პლატფორმა ღონისძიებების სააგენტოებისთვის
მართეთ კლიენტების ღონისძიებები, ღონისძიებების გვერდები, რეგისტრაციები, ბილეთები და დამსწრეთა მართვა — ყველაფერი ერთ ონლაინ პლატფორმაზე, რომელიც ღონისძიებების სააგენტოებისთვისაა შექმნილი.
რატომ არის Evenda იდეალური ღონისძიებების სააგენტოებისთვის
Evenda არ არის მარკეტპლეისი, არამედ ონლაინ პლატფორმაა სააგენტოებისთვის, რომლებიც აწყობენ ღონისძიებებს კლიენტებისთვის, ბრენდებისთვის, პარტნიორებისა და შიდა გუნდებისთვის. ის ერთ სისტემაში გეხმარებათ მართოთ ღონისძიებების გვერდები, რეგისტრაციები, ბილეთები და კამპანიების შედეგები.
ერთიანი სისტემა კლიენტის პროექტებისთვის
მართეთ მრავალი კლიენტის ღონისძიება ერთ პლატფორმაზე რეგისტრაციების, ღონისძიებების გვერდების, გადახდების, დამსწრეთა მონაცემებისა და შიდა კოორდინაციის სტრუქტურირებული მიდგომით.
ბრენდირებული პრეზენტაცია ინსტრუმენტების არეულობის გარეშე
გამოაქვეყნეთ კლიენტის ღონისძიებების გვერდები და გახსენით რეგისტრაცია ფასიან ან უფასო ღონისძიებებზე ფორმებს, გვერდებს, ცხრილებსა და ჩატის ფანჯრებს შორის მუდმივი გადართვის გარეშე.
გასაგები ანგარიშგება და სტანდარტიზებული პროცესები
გამოიყენეთ ანალიტიკა და წყაროს ტრეკინგი შედეგების უფრო ზუსტად შესაფასებლად და ახალი კლიენტის პროექტებისთვის განმეორებადი პროცესის დასამკვიდრებლად.
რა გამოწვევების წინაშე დგანან, როგორც წესი, ღონისძიებების სააგენტოები?
სააგენტოებს ხშირად ფრაგმენტირებული ოპერაციული სამუშაო პროცესები აქვთ, სადაც თითოეული კლიენტის პროექტი მუშაობს ფორმების, ვებგვერდების, გადახდის მეთოდების, ცხრილებისა და ანგარიშგების პროცესების საკუთარი ნაზავის გამოყენებით.
კლიენტებს შორის შეუსაბამო პროცესები
ყოველი ახალი პროექტი ერთ ახალ სქემას, ერთ ახალ ცხრილს, ერთ ახალ მოვლენების გვერდსა და ერთ ახალ საკოორდინაციო ძაფს ამატებს.
სხვადასხვა პროექტისთვის სხვადასხვა ინსტრუმენტი
როდესაც ერთი ტრანზაქცია ფორმების საშუალებით მუშავდება, მეორე — ცალკეული გადახდის გვერდის მეშვეობით, ხოლო მესამე — ხელით, სააგენტო პროცესს მალევე ვეღარ აკონტროლებს.
პროექტების დაწყების არათანმიმდევრული მიდგომა
თუ ყველა პროექტი განსხვავებულად არის ორგანიზებული, გუნდი უფრო მეტ დროს პრობლემების მოგვარებაზე ხარჯავს, ვიდრე მაღალი ხარისხის ღონისძიებების ჩატარებაზე.
განცალკევებული დაჯავშნისა და ბილეთების სისტემები
გადახდილი და უფასო ღონისძიებების მართვა უფრო რთულია, როდესაც რეგისტრაციები, ბილეთები, დამსწრეთა სიები და წვდომა სხვადასხვა ინსტრუმენტზეა გადანაწილებული.
მარკეტინგის შედეგების შეუცნობადობა
ერთიანი სისტემის გარეშე, რომელიც წყაროების თვალყურის დევნებასა და ანალიტიკას აერთიანებს, რთულია კლიენტებს დავანახოთ, თუ რომელმა არხებმა, პარტნიორებმა და კამპანიებმა მოიტანა რეალური შედეგი.
