Evenda
ვისთვის

პლატფორმა ღონისძიებების სააგენტოებისთვის

მართეთ კლიენტების ღონისძიებები, ღონისძიებების გვერდები, რეგისტრაციები, ბილეთები და დამსწრეთა მართვა — ყველაფერი ერთ ონლაინ პლატფორმაზე, რომელიც ღონისძიებების სააგენტოებისთვისაა შექმნილი.

მართეთ მრავალი კლიენტის პროექტი ერთ პლატფორმაზე, იმის ნაცვლად, რომ თითოეული პროექტისთვის ინსტრუმენტების ახალი ნაკრები შეკრიბოთ.
თქვენი ღონისძიების გვერდები, რეგისტრაცია, გადახდები და მონაწილეთა დეტალები — ყველაფერი ერთ მარტივ პროცესში.
შიდა კონტროლისა და კლიენტებისთვის ანგარიშგების მიზნით, მოთხოვნებისა და შედეგების წყაროების უფრო ზუსტად შეფასება.

რატომ არის Evenda იდეალური ღონისძიებების სააგენტოებისთვის

Evenda არ არის მარკეტპლეისი, არამედ ონლაინ პლატფორმაა სააგენტოებისთვის, რომლებიც აწყობენ ღონისძიებებს კლიენტებისთვის, ბრენდებისთვის, პარტნიორებისა და შიდა გუნდებისთვის. ის ერთ სისტემაში გეხმარებათ მართოთ ღონისძიებების გვერდები, რეგისტრაციები, ბილეთები და კამპანიების შედეგები.

ერთიანი სისტემა კლიენტის პროექტებისთვის

მართეთ მრავალი კლიენტის ღონისძიება ერთ პლატფორმაზე რეგისტრაციების, ღონისძიებების გვერდების, გადახდების, დამსწრეთა მონაცემებისა და შიდა კოორდინაციის სტრუქტურირებული მიდგომით.

ბრენდირებული პრეზენტაცია ინსტრუმენტების არეულობის გარეშე

გამოაქვეყნეთ კლიენტის ღონისძიებების გვერდები და გახსენით რეგისტრაცია ფასიან ან უფასო ღონისძიებებზე ფორმებს, გვერდებს, ცხრილებსა და ჩატის ფანჯრებს შორის მუდმივი გადართვის გარეშე.

გასაგები ანგარიშგება და სტანდარტიზებული პროცესები

გამოიყენეთ ანალიტიკა და წყაროს ტრეკინგი შედეგების უფრო ზუსტად შესაფასებლად და ახალი კლიენტის პროექტებისთვის განმეორებადი პროცესის დასამკვიდრებლად.

რა გამოწვევების წინაშე დგანან, როგორც წესი, ღონისძიებების სააგენტოები?

სააგენტოებს ხშირად ფრაგმენტირებული ოპერაციული სამუშაო პროცესები აქვთ, სადაც თითოეული კლიენტის პროექტი მუშაობს ფორმების, ვებგვერდების, გადახდის მეთოდების, ცხრილებისა და ანგარიშგების პროცესების საკუთარი ნაზავის გამოყენებით.

კლიენტებს შორის შეუსაბამო პროცესები

ყოველი ახალი პროექტი ერთ ახალ სქემას, ერთ ახალ ცხრილს, ერთ ახალ მოვლენების გვერდსა და ერთ ახალ საკოორდინაციო ძაფს ამატებს.

სხვადასხვა პროექტისთვის სხვადასხვა ინსტრუმენტი

როდესაც ერთი ტრანზაქცია ფორმების საშუალებით მუშავდება, მეორე — ცალკეული გადახდის გვერდის მეშვეობით, ხოლო მესამე — ხელით, სააგენტო პროცესს მალევე ვეღარ აკონტროლებს.

პროექტების დაწყების არათანმიმდევრული მიდგომა

თუ ყველა პროექტი განსხვავებულად არის ორგანიზებული, გუნდი უფრო მეტ დროს პრობლემების მოგვარებაზე ხარჯავს, ვიდრე მაღალი ხარისხის ღონისძიებების ჩატარებაზე.

