Pārvaldiet notikumu lapas, biļešu pārdošanu, reģistrāciju, viesu plūsmu un darbības no vienas platformas, kas izveidota organizatoriem.
Evenda ir SaaS platforma organizatoriem, kuri vēlas praktisku pasākumu darbplūsmu, nevis tirgu. Tas palīdz publicēt notikumu lapas, pieņemt reģistrāciju un maksājumus, pārvaldīt dalībniekus, kontrolēt ievadīšanu un izprast rezultātus, neizmantojot dažādus rīkus.
Publicējiet pasākumu lapas, kas ir piemērotas maksas pasākumiem, bezmaksas reģistrācijai un zīmola organizatoru scenārijiem.
Izmantojiet vienu sistēmu pārdošanai, RSVP, tarifu loģiku, reklāmas kodus un dalībnieku datus, nevis atsevišķu pakalpojumu komplektu.
Pārejiet no reģistrācijas līdz ieejas pārvaldībai, izmantojot QR biļetes un reģistrēšanās rīkus, kas iebūvēti vienā resursdatora pieredzē.
Darbības haoss parasti sākas, kad notikumu publicēšana, reģistrācija, saziņa, ieejas kontrole un ziņošana dzīvo dažādos rīkos.
Viens pakalpojums veidlapām, otrs maksājumiem, tabulas sarakstiem, tērzēšana atjauninājumiem un atsevišķa lietojumprogramma ienākošo kontrolei.
Viesu saraksti, apstiprinājumi, biļešu pārbaude un pēdējā brīža izmaiņas kļūst pārāk laikietilpīgas, ja procesi tiek apstrādāti manuāli.
Ja notikuma lapu ir grūti uzturēt un reģistrācijas plūsma šķiet sadrumstalota, tas samazina uzticēšanos un konversijas efektivitāti.
Kļūst grūti saprast, kuras kampaņas, kanāli vai partneri faktiski veicina reģistrāciju un apmaksātus pasūtījumus.
Kad katrs jauns pasākums tiek izveidots no nulles, darbnīcas, tikšanās, ballītes, semināri vai izstādes kļūst haotiskas.
Šīs ir Evenda funkcijas, kas ir īpaši svarīgas, ja jums ir nepieciešama viena platforma operācijām, reģistrācijai, maksājumiem un viesu pārvaldībai.
Palaidiet pasākuma reģistrāciju kā atsevišķu, strukturētu procesu: veidlapa, dalībnieku dati un viesu saraksts vienuviet.
Publicējiet pilnvērtīgu pasākuma lapu ar skaidru struktūru, informāciju un organizatoram nepieciešamo konversijas scenāriju.
Pieņemiet maksājumus par maksas pasākumiem, izmantojot tīrāku pasūtīšanas ceļu, nenosūtot dalībniekus caur virkni nesadalītu kases.
Katram pasūtījumam vai reģistrācijai piešķiriet skaidru pieteikšanās mehānismu, kas samazina neskaidrības uz vietas.
Pārvaldiet ierakstu ātrāk un ar mazākām kļūdām, ja dalībnieku verifikācija ir tieši saistīta ar notikumu sistēmu.
Skatiet reģistrāciju, pasūtījumus, luksoforus un darbības rezultātus skaidrāk pēc palaišanas.
Izprotiet, kuri kanāli, kampaņas un saistīto uzņēmumu saites faktiski ģenerē reģistrāciju vai apmaksātus pasūtījumus.
Palaidiet agrīnus piedāvājumus, filiāļu, viesu un segmentētus piedāvājumus, manuāli neveidojot atlaižu loģiku.
Saglabājiet apmeklētāju un pasūtījumu datus sistēmā, kas atbalsta pārraudzību, darbības vadīklas un atkārtojamus organizatora procesus.
Atbalstiet privātus formātus un pasākumus ar ielūgumiem, ja publiska reģistrācija nav iespējama.
Process ir pietiekami vienkāršs vienreizējiem pasākumiem un pietiekami strukturēts organizatoriem ar atkārtojamiem formātiem.
Iestatiet pasākuma struktūru, reģistrācijas skriptu un cenu noteikšanas loģiku maksas vai bezmaksas dalībai.
Atveriet skaidru notikumu lapu, ko var izmantot tiešai datplūsmai, sociālajām kampaņām un saistītajiem kanāliem.
Apkopojiet RSVP, pārdodiet biļetes, izmantojiet reklāmas kodus un uzglabājiet dalībnieku datus saistībā ar pasākumu.
Sakārtojiet pasūtījumus un reģistrāciju, nepaļaujoties uz tērzēšanu un izklājlapām kā galveno darba rīku.
Izmantojiet QR biļetes un reģistrācijas lietotni, lai pasākuma dienā paātrinātu iekļūšanu un labāk kontrolētu viesu plūsmu.
Analizējiet rezultātus, izmantojot analīzi un avotu izsekošanu, lai katrs nākamais pasākums tiktu uzsākts ar lielāku skaidrību.
Viena un tā pati organizētāja sistēma var atbalstīt dažādus notikumu formātus bez atšķirīgas darbības versijas.
Izmantojiet pasākumu lapas, maksājumu pieņemšanas un reklāmas koda loģiku ballītēm, semināriem, darbnīcām un izstādēm.
Skatīt notikumu veidusVeiciet RSVP reģistrāciju sanāksmēm, kopienas pasākumiem un izglītības formātiem, nezaudējot dalībnieku datu struktūru.
Skatīt tikšanāsIzmantojiet kontrolētu piekļuvi, ja viesu saraksts ir svarīgāks par publicitāti un atklātu reģistrāciju.
Skatīt privātos pasākumusAtbalstiet agrīno putnu, partnerības nosacījumus, iekšējās kvotas un ierobežotas atlaides bez roku darba.
Skatīt reklāmas kodusIzprotiet, kuras kampaņas, autori, reklāmas, informatīvie izdevumi vai saistītās saites patiesībā veicina noderīgu pieprasījumu.
Skatīt avota izsekošanuAtkārtoti izmantojiet strukturētāku procesu regulāriem semināriem, semināriem, tiešsaistes pasākumiem un pasākumu sērijām.
Skatīt tiešsaistes notikumusOrganizatori bieži vien beidzas ar veidlapām, tabulām, tērzēšanu, vājām galvenajām lapām un atsevišķu reģistrēšanās procesu. Šāda kārtība rada kavēšanos, kļūdas un sliktu rezultātu redzamību.
Katrs organizatora uzdevums ir jāsaista ar praktisku iespēju un skaidru biznesa rezultātu.
Izmantojiet Evenda, lai publicētu pasākumus, pārvaldītu reģistrāciju, pārdotu biļetes, veiktu reģistrāciju un izveidotu strukturētākus organizatora procesus no sākuma līdz pasākuma dienai.