რთულია სააგენტოს ყოველდღიური საქმიანობის მასშტაბირება
როდესაც რამდენიმე პროექტი ერთდროულად მიმდინარეობს, ხელით კოორდინაცია, განმეორებადი პარამეტრები და გაფანტული მოვლენების მონაცემები არასაჭირო ტვირთს ქმნის.
ძირითადი მახასიათებლები ღონისძიებების სააგენტოებისთვის
ეს არის Evenda-ს ის ფუნქციები, რომლებიც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც სააგენტოს სჭირდება ერთიანი პლატფორმა კლიენტის ღონისძიებების გვერდებისთვის, რეგისტრაციებისთვის, გადახდებისთვის, მონაწილეთა მართვისა და ანგარიშგებისთვის.
რამდენიმე კომპანია ერთ ანგარიშზე
მართეთ სხვადასხვა სამართლებრივი და საბუღალტრო სცენარი ერთ სისტემაში, როდესაც სააგენტოს პროექტები მოიცავს მრავალ კომპანიას, ბიზნეს მიმართულებას ან კლიენტის სტრუქტურას.
ღონისძიების გვერდი
გამოაქვეყნეთ ბრენდირებული ღონისძიებების გვერდები, რომლებიც შესაფერისია კლიენტებისთვის პრეზენტაციების, რეგისტრაციისა და ბილეთების გაყიდვისთვის.
გადახდების მიღება
მიიღეთ გადახდები ფასიან კლიენტურ ღონისძიებებზე უფრო მარტივი პროცესით, რომლის მართვაც მრავალ პროექტზე ადვილია.
ანალიტიკა
მოაგროვეთ რეგისტრაციები, დაჯავშნები და ღონისძიებების შედეგები ერთ სივრცეში, იმის ნაცვლად, რომ სურათი სხვადასხვა ინსტრუმენტის ნაჭრებიდან ააწყოთ.
წყაროების მონიტორინგი
აკონტროლეთ, რომელი არხები, რეკლამები, ავტორები, პარტნიორული ბმულები ან კამპანიები უზრუნველყოფენ რეგისტრაციებსა და ფასიან შეკვეთებს თითოეული პროექტისთვის.
CRM
შეინახეთ მაღაზიის მონაწილეთა და შეკვეთების მონაცემები ერთ CRM სისტემაში, რათა გუნდმა უფრო მარტივად შეძლოს კომუნიკაცია და პროექტის მართვა.
პრომოკოდები
გამოიყენეთ სეგმენტირებული კამპანიები, პარტნიორთა კვოტები, სტუმრების შეთავაზებები და მომხმარებელთა ფასდაკლების სქემები დამატებითი ხელით მუშაობის გარეშე.
დახურული ღონისძიებები
მხარი დაუჭიროთ მხოლოდ მოწვევით ღონისძიებებს, საპარტნიორო ინიციატივებსა და კერძო ღონისძიებებს, სადაც საჯარო პოპულარიზაცია პროექტის ნაწილი არ არის.
API
გამოიყენეთ API საკუთარი სამუშაო პროცესების, ანგარიშგებისა და ინტეგრაციებისთვის, როდესაც თქვენს პროექტს მეტი მოქნილობა სჭირდება.
როგორ მუშაობს
პროცესი საკმარისად მარტივია ერთკლიენტული პროექტისთვის და საკმარისად სტრუქტურირებულია იმ სააგენტოებისთვის, რომლებიც მართავენ ღონისძიებებს მრავალი კლიენტისთვის, ბრენდისა და ბიზნეს მიმართულებისთვის.
შექმენით კლიენტის ღონისძიება ან პროექტი
ღონისძიების სტრუქტურის, რეგისტრაციის პროცესის, წვდომის ლოგიკისა და გადახდის მოდელის მორგება კონკრეტული კლიენტის სცენარზე.
