Evenda.io palīdz uzsākt tiešsaistes pasākumu reģistrāciju, pulcēt dalībniekus, pārvaldīt viesu reģistrāciju un izmantot ērtu pasākuma reģistrācijas veidlapu vienā darbplūsmā.
Šī ir lapa par pašu pasākuma reģistrācijas scenāriju: ne par QR biļetēm, ne par reģistrāciju un ne par maksājumiem kā atsevišķu uzdevumu, bet gan konkrēti par to, kā organizators var strukturētāk un bez haotiskas manuālas montāžas vākt dalībnieku reģistrāciju pasākumam.
Organizatoram parasti ir nepieciešama ne tikai forma, bet arī skaidrs un atkārtojams veids, kā pulcēt dalībniekus pasākumam.
Pasākuma reģistrācija tiešsaistē ir scenārijs, kurā apmeklētājs redz informāciju par pasākumu, aizpilda reģistrācijas veidlapu, atstāj nepieciešamos datus un tiek iesaistīts vienkāršāk dalības procesā. Organizatoram tas ir veids, kā ne tikai iegūt kontaktus, bet strukturēti pulcēt dalībniekus.
Līdz ar to dalībnieku reģistrēšana pasākumam atšķiras no parastās pieteikuma anketas. Svarīga ir ne tikai pati pasākuma reģistrācijas veidlapa, bet arī tas, kā šie dati ir saistīti ar notikumu, kā tos tālāk izmantot, kā skatīt viesu sarakstu un kā atkārtot to pašu procesu turpmākajos palaišanas gadījumos.
Evenda.io palīdz izveidot skaidru procesu no pasākuma izveides līdz dalībnieku reģistrāciju apkopošanai.
Organizators nosaka pasākuma pamatstruktūru, kurai tiks atvērta dalībnieku reģistrācija pasākumam.
Pasākuma reģistrācijas forma ir pielāgota konkrētam scenārijam: kādi dati ir jāapkopo un kādā formā.
Varat definēt obligātos un neobligātos laukus, kā arī papildu jautājumus, ja jūsu pasākumam ir nepieciešama sīkāka informācija par dalībniekiem.
Pasākumam varat izmantot bezmaksas reģistrāciju vai, ja tas atbilst palaišanas scenārijam, varat saistīt reģistrāciju ar maksas reģistrāciju dalībai.
Pēc publicēšanas organizators saņem gatavu tiešsaistes reģistrāciju pasākumam, ko var izmantot tiešajā trafikā, pasta sūtījumos, sociālajos tīklos un saistītos kanālos.
Pēc tam, ja nepieciešams, varat savienot blakus esošos darbplūsmas posmus: notikuma lapu, maksājumu, piekļuvi QR vai reģistrēšanos, nezaudējot pašu reģistrāciju kā atsevišķu entītiju.
Lapas galvenā ideja ir tāda, ka reģistrēšanās pasākumam ir produkta scenārijs pats par sevi. Biļetes, maksājumi un ieejas kontrole var būt nākamie soļi, taču tie neaizstāj dalībnieku pulcēšanās procesu.
Problēmas kļūst īpaši pamanāmas, ja viesu reģistrācija pasākumam tiek veikta manuāli vai izmantojot nesaistītu rīku komplektu.
Kad pieteikumi nāk no veidlapām, ziņām, komentāriem un tabulām vienlaikus, organizatoram ir grūtāk redzēt dalībnieku reālo ainu.
Atsevišķa veidlapa, atsevišķa tabula, atsevišķi atgādinājumi un atsevišķa lapa rada nevajadzīgas manuālas darbības vienai un tai pašai reģistrācijai.
Ja reģistrācija izskatās pēc plikas anketas bez notikuma konteksta, dalībniekam ir grūtāk saprast, ko tieši viņš apstiprina un kur reģistrējas.
Jo vairāk cilvēku reģistrējas, jo grūtāk ir manuāli uzturēt kārtību datos, statusos un dalībnieku sarakstos.
Organizatoram nepieciešams ne tikai atbilžu saraksts, bet ērtāks modelis darbam ar dalībnieku reģistrāciju pasākumam.
Ja katra jauna palaišana ir atkal jāsaliek kopā, regulāras sanāksmes, semināri, ekskursijas un izglītības formāti ātri kļūst mazāk pārvaldāmi.
Evenda.io ir noderīgs, ja notikumu reģistrācijai ir jābūt daļai no saskaņotākas un atkārtojamākas notikumu darbplūsmas.
Organizators nestrādā ar atsevišķu formu, bet gan ar holistiskāku pasākuma reģistrācijas scenāriju.
Informācija par reģistrētajiem dalībniekiem joprojām ir saistīta ar konkrētu notikumu un netiek izplatīta dažādās tabulās un kanālos.
Ir mazāk manuālas montāžas saistībā ar dalībnieku reģistrāciju, saites nosūtīšanu un pašas reģistrācijas uzturēšanu.
Reģistrācijas veidlapa darbojas kā daļa no pasākuma scenārija un palīdz savākt tieši tos datus, kas ir nepieciešami organizatoram.
Atkārtojama struktūra ir īpaši noderīga, ja rīkojat ne tikai vienu pasākumu, bet arī sanāksmju, semināru vai pasākumu sēriju ar līdzīgu scenāriju.
