Izveidojiet notikumu
Organizators nosaka pasākuma pamatstruktūru, kurai tiks atvērta dalībnieku reģistrācija pasākumam.
Iespējas
Reģistrācija pasākumam tiešsaistē
Evenda.io palīdz uzsākt tiešsaistes pasākumu reģistrāciju, pulcēt dalībniekus, pārvaldīt viesu reģistrāciju un izmantot ērtu pasākuma reģistrācijas veidlapu vienā darbplūsmā.
0% ir Evenda komisija no biļešu pārdošanas. Abonementa maksa un jūsu maksājumu pakalpojuma komisijas tiek piemērotas atsevišķi.
01
Kā notiek pasākuma reģistrācija?
Evenda.io palīdz izveidot skaidru procesu no pasākuma izveides līdz dalībnieku reģistrāciju apkopošanai.
Pielāgojiet savu reģistrācijas veidlapu
Pasākuma reģistrācijas forma ir pielāgota konkrētam scenārijam: kādi dati ir jāapkopo un kādā formā.
Norādiet informāciju, kas nepieciešama no dalībnieka
Varat definēt obligātos un neobligātos laukus, kā arī papildu jautājumus, ja jūsu pasākumam ir nepieciešama sīkāka informācija par dalībniekiem.
Izvēlieties savu dalības formātu
Pasākumam varat izmantot bezmaksas reģistrāciju vai, ja tas atbilst palaišanas scenārijam, varat saistīt reģistrāciju ar maksas reģistrāciju dalībai.
Publicējiet reģistrācijas lapu
Pēc publicēšanas organizators saņem gatavu tiešsaistes reģistrāciju pasākumam, ko var izmantot tiešajā trafikā, pasta sūtījumos, sociālajos tīklos un saistītos kanālos.
Apkopojiet reģistrācijas un izstrādājiet procesa nākamo posmu
Pēc tam, ja nepieciešams, varat savienot blakus esošos darbplūsmas posmus: notikuma lapu, maksājumu, piekļuvi QR vai reģistrēšanos, nezaudējot pašu reģistrāciju kā atsevišķu entītiju.
Lapas galvenā ideja ir tāda, ka reģistrēšanās pasākumam ir produkta scenārijs pats par sevi. Biļetes, maksājumi un ieejas kontrole var būt nākamie soļi, taču tie neaizstāj dalībnieku pulcēšanās procesu.
02
Kāpēc Evenda.io ir ērts pasākuma reģistrācijai
Evenda.io ir noderīgs, ja notikumu reģistrācijai ir jābūt daļai no saskaņotākas un atkārtojamākas notikumu darbplūsmas.
Reģistrācija kā daļa no kopējās pasākuma darbplūsmas
Organizators nestrādā ar atsevišķu formu, bet gan ar holistiskāku pasākuma reģistrācijas scenāriju.
Dalībnieku dati vienuviet
Informācija par reģistrētajiem dalībniekiem joprojām ir saistīta ar konkrētu notikumu un netiek izplatīta dažādās tabulās un kanālos.
Tiešsaistes reģistrācija bez nevajadzīgām manuālām darbībām
Ir mazāk manuālas montāžas saistībā ar dalībnieku reģistrāciju, saites nosūtīšanu un pašas reģistrācijas uzturēšanu.
Ērta pasākuma reģistrācijas forma
Reģistrācijas veidlapa darbojas kā daļa no pasākuma scenārija un palīdz savākt tieši tos datus, kas ir nepieciešami organizatoram.
Piemērots regulāriem pasākumiem
Atkārtojama struktūra ir īpaši noderīga, ja rīkojat ne tikai vienu pasākumu, bet arī sanāksmju, semināru vai pasākumu sēriju ar līdzīgu scenāriju.
Strukturētāks darbs ar dalībniekiem
Viesu un apmeklētāju reģistrācija pasākumam šķiet vieglāk pārvaldāma, ja pati platforma palīdz uzturēt procesu organizētu.
03
Kādus datus var savākt reģistrācijas laikā?
Evenda.io ļauj izmantot pasākuma reģistrācijas formu ne tikai pamata kontaktiem, bet arī papildus informācijai par dalībniekiem.