განცალკევებული დაჯავშნისა და ბილეთების სისტემები

გადახდილი და უფასო ღონისძიებების მართვა უფრო რთულია, როდესაც რეგისტრაციები, ბილეთები, დამსწრეთა სიები და წვდომა სხვადასხვა ინსტრუმენტზეა გადანაწილებული.

მარკეტინგის შედეგების შეუცნობადობა

ერთიანი სისტემის გარეშე, რომელიც წყაროების თვალყურის დევნებასა და ანალიტიკას აერთიანებს, რთულია კლიენტებს დავანახოთ, თუ რომელმა არხებმა, პარტნიორებმა და კამპანიებმა მოიტანა რეალური შედეგი.

რთულია სააგენტოს ყოველდღიური საქმიანობის მასშტაბირება

როდესაც რამდენიმე პროექტი ერთდროულად მიმდინარეობს, ხელით კოორდინაცია, განმეორებადი პარამეტრები და გაფანტული მოვლენების მონაცემები არასაჭირო ტვირთს ქმნის.

ძირითადი მახასიათებლები ღონისძიებების სააგენტოებისთვის

ეს არის Evenda-ს ის ფუნქციები, რომლებიც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც სააგენტოს სჭირდება ერთიანი პლატფორმა კლიენტის ღონისძიებების გვერდებისთვის, რეგისტრაციებისთვის, გადახდებისთვის, მონაწილეთა მართვისა და ანგარიშგებისთვის.

რამდენიმე კომპანია ერთ ანგარიშზე

მართეთ სხვადასხვა სამართლებრივი და საბუღალტრო სცენარი ერთ სისტემაში, როდესაც სააგენტოს პროექტები მოიცავს მრავალ კომპანიას, ბიზნეს მიმართულებას ან კლიენტის სტრუქტურას.

ღონისძიების გვერდი

გამოაქვეყნეთ ბრენდირებული ღონისძიებების გვერდები, რომლებიც შესაფერისია კლიენტებისთვის პრეზენტაციების, რეგისტრაციისა და ბილეთების გაყიდვისთვის.

გადახდების მიღება

მიიღეთ გადახდები ფასიან კლიენტურ ღონისძიებებზე უფრო მარტივი პროცესით, რომლის მართვაც მრავალ პროექტზე ადვილია.

ანალიტიკა

მოაგროვეთ რეგისტრაციები, დაჯავშნები და ღონისძიებების შედეგები ერთ სივრცეში, იმის ნაცვლად, რომ სურათი სხვადასხვა ინსტრუმენტის ნაჭრებიდან ააწყოთ.

წყაროების მონიტორინგი

აკონტროლეთ, რომელი არხები, რეკლამები, ავტორები, პარტნიორული ბმულები ან კამპანიები უზრუნველყოფენ რეგისტრაციებსა და ფასიან შეკვეთებს თითოეული პროექტისთვის.

CRM

შეინახეთ მაღაზიის მონაწილეთა და შეკვეთების მონაცემები ერთ CRM სისტემაში, რათა გუნდმა უფრო მარტივად შეძლოს კომუნიკაცია და პროექტის მართვა.

პრომოკოდები

გამოიყენეთ სეგმენტირებული კამპანიები, პარტნიორთა კვოტები, სტუმრების შეთავაზებები და მომხმარებელთა ფასდაკლების სქემები დამატებითი ხელით მუშაობის გარეშე.

დახურული ღონისძიებები

მხარი დაუჭიროთ მხოლოდ მოწვევით ღონისძიებებს, საპარტნიორო ინიციატივებსა და კერძო ღონისძიებებს, სადაც საჯარო პოპულარიზაცია პროექტის ნაწილი არ არის.

API

გამოიყენეთ API საკუთარი სამუშაო პროცესების, ანგარიშგებისა და ინტეგრაციებისთვის, როდესაც თქვენს პროექტს მეტი მოქნილობა სჭირდება.

როგორ მუშაობს

პროცესი საკმარისად მარტივია ერთკლიენტული პროექტისთვის და საკმარისად სტრუქტურირებულია იმ სააგენტოებისთვის, რომლებიც მართავენ ღონისძიებებს მრავალი კლიენტისთვის, ბრენდისა და ბიზნეს მიმართულებისთვის.

