გამოფენები, ხელოვნების სივრცეები და ექსპო: ორგანიზება, ბილეთები და მონაწილეების მართვა

რატომ არის გამოფენები და ექსპო მომგებიანი ორგანიზატორებისთვის

შექმენით უნიკალური გამოფენები, ხელოვნების სივრცეები და ექსპო სირთულეების გარეშე
მართეთ მონაწილეების რეგისტრაცია და ბილეთების გაყიდვა ონლაინ
მოიძიეთ ვიზიტორთა ნაკადი, კონტროლი წვდომაზე და ვიზიტების ანალიზი

როგორ ეხმარება პლატფორმა გამოფენების და ხელოვნების ღონისძიებების ჩატარებაში

გამოფენები და ხელოვნების სივრცეები

  • ბილეთების გაყიდვა და ვიზიტორთა რეგისტრაცია ონლაინ
  • ზალების და სექციების დაგეგმვა ვიზიტორების და ექსპონენტებისათვის
  • წვდომის კონტროლი და ვიზიტების აღრიცხვა

ექსპო და თემატური ღონისძიებები

  • სტენდების, პრეზენტაციების და მასტერ-კლასების ორგანიზება
  • ექსპონენტებისა და მონაწილეების რეგისტრაცია სხვადასხვა ტარიფებით
  • მონიტორინგი ვიზიტების, გაყიდვების და სტუმრების აქტივობის შესახებ

ჰიბრიდული გამოფენები და ონლაინ ექსპო

  • ონლაინ ტრანსლაციების და პრეზენტაციების დაკავშირება
  • წვდომა მონაწილეებისთვის მსოფლიოს ნებისმიერი წერტილიდან
  • ღონისძიებების ჩანაწერი და ხელმისაწვდომობის განმეორებითი გაწვდვა

რომელი ამოცანები იხსნება პლატფორმით

ბილეთების გაყიდვა და მონაწილეების რეგისტრაცია

  • ონლაინ და ოფლაინ ბილეთები
  • რეგისტრაციის ავტომატური დახურვა ლიმიტის ან თარიღის მიხედვით
  • ბილეთების სხვადასხვა კატეგორიები (ჩვეულებრივი, VIP, ექსპონენტები)

სივრცისა და სექციების დაგეგმვა

  • სალონებისა და სტენდების მონიშვნა
  • მნახველების ნაკადების კონფიგურაცია
  • მრავალ სალონში და სართულზე მასშტაბირების შესაძლებლობა

კონტროლი და ანალიტიკა

  • მოსახლებულობისა და გაყიდვების სტატისტიკა
  • მონაწილეების და ექსპონენტების სიები
  • CRM-თან და მარკეტინგულ კამპანიებთან ინტეგრაცია

მომხმარებელთა კომფორტული ინსტრუმენტები ორგანიზატორებისთვის

ღონისძიების გვერდი

გამოფენის და ექსპოს აღწერა, განრიგი, სპიკერები, მასტერკლასები, მონაწილეების და ექსპონენტების რეგისტრაცია, ბილეთების გაყიდვა

გადახდა და ექვაირინგი

გადახდის მიღება კომპანიაზე, სხვადასხვა ვალუტის მხარდაჭერა და სწრაფი გადახდები, უსაფრთხო ონლაინ გადახდა

წვდომის მართვა

უნიკალური ბილეთები და QR კოდები, ღონისძიებაზე შესვლის კონტროლი, ვიზიტების მონიტორინგი

რომელი ღონისძიებებისათვის არის პლატფორმა შესაფერისი

თემატური გამოფენები და ხელოვნების სივრცეები
საერთაშორისო ექსპო და ბაზრობები
მასტერკლასები, პრეზენტაციები და ვორქშოპები
ჰიბრიდული ღონისძიებები ონლაინ ტრანსლაციით
მიმდინარე და ყოველწლიური გამოფენები

