Platforma pasākumu organizatoriem
Pārvaldiet notikumu lapas, biļešu pārdošanu, reģistrāciju, viesu plūsmu un darbības no vienas platformas, kas izveidota organizatoriem.
Kāpēc Evenda ir piemērots pasākumu organizatoriem
Evenda ir SaaS platforma organizatoriem, kuri vēlas praktisku pasākumu darbplūsmu, nevis tirgu. Tas palīdz publicēt notikumu lapas, pieņemt reģistrāciju un maksājumus, pārvaldīt dalībniekus, kontrolēt ievadīšanu un izprast rezultātus, neizmantojot dažādus rīkus.
Profesionālas pasākumu lapas
Publicējiet pasākumu lapas, kas ir piemērotas maksas pasākumiem, bezmaksas reģistrācijai un zīmola organizatoru scenārijiem.
Biļetes un reģistrācija vienā straumē
Izmantojiet vienu sistēmu pārdošanai, RSVP, tarifu loģiku, reklāmas kodus un dalībnieku datus, nevis atsevišķu pakalpojumu komplektu.
Operatīvā kontrole pasākuma dienā
Pārejiet no reģistrācijas līdz ieejas pārvaldībai, izmantojot QR biļetes un reģistrēšanās rīkus, kas iebūvēti vienā resursdatora pieredzē.
Ar kādām problēmām parasti saskaras pasākumu organizatori?
Darbības haoss parasti sākas, kad notikumu publicēšana, reģistrācija, saziņa, ieejas kontrole un ziņošana dzīvo dažādos rīkos.
Pārāk daudz atšķirīgu rīku
Viens pakalpojums veidlapām, otrs maksājumiem, tabulas sarakstiem, tērzēšana atjauninājumiem un atsevišķa lietojumprogramma ienākošo kontrolei.
Praktisks darbs ar dalībniekiem
Viesu saraksti, apstiprinājumi, biļešu pārbaude un pēdējā brīža izmaiņas kļūst pārāk laikietilpīgas, ja procesi tiek apstrādāti manuāli.
Vājas notikumu lapas un nepārprotams ceļš uz reklāmguvumu
Ja notikuma lapu ir grūti uzturēt un reģistrācijas plūsma šķiet sadrumstalota, tas samazina uzticēšanos un konversijas efektivitāti.
Slikta satiksmes avotu redzamība
Kļūst grūti saprast, kuras kampaņas, kanāli vai partneri faktiski veicina reģistrāciju un apmaksātus pasūtījumus.
Grūti mērogot atkārtotus procesus
Kad katrs jauns pasākums tiek izveidots no nulles, darbnīcas, tikšanās, ballītes, semināri vai izstādes kļūst haotiskas.
Galvenās funkcijas pasākumu rīkotājiem
Šīs ir Evenda funkcijas, kas ir īpaši svarīgas, ja jums ir nepieciešama viena platforma operācijām, reģistrācijai, maksājumiem un viesu pārvaldībai.
Pasākuma reģistrācija
Palaidiet pasākuma reģistrāciju kā atsevišķu, strukturētu procesu: veidlapa, dalībnieku dati un viesu saraksts vienuviet.
Pasākuma lapa
Publicējiet pilnvērtīgu pasākuma lapu ar skaidru struktūru, informāciju un organizatoram nepieciešamo konversijas scenāriju.
Maksājumu pieņemšana
Pieņemiet maksājumus par maksas pasākumiem, izmantojot tīrāku pasūtīšanas ceļu, nenosūtot dalībniekus caur virkni nesadalītu kases.
QR biļetes
Katram pasūtījumam vai reģistrācijai piešķiriet skaidru pieteikšanās mehānismu, kas samazina neskaidrības uz vietas.
Pasākuma reģistrācijas lietotne
Pārvaldiet ierakstu ātrāk un ar mazākām kļūdām, ja dalībnieku verifikācija ir tieši saistīta ar notikumu sistēmu.
Analītika
Skatiet reģistrāciju, pasūtījumus, luksoforus un darbības rezultātus skaidrāk pēc palaišanas.
Avota izsekošana
Izprotiet, kuri kanāli, kampaņas un saistīto uzņēmumu saites faktiski ģenerē reģistrāciju vai apmaksātus pasūtījumus.
Reklāmas kodi
Palaidiet agrīnus piedāvājumus, filiāļu, viesu un segmentētus piedāvājumus, manuāli neveidojot atlaižu loģiku.
CRM
Saglabājiet apmeklētāju un pasūtījumu datus sistēmā, kas atbalsta pārraudzību, darbības vadīklas un atkārtojamus organizatora procesus.
Slēgtie pasākumi
Atbalstiet privātus formātus un pasākumus ar ielūgumiem, ja publiska reģistrācija nav iespējama.
Kā tas darbojas
Process ir pietiekami vienkāršs vienreizējiem pasākumiem un pietiekami strukturēts organizatoriem ar atkārtojamiem formātiem.
Izveidojiet notikumu
Iestatiet pasākuma struktūru, reģistrācijas skriptu un cenu noteikšanas loģiku maksas vai bezmaksas dalībai.
