Festivāla organizēšana un pasākumu vadīšana

Festivāli ir vairāku formātu pasākumi ar lielu viesu plūsmu, vairākām ieejas zonām un paaugstinātām kontroles un analīzes prasībām. Platforma piemērota jebkura mēroga festivālu rīkošanai – no vietējiem pilsētas pasākumiem līdz lieliem brīvdabas projektiem.

Kādus festivālus var rīkot

Platforma tiek izmantota dažāda veida festivāla pasākumiem:

mūzikas festivāli un brīvdabas pasākumi
gastronomijas un pārtikas festivāli
kultūras un pilsētas svētkos
mākslas un radošo festivālu
sezonas un tematiskie festivāli

Kā platforma tiek izmantota festivālos

Festivāla lapas izveide

Festivālam tiek izveidota atsevišķa lapa ar aprakstu, datumiem, programmu un informāciju viesiem. Lapa ir pielāgota mobilajām ierīcēm un ir gatava publicēšanai uzreiz pēc iestatīšanas.

Biļešu un piekļuves pārvaldība

Organizators konfigurē biļešu veidus, vietu skaitu un piekļuves noteikumus. Sistēma automātiski kontrolē ietilpību un novērš biļešu tālākpārdošanu vai dublēšanu.

Maksājuma pieņemšana

Apmaksa par biļetēm notiek caur organizatora pieslēgtajām maksājumu sistēmām. Līdzekļi tiek nosūtīti tieši organizatora uzņēmumam izvēlētā maksājuma veida ietvaros.

Festivāla ieejas kontrole

Katrā biļetē ir kods QR. Biļetes tiek pārbaudītas caur mobilo aplikāciju ieejas kontrolei, kas ļauj ātri apstrādāt lielu viesu plūsmu.

Festivāla instrumenti

automātiska festivāla lapu izveide
QR-biļetes ieejai
mobilā aplikācija biļešu pārbaudei
pārdošanas un trafika analīze
trafika avotu un pārdošanas izsekošana
reklāmas kodu atbalsts
strādāt ar vairākām juridiskām personām

Festivāla kontrole un analīze

Organizators iegūst piekļuvi datiem par:

biļetes pārdotas
festivāla apmeklējums
pārdošanas avoti
izmantojot reklāmas kodus

Tas ļauj analizēt festivāla efektivitāti un pieņemt lēmumus turpmākajiem pasākumiem.

Kam tas ir piemērots?

Izmantotā platforma:

mūzikas un pilsētas svētku rīkotāji
pasākumu aģentūras
kultūras un ražošanas centri
komandas, kas vada brīvdabas pasākumus

Bieži uzdotie jautājumi

Vai platforma ir piemērota lieliem festivāliem ar lielu viesu plūsmu?

Jā. Platforma ir paredzēta pasākumiem ar lielu apmeklētību un ļauj apstrādāt lielu viesu plūsmu, izmantojot QR biļetes un mobilo aplikāciju ieejas kontrolei.

Vai platformu var izmantot festivāliem vairākas dienas?

Jā. Tiek atbalstīti ilgtermiņa festivāli, tostarp vairāku dienu pasākumi un vairāki biļešu formāti viena festivāla ietvaros.

Kā tiek pārdotas festivāla biļetes?

Festivālam tiek veidota atsevišķa lapa, kurā apmeklētāji var iegādāties biļetes tiešsaistē. Pārdošanu un piekļuvi biļetēm sistēma kontrolē reāllaikā.

Kur paliek nauda no biļešu pārdošanas?

Maksājums notiek caur organizatora savienotām maksājumu sistēmām. Līdzekļi nonāk tieši organizatora juridiskās personas rīcībā, bet platformā nauda netiek turēta.

Vai festivālam var izmantot dažādus maksājumu veidus?

Jā. Apmeklētāji var izvēlēties pieejamos maksājuma veidus, un maksājums notiek caur juridisko personu, kas saistīta ar izvēlēto maksājuma veidu.

Kā notiek biļešu pārbaude pie festivāla ieejas?

Biļetes tiek pārbaudītas, izmantojot mobilo aplikāciju QR kodu skenēšanai. Tas ļauj ātri un precīzi kontrolēt viesu ieeju.

Vai ir iespējams pieslēgt vairākus kontrolierus ieejai?

Jā. Kontrolieru skaits ir atkarīgs no izvēlētā tarifa un ļauj organizēt ieeju vairākās festivāla zonās.

Vai ir iespējams ierobežot festivāla biļešu skaitu?

Jā. Organizators nosaka festivāla ietilpību un biļešu skaita ierobežojumus. Sistēma automātiski aptur pārdošanu, kad tiek sasniegts limits.

Vai festivālos tiek atbalstīti reklāmas kodi?

Jā. Organizatori var izmantot reklāmas kodus, lai pārvaldītu mārketinga kampaņas un izsekotu iegūšanas kanālu efektivitātei.

Vai ir iespējams analizēt festivāla biļešu tirdzniecības avotus?

Jā. Analytics ir pieejams datplūsmas avotiem, UTM tagiem un reklāmas kodu izmantošanai, kas ir ērti tiešsaistes mārketinga speciālistiem.

Vai ir iespējams rīkot privātus festivālus?

Jā. Festivālam var piekļūt, tikai izmantojot tiešu saiti, un tas nav publicēts atklātajos sarakstos.

Vai ir iespējams vadīt vairākus festivālus vienlaikus?

Jā. Vienā kontā varat izveidot un pārvaldīt vairākus festivālus, izsekojot pārdošanas apjomu un analīzi katram pasākumam atsevišķi.

Vai platforma ir piemērota starptautiskiem festivāliem?

Jā. Platforma ļauj strādāt ar dažādām juridiskām personām un maksājumu sistēmām, kas ir ērti starptautiskiem projektiem.

Vai ir nepieciešams uzstādīt papildu aprīkojumu ienākošajai kontrolei?

Nē. Biļešu pārbaudei tiek izmantota kontrolieru viedtālruņos instalēta mobilā aplikācija.

Vai ir iespējams saņemt atskaites pēc festivāla beigām?

Jā. Pēc festivāla beigām ir pieejami pārskati par pārdošanu, apmeklētību un satiksmes avotiem.

Vai platforma ir piemērota pilsētu un ielu festivāliem?

Jā. Platforma tiek izmantota brīvdabas pasākumiem, pilsētas svētkiem un ielu svētkiem ar lielu viesu skaitu.

Vai ir iespējams paplašināt festivālu, projektam augot?

Jā. Platformas funkcionalitāte ļauj palielināt biļešu skaitu, pievienot papildu kontrolierus un paplašināt analīzi, nemainot notikumu arhitektūru.