გამოაქვეყნეთ ღონისძიების გვერდი
შექმენით ბრენდირებული ღონისძიების გვერდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირდაპირი კამპანიებისთვის, პარტნიორული ტრაფიკისთვის, კლიენტებთან კომუნიკაციისა და შიდა კოორდინაციისთვის.
მიიღეთ რეგისტრაციები ან გადახდები
მოიზიდავეთ რეგისტრაციები, გაყიდეთ ბილეთები, გამოიყენეთ სარეკლამო კოდები და შეინახეთ პროექტთან დაკავშირებული მონაწილეთა მონაცემები — ყველაფერი ერთ პროცესში.
მონაწილეების მართვა
შეინახეთ ღონისძიების, მონაწილეებისა და შემდგომი ქმედებების ყველა დეტალი ერთ სივრცეში და არა ფორმებს, ცხრილებსა და ჩატ-ჯგუფებს შორის გადართვის ნაცვლად.
ტრეკის წყაროები და შედეგები
შეგიძლიათ უფრო ზუსტად შეაფასოთ ტრაფიკის წყაროები და ღონისძიებების შედეგები, როდესაც რეგისტრაცია და ანალიტიკა ერთ პლატფორმაზეა.
გაიმეორეთ პროცესი სხვადასხვა კლიენტებზე
მომავალი კლიენტის პროექტებისთვის გამოიყენეთ განმეორებადი პროექტის მართვის შაბლონი, იმის ნაცვლად, რომ ყოველ ჯერზე ნულიდან შექმნათ სამუშაო პროცესი.
გამოყენების ტიპური შემთხვევები
Evenda იდეალურია სააგენტოების გუნდებისთვის, რომლებიც აწყობენ სხვადასხვა სახის ღონისძიებებს და ეძებენ კლიენტების პროექტების მართვის უფრო მასშტაბირებად მიდგომას.
მომხმარებლებისთვის ფასიანი ღონისძიებების მართვა
გამოიყენეთ ბრენდირებული გვერდების, გადახდების დამუშავებისა და დამსწრეთა მართვის ფუნქციები სავაჭრო გამოფენებისთვის, კონფერენციებისთვის, პროდუქტის პრეზენტაციებისთვის, ფესტივალებისა და სხვა ფასიან ღონისძიებებისთვის.
გამოფენების ნახვაუფასო რეგისტრაცია სარეკლამო კამპანიებისა და აქტივაციებისთვის
მოაგროვეთ სტრუქტურირებული რეგისტრაციები ბრენდის აქტივაციებისთვის, საზოგადოებებისთვის, ღონისძიებებისთვის, ტრენინგებისა და სარეკლამო კამპანიებისთვის მონაწილეთა მონაცემების ხელით დამუშავების საჭიროების გარეშე.
შეხვედრების ნახვაპარტნიორებისა და მოწვეული სტუმრებისთვის დახურული ღონისძიებები
გამოიყენეთ დახურული ღონისძიების ფორმატი, როდესაც წვდომა უნდა იყოს შეზღუდული დადასტურებული სტუმრების, პარტნიორების, დაინტერესებული მხარეების ან VIP-ებისთვის.
პირადი ღონისძიებების ნახვაკამპანიის თვალყურის დევნება კლიენტებისთვის ანგარიშგებისთვის
გაიგეთ, რომელი კამპანიები და ტრაფიკის წყაროები განაპირობებენ რეგისტრაციებსა და შეკვეთებს, რათა თქვენი ანგარიშები უფრო ნათელი და სასარგებლო იყოს გადაწყვეტილებების მისაღებად.
წყაროს თვალყურის დევნებაპრომოკოდები მიზნობრივი კამპანიებისთვის
შექმენით ცალკეული კოდები მედია პარტნიორებისთვის, შიდა გუნდებისთვის, სტუმრების კვოტებისთვის და კლიენტის პროექტების ფარგლებში კონკრეტული აუდიტორიის სეგმენტებისთვის.
პრომო კოდების ნახვაპროცესების სტანდარტიზაცია სააგენტოს პროექტებში
სტანდარტიზებული ჩარჩოს შემუშავება სააგენტოს გუნდის მიერ განხორციელებული კორპორატიული ღონისძიებების, ტრენინგ-პროგრამების, ონლაინ ღონისძიებების, გამოფენებისა და სხვა პროექტებისთვის.