Publicējiet notikuma lapu
Atveriet skaidru notikumu lapu, ko var izmantot tiešai datplūsmai, sociālajām kampaņām un saistītajiem kanāliem.
Pieņemt reģistrāciju vai maksājumus
Apkopojiet RSVP, pārdodiet biļetes, izmantojiet reklāmas kodus un uzglabājiet dalībnieku datus saistībā ar pasākumu.
Pārvaldīt dalībniekus
Sakārtojiet pasūtījumus un reģistrāciju, nepaļaujoties uz tērzēšanu un izklājlapām kā galveno darba rīku.
Reģistrēšanās
Izmantojiet QR biļetes un reģistrācijas lietotni, lai pasākuma dienā paātrinātu iekļūšanu un labāk kontrolētu viesu plūsmu.
Sekojiet saviem rezultātiem
Analizējiet rezultātus, izmantojot analīzi un avotu izsekošanu, lai katrs nākamais pasākums tiktu uzsākts ar lielāku skaidrību.
Tipiski lietošanas gadījumi
Viena un tā pati organizētāja sistēma var atbalstīt dažādus notikumu formātus bez atšķirīgas darbības versijas.
Pārdodu biļetes uz maksas pasākumiem
Izmantojiet pasākumu lapas, maksājumu pieņemšanas un reklāmas koda loģiku ballītēm, semināriem, darbnīcām un izstādēm.
Skatīt notikumu veidusBezmaksas reģistrāciju kolekcija
Veiciet RSVP reģistrāciju sanāksmēm, kopienas pasākumiem un izglītības formātiem, nezaudējot dalībnieku datu struktūru.
Skatīt tikšanāsPrivātu un tikai ielūgumu pasākumu rīkošana
Izmantojiet kontrolētu piekļuvi, ja viesu saraksts ir svarīgāks par publicitāti un atklātu reģistrāciju.
Skatīt privātos pasākumusReklāmas kodu izmantošana segmentētiem piedāvājumiem
Atbalstiet agrīno putnu, partnerības nosacījumus, iekšējās kvotas un ierobežotas atlaides bez roku darba.
Skatīt reklāmas kodusVeiktspējas izsekošana pēc trafika avota
Izprotiet, kuras kampaņas, autori, reklāmas, informatīvie izdevumi vai saistītās saites patiesībā veicina noderīgu pieprasījumu.
Skatīt avota izsekošanuAtkārtojamu notikumu procesu pārvaldība
Atkārtoti izmantojiet strukturētāku procesu regulāriem semināriem, semināriem, tiešsaistes pasākumiem un pasākumu sērijām.
Skatīt tiešsaistes notikumusKāpēc tas ir labāk nekā procesa salikšana no dažādiem rīkiem?
Organizatori bieži vien beidzas ar veidlapām, tabulām, tērzēšanu, vājām galvenajām lapām un atsevišķu reģistrēšanās procesu. Šāda kārtība rada kavēšanos, kļūdas un sliktu rezultātu redzamību.
Nesakārtots process
-
Reģistrācijas veidlapas, sarakstu tabulas, koordinācijas tērzēšana un atsevišķi pieteikšanās rīki. -
Ir grūtāk uzturēt apmeklētāju datus kārtībā starp pārdošanu, viesu plūsmu un izmaiņām pasākuma dienā. -
Vāja avotu redzamība un vairāk manuālu pārskatu, kad dati tiek izplatīti dažādos pakalpojumos.
Process Evenda
-
Vienota sistēma pasākumu lapām, reģistrācijai, biļetēm, darbam ar dalībniekiem un reģistrācijai. -
Drošāka viesu plūsma, jo biļetes, dalībnieki un pieteikšanās dati atrodas vienā platformā. -
Labāki darbības risinājumi, pateicoties iebūvētajai analītikai, avota izsekošanas un organizatora procesiem.
Saikne starp iespējām un rezultātiem
Katrs organizatora uzdevums ir jāsaista ar praktisku iespēju un skaidru biznesa rezultātu.
FAQ pasākumu organizatoriem
Vai Evenda var izmantot gan maksas pasākumiem, gan bezmaksas reģistrācijai?
Vai tas ir tirgus?
Vai mēs varam rīkot privātus pasākumus vai pasākumus ar ielūgumiem?
Vai Evenda atbalsta reģistrēšanos pasākuma dienā?
Vai ir iespējams izveidot piedāvājumus ar reklāmas kodiem?
Vai varat redzēt, kuri datplūsmas avoti veicina reģistrāciju vai pārdošanu?
Vai platforma ir piemērota dažādiem pasākumu formātiem?
Kur ir vislabākā vieta, kur sākt, ja vēlos novērtēt Evenda?
Piešķiriet pasākumu operācijām tīrāku sistēmu
Izmantojiet Evenda, lai publicētu pasākumus, pārvaldītu reģistrāciju, pārdotu biļetes, veiktu reģistrāciju un izveidotu strukturētākus organizatora procesus no sākuma līdz pasākuma dienai.