01

შექმენით კლიენტის ღონისძიება ან პროექტი

ღონისძიების სტრუქტურის, რეგისტრაციის პროცესის, წვდომის ლოგიკისა და გადახდის მოდელის მორგება კონკრეტული კლიენტის სცენარზე.

02

გამოაქვეყნეთ ღონისძიების გვერდი

შექმენით ბრენდირებული ღონისძიების გვერდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირდაპირი კამპანიებისთვის, პარტნიორული ტრაფიკისთვის, კლიენტებთან კომუნიკაციისა და შიდა კოორდინაციისთვის.

03

მიიღეთ რეგისტრაციები ან გადახდები

მოიზიდავეთ რეგისტრაციები, გაყიდეთ ბილეთები, გამოიყენეთ სარეკლამო კოდები და შეინახეთ პროექტთან დაკავშირებული მონაწილეთა მონაცემები — ყველაფერი ერთ პროცესში.

04

მონაწილეების მართვა

შეინახეთ ღონისძიების, მონაწილეებისა და შემდგომი ქმედებების ყველა დეტალი ერთ სივრცეში და არა ფორმებს, ცხრილებსა და ჩატ-ჯგუფებს შორის გადართვის ნაცვლად.

05

ტრეკის წყაროები და შედეგები

შეგიძლიათ უფრო ზუსტად შეაფასოთ ტრაფიკის წყაროები და ღონისძიებების შედეგები, როდესაც რეგისტრაცია და ანალიტიკა ერთ პლატფორმაზეა.

06

გაიმეორეთ პროცესი სხვადასხვა კლიენტებზე

მომავალი კლიენტის პროექტებისთვის გამოიყენეთ განმეორებადი პროექტის მართვის შაბლონი, იმის ნაცვლად, რომ ყოველ ჯერზე ნულიდან შექმნათ სამუშაო პროცესი.

გამოყენების ტიპური შემთხვევები

Evenda იდეალურია სააგენტოების გუნდებისთვის, რომლებიც აწყობენ სხვადასხვა სახის ღონისძიებებს და ეძებენ კლიენტების პროექტების მართვის უფრო მასშტაბირებად მიდგომას.

მომხმარებლებისთვის ფასიანი ღონისძიებების მართვა

გამოიყენეთ ბრენდირებული გვერდების, გადახდების დამუშავებისა და დამსწრეთა მართვის ფუნქციები სავაჭრო გამოფენებისთვის, კონფერენციებისთვის, პროდუქტის პრეზენტაციებისთვის, ფესტივალებისა და სხვა ფასიან ღონისძიებებისთვის.

გამოფენების ნახვა

უფასო რეგისტრაცია სარეკლამო კამპანიებისა და აქტივაციებისთვის

მოაგროვეთ სტრუქტურირებული რეგისტრაციები ბრენდის აქტივაციებისთვის, საზოგადოებებისთვის, ღონისძიებებისთვის, ტრენინგებისა და სარეკლამო კამპანიებისთვის მონაწილეთა მონაცემების ხელით დამუშავების საჭიროების გარეშე.

შეხვედრების ნახვა

პარტნიორებისა და მოწვეული სტუმრებისთვის დახურული ღონისძიებები

გამოიყენეთ დახურული ღონისძიების ფორმატი, როდესაც წვდომა უნდა იყოს შეზღუდული დადასტურებული სტუმრების, პარტნიორების, დაინტერესებული მხარეების ან VIP-ებისთვის.

პირადი ღონისძიებების ნახვა

კამპანიის თვალყურის დევნება კლიენტებისთვის ანგარიშგებისთვის

გაიგეთ, რომელი კამპანიები და ტრაფიკის წყაროები განაპირობებენ რეგისტრაციებსა და შეკვეთებს, რათა თქვენი ანგარიშები უფრო ნათელი და სასარგებლო იყოს გადაწყვეტილებების მისაღებად.

წყაროს თვალყურის დევნება

პრომოკოდები მიზნობრივი კამპანიებისთვის

შექმენით ცალკეული კოდები მედია პარტნიორებისთვის, შიდა გუნდებისთვის, სტუმრების კვოტებისთვის და კლიენტის პროექტების ფარგლებში კონკრეტული აუდიტორიის სეგმენტებისთვის.

