ტრენინგებისა და სემინარების ორგანიზების პლატფორმა

ინსტრუმენტები პირადი, ონლაინ და ჰიბრიდული ტრენინგების ჩატარებისთვის: მონაწილეების რეგისტრაცია, ჯგუფების მართვა, დასწრების კონტროლი და ეფექტურობის ანალიზი.

რომელი სასწავლო ფორმატებისთვის არის შესაფერისი

პირადი ტრენინგები და სემინარები

ზალების მართვა, ადგილების შეზღუდვა, მონაწილეების სიები, შესვლის კონტროლი.

ონლაინ სემინარები და ვებსემინარები

რეგისტრაცია, წვდომის სიები, დასწრების აღრიცხვა, მონაცემების ექსპორტი.

კორპორატიული სწავლება

დახურული ღონისძიებები კომპანიებისთვის, წვდომა სიების ან მოწვევების მიხედვით.

სერიები და კურსები რამდენიმე გაკვეთილისგან

გაკვეთილების ციკლების მართვა, ერთი ბილეთი — რამდენიმე სესია, დასწრების აღრიცხვა.

როგორ უნდა დაიწყოთ ტრენინგის ან სემინარის ჩატარება

1

ღონისძიების გვერდის შექმნა

პროგრამის აღწერა, განრიგი, სპიკერები, მონაწილეობის ფორმატი.

2

მონაწილეების რეგისტრაცია და ბილეთები

გადახდილი და უფასო ფორმატები, ადგილების ლიმიტები, მონაწილეების სიები.

3

ჯგუფების მართვა

გადანაწილება ნაკადების, დონეების, თარიღების ან მასწავლებლების მიხედვით.

ვებსაიტის და რთული ინტეგრაციების გარეშე.

წარმოების და დასწრების კონტროლი

ჩეკ-ინი შესასვლელში

მონაწილეების შემოწმება მობილური აპლიკაციის მეშვეობით.

წარმოების ფიქსაცია

ფაქტობრივი ვიზიტი სესიების და დღეების მიხედვით.

მონაცემების ექსპორტი

მონაწილეების და ვიზიტების სიები ანგარიშგებისთვის და სერტიფიცირებისათვის.

კომუნიკაცია მონაწილეებთან

ავტომატური შეტყობინებები

ინფორმაცია დაწყების, განრიგის, ცვლილებების შესახებ.

ელ.ფოსტა და SMS რეგისტრაციის შემდეგ

დადასტურებები, გახსენებები, ინსტრუქციები მონაწილეებისთვის.

განათლების ღონისძიებების ანალიტიკა

რეგისტრაციების სტატისტიკა

შევსებადობა, ჩანაწერების დინამიკა, ტრაფიკის წყაროები.

ტრენინგების დასწრება

ვინ მოვიდა, ვინ გამოტოვა, მონაწილეობის პროცენტი.

სერიის და კურსების ანალიზი

მიმდინარე ნაკადების, თარიღების, სასწავლო ფორმატების შედარება.

რეალური გამოყენების სცენარები

ბიზნეს-ტრენერები და კოუჩები

ადგილების გაყიდვა, დასწრების აღრიცხვა, განმეორებითი პროგრამები.

სასწავლო ცენტრები და სკოლები

მასობრივი რეგისტრაციები, ჯგუფები, კურსები და სერტიფიკატები.

კორპორატიული აკადემიები

დახურული სემინარები თანამშრომლებისა და პარტნიორებისათვის.

უსაფრთხოება და წვდომის კონტროლი

დახურული ტრენინგები

წვდომა სიების, მოწვევების ან უნიკალური ბმულების საშუალებით.

მონაწილეთა რაოდენობის კონტროლი

შეზღუდვები დარბაზზე, ფორმატზე ან პროგრამაზე.

სწავლების პროგრამების მასშტაბირება

მიმეორებელი სემინარები

სწრაფი ღონისძიებების კლონირება.

რამდენიმე პროგრამა ერთ ანგარიშზე

სხვადასხვა კურსებისა და ფორმატების მართვა.