Viesu un apmeklētāju reģistrācija pasākumam šķiet vieglāk pārvaldāma, ja pati platforma palīdz uzturēt procesu organizētu.
Evenda.io ļauj izmantot pasākuma reģistrācijas formu ne tikai pamata kontaktiem, bet arī papildus informācijai par dalībniekiem.
Pasākuma reģistrācijas skriptam bieži ir nepieciešams vairāk nekā tikai vārds un e-pasts.
Dažādiem pasākumiem organizatoram var būt nepieciešami kontakti, komentāri, papildu dalībnieku dati, dalības formāts vai cita informācija, kas palīdz labāk organizēt procesu.
Programmā Evenda.io šādi dati tiek apkopoti tieši reģistrācijas plūsmā, nevis kā atsevišķa anketa pēc reģistrācijas. Tas palīdz uzturēt saikni starp dalībnieku, viņa atbildēm un pašu notikumu.
Tas ir īpaši noderīgi, ja nepieciešama ne tikai pasākuma apmeklētāju reģistrācija, bet arī precīzāka datu apkopošana par dalībniekiem jau reģistrācijas stadijā.
Lapa ir piemērota scenārijiem, kuros kā nākamais procesa solis ir nepieciešama gan bezmaksas reģistrācijas apkopošana, gan maksas reģistrācija.
Piemērots sapulcēm, lekcijām, meistarklasēm, kopienas pasākumiem un citiem formātiem, kur organizatoram nepieciešams tikai apkopot dalībnieku reģistrāciju pasākumam un uzturēt kārtību viesu sarakstā.
Ja pasākumā ir jāmaksā dalības maksa, reģistrācija var būt daļa no plašākas darbplūsmas. Tajā pašā laikā pati lapa paliek lapa par reģistrāciju pasākumam, nevis par maksājumu pieņemšanu kā atsevišķu produktu.
Tādējādi lapā ir apskatīti scenāriji par bezmaksas reģistrāciju pasākumam, viesu reģistrāciju pasākumam un maksas reģistrāciju, ja organizatoram ir nepieciešams tieši šāds palaišanas formāts.
Skatiet maksājuma pieņemšanu kā nākamo darbībuPasākumu reģistrācija tiešsaistē ir īpaši noderīga, ja ir svarīgi redzēt dalībniekus vienā procesā, nevis savākt visu manuāli.
Meistarklasēm svarīga ir skaidra dalībnieku uzskaite, grupu limiti un iespēja savākt papildu datus pirms pasākuma.
Skatīt meistarklasesViesu reģistrācija pasākumam palīdz sabiedrībai un sapulču organizatoriem uzturēt dalībnieku sarakstu saprotamākā un strukturētākā formā.
Skatīt tikšanāsEkskursijām un ekskursijām apmeklētāju reģistrēšana pasākumam palīdz ņemt vērā grupas sastāvu un nepazaudēt informāciju par dalībniekiem.
Skatīt ekskursijasIzglītojošie formāti bieži vien prasa vairāk struktūras dalībnieku reģistrācijā, nekā to var nodrošināt vienkārša vienreizēja veidlapa.
Apskatīt apmācības un seminārusBiznesa pasākumiem svarīga ir dalībnieku datu secība, skaidrāka reģistrācija un iespēja izstrādāt pasākuma darbplūsmas nākamo soli.
Skatiet biznesa notikumusJa piekļuve pasākumam ir jāierobežo, reģistrācija palīdz sakārtot viesu sarakstu un uzņemšanas loģiku.
Skatīt slēgtos pasākumusMērķis nav pasludināt kādu formu par sliktu, bet gan saprast, kad organizatoram jau nepieciešams holistiskāks pasākuma reģistrācijas scenārijs.
Tāpēc pasākuma reģistrācijas pakalpojumam ir jēga nevis pats par sevi, bet gan tad, kad organizatoram vairs nav vajadzīga tikai veidlapa, bet gan uzticamāks un ērtāks scenārijs darbam ar dalībniekiem.
Reģistrācija pasākumam bieži ir pirmais solis plašākā pasākuma darbplūsmā. Tālāk ir norādītas blakus esošās Evenda.io iespējas bez sajaukšanas nodomiem.
Ja jums ir nepieciešama atsevišķa notikuma lapa kā prezentācijas slānis, skatiet notikuma lapu kā blakus esošo opciju.
Ja jums ir jāpieņem maksājums pēc reģistrācijas, tas ir atsevišķs nākamais procesa posms, kas tiek atklāts maksājumu pieņemšanas lapā.
Ja pēc reģistrācijas jums ir nepieciešama digitālā biļete vai piekļuve QR, tas ir atsevišķs nolūks lapā par QR biļetēm.
Ja ir svarīgi pārbaudīt vietnes apmeklētājus, ir loģiski turpināt šo darbību atsevišķā lapā par reģistrēšanos.
Ja skatāties plašāk, organizatoru lapa parāda, kā reģistrācija iekļaujas kopējā darbības modelī.
Ja izlemjat starp vienkāršu veidlapu un strukturētāku procesu, pārbaudiet šo Evenda.io un Google Forms salīdzinājumu.
Izmantojiet Evenda.io, ja jums ir nepieciešams pasākumu reģistrācijas pakalpojums, kas palīdz apkopot dalībniekus, pārvaldīt viesu reģistrāciju un sakārtot savus datus bez lielas manuālas montāžas.