პრომო კოდების ნახვა

პროცესების სტანდარტიზაცია სააგენტოს პროექტებში

სტანდარტიზებული ჩარჩოს შემუშავება სააგენტოს გუნდის მიერ განხორციელებული კორპორატიული ღონისძიებების, ტრენინგ-პროგრამების, ონლაინ ღონისძიებების, გამოფენებისა და სხვა პროექტებისთვის.

მრავალი იურიდიული პირის მონაწილეობით განხორციელებული სამუშაოების ნახვა

რატომ არის ეს უკეთესი, ვიდრე პროცესის სხვადასხვა ინსტრუმენტის გამოყენებით აწყობა?

სააგენტოები ხშირად იყენებენ ფორმებს, ცხრილებს, ჩატის პლატფორმებს, ცალკეულ ღონისძიებების გვერდებს, ფრაგმენტირებულ ანგარიშგებასა და არათანმიმდევრულ სამუშაო პროცესებს. ეს აფერხებს გუნდის მუშაობას და კლიენტისთვის ანგარიშგებას უფრო ართულებს.

დაქსაქსული პროცესი

  • სხვადასხვა გვერდები, ფორმები, ცხრილები, ჩატის ფუნქციები და გადახდის მეთოდები, კლიენტის პროექტის მიხედვით.
  • სააგენტოს გუნდში უფრო რთულია სარეგისტრაციო პროცესების, მონაწილეთა მართვისა და პროექტის მართვის სტანდარტიზება.
  • მას შემდეგ, რაც კამპანიების, მონაწილეებისა და ტრანზაქციების მონაცემები სხვადასხვა სისტემაში ინახება, საჭირო ხდება მეტი ხელით ანგარიშგება.

პროცესი Evenda-ში

  • ერთიანი პლატფორმა კლიენტის ღონისძიებების გვერდებისთვის, რეგისტრაციებისთვის, ბილეთებისთვის, მონაწილეთა მართვისა და შედეგების თვალყურის დევნებისთვის.
  • უფრო მასშტაბირებადი მოდელი ფასიანი ღონისძიებებისთვის, უფასო რეგისტრაციებისთვის, კერძო ღონისძიებებისა და მრავალკლიენტული პროექტებისთვის.
  • კამპანიების უფრო მკაფიო მიმოხილვა და კლიენტებისთვის უფრო მყარი ანგარიშგება, წყაროს თრექინგისა და ანალიტიკის ერთიანი პროცესში ინტეგრაციის წყალობით.

კავშირი პოტენციალსა და შედეგებს შორის

სააგენტოს მიერ შესრულებული ყოველი ამოცანა უნდა იყოს დაკავშირებული პრაქტიკულ შესაძლებლობასთან და ბიზნეს შედეგთან, რომელიც ხელს უწყობს პროექტების მასშტაბირებას.

მართეთ რამდენიმე კლიენტის პროექტი
მრავალ იურიდიულ პირთან მუშაობა + პროექტის სტრუქტურირებული კონფიგურაცია
პროექტების უფრო სწრაფი შესრულება და ანგარიშებსა და კლიენტებს შორის ოპერაციული ქაოსის შემცირება
გამოაქვეყნეთ ბრენდირებული კლიენტის ღონისძიების გვერდები
ღონისძიების გვერდი
უფრო მკაფიო კლიენტის პრეზენტაცია და კონვერსიის გზა
გაუშვით ფასიანი და უფასო ფორმატები
გადახდის დამუშავება + რეგისტრაციის სამუშაო პროცესი
გადახდილი და უფასო ღონისძიებების ერთიანი ოპერაციული პროცესი
კამპანიების ეფექტიანობის დემონსტრირება
წყაროს თვალთვალვა + ანალიტიკა
კლიენტების ანგარიშგების უფრო მკაფიო და არხების მიხედვით უფრო მყარი გადაწყვეტილებები
დააორგანიზეთ ღონისძიებები შეზღუდული წვდომით
დახურული ღონისძიებები + კონტროლირებადი რეგისტრაციის პროცესი
პარტნიორების, VIP სტუმრებისა და კერძო ღონისძიებებისთვის საუკეთესო წვდომის კონტროლი
მონაწილეთა და პროექტების მონაცემების ცენტრალიზება
CRM + API
ნაკლები ხელით კოორდინაცია და უფრო მოქნილი სააგენტოს სამუშაო პროცესები

