attivazioni
Raccogliete registrazioni strutturate per attivazioni del marchio, comunità, incontri, formati didattici e promozionali, senza dover gestire manualmente i partecipanti.
Visualizza i meetupEventi chiusi per partner e ospiti invitati
Utilizzate un formato di evento chiuso, in cui l'accesso deve essere riservato solo a ospiti confermati, partner, interessati o partecipanti alla lista VIP.
Visualizza eventi chiusiMonitoraggio delle campagne per la reportistica ai clienti
Comprendete quali campagne e fonti di traffico portano registrazioni o ordini, affinché la reportistica sia più chiara e utile per prendere decisioni.
Visualizza il tracciamento delle fontiCodici promozionali per campagne segmentate
Create codici separati per i partner mediatici, i team interni, le quote degli ospiti e i segmenti di pubblico necessari nei progetti dei clienti.
Visualizza i codici promozionaliStandardizzazione dei processi tra i progetti dell'agenzia
Costruite una struttura ripetibile per eventi aziendali, format di formazione, eventi online, fiere e altri progetti del team dell'agenzia.
Visualizza la gestione di più soggetti giuridiciPerché è meglio rispetto a costruire un processo da strumenti diversi
Le agenzie spesso lavorano tramite moduli, fogli di calcolo, chat, pagine dedicate agli eventi, reportistica frammentata e processi di lavoro incoerenti. Questo rallenta il team e complica la reportistica per il cliente.
Processo frammentato
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Pagine, moduli, tabelle, chat e strumenti di pagamento differenti a seconda del progetto del cliente. -
È più difficile standardizzare le registrazioni, lavorare con i partecipanti e gestire i progetti all'interno del team dell'agenzia. -
Più report manuali, quando i dati di campagne, partecipanti e operazioni risiedono in sistemi diversi.
Il processo in Evenda
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Una piattaforma unica per le pagine degli eventi dei clienti, le registrazioni, i biglietti, la gestione dei partecipanti e il monitoraggio dei risultati. -
Un modello di lavoro più ripetibile per eventi a pagamento, registrazioni gratuite, eventi chiusi e progetti con più clienti. -
Una visione più chiara delle campagne e una reportistica clienti più robusta grazie al tracciamento delle fonti e all'analisi in un unico processo.
Collegamento tra funzionalità e risultato.
Ogni compito dell'agenzia deve essere legato a una possibilità pratica e a un risultato aziendale che renda più semplice scalare i progetti.
Domande e risposte per le agenzie di eventi
Evenda è adatta alle agenzie che gestiscono eventi per più clienti?
È possibile utilizzare la piattaforma sia per formati a pagamento sia per gratuiti?
Evenda supporta eventi chiusi ed eventi su invito?
È possibile monitorare le fonti di traffico per la reportistica destinata al cliente?
È possibile pubblicare le pagine degli eventi per i clienti?
La piattaforma è adatta a diversi formati di eventi per le agenzie?
Evenda aiuterà a standardizzare i processi interni dell'agenzia?
Evenda è adatta solo alle grandi agenzie?
Date al lavoro di un'agenzia di eventi un sistema più strutturato.
Utilizza Evenda per gestire le pagine degli eventi dei clienti, le registrazioni, i biglietti, la gestione dei partecipanti e la reportistica da un'unica piattaforma per le agenzie di eventi.