ხშირად დასმული კითხვები ორგანიზატორებისათვის

როგორ უნდა მოაწყოთ გამოფენა რამდენიმე დარბაზით ან სექციით?
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ღონისძიებები რამდენიმე დარბაზით, სექციით და სართულით. თითოეული სექციისთვის შეგიძლიათ დაარეგულიროთ მონაწილეების ნაკადი, ექსპონენტების წვდომა და ბილეთები. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დიდი ექსპოებისა და ხელოვნების სივრცეებისათვის.
როგორ უნდა გაყიდოთ ბილეთები ონლაინ და ოფლაინ ერთდროულად?
პლატფორმა საშუალებას გაწვდით მიიღოთ ონლაინ გადახდა და კონტროლოთ გაყიდვები ადგილზე QR კოდების საშუალებით. შეგიძლიათ შესთავაზოთ სხვადასხვა კატეგორიის ბილეთები - ჩვეულებრივი, VIP, ექსპონენტებისთვის.
როგორ უნდა გავითვალისწინოთ ექსპონენტები და მონაწილეები ცალ-ცალკე?
თითოეული ექსპონენტისათვის შეგიძლიათ შექმნათ ცალკე პროფილი, დააკისროთ ბილეთები და წვდომა ზონაზე, მონიტორინგი მოახდინოთ ვიზიტების ნაკადზე. მონაწილეები იღებენ თავიანთ ბილეთებს და ბმულებს, რაც ორგანიზატორს საშუალებას აძლევს აკონტროლოს მთელი პროცესი.
როგორ უნდა დახუროთ რეგისტრაცია ადგილების რაოდენობის ან თარიღის მიხედვით?
თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შეზღუდვა მონაწილეთა რაოდენობაზე ან რეგისტრაციის დახურვის თარიღზე. როდესაც ლიმიტი მიაღწევს, სისტემა ავტომატურად დაბლოკავს რეგისტრაციას და შეატყობინებს მონაწილეებს.
შეგიძლიათ თუ არა ინტეგრირდეთ ონლაინ ტრანსლაციები და ჰიბრიდული ღონისძიებები?
დიახ, ჰიბრიდული გამოფენები საშუალებას იძლევა ონლაინ ტრანსლაციების, ვებსემინარების, პრეზენტაციების და მასტერკლასების ჩართვას. მონაწილეები მსოფლიოს ნებისმიერი წერტილიდან შეუძლიათ ონლაინ ჩართვა, ხოლო ოფლაინ სტუმრებს ადგილზე სრული გამოცდილება აქვთ.
როგორ უნდა მართოთ სტენდების განლაგება და ვიზიტორთა ნაკადები?
სისტემა საშუალებას იძლევა ვიზუალურად შექმნათ დარბაზის გეგმა, დანიშნოთ ადგილები სტენდებისთვის და ვიზიტორთა მოძრაობის მარშრუტები. ეს ხელს უშლის ხალხის გადატვირთვას და უზრუნველყოფს კომფორტულ წვდომას ექსპონენტებზე.
როგორ უნდა გაიცეთ უნიკალური ბილეთები და აკონტროლოთ შესვლა?
ყოველ მონაწილეს და ექსპონენტს გენერირდება უნიკალური ბილეთი QR კოდით ან ბმულით. სისტემა სკანირებს ბილეთებს შესასვლელში, თავიდან იცავს განმეორებით შესვლას და აწვდს ანგარიშს ვიზიტორების რაოდენობაზე.
რომელი ფორმატები გამოფენებისა და ექსპოების მხარდაჭერილია პლატფორმაზე?
თემატური გამოფენები და ხელოვნების სივრცეები, საერთაშორისო ექსპოები და ბაზრობები, მასტერკლასები, პრეზენტაციები და ვორქშოპები, ჰიბრიდული ღონისძიებები ონლაინ ტრანსლაციით, განმეორებითი და ყოველწლიური გამოფენები.
როგორ უნდა მიიღოთ ვიზიტორების და გაყიდვების ანალიტიკა?
ორგანიზატორი იღებს ანგარიშებს ვიზიტორების და ექსპონენტების რაოდენობაზე, გაყიდულ ბილეთებზე და ბილეთების კატეგორიებზე, მონაწილეთა ნაკადებზე სექციებში და დარბაზებში. შესაძლებელია მონაცემების ინტეგრირება CRM-თან და ელ.ფოსტის განაწილებებთან აუდიტორიის შენარჩუნებისთვის.
შეგიძლიათ თუ არა ღონისძიებები სხვადასხვა აუდიტორიისთვის და სხვადასხვა ტარიფებით?
დიახ, პლატფორმა მხარს უჭერს სხვადასხვა ტარიფების გეგმებს: ჩვეულებრივი ბილეთები, VIP, ექსპონენტები, უფასო გასვლები პარტნიორებისთვის და სპონსორებისთვის. შესაძლებელია მოქნილი მართვა წვდომისა და უპირატესობების თითოეული ჯგუფისთვის.

შექმენით გამოფენა ან ექსპო და გახსენით რეგისტრაცია

შექმენით გამოფენის გვერდი და დაიწყეთ რეგისტრაციების მიღება რამდენიმე წუთში.