Festivālu organizēšana un pasākumu vadība

Festivāli ir daudzformāta pasākumi ar augstu viesu plūsmu, vairākiem ieejas zonām un paaugstinātām prasībām attiecībā uz kontroli un analītiku. Platforma ir piemērota festivālu organizēšanai jebkurā mērogā - no vietējiem pilsētas notikumiem līdz lieliem open-air projektiem.

Kādi festivāli var tikt rīkoti

Platforma tiek izmantota dažādu veidu festivālu pasākumiem:

mūzikas festivāli un open-air notikumi
gastro un ēdienu festivāli
kultūras un pilsētas festivāli
mākslas un radošuma festivāli
Sezonālie un tematiskie festivāli

Kā platforma tiek izmantota festivāliem

Festivāla lapas izveide

Festivālam tiek izveidota atsevišķa lapa ar aprakstu, norises datumiem, programmu un informāciju viesiem. Lapa ir pielāgota mobilajām ierīcēm un ir gatava publicēšanai tūlīt pēc iestatīšanas.

Biļešu un piekļuves pārvaldība

Organizators iestata biļešu tipus, vietu skaitu un piekļuves noteikumus. Sistēma automātiski kontrolē ietilpību un izslēdz biļešu pārdotību vai dublēšanu.

Maksājumu pieņemšana

Maksājumi par biļetēm notiek caur organizatora pieslēgtajām maksājumu sistēmām. Līdzekļi tiek tieši ieskaitīti organizatora uzņēmumā, pamatojoties uz izvēlēto maksājuma metodi.

Ieejas kontrole festivālā

Katrs biļete satur QR kodu. Biļešu pārbaude tiek veikta, izmantojot mobilu lietotni ieejas kontrolei, kas ļauj ātri apstrādāt lielu viesu plūsmu.

Rīki festivālu rīkošanai

automātiska festivālu lapu izveide
QR biļetes ieejai
mobilā lietotne biļešu pārbaudei
pārdošanas un apmeklējuma analītika
trafika un pārdošanas avotu izsekošana
atbalsts promo kodiem
darbs ar vairākiem juridiskiem subjektiem

Festivāla kontrole un analītika

Organizators iegūst piekļuvi datiem par:

pārdotajām biļetēm
festivāla apmeklējumu
pārdošanas avotiem
promo kodu izmantošanu

Tas ļauj analizēt festivāla efektivitāti un pieņemt lēmumus nākamajiem pasākumiem.

Kam tas ir piemērots

Platforma tiek izmantota:

mūzikas un pilsētas festivālu organizatoru
pasākumu aģentūrām
kultūras un producentu centriem
komandām, kas rīko open-air pasākumus

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai platforma ir piemērota lieliem festivāliem ar lielu apmeklētāju plūsmu?

Jā. Platforma ir paredzēta pasākumiem ar augstu apmeklētību un ļauj apstrādāt lielu apmeklētāju plūsmu, izmantojot QR biļetes un mobilo lietotni ieejas kontrolei.

Vai platformu var izmantot vairāku dienu festivāliem?

Jā. Tiek atbalstīti festivāli ar ilgstošu norisi, tostarp pasākumi vairāku dienu garumā un dažādi biļešu formāti viena festivāla ietvaros.

Kā notiek biļešu pārdošana festivālam?

Festivālam tiek izveidota atsevišķa lapa, kur apmeklētāji var iegādāties biļetes tiešsaistē. Pārdošana un piekļuve biļetēm tiek kontrolēta sistēmā reāllaikā.

Kur nonāk nauda no biļešu pārdošanas?

Maksājums notiek caur maksājumu sistēmām, kuras ir pieslēgusi organizators. Līdzekļi nonāk tieši organizatora juridiskajā personā, bez platformas naudas aizturēšanas.

Vai festivālam var izmantot dažādas maksājumu metodes?

Jā. Apmeklētāji var izvēlēties pieejamās maksājumu metodes, un maksājums notiek caur juridisko personu, kas saistīta ar izvēlēto maksājuma veidu.

Kā tiek veikta biļešu pārbaude ieejā festivālā?

Biļešu pārbaude tiek veikta, izmantojot mobilo lietotni QR kodu skenēšanai. Tas ļauj ātri un precīzi kontrolēt apmeklētāju ieeju.

Vai var pieslēgt vairākus kontrolierus ieejai?

Yes. The number of controllers depends on the chosen plan and allows for entry organization in several areas of the festival.

Can the number of tickets for the festival be limited?

Yes. The organizer sets the festival capacity and ticket quantity limits. The system automatically halts sales upon reaching the limit.

Are promo codes supported for festivals?

Yes. Organizers can use promo codes to manage marketing campaigns and track the effectiveness of acquisition channels.

Can the sources of ticket sales for the festival be analyzed?

Yes. Analytics on traffic sources, UTM tags, and the use of promo codes are available, which is convenient for internet marketers.

Can private festivals be held?

Yes. The festival can be accessible only via a direct link and not published in public listings.

Can multiple festivals be managed simultaneously?

Yes. You can create and manage multiple festivals within one account, tracking sales and analytics for each event separately.

Is the platform suitable for international festivals?

Yes. The platform allows working with different legal entities and payment systems, which is convenient for international projects.

Is additional equipment needed for entry control?

No. A mobile application installed on the controllers' smartphones is used for ticket verification.

Can reports be obtained after the festival ends?

Yes. After the festival, reports on sales, attendance, and traffic sources are available.

Is the platform suitable for city and street festivals?

Yes. The platform is used for open-air events, city celebrations, and street festivals with a large number of guests.

Can the festival be scaled as the project grows?

Jā. Platformas funkcionalitāte ļauj palielināt biļešu skaitu, pieslēgt papildu kontrolierus un paplašināt analītiku, nemainot pasākuma arhitektūru.