ხშირად დასმული კითხვები

შესაბამისია თუ არა პლატფორმა მრავალდღიანი ტრენინგებისა და სემინარებისთვის?
დიახ. პლატფორმა მხარს უჭერს მრავალდღიანი ტრენინგების და სემინარების ჩატარებას საერთო რეგისტრაციის და ცალკეული დღეების ან სესიების გაწვდით. მონაწილე რეგისტრირდება ერთხელ, ამ დროს ორგანიზატორი შეუძლია აკვირდებოდეს დასწრებას თითოეული დღის ან გაკვეთილის მიხედვით. ეს მოსახერხებელია სასწავლო პროგრამებისთვის, ინტენსივებისთვის და კურსებისთვის, რომლებიც თანმიმდევრული მოდულებით არის გაწვდილი.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ სისტემა ტრენინგების ან კურსების სერიისთვის?
პლატფორმა შეეფერება სერიულ სასწავლო პროგრამებს. შეგიძლიათ ჩაატაროთ რამდენიმე გაკვეთილისგან შემდგარი კურსები, განმეორებითი სემინარები ან სასწავლო ნაკადები. ყველა მონაწილე, რეგისტრაცია და დასწრება ფიქსირდება ერთ ადგილას, რაც ამარტივებს მართვას და პროგრამის ეფექტურობის ანალიზს.
როგორ ხდება მონაწილეების რეგისტრაცია ტრენინგზე ან სემინარზე?
რეგისტრაცია ხორციელდება ღონისძიების ცალკეულ გვერდზე. მონაწილეები ტოვებენ თავიანთ მონაცემებს და იღებენ მონაწილეობას. ორგანიზატორი ნებისმიერ დროს ხედავს რეგისტრირებულთა სიას და შეუძლია მონაცემების ექსპორტირება შიდა ანგარიშისთვის ან ჯგუფებთან მუშაობისთვის.
შესაბამისია თუ არა პლატფორმა უფასო ტრენინგებისა და სემინარებისთვის?
დიახ. პლატფორმა ერთნაირად კარგად შეეფერება როგორც გადახდილი, ისე უფასო სასწავლო ღონისძიებებისათვის. უფასო სემინარები ხშირად გამოიყენება აუდიტორიის მოსაზიდად, და სისტემა საშუალებას აძლევს რეგისტრაციების შეგროვებას, დასწრების კონტროლს და პროგრამების მიმართ ინტერესის ანალიზს.
შეგიძლიათ ჩაატაროთ დახურული ან კორპორატიული ტრენინგები?
დიახ. შეგიძლიათ შექმნათ დახურული ტრენინგები და სემინარები მხოლოდ მოწვეულ მონაწილეებისთვის. ეს მოსახერხებელია კორპორატიული სწავლებისთვის, შიდა პროგრამებისთვის კომპანიებში და სპეციალიზებული სასწავლო ჯგუფებისთვის. წვდომა შეიძლება მიაწვდოს სიების ან ინდივიდუალური მოწვევების საშუალებით.
როგორ ხდება ტრენინგების და სემინარების დასწრების კონტროლი?
დასწრება ფიქსირდება check-in სისტემის საშუალებით. ორგანიზატორი ხედავს, ვინ მართლაც იმყოფებოდა ტრენინგზე ან სემინარზე, და შეუძლია ანალიზი მოახდინოს მონაცემებზე დღეების, სესიების ან ჯგუფების მიხედვით. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სწავლებისთვის, სადაც საჭიროა მონაწილეობის დადასტურება.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემები სერტიფიკატების გაცემისთვის?
დიახ. რეგისტრაციის და დასწრების მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას შიდა ანგარიშისთვის და მონაწილეობის ან სწავლების სერტიფიკატების მომზადებისთვის. ორგანიზატორი იღებს ზუსტ ინფორმაციას იმაზე, რომელი მონაწილეები მართლაც ესწრებოდნენ გაკვეთილებს.
შესაბამისია თუ არა პლატფორმა მცირე სასწავლო ღონისძიებებისათვის?
დიახ. პლატფორმა შეეფერება როგორც მცირე სემინარების და მასტერკლასების, ისე მასშტაბური სასწავლო პროგრამებისათვის. ორგანიზატორი შეიძლება დაიწყოს ერთი ღონისძიებით და საჭიროების შემთხვევაში გაზარდოს ტრენინგების და კურსების რაოდენობა პროცესების შეცვლის გარეშე.
შეგიძლიათ იმუშაოთ რამდენიმე ტრენერის ან სპიკერისთან?
დიახ. შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე ტრენერი ან სპიკერი ერთ ტრენინგზე ან სემინარზე. ეს მოსახერხებელია პროგრამებისთვის, რომლებიც სხვადასხვა მოდულებით, მოწვეულ ექსპერტებთან და მასწავლებლების შეცვლით არის გაწვდილი.
როგორ ეხმარება პლატფორმა ტრენინგის ეფექტურობის ანალიზში?
პლატფორმა უზრუნველყოფს ანალიტიკას რეგისტრაციის და ფაქტობრივი მონაწილეობის შესახებ. ხედავთ, რამდენი ადამიანი რეგისტრირდა, რამდენი მოვიდა და როგორ იცვლება ინტერესის დონე სხვადასხვა სასწავლო ფორმატების მიმართ. ეს ეხმარება პროგრამების, განრიგის და მომავალი ტრენინგების და სემინარების ფორმატის გაუმჯობესებაში.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ პლატფორმა ონლაინ სწავლებისთვის?
პლატფორმა შეეფერება ონლაინ სემინარების და ვებინარებისათვის რეგისტრაციის, მონაწილეების მართვის და დასწრების учета ინსტრუმენტად. იგი ავსებს სასწავლო პლატფორმებს და ვიდეოკავშირის სერვისებს, იღებს ორგანიზაციულ ნაწილზე პასუხისმგებლობას.
ბევრი რთულია პლატფორმაზე მუშაობის დაწყება?
არა. ორგანიზატორი შეუძლია შექმნას ტრენინგის ან სემინარის გვერდი, დააყენოს რეგისტრაცია და დაიწყოს მონაწილეების მიღება რთული ტექნიკური კონფიგურაციების გარეშე. პლატფორმა ორიენტირებულია პრაქტიკული გამოყენებისათვის ტრენერების, სასწავლო ცენტრების და კორპორატიული გუნდების მიერ.
შესაბამისია თუ არა პლატფორმა გრძელვადიანი საგანმანათლებლო პროექტებისთვის?
დიახ. პლატფორმა კარგად მასშტაბირდება გრძელვადიანი სასწავლო პროექტების, კურსების და განმეორებითი პროგრამებისათვის. ყველა მონაცემი ინახება ერთ ანგარიშში, რაც ამარტივებს საგანმანათლებლო მიმართულებების მართვას და განვითარებას.

დაიწყეთ ტრენინგების და სემინარების ორგანიზება ონლაინ

შექმენით ღონისძიების გვერდი და დაიწყეთ რეგისტრაციების მიღება რამდენიმე წუთში.

განხორციელება ღონისძიება