Dažādiem pasākumiem organizatoram var būt nepieciešami kontakti, komentāri, papildu dalībnieku dati, dalības formāts vai cita informācija, kas palīdz labāk organizēt procesu.
Programmā Evenda.io šādi dati tiek apkopoti tieši reģistrācijas plūsmā, nevis kā atsevišķa anketa pēc reģistrācijas. Tas palīdz uzturēt saikni starp dalībnieku, viņa atbildēm un pašu notikumu.
Anketa reģistrācijas ietvaros
Tas ir īpaši noderīgi, ja nepieciešama ne tikai pasākuma apmeklētāju reģistrācija, bet arī precīzāka datu apkopošana par dalībniekiem jau reģistrācijas stadijā.
- dalībnieka vārds
- e-pasts saziņai un apstiprināšanai
- tālruņa numuru, ja organizatoram tas ir nepieciešams
- komentārs, piezīme vai papildu informācija no dalībnieka
- papildu lauki konkrētam notikumam
- izvēle no iepriekš definētām vērtībām, kur jautājums ir jāstrukturē
- obligāti un neobligātie lauki atkarībā no reģistrācijas loģikas
FAQ
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir tiešsaistes pasākumu reģistrācija?
Šis ir scenārijs, kurā organizators publicē reģistrāciju pasākumam, vāc dalībnieku datus, izmantojot tiešsaistes veidlapu, un strukturētāk uztur viesu sarakstu.
Kā reģistrēties pasākumam?
Parasti process ietver pasākuma izveidi, reģistrācijas veidlapas iestatīšanu, obligāto lauku definēšanu, lapas publicēšanu un pēc tam pasākuma dalībnieku reģistrāciju apkopošanu.
Kā pasākuma reģistrācijas forma atšķiras no parastās?
Parasta veidlapa vienkārši apkopo atbildes. Pasākuma reģistrācijas forma ir ērtāka, ja tā ir saistīta ar konkrētu pasākumu, dalībniekiem un organizatora tālāko darba plūsmu.
Vai Evenda.io var izmantot, lai reģistrētu dalībniekus pasākumam?
Jā. Evenda.io ir piemērots dalībnieku reģistrācijai pasākumam, datu apkopošanai par viesiem un strukturētākam darbam ar reģistrētāju sarakstu.
Vai pakalpojums ir piemērots bezmaksas pasākuma reģistrācijai?
Jā. Platforma ir piemērota bezmaksas reģistrācijai pasākumam, ja organizatoram ir nepieciešama ērta dalībnieku apkopošana un datu pasūtīšana bez obligātā biļešu skripta.
Kādus datus var ievākt, reģistrējot dalībniekus?
Tas var būt vārds, e-pasts, tālruņa numurs, komentārs un papildu lauki, kas nepieciešami konkrētam notikumam. Varat arī izmantot obligātos un neobligātos laukus.
Kāda ir atšķirība starp reģistrāciju pasākumam un biļešu pārdošanu?
Pasākuma reģistrācija ir atbildīga par dalībnieku un viņu datu apkopošanu. Biļešu pārdošana ir blakus scenārijs, kas saistīts ar samaksu un piekļuvi. Šie procesi var pārklāties, taču tie nav viens un tas pats.
Vai platforma ir piemērota pasākuma viesu reģistrācijai?
Jā. Evenda.io ir piemērots pasākuma viesu reģistrācijai, kad dalībnieku sarakstu nepieciešams redzēt vienuviet, nevis uzturēt to manuāli.
Kad organizatoram ir nepieciešams pasākuma reģistrācijas pakalpojums?
Parasti tad, kad vienkāršā veidlapa vairs nenodrošina pietiekamu kārtību: ir vairāk reģistrāciju, pasākumi atkārtojas, dalībnieku dati ir jāuzglabā un jāapstrādā sistemātiskāk.
Vai ir iespējams vienuviet reģistrēt pasākuma apmeklētājus?
Jā. Šī ir viena no galvenajām lapas vērtībām: Evenda.io palīdz reģistrēt pasākuma apmeklētājus vienā pakalpojumā un savienot to ar pašu notikumu.
Sākt
Jūsu nākamais pasākums sākas šeit.
Sāciet pārlūkprogrammā. Instalācija nav nepieciešama.