მრავალი იურიდიული პირის მონაწილეობით განხორციელებული სამუშაოების ნახვარატომ არის ეს უკეთესი, ვიდრე პროცესის სხვადასხვა ინსტრუმენტის გამოყენებით აწყობა?
სააგენტოები ხშირად იყენებენ ფორმებს, ცხრილებს, ჩატის პლატფორმებს, ცალკეულ ღონისძიებების გვერდებს, ფრაგმენტირებულ ანგარიშგებასა და არათანმიმდევრულ სამუშაო პროცესებს. ეს აფერხებს გუნდის მუშაობას და კლიენტისთვის ანგარიშგებას უფრო ართულებს.
დაქსაქსული პროცესი
-
სხვადასხვა გვერდები, ფორმები, ცხრილები, ჩატის ფუნქციები და გადახდის მეთოდები, კლიენტის პროექტის მიხედვით. -
სააგენტოს გუნდში უფრო რთულია სარეგისტრაციო პროცესების, მონაწილეთა მართვისა და პროექტის მართვის სტანდარტიზება. -
მას შემდეგ, რაც კამპანიების, მონაწილეებისა და ტრანზაქციების მონაცემები სხვადასხვა სისტემაში ინახება, საჭირო ხდება მეტი ხელით ანგარიშგება.
პროცესი Evenda-ში
-
ერთიანი პლატფორმა კლიენტის ღონისძიებების გვერდებისთვის, რეგისტრაციებისთვის, ბილეთებისთვის, მონაწილეთა მართვისა და შედეგების თვალყურის დევნებისთვის. -
უფრო მასშტაბირებადი მოდელი ფასიანი ღონისძიებებისთვის, უფასო რეგისტრაციებისთვის, კერძო ღონისძიებებისა და მრავალკლიენტული პროექტებისთვის. -
კამპანიების უფრო მკაფიო მიმოხილვა და კლიენტებისთვის უფრო მყარი ანგარიშგება, წყაროს თრექინგისა და ანალიტიკის ერთიანი პროცესში ინტეგრაციის წყალობით.
კავშირი პოტენციალსა და შედეგებს შორის
სააგენტოს მიერ შესრულებული ყოველი ამოცანა უნდა იყოს დაკავშირებული პრაქტიკულ შესაძლებლობასთან და ბიზნეს შედეგთან, რომელიც ხელს უწყობს პროექტების მასშტაბირებას.
ხშირად დასმული კითხვები ღონისძიებების სააგენტოებისთვის
გადაეჩენია თუ არა Evenda იმ სააგენტოებისთვის, რომლებიც მრავალი კლიენტის ღონისძიებებს მართავენ?
შესაძლებელია პლატფორმის გამოყენება როგორც ფასიან, ისე უფასო ფორმატებისთვის?
მხარს უჭერს Evenda კერძო და მხოლოდ მოწვევით ღონისძიებებს?
შესაძლებელია თუ არა ტრაფიკის წყაროების თვალყურის დევნება კლიენტებისთვის ანგარიშგების მიზნით?
შესაძლებელია თუ არა კლიენტის მოვლენების გვერდების გამოქვეყნება?
შეეფერება პლატფორმა სააგენტოს სხვადასხვა ტიპის ღონისძიებებს?
დაეხმარება თუ არა Evenda სააგენტოს შიდა პროცესების სტანდარტიზაციაში?
ევენდა მხოლოდ დიდი სააგენტოებისთვისაა შესაფერისი?
მიეცით ღონისძიებების სააგენტოს უფრო სტრუქტურირებული სისტემა
გამოიყენეთ Evenda, რათა მართოთ კლიენტების ღონისძიებების გვერდები, რეგისტრაციები, ბილეთები, მონაწილეთა მართვა და ანგარიშგება — ყველაფერი ერთ პლატფორმაზე, რომელიც ღონისძიებების სააგენტოებისთვისაა შექმნილი.