ხშირად დასმული კითხვები ღონისძიებების სააგენტოებისთვის

გადაეჩენია თუ არა Evenda იმ სააგენტოებისთვის, რომლებიც მრავალი კლიენტის ღონისძიებებს მართავენ?
დიახ. Evenda იდეალურია იმ სააგენტოებისთვის, რომლებიც ერთდროულად მუშაობენ მრავალ კლიენტთან, ბრენდთან, გუნდთან ან ბიზნეს ერთეულთან და საჭიროებენ უფრო სტრუქტურირებულ სამუშაო პროცესს.
შესაძლებელია პლატფორმის გამოყენება როგორც ფასიან, ისე უფასო ფორმატებისთვის?
დიახ. სააგენტოებს შეუძლიათ Evenda გამოიყენონ როგორც ბილეთების გაყიდვისთვის, ასევე უფასო რეგისტრაციებისთვის, პროექტის ფორმატისა და არჩეული გაშვების მოდელის მიხედვით.
მხარს უჭერს Evenda კერძო და მხოლოდ მოწვევით ღონისძიებებს?
დიახ. კერძო ფორმატი შესაფერისია პარტნიორული ღონისძიებებისთვის, მოწვეული სტუმრებისთვის, კერძო კორპორატიული სესიებისა და წვდომის შეზღუდული სხვა სცენარებისთვის.
შესაძლებელია თუ არა ტრაფიკის წყაროების თვალყურის დევნება კლიენტებისთვის ანგარიშგების მიზნით?
დიახ. წყაროების თვალყურის დევნება გეხმარებათ გაიგოთ, რომელი კამპანიები, არხები, ბმულები ან პარტნიორული განთავსებები გენერირებს რეგისტრაციებსა და შეკვეთებს.
შესაძლებელია თუ არა კლიენტის მოვლენების გვერდების გამოქვეყნება?
დიახ. Evenda-ს აქვს ღონისძიებების გვერდები, რომლებიც სააგენტოებს ეხმარება, ნათლად წარმოადგინონ თავიანთი ღონისძიებები და შექმნან უფრო სტრუქტურირებული რეგისტრაციის ან ბილეთების გაყიდვის პროცესი.
შეეფერება პლატფორმა სააგენტოს სხვადასხვა ტიპის ღონისძიებებს?
დიახ. Evenda-ს გამოყენება შესაძლებელია კორპორატიული ღონისძიებების, ტრენინგების, გამოფენების, ფესტივალების, შეხვედრების, ონლაინ ღონისძიებებისა და კლიენტის სხვა სცენარებისთვის.
დაეხმარება თუ არა Evenda სააგენტოს შიდა პროცესების სტანდარტიზაციაში?
დიახ. პლატფორმა გეხმარებათ, გადახვიდეთ უფრო სტანდარტიზებულ პროცესზე ღონისძიებების გვერდების, რეგისტრაციების, გადახდების, მონაწილეთა მართვისა და ანგარიშგებისთვის.
ევენდა მხოლოდ დიდი სააგენტოებისთვისაა შესაფერისი?
არა. Evenda შესაფერისია როგორც მცირე ღონისძიებების სააგენტოებისთვის, ასევე უფრო დიდი გუნდებისთვის, რომლებსაც პროექტების რაოდენობის ზრდასთან ერთად უფრო მკაფიო საოპერაციო ჩარჩო სჭირდებათ.

მიეცით ღონისძიებების სააგენტოს უფრო სტრუქტურირებული სისტემა

გამოიყენეთ Evenda, რათა მართოთ კლიენტების ღონისძიებების გვერდები, რეგისტრაციები, ბილეთები, მონაწილეთა მართვა და ანგარიშგება — ყველაფერი ერთ პლატფორმაზე, რომელიც ღონისძიებების სააგენტოებისთვისაა შექმნილი.